1. Løsninger
  2. Efter rolle
  3. Sponsorater og partnerskaber

Skaf flere sponsorer, og vis hver af dem det udbytte, de har betalt for

Et partnerskabsteam sælger noget, der er sværere at bevise end en billet: et publikum, et øjeblik på scenen og et løfte, der bliver holdt. Ticket Fairy følger hver sponsor fra det første opkald til den sidste leverance med kontantbeløbet og værdien af naturalier i hver aftale og hvert løfte gjort til en opgave med en ansvarlig. Pitch med alder, job og hjembyer for dine rigtige billetkøbere, giv hver sponsor en side med deres leverancer og deres salg, gør deres gæster og aktiveringer klar til showdagen, og få pengene ind på din saldo i Vault.

Kom gratis i gang Book en demo
  • Hver aftale fulgt fra første opkald til opfyldt
  • Sponsorer, der ser de resultater, de har betalt for
  • Sponsorpenge ind til tiden
Ticket Fairy-side for sponsoren Brightline Energy med fire ud af seks leverancer klaret og klikkene og salget via dens sporingslink

Hold hver sponsoraftale i gang fra første opkald til leveret

Føj hver sponsor til dit event med deres niveau, fra præsenterende sponsor og platin til medie, naturalier og lokal, og flyt dem fra Prospekt til Tilsagn, Kontrakt, Betalt og Opfyldt, efterhånden som aftalen skrider frem. Registrér kontantbeløbet og værdien af naturalier i hver aftale, og list hver leverance, du har lovet, for eksempel et logo på sceneskærmene eller en bar med deres brand. Hele pipelinen ligger på det event, den betaler for.

Gør en sponsors leverancer til opgaver på din opgavetavle i ét trin, giv hver af dem en ansvarlig, og følg dem fra afventende til opfyldt. Leverancer, der allerede er opfyldt, springes over, så det aldrig giver dubletter at køre trinnet igen. Hver person ser sit sponsorarbejde ved siden af resten af sine opgaver på eventet, så logoet på sceneskærmene ikke bliver glemt i travlheden i showugen.

Hver ændring af en sponsor gemmer en versionshistorik, og du kan se, når en kollega har den samme sponsor åben, så to personer aldrig overskriver hinandens noter. Dit eventbudget henter sine sponsorindtægter fra de sponsorer, du registrerer, så produktionen planlægger med de penge, der er skrevet under på, og økonomiafdelingen ser det samme tal.

  • Niveauer og faser: fra Prospekt til Opfyldt for hver sponsor
  • Kontanter og naturalier: registreret på hver aftale og ført over i budgettet
  • Leverancer som opgaver: hvert løfte på din opgavetavle med en ansvarlig
  • Versionshistorik: hvem der ændrede en aftale og hvornår

Udstillere og sponsorer Planlægning

Ticket Fairy-opgavetavle for et event med kort fordelt på kolonnerne åben, i gang, færdig og blokeret

Pitch til sponsorer med det publikum, dine events trækker

Vis en mulig sponsor, hvem der køber dine billetter: deres alder, køn, de jobtitler og arbejdsgivere, de arbejder for, og de lande, regioner og byer, de bor i, for ét event eller på tværs af alle dine events. Hvert tal kommer fra personer, der har købt billetter, så et brand ser det publikum, det vil møde på dagen.

Sektionen Erhverv under Demografi viser dine køberes jobtitler og arbejdsgivere side om side, hvilket er det, en B2B-sponsor for en konference eller en fagmesse gerne vil se, før den skriver under. Geografi kan indsnævres til én serie, ét spillested eller én by, så et regionalt brand ser, hvor mange af dine købere der bor i dets område. Kopiér tabel lægger alt det direkte ind i dit sponsoroplæg eller et regneark til brandets eget team.

Kunder viser, hvor mange af dine købere der kommer igen event efter event, og hvad de bruger, hvilket gør en enkeltstående aktivering til en flerårig aftale. Spørg Fai, hvilken aldersgruppe der købte mest, eller hvor en series købere kommer fra, så svarer hun med tallene og en graf, du kan tage med til mødet.

  • Erhverv: dine køberes jobtitler og arbejdsgivere
  • Hvor dine købere bor: lande, regioner og byer på tværs af dine events
  • Tilbagevendende købere: det loyale publikum, en lang aftale når ud til
  • Svar fra Fai: publikumstal og grafer til dit næste pitch

Indsigt i publikum Fai

Ticket Fairy-sektionen Erhverv med en tabel over jobtitler og en tabel over arbejdsgivere side om side

Vis hver sponsor de resultater, de har betalt for

Giv hver sponsor deres egen side, hvor de ser de leverancer, du har lovet, hvor mange der er klaret, og klikkene og salget via deres sporingslink. Lav et sporingslink og en QR-kode til sponsorens plakater og kanaler, og byg en landingsside til dit event med deres egen tekst og egne billeder til deres kunder.

En sponsor, der kan åbne sine resultater, når den vil, holder op med at bede om en rapport og begynder at planlægge næste år. Sporingslinket tæller de besøg, ordrer og den omsætning, deres publikum skaffede, og en kampagnekode med en pris, I har aftalt, giver deres kunder en grund til at købe via den. Hvert løfte til en sponsor, fra logoet til aktiveringen og opslagene, følges op med dokumentation, og en rapport over leverede resultater samler leverancerne og resultaterne til fornyelsesmødet.

Send et link til en live salgsrapport for de billetter, en sponsor har en andel i, for eksempel en hospitalitypakke med begges brand, så ser de antallet solgte, de tilbageværende billetter og omsætningen, efterhånden som de ændrer sig. De behøver ingen rolle på dit event, og du vælger, om de ser salget dag for dag eller kun totaler.

  • Sponsorside: klarede leverancer og resultater fra sporingslinket
  • Sporingslinks: klik, ordrer og omsætning for hver sponsor
  • Landingssider til sponsorer: din eventside med en tekst lavet til deres kunder
  • Links til live salgsrapporter: de billetter, en sponsor har en andel i

Udstillere og sponsorer Annoncering og sporing Eventsider og website

Ticket Fairy-siden Sporingslinks for et event med én række pr. link og de klik, ordrer og den omsætning, hvert link gav

Gør sponsorernes gæster, personale og aktiveringer klar til showdagen

Hold de billetter tilbage, som en sponsors kontrakt nævner, så de aldrig kommer i det offentlige salg, og giv sponsoren en kvote, som de deler ud til deres egne gæster fra deres eget link. Sponsorens team navngiver selv sine folk til pas på sin egen side, sender dig sin forsikring og booker opbygningen af sin aktivering ind på et ankomsttidspunkt ved din indgang.

Sponsorens side kræver ikke login, så deres bureau eller eventchef tilføjer navne, badgefotos og e-mailadresser på deres personale uden en plads på dit team. Hvert pas går stadig gennem dine sædvanlige akkrediteringstjek, og du ser med ét blik, hvilke sponsorer der stadig mangler at sende navne. Bed alle sponsorer om en ansvarsforsikring på én gang, så læser Fai hver fil og datoen, den udløber, før du accepterer den.

En sponsor med en stand kan også være udstiller. Deres standpersonale scanner hver besøgende via et link til leadscanneren, og Fai skriver et udkast til en opfølgende e-mail til hver besøgende, som sponsoren godkender, så de leads, de betalte for at møde, bliver til samtaler næste morgen. Sponsorens resultater viser, hvor mange besøgende de mødte og fulgte op på.

  • Kvoter til sponsorer: gæstebilletter, som sponsoren deler ud fra sit eget link
  • Pas til deres team: navngivet af sponsoren inden for din tildeling
  • Opbygning af aktiveringer: køretøjer booket ind på et ankomsttidspunkt ved din indgang
  • Leadscanner: hver besøgende på standen registreret og fulgt op

Gæstelister og fribilletter Akkreditering Område og logistik

Ticket Fairy-siden Delegationer for en festival med en partners delegation og knapperne til at styre dens adgang eller fjerne den

Få sponsorpengene ind til tiden

Opret en faktura fra Vault med fakturalinjer og en forfaldsdato, eller del et betalingslink til en sponsorpakke, så lander pengene på din saldo i Vault. Åbn lokale bankoplysninger i et andet land, så en udenlandsk sponsor kan betale dig i sin egen valuta. Se, hvilke fakturaer der stadig er ubetalte, så forbereder Fai påmindelser om fakturaer, som du kan godkende.

En sponsorpakke kommer ofte i etaper: et depositum ved underskrift og en restbetaling før eventet. Opret hver af dem som sin egen faktura med sin egen forfaldsdato, og flyt sponsoren til Betalt, når pengene lander. Betalingslinks passer til en mindre pakke, der sælges til mange lokale virksomheder, som hver betaler fra linket uden en faktura at rykke for.

Hver sponsor gemmes som en faktureringskunde i Vault, så næste års faktura starter med deres oplysninger allerede udfyldt. Dit økonomiteam ser de samme fakturaer og betalinger i Vault, så ingen fører et separat regneark over, hvem der har betalt.

  • Fakturaer til sponsorer: fakturalinjer, en forfaldsdato og hvad der stadig er ubetalt
  • Betalingslinks: til en sponsorpakke, betalt ind i Vault
  • Modtagelseskonti: sponsorer betaler dig i deres egen valuta

Vault Budget og omkostninger

Ticket Fairy Vault-siden Få betaling med et betalt link til depositum for et VIP-bord, forudbestillinger af merchandise, der modtager betalinger, et sponsorlink slået fra og et gruppedepositum, der er afsluttet

Hav hver samtale og hvert tilsagn med sponsorer registreret

Fai lægger e-mails om hvert event i eventets Indbakke, markeret efter emne, for eksempel sponsorater, og efter prioritet, så tråden med sponsoren ligger ved siden af det event, den handler om. Send Fais notetager med til dine opkald med sponsorer på Zoom, Google Meet eller Microsoft Teams for at få et resumé, de aftalte opfølgninger og noter, du kan dele.

Hver opfølgning fra et opkald viser, hvem der påtog sig den og til hvornår, hvor opkaldet gjorde det klart, så et løfte givet i et opkald bliver en opgave, som nogen ejer. Noter til deling er klar til at blive sendt til alle i opkaldet, så sponsoren og dit team går derfra med den samme registrering.

Når en kollega overtager en kunde, fortæller eventets Indbakke, Møder og sponsorens versionshistorik, hvad der blev aftalt, af hvem og hvornår. Ingen behøver at gennemsøge en tidligere kollegas postkasse før fornyelsesopkaldet. Fai kan også tilføje en sponsor eller flytte en aftale til næste trin ud fra det aftalte, når du har godkendt ændringen.

  • Eventindbakke: e-mails fra sponsorer lagt under det event, de handler om
  • Opkaldsnoter fra Fai: resuméet og opfølgningerne fra hvert opkald med en sponsor
  • Noter til deling: den samme registrering for sponsoren og dit team

Fai og automatisering Planlægning

Ticket Fairy-eventets Møder med tre opkald, hvoraf ét er åbent og viser resuméet, de opfølgninger, der blev aftalt i opkaldet, og noterne til deling

Sådan bruger partnerskabsteams Ticket Fairy

  • En festival med en præsenterende partner

    Den præsenterende partners brandede bar, sceneskærme og gæsteliste bliver til opgaver med ansvarlige. På dagen viser partnerens side hver leverance som klaret og de billetter, der er solgt via deres link, og fornyelsen er skrevet under, før området er ryddet.

  • En konference, der sælger til teknologibrands

    Sektionen Erhverv viser sidste års deltagere efter jobtitel og arbejdsgiver, hvilket bliver det første slide i hvert pitch. Udstillende sponsorer scanner besøgende ved deres stande og godkender de opfølgninger, Fai skrev udkast til, næste morgen.

  • Et sportsevent med lokale partnere

    Små lokale virksomheder køber en lokalpakke fra et betalingslink, mens hovedpartneren betaler et depositum og en restbetaling via faktura. Fai forbereder påmindelsen, når restbetalingen er forfalden.

  • En koncertserie med en mediepartner

    Radiostationen registreres som en aftale med naturalier og får et sporingslink og en landingsside til sine lyttere. Dens live salgsrapport viser den hospitalitypakke, den har sat sit brand på, så omtalerne i æteren følger det, der sælger.

  • Et spillested med en drikkevaresponsor

    Drikkevarebrandet navngiver sit promoveringspersonale til pas på sin egen side og booker sin levering ind på et ankomsttidspunkt. Partnerskabschefen læser opkaldsnoterne fra kvartalsgennemgangen, før næste sæsons aktiveringer aftales.

  • En e-sportsturnering med hardwaresponsorer

    Hvert hardwarebrand får sin egen landingsside og sit eget sporingslink til sit community og en sponsorside, der viser deres leverancer blive klaret i løbet af weekenden. Den partnerskabsansvarlige sender de delte opkaldsnoter efter evalueringen, og fornyelsessamtalen tager udgangspunkt i det salg, hvert brand skaffede.

Få denne side som PDF Læs den senere, eller del den med dit team. Vi sender dig et link til PDF'en på e-mail.
Hvad skal med i din PDF

Vi sender dig denne præsentation på e-mail. Vi sender dig måske også en e-mail i ny og næ om funktioner i Ticket Fairy, der kan hjælpe dine arrangementer. Du kan til enhver tid afmelde dig med ét klik.

Alt, hvad dit partnerskabsteam har brug for

Skaf, lever og rapportér til hver sponsor trin for trin

Vejledningerne er på engelsk.

Spørgsmål om Ticket Fairy: Sponsorater og partnerskaber

Sponsorater og partnerskaber

Knyt sponsoren til et eksternt team på dit event. Sponsoren åbner derefter sin side fra et link uden at oprette en konto og ser sine leverancer og resultaterne fra sit sporingslink. Et nyt link til siden stopper det forrige, og hvert link virker i 120 dage.

Ja, til et link til en salgsrapport. Din sponsor logger ind med sit eget Ticket Fairy-login som arrangør, når de åbner linket. De behøver ikke en rolle på dit event, og de ser kun rapporten. Alle, der er logget ind på Ticket Fairy og har linket, kan åbne det, så send det kun til den person, det er til.

Omsætningen på et sporingslink er din andel efter Ticket Fairys gebyrer, ikke det, køberen betalte. Et salg tæller, når køberen åbner linket og køber i den samme browser. Sporingslinks hører til ét event, så opret ét for hvert event, en sponsor støtter.

Alder, enheder, placeringer og tilbagevendende købere kommer fra dine egne gennemførte ordrer. Køn og erhverv kommer fra et publikumsmatch, der kører efter dine første salg, og vises som regel inden for cirka 24 timer. Intet af det er et modelleret panel eller en indkøbt lookalike-målgruppe.

Op til 200 personer ad gangen, indtastet, indsat som en liste eller uploadet som en CSV- eller Excel-fil, inden for den kvote af pas, du har givet dem. Hvert pas venter i Akkreditering på dine sædvanlige tjek, før det udstedes.

Amerikanske dollar, britiske pund, euro, canadiske dollar og australske dollar, både for kontantbeløbet og værdien af naturalier.

Forbind dit brands Gmail- eller Outlook-postkasse, så lægger Fai hver samtale om eventet i dets Indbakke få minutter efter, at den er kommet. Notetageren deltager i opkald fra et link, du indsætter, eller fra din forbundne kalender.

Ja. Fai kan oprette en sponsor med niveau, kontantbeløb, værdi af naturalier, kontaktperson og leverancer, opdatere oplysningerne og flytte den fra ét trin til det næste. Hun viser dig hver ændring og beder dig godkende den, før hun laver den, og en ændring, som en kollega har lavet i mellemtiden, bliver fanget, så ingen af jer mister arbejde.

Ja. Sponsoren downloader sine leads fra sin egen side, og hver gang listen åbnes eller downloades, bliver det registreret. E-mailadresser og telefonnumre vises kun for besøgende, der må kontaktes, og hver besøgende får højst én opfølgende e-mail.

En ejer eller administrator åbner Vault-kontoen for dit brand og gennemfører en verificering. Ejere og administratorer på brandet bruger Vault. The Ticket Fairy, Inc. er en teknologiplatform og er ikke en bank. Vault-banktjenester leveres via regulerede bankpartnere.

Ticket Fairy i sin helhed: online billetsystem, med funktionerne, priserne og supporten bag denne side.

Sælg flere billetter. Byg et publikum, der kommer igen.

Begynd at sælge billetter online

Opret en konto uden kreditkort, og byg et testevent, før du beslutter dig. Åbn salget på få minutter, når du er klar.

Billetsalg kræver ikke et månedligt abonnement
Begynd at sælge billetter med det samme
Billetværktøjer er inkluderet i servicegebyret
Kom i gang Tal med Fai nu

Spørg Fai, vores AI-assistent, om Ticket Fairys funktioner og priser, og hvordan platformen kunne passe til dit event.

Ingen kreditkort påkrævet

Bestil en demosamtale

Se henvisningsmodellen, der i gennemsnit giver 20 % mere billetsalg, se hvilke kampagner der sælger billetter, svar købere hurtigere, og hold køerne i gang.

45-minutters videoopkald
Vælg et tidspunkt, der passer dig