Lav advance for hver kunstner uden at jagte e-mailtråde

Se, hvilke kunstnere der venter på dig i dag

Åbn Advancing, så har hver kunstner på line-uppet en advance med, hvor mange sektioner der er bekræftet, hvad der stadig mangler, og hvor mange dage der er tilbage til showet. Filtrér på Kræver opmærksomhed, Venter på deres team eller Klar til godkendelse, og arbejd dig ned ad den liste, der betyder noget lige nu. Til en konference laver den samme liste advance for dine Talere og til en filmfestival for dine Filmskabere.

• Filtre: kræver opmærksomhed, venter på deres team, klar til godkendelse og godkendt
• Fremskridt på hver række: bekræftede sektioner, hvad der stadig mangler, og dage tilbage
• Søg i kunstnere: find enhver kunstner på en lang plakat efter navn

• Advance your performers before the show

Spørg hver kunstner kun om det, de har brug for

En lokal support-dj har ikke brug for den samme advance som et hovednavn på turné. Vælg de sektioner, hver kunstner har brug for, fra Ankomst og afrejse, Overnatning og Teknik til Gæsteliste, Merch og Indhold og markedsføring, og giv hver af dem sin egen frist. Gem et sæt sektioner til kunstnere som denne, så begynder Fai at matche nye kunstnere med det.

• Sektioner til denne kunstner: fjern krydset ved det, kunstneren ikke har brug for, og tilføj det igen når som helst
• Frist for hver sektion: den dato, du skal have hver del senest
• Gemte sæt: ét sæt til hovednavne, et andet til lokale kunstnere, matchet af Fai

Lad tourmanageren udfylde sin del

Vælg en kontakt fra deres team, vælg de sektioner, de kan se og udfylde, og send linket. Tourmanageren åbner det på enhver telefon eller computer uden konto, ser øverst, hvad der stadig mangler, og gemmer svar og filer undervejs. Hver sektion, de gemmer, vises som Modtaget på din advance, og betalingssektionen forbliver privat, medmindre du tilføjer den.

• Spørg deres team: et link til kun de sektioner, du vælger, via e-mail eller kopieret
• Deres team: agenter, tourmanagere og teknikere, startet ud fra personer, Fai fandt i bookingen
• Filer på samme side: stageplots, inputlister og ridere sendt sammen med svarene

Gør tourbøger og svarmails til svar

Tilføj en tourbog eller rider, så læser Fai den sammen med kunstnerens svar på dine e-mails og det, de havde ved dit sidste event. Hvert svar, hun finder, venter under Svar at tjekke ved siden af de ord, hun fandt det i. Godkend de nye svar samlet, erstat kun et gammelt, når du vælger det, og godkendte svar om teknik og hospitality opdaterer også dine leje- og indkøbslister.

• Svar at tjekke: hvert svar med de ord, Fai fandt det i
• Brug det, de havde sidst: svar fra kunstnerens advance ved dit tidligere event
• Svarmails læst for dig: e-mails fra kunstnerens kontakter i din forbundne postkasse

• Fill in each performer's advance for your event from tour books, riders and emails

Lad Fai rykke for det, der stadig mangler

Efterhånden som showet nærmer sig, skriver Fai et udkast til en e-mail til kunstnerens hovedkontakt, der viser præcis de sektioner, der stadig er åbne, med et nyt link til at udfylde dem. Du læser den og godkender den fra dine forslag, før den bliver sendt, og betalingssektionen er aldrig en del af en rykker.

• Udkast til rykkere: de manglende sektioner listet til kunstnerens kontakt
• Din godkendelse først: intet bliver sendt, før en person siger ja

Bekræft hver sektion, og godkend advancen

Tjek deres svar og filer, og markér derefter hver sektion som Bekræftet, eller send den tilbage som Kræver ændringer. Hold noter til dit team, som kunstneren aldrig ser. Når hver sektion er bekræftet, vises kunstneren som Klar til godkendelse, og godkendelse låser deres side til skrivebeskyttet, indtil du genåbner den.

• Sektionsstatus: modtaget, kræver ændringer og bekræftet
• Godkend og genåbn: en skrivebeskyttet side til deres team, når den er færdig
• Udskriv advancen: hele den aftalte advance til produktionskontoret