1. Løsninger
  2. Efter rolle
  3. Økonomichefer

Vid, hvad hvert event har tjent, skylder og udbetaler

Økonomidirektøren i en eventvirksomhed bærer den risiko, som ingen andre ser: depositummer betalt måneder før salgsstart, billetpenge holdt tilbage til efter showet og et produktionsteam, der bruger penge mod et budget i et regneark. Ticket Fairy samler hvert events omsætning, omkostninger, udbetaling og betalinger i de samme oplysninger, som dit team arbejder ud fra. To personer godkender hver betaling, hver afregning viser sine beregninger, og Fai forbereder det faste økonomiarbejde, som du kan godkende.

Kom gratis i gang Book en demo
  • Hvert events omsætning, omkostninger og udbetaling i overblik
  • Betalinger godkendt af en anden person
  • Afregninger, dine partnere kan tjekke linje for linje
Ticket Fairy Vault-penge fra et afsluttet event med billetsalg og tilvalg, refunderinger, gebyrer, partnerandele, tilbagebetalt Capital og et skøn over, hvad der når frem til dig

Se, hvad hvert event har tjent, og hvornår du får penge

Dit events side Resultater viser nettoomsætningen fra det første salg med tilkøb og omsætning fra borde medregnet og billetlugens omsætning på sit eget kort. Betalingsoplysningerne i hver gennemgang før udgivelse fortæller, hvornår det events udbetaling kommer, og hvad der kan holde den tilbage. I Vault viser hvert events penge billetsalg og tilkøb, refunderinger, gebyrer, partnerandele og et skøn over, hvad der når frem til dig.

Bruttoomsætning viser billetprisen før moms, og Omsætning viser, hvad du beholder af den under din gebyraftale, så det tal, du budgetterer med, og det tal, du modtager, aldrig bliver forvekslet. Når Ticket Fairy sender pengene for et event, hvor vi opkræver betalingerne, bliver kortet Nettoomsætning markeret som Frigivet til bank. Listen Events i Vault viser hvert events udbetaling ved siden af eventuel Capital, der stadig skal tilbagebetales, så likviditeten på tværs af en sæson er én liste at læse. Ejervisningen går videre: resultatopgørelse på tværs af udgaver og brands, en likviditetsprognose ud fra dit salgstempo og dine betalingsdatoer og en bestyrelsesrapport på én side.

Hvert event kan betale ind på brandets sædvanlige bankkonto eller til sine egne alternative udbetalingsoplysninger, hvilket passer til et show med flere arrangører eller et joint venture med sin egen konto. At tjekke de oplysninger før eventet i stedet for efter er forskellen mellem en udbetaling til tiden og en tilbagekaldelse.

  • Siden Resultater: nettoomsætning fra det første salg, opdateret, mens du ser på
  • Penge fra hvert event: salg, refunderinger, gebyrer, partnerandele og skønnet
  • Udbetalingsdatoer: hvornår hvert event udbetales, og hvad der kan holde det tilbage

Salgsrapporter Betalinger og udbetalinger Vault

Ticket Fairy-siden Events i Vault med seks events, hvor hvert events billetpenge går hen, udbetalingen og eventuel Capital at tilbagebetale

Hav ét budget, som både økonomi og produktion stoler på

Dit events side Budget og det budget, dit produktionsteam arbejder i, er det samme budget, så økonomi og produktion læser de samme tal. Planlæg hver sektion, registrér de faktiske omkostninger, efterhånden som de kommer ind, og se godkendte indkøbsordrer, bookingomkostninger og bestilt leje som bundne omkostninger ved siden af. Overforbruget bliver synligt, mens der stadig er tid til at handle.

Hver kunstners samlede pris, fra honoraret og bureaugebyret til fly, hotel, dagpenge og backline, når budgettet for dig, og hver vagts godkendte timer kommer ind med den vagts timepris. Hver valuta beholder sin egen total, så en europæisk turné aldrig gemmer en overraskelse i valutakursen inde i ét tal.

På tværs af dit brand sammenligner Forbrug planlagte og registrerede omkostninger for hvert event i en periode, dine største leverandører og omkostningen for hver person, der blev scannet ind ved døren. Du ser, hvilke events der tjente deres omkostninger hjem, og hvilken leverandør der i al stilhed er blevet din største. Personer, hvis rolle ikke kan se dit events økonomi, ser aldrig budgettet eller kontrakterne.

  • Planlagt og faktisk: forskellen for hver sektion, scene eller showdag
  • Bundne omkostninger: indkøbsordrer, bookinger og bestilt leje
  • Omkostninger til crew: godkendte timer til hver vagts timepris
  • Forbrug på tværs af events: omkostninger pr. event, pr. leverandør og pr. deltager

Budget og omkostninger Kontrakter og betalinger

Ticket Fairy-eventbudget med planlagte og faktiske omkostninger efter sektion og bundne omkostninger ved siden af

Betal hver kunstner, leverandør og hvert crewmedlem med to personer ved roret

Kommende betalinger viser hvert depositum, hver restbetaling, dagpenge, backline og leverandørbetaling som forfalden, forfalden denne uge eller kommende. Send en indkøbsordre, match leverandørens faktura med den, og betal alle, eventet skylder, fra din saldo i Vault i én samlet betaling. Slå godkendelse af betalinger til, så sender en anden ejer eller administrator hver betaling, som nogen forbereder.

Godkendelsesreglen dækker samlede betalinger, enkeltbetalinger og tilbagevendende betalinger, og den person, der forberedte en samlet betaling, kan aldrig sende den. En leverandør, du betaler til hvert event, kan markeres som betroet, hvilket kræver, at én ejer eller administrator anmoder om det, en afkølingsperiode og en anden ejer eller administrator, der godkender det. Hver samlet betaling gemmer historikken over, hvem der forberedte og sendte den, og en sendt betaling kommer med et bekræftelsesbrev, du kan give til en kunstner eller leverandør, der siger, at de aldrig er blevet betalt.

Fai læser hver leverandørfaktura og fortæller, om den passer til indkøbsordren, så en oppustet faktura bliver fanget, før den bliver betalt. Giv dit crew Vault-kort med de grænser, datoer og typer af forretninger, du vælger, så tilføjer de et foto af hver kvittering til betalingen og knytter den til eventet, og kortforbruget lander i det rigtige budget uden en udgiftsblanket.

  • Indkøbsordrer: leverandørens faktura matchet med ordren
  • Samlede betalinger: alle, et event skylder, betalt samlet
  • Godkendelse af betalinger: en anden person sender det, som nogen forbereder
  • Kort med grænser: til hvert crewmedlem med kvitteringer på hver betaling

Vault Kontrakter og betalinger

Ticket Fairy Vault-samlet betaling set af den person, der har forberedt den, med besked om, at en anden skal sende den

Afregn hvert show, og opkræv det, partnere skylder dig

Fai skriver udkast til hver afregning ud fra dit billetsalg, dine omkostninger og aftalen, og hver linje viser, hvordan tallet er regnet ud, så kunstnerens team kan tjekke den, før du markerer den som aftalt. Forhandlere indtaster deres omsætning, og du fakturerer din andel af deres salg, sponsorer betaler fakturaer fra Vault med fakturalinjer og en forfaldsdato, og et betalingslink opkræver et depositum for et bord eller et lejegebyr.

En afregning tager billetsalget efter refunderinger, omkostningerne fra budgettets faktiske tal og honoraret fra aftalen og lægger kunstnerens egen rejse, hotel og bureaugebyr til uden at tælle noget to gange. En sen refundering eller en ny omkostning er én opdatering væk. En forkert linje tilbageføres med en ny linje, og begge bliver stående på arket, så registreringen af det aftalte aldrig ændres bag nogens ryg. Når afregningen er delt, er linjerne låst, og enhver ændring bliver en ny version.

Hver kunstners andel af deres merchandise og kontantfrit forbrug efter bar og forhandler indgår også i dine afregninger. Fai læser hver forhandlers kasse- og kortrapporter og fortæller, om de passer til det indtastede tal, din minimale og maksimale andel af salget anvendes for dig, og fakturaen sendes med et link til betaling. Eksterne teams betaler for de crewmåltider, deres folk har spist.

  • Afregninger som udkast: hver linje med, hvordan tallet er regnet ud
  • Forhandleres omsætning: din andel af salget faktureret til hver forhandler
  • Fakturaer og betalingslinks: sponsorer, lejegebyrer og depositummer betalt ind i Vault

Kontrakter og betalinger Forhandlere og markeder Spillestedsdrift

Ticket Fairy-delt afregning for et liveshow med linjerne låst og Marker som godkendt og Genåbn over dem

Finansiér dine depositummer, og vælg, hvornår billetpengene når frem til dig

Vælg for hvert brand, om Ticket Fairy opkræver kortbetalingerne og betaler dig efter eventet, eller om pengene går til din egen konto til betalingsbehandling, efterhånden som købere betaler. Bestem, hvem der betaler bookinggebyret på hvert event, og tilbyd betalingsplaner til dyrere billetter. Når hovednavnet og spillestedet vil have depositum før din salgsstart, kan du ansøge om Ticket Fairy Capital.

Betaling efter eventet passer til en virksomhed, der vil have Ticket Fairy til at tage imod kortbetalingerne for sig. Penge, efterhånden som billetterne sælges, passer til en etableret virksomhed, der har brug for sine kontanter til depositummer og har en konto til betalingsbehandling, der kan tage imod dem. Uanset hvad viser siden Resultater og listen Events i Vault, hvad hvert event har tjent, og hvornår det udbetales.

Ticket Fairy Capital er et forskud på dit fremtidige billetsalg, vurderet ud fra din salgshistorik fra enhver billetplatform og tilbagebetalt fra dit billetsalg, efterhånden som det kommer ind. Listen Events i Vault viser, hvad hvert event stadig skal tilbagebetale.

  • Tidspunkt for udbetaling: efter dit event, eller mens billetterne sælges
  • Valg af bookinggebyr: lagt oven i, indregnet eller lagt oven i senere i checkout
  • Ticket Fairy Capital: et forskud, der betales tilbage fra dit billetsalg

Betalinger og udbetalinger Capital

Ticket Fairy-valg af udbetaling under oprettelsen med Før dit event, mens billetterne sælges, valgt og knappen, der tilknytter en konto til kortbetalinger

Lad Fai forberede økonomiarbejdet, og giv din revisor hvert tal

Efter hvert event beregner Fai, hvem der skal betales ud fra dine bookinger, det endelige honorar i en procentaftale ud fra kontrakten og billetsalget, samlede betalinger og påmindelser om fakturaer. Hvert forslag viser hvert trin i hendes beregninger med den kontrakt eller de eventpenge, det kom fra, og du accepterer det, ændrer det først eller afviser det.

Vælg Fra, Foreslå eller Gør det for mig for hver slags økonomiarbejde. Når du accepterer et pengeforslag, bliver det kun forberedt, for eksempel en betalingsmodtager på eventets liste eller en samlet betaling klar til at blive sendt, og en person på dit team sender den stadig. Afvis et forslag med en begrundelse, så tilbyder Fai det ikke igen, medmindre dets oplysninger ændrer sig.

Til regnskabet giver Vault et officielt PDF-kontoudtog for hver valuta med primo- og ultimosaldo eller et regneark med hver betaling ind og ud. Ordreeksporter giver én række pr. ordre eller én række pr. billet, og et Statistik-login lader din revisor læse alle rapporter uden mulighed for at ændre noget. Hver person på et events liste over, hvem du skylder, viser, hvem der sidst ændrede den og hvornår, så svaret på en revisors spørgsmål allerede er registreret.

  • Forberedt til dig: hvem der skal betales, honorarer, samlede betalinger og påmindelser
  • Hvert trin vist: beregningerne og de tal, de kom fra
  • Kontoudtog og eksport: kontoudtog fra Vault, bevægelser og eksport af ordrer

Fai Teams og sikkerhed

Ticket Fairy Vault-forslag til en kunstners procentaftale med hvert trin i Fais beregninger og den kontrakt og de eventpenge, det kom fra

Sådan bruger økonomiteams Ticket Fairy

  • En festival med snesevis af leverandører

    Indkøbsordrer sendes fra eventet, Fai tjekker hver faktura op mod sin ordre, og restbetalingerne går ud i én samlet betaling, som en anden direktør godkender. Ved årets udgang viser Forbrug, hvilke leverandører der voksede, og hvad hver deltager kostede at have.

  • Et spillested, der afregner shows hver uge

    Fai skriver udkast til hver afregning morgenen efter showet ud fra billetsalget og budgettet. Tourmanageren tjekker hver linje, begge parter markerer den som aftalt, og betalingen går ud med et bekræftelsesbrev.

  • En promoter, der finansierer en turné

    Ticket Fairy Capital betaler hovednavnets depositummer før salgsstart, og tilbagebetalingerne kommer fra billetsalget dato for dato. Listen Events i Vault viser, hvad hver dato har tjent og stadig skal tilbagebetale.

  • En madfestival, der tager en andel af salget

    Forhandlere uploader deres kasserapporter efter weekenden, Fai læser hver af dem, og økonomiteamet godkender tallene og udsteder hver faktura for andel af salget samme eftermiddag. Fakturalisten viser, hvem der har betalt, og hvem der ikke har.

  • Et produktionsselskab med crew på turné

    Hver crewchef har et Vault-kort begrænset til turnédatoerne og de typer af forretninger, de har brug for. Kvitteringer tilføjes til hver betaling, efterhånden som den sker, og kortforbruget når det rigtige eventbudget uden en udgiftsblanket.

Få denne side som PDF Læs den senere, eller del den med dit team. Vi sender dig et link til PDF'en på e-mail.
Hvad skal med i din PDF

Vi sender dig denne præsentation på e-mail. Vi sender dig måske også en e-mail i ny og næ om funktioner i Ticket Fairy, der kan hjælpe dine arrangementer. Du kan til enhver tid afmelde dig med ét klik.

Alt, hvad du skal bruge til at styre pengene bag dine events

Styr din eventøkonomi trin for trin

Vejledningerne er på engelsk.

Spørgsmål om Ticket Fairy: Økonomichefer

Økonomichefer

Nej. The Ticket Fairy, Inc. er en teknologiplatform og er ikke en bank. Vault-banktjenester leveres via regulerede bankpartnere, og finansiering fra Ticket Fairy Capital leveres af tredjeparts private kreditpartnere, som træffer alle beslutninger om finansiering.

På et event, hvor Ticket Fairy opkræver betalingerne, behandles udbetalinger 10 til 15 hverdage efter, at eventet er slut. Hvor du modtager kortbetalingerne på din egen konto, får du penge efter den kontos egen plan. Udsatte events, ventende anmodninger om refundering og chargebacks kan forlænge ventetiden, og gennemgangen før udgivelse angiver tidspunktet for det event, du har foran dig.

En ejer eller administrator åbner Vault-kontoen for dit brand og gennemfører en verificering. Du kan gennemføre opsætningen i Ticket Fairy for en virksomhed i USA, Australien, Canada, Storbritannien, Singapore, ethvert EU-land, Island, Liechtenstein eller Norge.

Det er det, Vault kan flytte i dag. Det fratrækker ikke refunderinger, du stadig skylder, Capital, du ikke har tilbagebetalt, eller penge, der tilkommer andre, så træk dem fra, før du forpligter dig til en betaling.

Ejere og administratorer på brandet bruger Vault, og kun brandets ejer slår godkendelse af betalinger til eller fra. Ejere, administratorer og Statistik-logins ser hele siden Resultater, dog er Bruttoomsætning skjult for et Statistik-login, medmindre det er slået til for din konto. Budget og Kontrakter vises kun for personer, hvis rolle kan se eventets økonomi.

En anmodning starter en afkølingsperiode på 24 timer, hvor enhver ejer eller administrator kan afvise den. Derefter godkender en anden ejer eller administrator, aldrig den, der spurgte, den efter at have tjekket bankoplysningerne. Hvis oplysningerne ændrer sig efter anmodningen, stopper godkendelsen, og der skal en ny anmodning til.

Ikke i en kunstners samlede pris eller dit brands forbrug. Hver valuta har sin egen total der. En betaling i Vault kan komme fra en saldo i en anden valuta, hvor kurs og gebyr vises, før nogen sender den.

Nej. Når du accepterer et økonomiforslag, bliver noget kun forberedt, for eksempel en betalingsmodtager på et events liste eller en samlet betaling klar til at blive sendt. En person på dit team sender den efter at have bekræftet, at det er dem, og en anden person godkender den, når godkendelse af betalinger er slået til. Gør det for mig tilbydes kun til økonomiarbejde, der ikke flytter penge og ikke sender e-mails.

Op til ét år, der slutter senest i dag. Det tager som regel nogle få minutter at lave et, og en færdig fil kan downloades i 30 dage.

Hvis din eventvirksomhed opfylder betingelserne, kan du ansøge om op til $3M i USA, op til €3M i Europa og op til £5M i Storbritannien. En finansieringspartner gennemgår din historik med billetsalg, dine tidligere events og dit forventede salg, beslutter, om din ansøgning skal godkendes, og fastsætter vilkårene.

Ticket Fairy i sin helhed: system til billetsalg til events, med funktionerne, priserne og supporten bag denne side.

Sælg flere billetter. Byg et publikum, der kommer igen.

Begynd at sælge billetter online

Opret en konto uden kreditkort, og byg et testevent, før du beslutter dig. Åbn salget på få minutter, når du er klar.

Billetsalg kræver ikke et månedligt abonnement
Begynd at sælge billetter med det samme
Billetværktøjer er inkluderet i servicegebyret
Kom i gang Tal med Fai nu

Spørg Fai, vores AI-assistent, om Ticket Fairys funktioner og priser, og hvordan platformen kunne passe til dit event.

Ingen kreditkort påkrævet

Bestil en demosamtale

Se henvisningsmodellen, der i gennemsnit giver 20 % mere billetsalg, se hvilke kampagner der sælger billetter, svar købere hurtigere, og hold køerne i gang.

45-minutters videoopkald
Vælg et tidspunkt, der passer dig