1. Løsninger
  2. Efter eventtype
  3. Velgørenhedsgallaer

Sælg hver plads og hvert bord til din gallamiddag, og saml mere ind til din sag

Sælg din gallamiddag pr. plads og pr. bord, tag imod virksomhedsborde på faktura, og placér hver sponsor, som deres aftale siger. Sæt dine bedste genstande på auktion online før aftenen, lad støtter tage deres venner med, og vælg, om gæsterne betaler bookinggebyret oveni, så mere af hver billet når frem til din sag. Indsaml et valg af menu for hver plads, afvikl aftenen minut for minut, og byd hver gæst velkommen med navn ved døren.

Kom gratis i gang Book en demo
  • Hver plads, hvert bord og hvert sponsorbord solgt eller sendt
  • Mere indsamlet fra auktioner, gaver og støtternes venner
  • Hver gæst bespist, placeret og budt velkommen med navn
Ticket Fairy-formularen Opret bordtype med pris, antal, grænser for gæster og depositum online for et bord

Sælg enkeltpladser og hele borde til den samme aften

Opret en billettype for hver pladspris, for eksempel en gallaplads og en støtteplads, og en bordtype for hvert bord, du sælger, med pris og det antal gæster, det har plads til. Giv hver pladspris sin egen andel af salen, så pladser og borde tilsammen aldrig sælger flere pladser, end du har. Tag hele bordprisen online, eller et depositum online og resten selv. En bordbooking er én billet til hele selskabet, så værten viser én kode ved døren.

Nogle gæster vil købe en enkelt plads og sidde sammen med venner, og nogle værter vil fylde et bord selv. Når du sælger begge dele fra det samme event, starter din bordplan fra én liste over hver solgt plads og hvert solgt bord, og dit økonomiteam ser én total for aftenen.

I en festsal med en sædeplan vælger gæsterne det bord, de vil have, når de køber. Når du hellere vil placere gæsterne selv, tildeler du hver gæst sin plads på kortet, så sendes deres billetter, når hver billet i ordren har en plads. Giv en tidlig bordpris en salgsperiode, så værter, der binder sig, før invitationerne sendes, betaler mindre.

  • Pladspriser: en pris og en andel af salen for hver slags plads
  • Bordtyper: én booking til hele bordet, betalt fuldt ud eller med depositum
  • Borde på sædeplanen: gæsterne vælger deres bord, eller du tildeler pladser senere

Tilvalg og mersalg Billettyper og priser Pladser og tidsbestemt adgang

Ticket Fairy-listen Billettyper med en billettype og handlingen Opret

Tag imod virksomhedsborde på faktura, og placér hver sponsor

Virksomheder, der støtter, arbejder med indkøbsordrer og betalingsbetingelser. Tag imod en virksomheds pladser som en gruppebooking med den aftalte pris, send den til de personer, der skal godkende den, og opret én faktura med den forfaldsdato, deres betingelser giver, som virksomheden betaler via sit betalingslink. Send hver sponsor deres bord fra dit dashboard som én gæstebooking, der tager ét bord fra dit lager, og send talere og æresgæster deres pladser med navn.

Upload hele din gæsteliste på én gang, så får hver gæst en billet, som dit dørteam scanner. Hold pladser tilbage til en sponsor, hvis aftale nævner et antal, og giv en virksomhedspartner en tildeling, som de deler ud til deres egne gæster fra et link uden login til dit dashboard. Dit fundraisingteam ser hver virksomhedsaftale fra udkast til betalt, så ingen jagter et bord, der allerede er afregnet.

Hver sponsor ser, hvad de får fra dig, og hvad deres sporingslink har solgt, på deres egen side, og du fakturerer dem fra Vault med fakturalinjer og en forfaldsdato. Når sponsoren ser sit logo-øjeblik, sit bord og sine resultater leveret som lovet, bliver samtalen om næste års fornyelse lettere.

  • Gruppebookinger: virksomhedspladser med godkendelse, en indkøbsordre og én faktura
  • Gæstebilletter: en sponsors hele bord sendt som én booking
  • Partnertildelinger: partnere deler selv deres pladser ud fra et link
  • Sponsorsider: hvad hver sponsor får, og hvad deres link solgte

Kampagnekoder og rabatter Gæstelister og fribilletter Udstillere og sponsorer

Ticket Fairy-tabellen over gruppebookinger med hver virksomhed og dens pas, pris, betalingsbetingelser og status fra udkast til betalt

Saml mere ind, før dørene åbner

Sæt dine bedste genstande på auktion online, for eksempel en privat middag, en signeret trøje eller en ferie, så byder støtterne fra auktionens egen side, og hvert bud holdes på deres kort. Når budgivningen lukker, bliver de højestbydende trukket, og alle andres reservation bliver frigivet, så du aldrig skal jagte en vinder for betaling. Vis auktionen på din eventside, eller skjul den, og del linket kun med din donorliste.

Tilbyd foreslåede gaver til din sag som tilvalg ved siden af pladsen i den samme checkout, og vælg, om gæsterne betaler bookinggebyret oven i billetprisen, så hele prisen bliver hos din sag. Send dine mæcener og tidligere donorer en personlig invitation med deres eget billetlink og deres egen grænse, eller hold gallaen privat, og godkend hver ordre, før billetten udstedes.

Dine støtter er dine bedste indsamlere. Hver gæst, der køber en plads, får et personligt henvisningslink og tjener en del af sin billetpris tilbage, når venner køber via det, og events sælger i gennemsnit 20 % flere billetter med henvisninger fra Ticket Fairy. En støtte, der tager et bord fuld af venner med, fylder salen og præsenterer din sag for nye donorer.

  • Onlineauktioner: bud holdt på kortet, kun vinderne bliver trukket
  • Gaver som tilvalg: foreslåede gaver ved siden af pladsen i den samme checkout
  • Bookinggebyr oveni: hele billetprisen bliver hos din sag
  • Henvisningslinks til støtter: gæster tjener en del af deres plads tilbage, når venner køber

Tilvalg og mersalg Private salg og forsalg Betalinger og udbetalinger Henvisningsbelønninger

Ticket Fairy-kortet Belønningssystem i Billetindstillinger med tre niveauer for henvisningsbelønninger og tilbuddet til købere slået til

Kend hver gæsts valg af menu, før cateringfirmaet spørger

Føj et spørgsmål om valg af menu til checkout, og få det besvaret én gang for hver billet, så hver plads har sit eget valg. Spørg om kosthensyn og behov for tilgængelighed på samme måde, og vælg, om hvert svar skal vises på billetten og i scanningsappen. Føj din dresscode, ankomsttid og vejvisning til bekræftelsesmailen, og tryk dem på hver billet, så gæsterne ankommer og ved, hvad de kan forvente.

Cateringfirmaet skal have de endelige tal, bordplanen skal have navne, og teamet for tilgængelighed skal vide, hvem der bruger kørestol. Eksportér svarene efter billettype, og giv hvert team den liste, det har brug for, uden at taste et regneark med svar ind igen. Indsaml hver gæsts navn og oplysninger i checkout, så en vært, der køber flere pladser, navngiver hver gæst, når vedkommende køber.

Når bordplanen eller køreplanen ændrer sig, så send en e-mail til alle gæster eller kun til indehaverne af én billettype, for eksempel dine sponsorers gæster eller folkene ved hovedbordet. Gem de beskeder, du sender hvert år, som skabeloner, så næste års påmindelse sendes på få minutter.

  • Spørgsmål i checkout: et valg af menu for hver plads
  • Dine ord på hver billet: dresscode, vejvisning og ankomsttid
  • E-mails til dine gæster: alle gæster eller indehaverne af én billettype

Checkout E-mails til købere

Ticket Fairy-dialogen Opret brugerdefineret felt med indstillingerne for spørgsmålet i checkout

Afvikl aftenen minut for minut fra receptionen til den sidste tale

Planlæg din aften som en køreplan med et cue for receptionen, hver ret, hver tale, liveauktionen og bandet, og angiv den person, der kalder den. Fai kan skrive et udkast til køreplanen, som du tjekker, og på aftenen viser Nu og næste, hvad der foregår, og hvor meget I er bagud. Del en dagsplan med dit cateringfirma, dit AV-team og din vært fra et link, så alle følger de samme tider uden login.

Med Forretningsarrangement eller Virksomhedsarrangement som eventtype ligger din vært, auktionarius og de optrædende i Talere og gæster med deres rejser ved siden af. Send hver af dem et advance-link til deres ankomsttid, deres behov på scenen og deres gæster, så udfylder Fai svarene ud fra deres svar, som du kan acceptere.

En gallamiddag står og falder med timingen: maden serveret for sent betyder, at talerne trækker ud, og auktionen mister salen. Når en ret tager længere tid, flytter du et cue og vælger, om de senere cues skal flytte med, så de personer, der kalder aftenen, altid arbejder ud fra de faktiske tider.

  • Køreplan: hvert cue fra receptionen til den sidste tale
  • Nu og næste: hvad der foregår, og hvor meget aftenen er bagud
  • Dagsplaner: delt med dit cateringfirma, AV-team og din vært fra et link
  • Talere og gæster: din vært, auktionarius og de optrædende er advancet

Showdag Kunstnere og line-up

Ticket Fairy-dialogen Flyt cue med hurtigknapper, antal minutter, der skal flyttes, det nye starttidspunkt og et afkrydsningsfelt til også at flytte de senere cues

Byd hver gæst velkommen med navn, og tak dem bagefter

Dit dørteam søger efter en gæst ud fra navn eller e-mailadresse, når de ankommer, og hver række viser, hvornår de blev tjekket ind, og hvem der lukkede dem ind. De scanner på deres egne telefoner med et login som Dørpersonale, så de frivillige ved din dør ikke ser noget andet i dit dashboard. Sponsorernes gæster og fribilletter scannes som enhver anden billet, så dine ankomster viser, om alle borde er ankommet, før maden serveres.

Tildel en vært til hvert hovedbord og sponsorbord, angiv, hvad hver billettype omfatter, og få en besked, når en VIP-gæst ankommer, så dine værter tager imod dem ved døren. Efter aftenen spørger du dine gæster, hvad de syntes, og Fai finder temaerne i deres svar til næste år. Din kundeliste gemmer hver gæst, der har købt fra din organisation, med de events, de kom til, så næste års invitationer starter med de folk, der allerede støtter dig.

Kopiér årets gallamiddag til næste års med datoerne flyttet, og vælg, om team, kampagner, e-mailskabeloner og spørgsmål i checkout skal med. Dit udvalg starter næste år med pladspriserne, bordtyperne og spørgsmålet om menu allerede på plads.

  • Søg efter gæster ved døren: find en gæst ud fra navn eller e-mailadresse
  • Logins til dørpersonale: scanningsappen og intet andet
  • Feedback: dine gæsters svar og de temaer, Fai fandt
  • Kunder: hver støtte, der har købt fra dig

Indtjekning og billetlugen Indsigt i publikum Mange events og brands

Ticket Fairy-tabellen Enkeltbilletter med hver billets status, indtjekningstidspunkt og hvem der scannede den

Sådan bruger indsamlingsteams Ticket Fairy

  • Et velgørenhedsbal for et hospital

    Enkeltpladser og borde til ti sælges fra det samme event, og tre virksomhedsborde faktureres på virksomhedernes betalingsbetingelser. Hver gæst vælger sin menu i checkout, og cateringfirmaet får tallene efter billettype en uge før. På aftenen finder dørteamet hver gæst ud fra navn.

  • En fondsgalla med auktion

    En privat middag med en kendt kok og to signerede trøjer kommer på auktion fjorten dage før gallaen, kun delt med donorlisten. Buddene holdes på støtternes kort, og kun vinderne bliver trukket, når budgivningen lukker. Liveauktionen på aftenen har sit eget cue i køreplanen.

  • En indsamling blandt forældre på en skole

    Forældre køber pladser med et valg af menu og en foreslået gave til skolens fond som tilvalg. Familier, der tager venner med, tjener en del af deres plads tilbage via deres henvisningslinks. Frivillige forældre tjekker gæster ind på deres egne telefoner.

  • En prisuddelingsmiddag

    Virksomheder på shortlisten køber borde, og sponsorernes borde sendes som gæstebookinger. Værten, prisoverrækkerne og bandet bliver advancet fra ét link hver, og Nu og næste holder hver prisuddeling til tiden. Næste års middag kopieres fra denne med bordtyperne og spørgsmålet om menu på plads.

  • En middag i en sportsklub

    Tidligere spillere får personlige invitationer med deres eget billetlink og deres egen grænse, før middagen kommer til salg for medlemmerne. Gæsterne betaler bookinggebyret oveni, så hele pladsprisen går til klubbens ungdomshold. Evalueringsundersøgelsen viser, at medlemmerne vil have middagen tidligere i sæsonen.

  • En landsdækkende velgørenhedsorganisation med gallaer i flere byer

    Hver bys galla starter som en kopi af den sidste med pladspriser, bordtyper og spørgsmålet om menu på plads. Virksomhedspartnere tager en tildeling af pladser, som de deler ud til deres eget personale fra et link. Det landsdækkende team sammenligner, hvad hver by har samlet ind, og hvilke støtter der kom igen.

Få denne side som PDF Læs den senere, eller del den med dit team. Vi sender dig et link til PDF'en på e-mail.
Hvad skal med i din PDF

Vi sender dig denne præsentation på e-mail. Vi sender dig måske også en e-mail i ny og næ om funktioner i Ticket Fairy, der kan hjælpe dine arrangementer. Du kan til enhver tid afmelde dig med ét klik.

Alt, hvad du skal bruge for at sælge og afvikle din gallamiddag

Mere om billetsalg: Velgørenhedsgallaer

Afvikl din gallamiddag trin for trin

Vejledningerne er på engelsk.

Spørgsmål om Ticket Fairy: Velgørenhedsgallaer

Velgørenhedsgallaer

Checkout har ikke et felt til en gave med et beløb, gæsten selv vælger. Opret et tilvalg for hver gave, du foreslår, for eksempel 25 og 50, så en gæst tilføjer én ved siden af sin plads i den samme checkout, og link til din egen donationsside i den tekst, du føjer til bekræftelsesmailen, til gaver af enhver anden størrelse.

Du vælger en andel fra 1 til 100 procent. Hver bordbooking beder køberen om en identitetskontrol, og andelen online trækkes, når vedkommende har bestået den. Et eventuelt restbeløb opkræver du selv, og vores bookinggebyr beregnes af det beløb, der betales online.

En bordbooking er én billet til hele selskabet, så den har ét svar på et billetspørgsmål. Gæster, der køber enkeltpladser, svarer for sig selv. For at indsamle hver bordgæsts valg sender du den person, der bookede bordet, en formular med det samme spørgsmål, eller du sælger bordet som pladser, så hver gæst svarer for sin egen plads.

Ja. Tag imod virksomhedens pladser som en gruppebooking, og opret en faktura med den forfaldsdato, deres betingelser giver. Pladserne holdes, fra fakturaen bliver sendt, til den er betalt. Til et sponsorat eller en skræddersyet pakke opretter du en Vault-faktura med fakturalinjer og sender sponsorens bord fra Gæstebilletter, når de har betalt.

Først når auktionen slutter, og kun vinderne. Hvert bud holdes på den bydendes kort, mens budgivningen er åben, og hver reservation, der ikke vinder, bliver frigivet. At afslutte en auktion kan ikke fortrydes.

Ticket Fairy laver sædeplanen sammen med dig ud fra dit spillesteds plantegning. Uden en plan sælger du enkeltpladser og bordtyper og placerer selv dine gæster.

Du vælger for hvert event. Send gebyret videre, så betaler gæsterne det oven i billetprisen, eller betal det selv, så er det inkluderet i billetprisen.

Nej. Fai kan oprette dine pladser og borde, tilføje spørgsmålet om valg af menu, sende sponsorer deres billetter, tage imod gruppebookinger, oprette en auktion og skrive udkast til din køreplan og dine e-mails, og hun viser dig hver ændring og beder dig godkende den, før noget bliver gemt eller sendt.

Ticket Fairy i sin helhed: event billet- og registreringsplatform, med funktionerne, priserne og supporten bag denne side.

Sælg flere billetter. Byg et publikum, der kommer igen.

Begynd at sælge billetter online

Opret en konto uden kreditkort, og byg et testevent, før du beslutter dig. Åbn salget på få minutter, når du er klar.

Billetsalg kræver ikke et månedligt abonnement
Begynd at sælge billetter med det samme
Billetværktøjer er inkluderet i servicegebyret
Kom i gang Tal med Fai nu

Spørg Fai, vores AI-assistent, om Ticket Fairys funktioner og priser, og hvordan platformen kunne passe til dit event.

Ingen kreditkort påkrævet

Bestil en demosamtale

Se henvisningsmodellen, der i gennemsnit giver 20 % mere billetsalg, se hvilke kampagner der sælger billetter, svar købere hurtigere, og hold køerne i gang.

45-minutters videoopkald
Vælg et tidspunkt, der passer dig