1. Løsninger
  2. Efter eventtype
  3. Messer og udstillinger

Fyld din hal med udstillere og de besøgende, de kom for at møde

Sælg hver standpakke online med et depositum, og giv hver udstiller én side, hvor de navngiver deres standpersonale, sender deres forsikring, bestiller udstyr og booker deres levering til opbygningen. Registrér fagbesøgende og offentlige besøgende med firma og jobtitel, giv dem navneskilt ved din skranke eller en kiosk, og lad dem booke møder ved de stande, de kom for at se. Udstillerne registrerer leads på deres stand, følger op med e-mails, som Fai skriver udkast til, og ser selv deres resultater, og det er derfor, de booker igen.

Kom gratis i gang Book en demo
  • Stande solgt og betalt online
  • Hver udstiller bygget op, forsikret og bemandet til tiden
  • Udstillere, der kan se de leads, de tog med hjem
Ticket Fairy-sektionen Udstillere under Leads med hver udstillers stand, leads, hvor mange der kan kontaktes, sendte opfølgninger og scannerlinks

Sælg hver standpakke online, og få betaling før opbygningen

Gør hver standpakke til sin egen booking, for eksempel systemstand, råplads og hjørnestand, med pris, antal stande og den teamstørrelse, hver af dem giver adgang til. Vælg, hvor meget hver udstiller betaler online, fra et depositum til hele prisen, og hver booking omfatter en identitetskontrol, før kortet bliver trukket. Når du vælger, hvem der udstiller, modtager du ansøgninger på din egen formular med de spørgsmål, du har brug for, for eksempel produktkategori og standstørrelse, og accepterer eller afviser hver enkelt.

Standsalg kører normalt på e-mailtråde, fakturaer i et separat system og en plantegning, der er forældet ved frokosttid. Når du sælger pakker online, får udstillerne en pris, et depositum og en bekræftelse, i det øjeblik de beslutter sig, og dit salgsteam får én liste over, hvem der har booket hvad. Giv hver pakke en salgsperiode, så en tidlig standpris lukker på den dato, du offentliggør.

Til en skræddersyet aftale om råplads eller en opgradering af et sponsorat udsteder du en faktura fra Vault med fakturalinjer og en forfaldsdato, så kommer betalingen ind på den samme konto som dit stand- og billetsalg. Til en messe, som offentligheden besøger, bygger du dit event ud fra skabelonen Messe og siger ja til en udstillerstand, så ligger dine pas til besøgende og dine standbookinger side om side.

  • Standpakker: hver med pris, antal stande og teamstørrelse
  • Depositum online: et depositum eller hele prisen, trukket efter en identitetskontrol
  • Ansøgninger fra udstillere: dine egne spørgsmål med din beslutning om hver enkelt
  • Vault-fakturaer: fakturalinjer og en forfaldsdato til skræddersyede aftaler

Tilvalg og mersalg Vault Private salg og forsalg

Ticket Fairy-formularen Opret bordtype med navn, pris, antal, grænser for gæster og depositum online for en stand

Få hver udstiller bygget op, forsikret og bemandet, før dørene åbner

Giv hver udstiller sin egen side uden login, hvor deres kontaktperson navngiver de standbyggere og det personale, der skal have et pas, uploader den forsikring og de certifikater, du beder om, og bestiller udstyr fra din egen prisliste. Udstillere og deres entreprenører booker leverancer til opbygningen ind på de ankomsttider, du har sat ved hver indgang, og får en kode til indgangen. Du ser, hvem der stadig mangler at sende navne, hvis papirer mangler, og hvis forsikring udløber før messen.

Til standpersonale opretter du en gratis billet, der aldrig vises på din offentlige eventside, giver den en regel om scanning én gang om dagen, så én billet dækker alle messens dage, og giver hver udstiller en kvote, der passer til deres pakke. De navngiver selv deres personale via ét link, og linket afviser en billet ud over det antal, du har sat. Standpersonalet scanner ind ved de samme døre som dine besøgende, så du kan se, hvor mange der er inde, før dørene åbner.

Det er under opbygningen, at en messe bliver vundet eller tabt. Fai viser, hvem der stadig mangler at sende et dokument eller et navn, skriver udkast til påmindelserne og spørger, før hun sender dem, og dit team ved indgangen finder hvert køretøj via dets kode eller nummerplade og tjekker det ind og ud. Dit driftsteam holder op med at jagte udstillere på e-mail og starter åbningsdagen med vished om, at hver stand er klar.

  • Kvoter til udstillere: hver udstiller navngiver sit eget standpersonale fra ét link
  • Forsikring og certifikater: bedt om én gang og fulgt frem til udløb
  • Bookinger af leverancer: ankomster til opbygningen booket ind på dine tider ved indgangen
  • Bestillinger af udstyr: udstillere bestiller fra din egen prisliste

Gæstelister og fribilletter Område og logistik Akkreditering

Ticket Fairy-siden Delegationer med en partners kvote og knapperne til at styre dens adgang

Registrér fagbesøgende, og vid, hvem der går rundt i din hal

Sæt et navn på hver billet, og spørg hver besøgende om firma, jobtitel og de produkter, de kom for at se, i checkout. På en dag kun for fagbesøgende godkender du hver ordre, før billetten udstedes, og tilbageholder betalingen, indtil du godkender den, så hallen er fuld af købere, dine udstillere gerne vil møde. Giv besøgende ankomsttider, når du vil sprede morgenens travlhed, hver med sin egen kapacitet.

Kør en gratis fagdag og en betalt offentlig dag fra det samme event: en skjult fagbillet, der låses op med en adgangskode eller en personlig invitation, og en offentlig billet, der er til salg for alle. Virksomheder, der sender et team, køber deres pas til besøgende som en gruppebooking med godkendelse og én faktura. De svar fra besøgende, du indsamler i checkout, printes på navneskiltet og følger med hvert lead, en udstiller registrerer.

Udstillere booker en stand for at møde en bestemt slags besøgende. Når du kan fortælle dem, hvor mange købere, specificerende og beslutningstagere der har registreret sig, og fra hvilke virksomheder, sælger du næste års stande på dokumentation. Eksportér dine besøgendes svar til dine egne rapporter, og send kun e-mail til indehaverne af fagbilletten, når seminarprogrammet ændres.

  • Spørgsmål i checkout: firma, jobtitel og interesser for hver besøgende
  • Godkendelse af ordrer: godkend fagbesøgende, før deres billet udstedes
  • Ankomsttider: hver med sin egen kapacitet
  • Gruppebookinger: virksomhedsteams på én faktura

Checkout Pladser og tidsbestemt adgang Kampagnekoder og rabatter

Ticket Fairy Billetindstillinger med Kræv godkendelse af ordre og Tilbagehold betaling, indtil den er godkendt, slået til

Giv hver besøgende navneskilt, og hjælp dem med at møde de rette stande

Scan en besøgendes billet ved din registreringsskranke, eller find vedkommende via navn, e-mail eller ordrenummer, så printes navneskiltet med navn, firma, jobtitel, billettype og en QR-kode. En tablet og en printer til navneskilte ved indgangen udgør en selvbetjeningskiosk, og frivillige passer skranken fra et link på deres egen telefon uden login til dashboardet. Folk uden billet scanner en QR-kode på skranken for at registrere sig og stiller sig i køen.

Slå din deltagerliste til, så melder besøgende sig til fra deres ordreside, vælger, hvad andre kan se, og booker møder med hinanden ved dine mødeborde og på dine tidspunkter. Udstillere slår mødebookinger til på deres egen side, så en besøgende kan booke tid på den stand, de kom for at se, før de ankommer, og udstilleren accepterer eller afviser hver anmodning.

Seminarsale bliver fyldt, når de besøgende kan deltage. I hvert seminar scanner publikum en kode for at stille og stemme om spørgsmål og svare på afstemninger, uden app eller login, og din ordstyrer vælger, hvad taleren ser. Print billettypen i din farve på navneskiltet, så standpersonalet med et blik kan kende en køber fra en anden udstiller.

  • Navneskilte: printet, når hver besøgende tjekker ind
  • Selvbetjeningskiosk: besøgende tjekker ind og printer deres eget navneskilt
  • Møder ved standen: besøgende booker tid hos de udstillere, de kom for at se
  • Spørgsmål, svar og afstemninger i seminarer: publikum stiller spørgsmål og stemmer via en kode

Registrering og navneskilte

Ticket Fairy-dialogen Navneskilt og skranke med navneskiltstørrelsen A6, linjerne til firma og jobtitel fra spørgsmålene i checkout, billettypen og en forhåndsvisning af navneskiltet

Send udstillere hjem med leads, de kan følge op på

Giv hver udstillers standpersonale et leadscanner-link, der åbner på deres egen telefon eller tablet uden konto. Personalet scanner en besøgendes navneskilt eller indtaster koden, vurderer den besøgende med udstillerens egne ord og tilføjer noter, og en besøgende, der ikke vil kontaktes, får sine oplysninger skjult med det samme. På sin egen side downloader hver udstiller sine leads og godkender de opfølgningsmails, Fai skriver udkast til ud fra noterne fra standen.

Scanningsapps til navneskilte, der sælges separat til hver udstiller, holder dig uden for resultaterne. Her ligger leads, vurderinger og opfølgninger på din messe, så du ser alle udstilleres leads, hvor mange der kan kontaktes, og de sendte opfølgninger side om side, og du ved, hvilke stande der havde en god messe, før de selv fortæller dig det.

Giv hver medarbejder sit eget scannerlink, så hvert lead viser, hvem der mødte den besøgende, eller ét fælles link til tabletten på standen. Hver udstillers resultater viser leads efter vurdering, sendte opfølgninger, hvem der mødte flest besøgende, og den andel af de indtjekkede besøgende, de har mødt. Sponsorer ser deres leverancer, og hvad deres sporingslink har solgt, på deres egen side.

  • Leadscanner-links: ét til hver person i standpersonalet eller ét til standen
  • Opfølgninger skrevet af Fai: godkendt af udstilleren, før de sendes
  • Resultater for udstillere: leads efter vurdering, opfølgninger og mødte besøgende

Udstillere og sponsorer

Ticket Fairy-side for en udstillers stand med dens leads, vurderinger, noter, hvem der mødte hver besøgende og knappen til at downloade leads

Genbook næste års hal, mens årets messe er frisk i erindringen

Duplikér årets messe til næste års med datoerne flyttet, og kopiér dens lokaler, teams, vagter og zoner, så du ser, hvad hver del tilføjer, før noget bliver kopieret. Åbn næste års stande for årets udstillere først med en adgangskode eller en personlig invitation, og vis hver af dem de leads og besøgende, de mødte, mens messen er frisk i deres erindring. Send besøgende en evalueringsundersøgelse morgenen efter messen, og se de temaer, Fai fandt i deres svar.

En udstiller, der genbooker den sidste eftermiddag, er mere værd end et dusin nye leads. Deres resultatside giver dit salgsteam samtalen: de besøgende, de mødte, de leads, de vurderede som varme, og de opfølgninger, de sendte. Din evaluering fra besøgende, med Net Promoter Score ved siden af sidste års, fortæller dig, hvilke haller, seminarer og tidspunkter du skal ændre.

Tilføj de forbedringer, dine besøgende bad om, som opgaver på næste års messe, og giv hver af dem en ansvarlig og en frist. Den messe, der sælger sin hal tidligt, er den, der kan planlægge indretningen, seminarprogrammet og markedsføringen i god tid.

  • Kopiér fra sidste event: næste års messe starter ud fra denne
  • Adgangskoder til genbooking: årets udstillere booker først
  • Evaluering fra besøgende: scoren ved siden af sidste års og de temaer, Fai fandt

Planlægning Mange events og brands Private salg og forsalg

Ticket Fairy-forhåndsvisning af, hvad kopiering af sidste års event tilføjer, med datoerne, der flyttes, og et antal og eksempler for hver del

Sådan bruger messearrangører Ticket Fairy

  • En B2B-fagmesse

    Systemstande, råplads og hjørnestande sælges online med et depositum, og hver fagbesøgende godkendes, før billetten udstedes. Udstillerne booker deres leverancer til opbygningen ind på tidspunkter ved indgangene og uploader deres forsikring på deres egen side. Den sidste eftermiddag genbooker salgsteamet stande med hver udstillers resultater åbne.

  • En forbrugermesse om bolig

    Offentligheden køber dagsbilletter med ankomsttider, så lørdag formiddag spredes, og køkken- og havefirmaer booker deres stande online. Hver udstillers personale registrerer leads på deres egne telefoner, og Fai skriver udkast til opfølgningerne, som hver udstiller godkender. Udstillerne downloader deres leads, før de forlader hallen.

  • En fagudstilling med et seminarprogram

    Delegerede og besøgende vælger seminarer på forhånd, og hver seminarsal kører live spørgsmål og svar via en kode på slidet. Besøgende booker møder med de stande, de kom for at se. Sponsorer ser deres leverancer og salget fra deres sporingslink på deres egen side.

  • En fagdag og en offentlig dag

    Fagkøbere låser en gratis fagbillet op med en adgangskode den første dag, og offentligheden køber betalte billetter til den anden. Producenterne navngiver deres standpersonale fra ét link, og én billet dækker begge dage. Hver producents leads viser de fagkøbere, de mødte.

  • En bilmesse i et udstillingscenter

    Forhandlere og producenter booker deres køretøjsleverancer ind på tidspunkter til opbygningen ved hver indgang, og teamet ved indgangen tjekker hvert køretøj ind efter nummerplade. Frivillige passer kiosker til navneskilte ved tre indgange fra skrankelinks. Næste års hal åbner først for årets udstillere med en kode til genbooking.

Få denne side som PDF Læs den senere, eller del den med dit team. Vi sender dig et link til PDF'en på e-mail.
Hvad skal med i din PDF

Vi sender dig denne præsentation på e-mail. Vi sender dig måske også en e-mail i ny og næ om funktioner i Ticket Fairy, der kan hjælpe dine arrangementer. Du kan til enhver tid afmelde dig med ét klik.

Alt, hvad du skal bruge til at afvikle din messe

Mere om billetsalg: Messer og udstillinger

Afvikl din messe trin for trin

Vejledningerne er på engelsk.

Spørgsmål om Ticket Fairy: Messer og udstillinger

Messer og udstillinger

Du vælger den andel, de betaler online, når du sætter hver standpakke op. Et depositum under den fulde pris holdes på udstillerens kort og trækkes, når vedkommende har bestået identitetskontrollen, og resten opkræver du direkte eller med en Vault-faktura. Indtast 100 som procentdel for depositum for at tage hele prisen for standen online.

Ikke via sit link, som afviser en billet ud over det antal, du har sat. Hæv antallet i deres kvote, når du siger ja til mere personale.

Nej. Standpersonalet scanner med en USB- eller Bluetooth-stregkodescanner, der er forbundet til deres telefon eller tablet, eller indtaster koden, der er trykt på navneskiltet eller billetten.

Nej. Udstillere navngiver deres standpersonale via ét link uden login til dit event, og standpersonalet scanner leads fra et scannerlink, der virker indtil dagen efter, din messe slutter. Hver udstiller ser sine leads, opfølgninger og resultater på sin egen side.

Ja. Giv billettypen til besøgende tidsrum, så viser den en kalender med datoer og ankomsttider, hver med sin egen kapacitet.

Enhver label- eller kortprinter, din computer kan printe til. Navneskilte printes som A6-navneskilte til halssnor (105 × 148 mm) eller CR80-kort (85,6 × 54 mm). Vælg printeren og papirstørrelsen i din browsers printdialog.

Nej. Listen er slået fra, indtil du slår den til, og besøgende melder sig selv på den fra deres ordreside. Hver besøgende vælger, hvilke oplysninger andre ser, kan ændre dem eller forlade listen når som helst, og ingen kan downloade listen.

Med Tilbagehold betaling, indtil den er godkendt slået til reserverer en betalingsmetode, der understøtter det, beløbet i checkout, og det trækkes først, når du godkender. Andre betalingsmetoder trækker beløbet i checkout og refunderer den besøgende, hvis du afviser. Godkend, før reservationen udløber, ellers bliver ordren afvist.

Nej. Fai kan oprette udstillere og deres leadscannere, skrive udkast til opfølgninger for udstillere, rykke eksterne teams for navne og dokumenter og tage imod gruppebookinger, og hun viser dig hver ændring eller e-mail og venter på din godkendelse først.

Ticket Fairy i sin helhed: platform til billetsalg til events, med funktionerne, priserne og supporten bag denne side.

Sælg flere billetter. Byg et publikum, der kommer igen.

Begynd at sælge billetter online

Opret en konto uden kreditkort, og byg et testevent, før du beslutter dig. Åbn salget på få minutter, når du er klar.

Billetsalg kræver ikke et månedligt abonnement
Begynd at sælge billetter med det samme
Billetværktøjer er inkluderet i servicegebyret
Kom i gang Tal med Fai nu

Spørg Fai, vores AI-assistent, om Ticket Fairys funktioner og priser, og hvordan platformen kunne passe til dit event.

Ingen kreditkort påkrævet

Bestil en demosamtale

Se henvisningsmodellen, der i gennemsnit giver 20 % mere billetsalg, se hvilke kampagner der sælger billetter, svar købere hurtigere, og hold køerne i gang.

45-minutters videoopkald
Vælg et tidspunkt, der passer dig