1. Løsninger
  2. Efter eventtype
  3. Universiteter og campus

Udsælg hver gallafest og introfest, og hold studenterpriserne til de studerende

Studenterforeninger, studenterorganisationer og universiteternes eventteams sælger en billigere billet til studerende og en fuldprisbillet til alle andre og har brug for, at hver studenterbillet går til en studerende. Du tjekker hver studenterordre, før den bliver bekræftet, hver foreningsrepræsentant sælger via sit eget link, og studerende fordeler prisen for gallafesten over semesteret. Det samme event rummer dine frivillige studerende, standholderne og arbejdsgiverne på dit marked og dit dørteam, og næste års udvalg starter ud fra årets opsætning.

Kom gratis i gang Book en demo
  • Studenterbilletter, der går til studerende
  • Hver foreningsrepræsentant sælger via sit eget link
  • Næste års gallafest sat op ud fra årets
Ticket Fairy-fanen Skal godkendes med to studenterordrer, der venter, og handlingerne Godkend og Afvis

Hold studenterprisen til de studerende

Tilføj en studenterbillet ved siden af din fuldprisbillet, eller sig ja til en studiepris i skabelonen Konference, så tilføjer den en for dig. Skjul studenterbilletten bag en adgangskode, som du deler via din forenings, dine studenterorganisationers og dine studiers kanaler, og spørg hver køber om studienummer i checkout. Hver ordre med en studenterbillet venter på din godkendelse, med betalingen tilbageholdt, indtil du godkender, mens fuldprisbilletter sælges som normalt.

Tjek hvert nummer mod din egen liste, godkend de ordrer, der stemmer, og afvis resten, så bliver den køber, hvis ordre du afviser, ikke opkrævet for en billet. Sæt et navn på hver billet, og bed gæsterne om at medbringe billed-ID, der passer til det, så en studenterbillet købt til en ven uden for universitetet er nem at opdage ved døren.

Nogle events er kun for dine egne studerende, for eksempel en dimissionsfest eller en kollegieaften. Hold hver billettype skjult bag en adgangskode, send personlige invitationer med deres egen grænse til en liste over studerende, eller del ét invitationslink med en studenterorganisation, så ser offentligheden slet ikke eventet. Sæt en grænse for, hvor mange billetter én ordre kan indeholde, så én køber ikke kan tage en hel prisrunde.

  • Adgangskoder til billetter: studenterbilletten vises kun for købere med din kode
  • Godkendelse af ordrer: hver studenterordre venter på din beslutning
  • Spørgsmål i checkout: et studienummer på hver ordre
  • Personlige invitationer: events kun for studerende, som offentligheden aldrig ser

Private salg og forsalg Checkout

Ticket Fairy-billetindstillinger med krav om godkendelse af ordrer for denne billettype og Tilbagehold betaling, indtil den er godkendt, slået til

Lad hver foreningsrepræsentant sælge via sit eget link

Invitér hver foreningsrepræsentant eller studenterambassadør til dit event som Promoter, så får hver af dem deres eget promoterlink og deres egen QR-kode, når du udgiver. Salg efter promoter viser de billetter, den omsætning og de besøg, hver repræsentant har skaffet, så du kan se, hvilken forening der solgte mest til din gallafest. Hen over året rangerer rapporten Promotere på dit brand hver repræsentant på tværs af alle dine events og peger på, hvem der er på vej op.

En aften i studenterforeningen sælges ved mund-til-mund. Repræsentanterne deler deres link i foreningernes gruppechats og printer deres QR-kode på plakater rundt om på campus, og hvert salg, de skaffer, bliver krediteret dem. Upload flyers og grafik til stories med en billedtekst, som repræsentanterne kopierer, som den er, så downloader hver repræsentant dem ved siden af sit eget link, og de opslag, der bliver delt, ligner din forening.

En repræsentant, der er inviteret som Promoter, har et login, der viser deres eget link og deres events salg og intet, de kan ændre. Giv en studenterorganisation en tildeling af gratis billetter, som de selv deler ud fra et link uden login til dit dashboard, for eksempel pladser til deres udvalg eller deres optrædende. Invitér de repræsentanter, der solgte mest, tilbage til næste års gallafest.

  • Promoterlinks: et link og en QR-kode til hver repræsentant
  • Salg efter promoter: billetter, omsætning og besøg for hver repræsentant
  • Rapporten Promotere: hver repræsentant rangeret hen over året
  • Kvoter til foreninger: gratis billetter, som en forening deler ud fra et link

Promotere og salgsteams Gæstelister og fribilletter

Ticket Fairy-sektionen Det, der skiller sig ud, i brandets rapport Promotere med hver indsigt og de teammedlemmer, der står bag den

Fyld dine gratis foredrag, og fordel prisen på gallafesten

Afhold et gratis karriereforedrag eller velkomstevent med Freefund, hvor hver tilmelding har et depositum, der betales tilbage, når billetten scannes, så færre pladser går til studerende, der aldrig dukker op. Lad studerende betale for sommerfesten i rater med et depositum i checkout og resten ugentligt eller månedligt fra det samme kort. Giv et kollektiv, et hold eller en studenterorganisation en lavere pris, når de køber sammen, som gælder i checkout, når kurven når gruppestørrelsen, uden en kode, de skal finde.

Studerendes budgetter er stramme, og en festbillet, der skal betales på én gang i ugen før eksamen, bliver ofte ikke solgt. En betalingsplan lader studerende binde sig tidligt i semesteret og betale, efterhånden som deres SU eller løn kommer ind, og hver betalingsplan ligger på sin egen fane under dine ordrer. Betalingsplaner og grupperpriser får flere studerende med til den pris, du sætter, uden at du giver rabat på festen.

Gratis events har det modsatte problem: studerende tilmelder sig alt og kommer til halvdelen. Med Freefund får hver studerende, hvis billet bliver scannet inden det tidspunkt, du vælger, sit depositum tilbage, så dit velkomstforedrag, dit karrierepanel eller dit foreningsmarked får en fuld sal, og din forplejning passer til de folk, der kommer.

  • Freefund-tilmelding: et depositum, der betales tilbage ved indtjekning
  • Betalingsplaner: et depositum nu og resten over tid
  • Grupperabatter: en lavere pris, når venner køber sammen

Betalinger og udbetalinger Kampagnekoder og rabatter Billettyper og priser

Ticket Fairy-skabelongalleriet til events med skabelonen Freefund-tilmelding først

Bemand hvert event med frivillige studerende, der dukker op

Modtag ansøgninger fra frivillige på din egen side med de roller, du har brug for, og dine egne spørgsmål, så læser Fai hver ansøgning og foreslår, hvor hver studerende passer. Accepter frivillige i grupper, tilbyd ledige vagter til de folk, der passer, og invitér sidste års hjælpere tilbage med de vagter, hver af dem tog. Hver frivillig får sin egen side med sine vagter, ledige vagter at vælge, sin dagsplan og sine dokumenter.

Introugen, åbent hus og dimission kræver alle flere hjælpere, end dit personale kan stille med. Følg de timer, hver studerende melder sig til og arbejder, godkend dem, og giv de belønninger, de har gjort sig fortjent til, så frivilligt arbejde på dine events er værd at skrive på et CV. En frivillig under 18 tilføjer en forælder eller værge, som også giver sit samtykke.

Frivillige, crew og optrædende får et akkrediteringspas med de zoner og dage, de har brug for, og passet scannes ved den samme dør som billetter. Med Konference som eventtype kalder en karrieredag eller en akademisk konference sine sektioner Talere, Program og Lokaler, og med Klubshow eller Koncert kalder en gallafest dem Kunstnere og Scener, så hvert team arbejder med de ord, det allerede bruger.

  • Ansøgninger fra frivillige: Fai foreslår, hvor hver studerende passer
  • Tilbud om vagter: ledige vagter til de folk, der passer
  • Timer og belønninger: de timer, hver studerende har givet, godkendt
  • Akkreditering: pas, der scannes ved den samme dør som billetter

Crew og frivillige Akkreditering

Ticket Fairy-sektionen Frivillige under Ansøgninger med to personer, der skal tages stilling til, Fais vurdering af hver og knapperne til at invitere sidste års frivillige og sende links til deres sider

Fyld dit intromarked og din karrieredag, og lad studerende styre døren

Åbn en formular til de foreninger, standholdere og optrædende, der vil have en plads på dit intromarked eller dit showcase, eller beskriv formularen for Fai, så skriver hun et udkast til dig. Hver ansøgning kommer i én liste med de samme spørgsmål besvaret, klar til, at du accepterer eller afviser. På en karrieremesse registrerer hver arbejdsgivers standpersonale de studerende, de møder, med et leadscanner-link på deres egen telefon, og hver arbejdsgiver ser sine leads på sin egen side.

Invitér de studerende, der arbejder ved døren, som Dørpersonale, så scanner hver af dem billetter med appen Entry Fairy på deres egen telefon uden at se noget andet i dit dashboard. Følg ankomsterne time for time, mens dørene er åbne, og find enhver studerende ud fra navn, når de siger, at deres billet allerede er blevet scannet.

Ved en karrieredag eller en rekrutteringsmesse for dimittender er arbejdsgiverne også dine kunder. Når hver arbejdsgiver kan se, hvor mange studerende de mødte, og downloade deres leads, kommer de igen næste år og anbefaler din messe til andre. Giv studerende navneskilt ved en registreringsskranke med deres navn og de oplysninger, du indsamler i checkout.

  • Ansøgningsformularer: foreninger, standholdere og optrædende ansøger på din formular
  • Leadscannere til arbejdsgivere: standpersonalet registrerer de studerende, de møder
  • Logins til Dørpersonale: scanningsappen og intet andet
  • Ankomster time for time: hvor fuld din sal er, mens dørene er åbne

Indtjekning og billetlugen Udstillere og sponsorer Registrering og navneskilte

Ticket Fairy-dialogen Opret en formular med et felt, hvor du beskriver formularen for Fai, færdige formularer og en knap til at starte med en tom formular

Giv næste års udvalg et event, der er klar til brug

Kopiér årets gallafest til en ny kladde, og indtast de nye datoer, så flytter billettyper, salgsperioder og dørtider med. Vælg, om team, kampagner, e-mailskabeloner og spørgsmål i checkout også skal med, så et nyt udvalg starter ud fra sidste års opsætning. Invitér hvert års udvalg til eventteamet, så dækker deres adgang kun det event, og det næste event starter med en ren liste.

Studenterudvalg skifter hvert år, og viden om, hvordan sidste års gallafest blev afviklet, forsvinder som regel sammen med dem. Når hvert event ligger under din studenterforenings brand, bliver priser, salg, promotere og leverandører hos foreningen, og det nye udvalg ser, hvad der blev solgt, hvornår og via hvem.

Kunder viser alle, der har købt fra din studenterforening, med de events, de kom til, så du kan invitere tilbagevendende studerende igen. Giv hvert udvalgsmedlem den rolle, deres opgave kræver, for eksempel Dørpersonale til dørteamet eller et login til Nøgletal til kassereren, og fjern den, når de overdrager, så en dimittend aldrig beholder adgang til næste års penge.

  • Duplikér event: næste års kladde med datoerne flyttet for dig
  • Eventteams: adgang til ét event for hvert års udvalg
  • Kunder: alle, der har købt fra din forening

Mange events og brands Teams og sikkerhed Indsigt i publikum

Ticket Fairy-dialogen Dupliker event med det nye events navn, datoer og valget af, hvad der skal kopieres med

Sådan bruger studenterforeninger og campusteams Ticket Fairy

  • En sommerfest

    Studenterbilletter ligger bag en adgangskode, og hver studenterordre venter på et hurtigt tjek af studienummeret. Studerende betaler i rater hen over forårssemesteret, og hver foreningsrepræsentant sælger via sit eget link. Salg efter promoter viser, at roklubben solgte mest, og deres udvalg får hovedbordet.

  • En introuge med klubaftener

    Hver aften i introugen kopieres fra den første med billettyper og dørtider på plads. Studerende i dørpersonalet scanner med deres egne telefoner, og ankomsterne time for time viser, hvornår den anden bar skal åbne. Kollegierepræsentanter sælger via deres egne links og QR-koder.

  • En karrieremesse

    Studerende tilmelder sig gratis med et depositum, der betales tilbage, når de tjekker ind, så salen er fuld på dagen. Arbejdsgiverne booker deres stande, og deres personale registrerer de studerende, de møder, med leadscanner-links. Hver arbejdsgiver downloader sine leads, før de går.

  • Et showcase for studenterorganisationer

    Studenterorganisationer søger om et tidsrum på studenterforeningens egen formular, og Fai skriver et udkast til formularen ud fra en kort beskrivelse. Accepterede optrædende får gratis billetter til deres venner fra studenterorganisationens tildeling. Frivillige studerende vælger deres vagter på deres egen side.

  • Et universitets eventkontor

    Åbent hus, offentlige forelæsninger og dimissionsreceptioner afvikles under ét universitetsbrand, hver med sit eget team. Offentlige forelæsninger bruger Freefund til at mindske udeblivelser, og billetter til dimissionen går til dimittenderne via personlig invitation. Eventkontoret inviterer tilbagevendende gæster fra sin kundeliste.

Få denne side som PDF Læs den senere, eller del den med dit team. Vi sender dig et link til PDF'en på e-mail.
Hvad skal med i din PDF

Vi sender dig denne præsentation på e-mail. Vi sender dig måske også en e-mail i ny og næ om funktioner i Ticket Fairy, der kan hjælpe dine arrangementer. Du kan til enhver tid afmelde dig med ét klik.

Alt, hvad du skal bruge for at sælge og afvikle campusevents

Mere om billetsalg: Universiteter og campus

Afvikl dine campusevents trin for trin

Vejledningerne er på engelsk.

Spørgsmål om Ticket Fairy: Universiteter og campus

Universiteter og campus

Skjul studenterbilletten bag en adgangskode, som du kun deler med studerende, spørg efter et studienummer i checkout, og kræv godkendelse for studenterbilletten. Du godkender derefter hver studenterordre efter at have tjekket nummeret, og en køber, hvis nummer ikke stemmer, får ingen billet.

Med Tilbagehold betaling, indtil den er godkendt, slået til reserverer en betalingsmetode, der understøtter det, beløbet i checkout, og vi trækker det først, når du godkender. Andre betalingsmetoder opkræver den studerende i checkout og refunderer, hvis du afviser ordren. Godkend, før reservationen udløber, ellers bliver ordren afvist.

Ja. Et spørgsmål i checkout kan ikke begrænses til én billettype, så skriv i spørgsmålet, at det kun gælder studenterbilletter, og lad Påkrævet være slået fra, så kan en køber til fuld pris springe det over. En ordre har ét nummer, så tjek ID for hver indehaver af en studenterbillet ved døren.

Ja. Giv foreningen en delegation med de billettyper og det antal, de må dele ud, så arbejder de fra det link, du sender dem. En repræsentant, der er inviteret som Promoter, har et login, der viser deres eget link og eventets salg og intet, de kan ændre.

Ja. Sæt billetprisen til nul, og behold adgangskoden og godkendelsen, hvis pladserne kun er til studerende. Med Freefund er hver billets pris et depositum: en studerende, hvis billet bliver scannet inden den frist, du vælger, får det tilbage, og en billet, som ingen scanner i tide, bliver opkrævet.

Frivillige skal som standard være 16 år eller ældre. En frivillig under 18 tilføjer en forælder eller værge, som også giver sit samtykke.

Nej. Hver arbejdsgivers standpersonale arbejder fra et leadscanner-link på deres egen telefon eller tablet og scanner med en USB- eller Bluetooth-stregkodescanner eller indtaster koden, der er trykt på den studerendes billet eller navneskilt. Hver arbejdsgiver ser sine leads og opfølgninger på sin egen side.

Nej. Appen Entry Fairy skal have internetforbindelse for at scanne billetter, så tjek forbindelsen ved hver dør til din sal, før du åbner.

Nej. Fai kan skrive udkast til dine ansøgningsformularer, afvise en studenterordre, der ikke stemmer, træffe beslutning om ansøgninger fra frivillige sammen med dig og duplikere et event, og hun viser dig hver ændring og venter på din godkendelse, før noget bliver gemt eller sendt.

Ticket Fairy i sin helhed: system til billetsalg til events, med funktionerne, priserne og supporten bag denne side.

Sælg flere billetter. Byg et publikum, der kommer igen.

Begynd at sælge billetter online

Opret en konto uden kreditkort, og byg et testevent, før du beslutter dig. Åbn salget på få minutter, når du er klar.

Billetsalg kræver ikke et månedligt abonnement
Begynd at sælge billetter med det samme
Billetværktøjer er inkluderet i servicegebyret
Kom i gang Tal med Fai nu

Spørg Fai, vores AI-assistent, om Ticket Fairys funktioner og priser, og hvordan platformen kunne passe til dit event.

Ingen kreditkort påkrævet

Bestil en demosamtale

Se henvisningsmodellen, der i gennemsnit giver 20 % mere billetsalg, se hvilke kampagner der sælger billetter, svar købere hurtigere, og hold køerne i gang.

45-minutters videoopkald
Vælg et tidspunkt, der passer dig