1. Løsninger
  2. Efter eventtype
  3. Mad- og drikkefestivaler

Fyld hver smagesession og hver plads

Sælg adgang pr. session, hver med det antal gæster, dit område kan rumme ad gangen, og føj smageglas, polletkort og parkering til den samme checkout. Producenter og street food-forhandlere ansøger på din egen side, Fai rangerer dem efter den sammensætning, du ønsker, og hver forhandler, du godkender, betaler, booker et tidspunkt for indlæsning og uploader sine certifikater fra sin egen side. På dagen tjekker dit team ved indgangen alder én gang, og efter festivalen fakturerer du din andel af hver forhandlers omsætning ud fra de rapporter, de sender.

Kom gratis i gang Book en demo
  • Hver session solgt til det antal gæster, dit område kan rumme
  • Den rigtige blanding af forhandlere, klar til indlæsning
  • Din andel af forhandlernes salg faktureret
Ticket Fairy-forhandlerpanel for en barbecueforhandler med Godkend, Venteliste og Afvis, Fais vurdering, plads og gebyrer, papirer og historik

Sælg hver smagesession til det antal gæster, dit område kan rumme

Start med skabelonen Endagsfestival eller Flerdagsfestival til en weekend, så opretter den dine billetniveauer, en VIP-billet og et parkeringstilvalg, som du sætter pris på. Giv sessionsbilletten tidsrum, hver med det antal gæster, én session kan tage, så en fuld eftermiddag aldrig lukker aftenen. Sælg et smageglas, et polletkort eller parkering som tilvalg i den samme checkout, kun tilbudt sammen med de billetter, de hører til. På dagen grupperer indtjekningsrapporten ankomster efter dato, derefter session og derefter billettype.

Sessioner passer til en festival, hvor barerne, producenterne eller området kun kan betjene et vist antal gæster ad gangen, for eksempel eftermiddags- og aftensessionerne på en ølfestival eller tidsbestemt adgang til en vinmesse. En fuld session vises nedtonet på din eventside, mens de andre stadig er til salg, så en gæst, der gik glip af lørdag eftermiddag, vælger lørdag aften uden at forlade siden. En madfestival med plads til alle hele dagen kan undlade sessioner og sælge dagsbilletter i prisrunder.

Et smageglas eller et polletkort er et tilvalg med sin egen pris og sit eget lager, og du vælger de billettyper, det hører til, så en billet til den, der kører, aldrig får tilbudt et glas. Når et tilvalg er udsolgt, går det af salg, og dine billetter forbliver til salg. En VIP-billet med tidlig adgang, en masterclass eller en middag med vinmenu kan stå ved siden af almindelig adgang som sin egen billettype med sin egen tildeling.

  • Festivalskabeloner: billetniveauer, VIP og parkering at sætte pris på
  • Smagesessioner: hver session med sin egen kapacitet
  • Glas og poletter: tilvalg solgt sammen med den billet, de hører til

Pladser og tidsbestemt adgang Tilvalg og mersalg Billettyper og priser

Ticket Fairy-dialogen Tidsrum med et datointerval, ugedage, åbningstider, tidsrummets længde, pris og maksimalt salg pr. tidsrum

Tjek hver gæsts alder én gang, og servér med ro i maven

Angiv den laveste alder, du lukker ind, så spørger checkout hver køber om fødselsdato og udregner alderen på den dag, din festival starter. En køber, der er for ung, får at vide hvorfor med almindelige ord, før vedkommende betaler. Ved indgangen ser dørpersonalet hver gæsts aldersstatus, når de scanner billetten, og markerer armbåndet som ID tjekket, så dine barer og producenter kan se, at kontrollen er udført. Dit barteam registrerer hver afvisning, så du har en registrering af hver enkelt.

Fordi checkout udregner alderen på festivalens første dag, kan en køber, der har fødselsdag ugen før, stadig købe, og en køber, der er for ung, får det at vide i checkout og tager aldrig en forgæves tur til din indgang. Slå også navne og ID til, så beder den e-mail, hver deltager modtager, dem om at medbringe billed-ID, så kontrollen ved indgangen passer med navnet på billetten.

Én kontrol ved indgangen dækker hele dagen. Markeringen ID tjekket på armbåndet fortæller hver bar og producent, at nogen allerede har kigget, så dine gæster ikke bliver spurgt igen ved hver stand, og køerne ved barerne går hurtigere. Loggen over afvisninger giver din bevillingshaver en registrering af hver afvisning til den dag, en tilsynsførende fra myndighederne spørger.

  • Minimumsalder: udregnet ud fra fødselsdatoen i checkout
  • ID tjekket ved indgangen: markeret på armbåndet til dine barer
  • Log over afvisninger: en registrering af hver afvisning i baren

Checkout Publikumsservice

Ticket Fairy-trinnet med eventoplysninger med datoer, eventtyper, spillested, minimumsalder og beskrivelse

Vælg de rigtige producenter og forhandlere

Forhandlere ansøger fra deres telefon på din offentlige ansøgningsside, som viser dine pladsgebyrer og ekstra ting som strøm og vand. Fai rangerer hver ansøgning efter den sammensætning, du ønsker, med sine begrundelser, og du godkender, sætter på venteliste eller afviser hver enkelt. En godkendelse opretter deres faktura og giver dem deres egen side, hvor de accepterer dine vilkår, betaler, booker et tidspunkt for indlæsning, navngiver deres personale og uploader de certifikater, du beder om, for eksempel forsikring og fødevarehygiejne.

Beskriv den sammensætning, du ønsker, med dine egne ord, for eksempel masser af vegansk mad, nogle få kaffevogne og lokale producenter først, så læser Fai hver ansøgning ud fra den. Du bestemmer stadig hver enkelt, og e-mails om godkendelse, venteliste og afvisning sendes med den ordlyd, du har valgt. En forhandler på ventelisten er kun én beslutning væk, når en godkendt forhandler springer fra.

Bed eksterne teams om deres forsikring, en risikovurdering eller et gassikkerhedscertifikat, så læser Fai udløbsdatoen i hver fil, som du kan tjekke, før du accepterer den. En påmindelse går til hver forhandler, der endnu ikke har sendt sit. Et månedligt marked tager imod én ansøgning til hver dato, det afholdes, du bestemmer hver dato for sig, og en forhandler, der ikke kan komme på en dato, frigiver pladsen fra sin egen side.

  • Ansøgningsside: dine gebyrer, spørgsmål og påkrævede certifikater
  • Rangeret af Fai: efter den sammensætning, du beskriver, med hendes begrundelser
  • Forhandlersider: vilkår, faktura, indlæsning og personale fra ét link
  • Certifikater: udløbsdatoer læst af Fai, med påmindelser

Forhandlere og markeder

Ticket Fairy-offentlig ansøgningsside for forhandlere til en festival med virksomheden, hvad de sælger, plads, strøm og fotos

Placér hver forhandler, og gør dem klar til indlæsning

Indtast dine pladsregler, som du ville sige dem, for eksempel at kaffevognene skal holdes adskilt, eller at brandvejen skal holdes fri, så planlægger Fai pladser til de forhandlere, der endnu ikke har en. Træk hver godkendt forhandler hen på en plads på dit områdekort, så viser deres side deres plads, et lille kort omkring den og deres tidspunkt for indlæsning. Din elektriker får et strømark for hver zone med hver forhandlers strøm og vand. Forhandlerne indtaster selv deres opslag til en forhandleroversigt på dit website, og du tjekker og udgiver hvert enkelt.

Fai tjekker hver plads mod dine regler på kortet, og du accepterer eller flytter hver plads, hun planlægger. Når en forhandler beder om at blive flyttet, kommer anmodningen med deres begrundelse, og du tilbyder en ledig plads, der overholder dine regler, eller afviser med en e-mail, der siger hvorfor. Tidspunkter for indlæsning ligger i din køreplan med de forhandlere, der er booket på hvert, så teamet ved indgangen ved, hvem de skal forvente og hvornår.

Del et privat kortlink med brandvæsenet eller din strømleverandør, der viser brandvejen, udgangene og førstehjælpen, så længe du vælger, og stop det, når festivalen er slut. Forhandleroversigten viser aldrig kontaktnavne, e-mails eller telefonnumre, og den kommer på dit eget website med en embed-kode, så gæsterne kan planlægge deres smagerute, før de ankommer.

  • Pladsregler: tjekket på dit kort med en pladsplan fra Fai
  • Strømark: hver plads' strøm og vand for hver zone
  • Private kortlinks: til brandvæsenet og dine leverandører
  • Forhandleroversigt: opslag, dine forhandlere indtaster, og du udgiver

Forhandlere og markeder Område og logistik

Ticket Fairy-områdekort over en festival med en plads valgt og to godkendte forhandlere, der venter på at blive placeret

Fakturér din andel af hver forhandlers omsætning

Efter festivalen sender forhandlerne deres omsætning på deres egen side med rapporter fra kasse eller kortterminal. Fai læser rapporterne og siger, om de passer med det tal, forhandleren har indtastet, og du accepterer det eller spørger ind til det. Din andel kommer fra pladsgebyrets procentdel, hævet til minimum eller sænket til maksimum, og forhandleren får en faktura med et link til at betale. Visningen Fakturaer viser hver forhandlerfaktura, hvad den dækker, og om den er betalt.

En andel af salget belønner dig, når dagen går godt, og passer til producenter, der ikke kan gætte deres omsætning på forhånd, mens et minimum beskytter dig mod en stille bod, og et maksimum holder aftalen fair for din travleste forhandler. Lad en af grænserne stå tom, når du ikke vil have den. Et pladsgebyr uden andel af salget holder aftalen enkel, med fakturaen betalt før festivalen.

Når en rapport ikke stemmer, så spørg forhandleren om det, og angiv, hvad der ikke passer, så svarer de på deres egen side. Hvert tal bliver på forhandlerens profil med de rapporter, de sendte, så en uenighed uger senere starter fra de samme tal på begge sider. Forhandlergebyrer, standomkostninger og sponsorpenge går ind i dit festivalbudget ved siden af dine egne poster.

  • Omsætning tjekket af Fai: hver rapport holdt op mod det indtastede tal
  • Andel af salget: med pladsgebyrets minimum og maksimum
  • Visningen Fakturaer: betalt og ubetalt, forhandler for forhandler

Forhandlere og markeder Budget og omkostninger

Ticket Fairy-visningen Omsætning med to forhandleres omsætning til gennemgang, én accepteret, og Fais vurdering af hver forhandlers rapporter

Hold styr på alle bevillinger, tilladelser og partnere

Sæt kryds ved Madfestival, Vinfestival, Ølfestival eller Kulinarisk arrangement som eventtype, så viser Leverandører hvert bryggeri, vingård, destilleri og hver food truck, du booker, fra ansøgning til på stedet. Tilladelser og certifikater følger hver alkoholbevilling og sundhedstilladelse frem til udløbsdatoen, så intet udløber i ugen, før du åbner. Giv en sponsor, producent eller mediepartner sin egen tildeling, så deler de selv billetter ud til deres gæster.

En partnertildeling passer til bryggeriet, der vil tage sine bedste kunder med, eller magasinet, der kører en konkurrence. Partneren deler kun de billettyper ud, du allerede sælger, op til det antal, du sætter for hver, fra ét link uden login til dit event, og ser aldrig dit salg. Hæv eller sænk antallet når som helst, efterhånden som partnerskabet vokser.

Dit crew og dine frivillige driver barerne, glasopvasken og indgangen fra det samme event: planlæg vagter efter team og time, giv hver person et pas med de zoner og dage, de arbejder, og lad Fai foreslå, hvem der passer til hver ledig plads. En barvagt kan have en minimumsalder, og Fai tilbyder den så kun til folk, der er gamle nok til at tage den.

  • Leverandører: hver producent fra ansøgning til på stedet
  • Tilladelser og certifikater: alkoholbevillinger og tilladelser fulgt frem til udløb
  • Partnertildelinger: sponsorer og producenter deler selv deres billetter ud

Planlægning Gæstelister og fribilletter Crew og frivillige

Ticket Fairy-dokumenter, som eksterne teams bliver bedt om til en festival, med forsikring, en risikovurdering og et gascertifikat

Sådan bruger mad- og drikkefestivaler Ticket Fairy

  • En ølfestival med to sessioner om dagen

    En ølfestival sælger en eftermiddags- og en aftensession, hver begrænset til det, hallen kan rumme, med et souvenirglas og et polletkort som tilvalg. Eftermiddagen bliver udsolgt, køberne går videre til aftenen på den samme side, og indgangen tjekker hver alder én gang.

  • En vinmesse med producenter fra udlandet

    En vinmesse tager imod ansøgninger fra producenter på sin egen side, og Fai rangerer dem efter en sammensætning af regioner og druesorter. Godkendte producenter betaler, uploader deres forsikring og booker et tidspunkt for indlæsning, og en magasinpartner deler sine egne konkurrencebilletter ud.

  • Et månedligt street food-marked

    Et street food-marked tager imod én ansøgning til hver dato i sin sæson og bestemmer hver dato for sig. Forhandlere, der ikke kan komme på en dato, frigiver deres plads, en forhandler fra ventelisten tager den, og hver måneds andel af omsætningen faktureres ud fra forhandlernes rapporter.

  • En kaffe- og chokolademesse

    En kulinarisk messe sætter pladsregler, så kafferisterierne holdes adskilt, og brandvejen holdes fri, og Fai planlægger pladserne. Elektrikeren arbejder ud fra strømarket for hver zone, og gæsterne kigger i forhandleroversigten på messens eget website, før de ankommer.

  • En ginfestival med aldersgrænse

    En ginfestival lukker gæster over den lovlige alder for alkohol ind, og checkout afviser yngre købere, før de betaler. Armbåndet viser ID-kontrollen til hver bar, og barteamet logger hver afvisning til bevillingshaveren.

Få denne side som PDF Læs den senere, eller del den med dit team. Vi sender dig et link til PDF'en på e-mail.
Hvad skal med i din PDF

Vi sender dig denne præsentation på e-mail. Vi sender dig måske også en e-mail i ny og næ om funktioner i Ticket Fairy, der kan hjælpe dine arrangementer. Du kan til enhver tid afmelde dig med ét klik.

Alt, hvad du skal bruge til at afvikle din mad- og drikkefestival

Mere om billetsalg: Mad- og drikkefestivaler

Afvikl din mad- og drikkefestival trin for trin

Vejledningerne er på engelsk.

Spørgsmål om Ticket Fairy: Mad- og drikkefestivaler

Mad- og drikkefestivaler

Et tilvalg. Det sælges ved siden af adgangsbilletten i den samme checkout med sin egen pris og sit eget antal, og du kan begrænse det til de billettyper, det hører til, så en køber kun får tilbudt de ekstra ting, der hører til vedkommendes billet.

Giv sessionsbilletten tidsrum. Hver session har derefter sin egen kapacitet og bliver udsolgt efter sit eget antal, og en fuld session vises nedtonet på din eventside, mens de andre stadig er til salg.

Ja. Checkout udregner hver købers alder på den dag, din festival starter, så en køber, der har nået din minimumsalder til den tid, kan købe.

Nej. Fai rangerer ansøgninger efter den sammensætning, du beskriver, med klare begrundelser, og dit team godkender, sætter på venteliste eller afviser hver enkelt.

Ja. Én ansøgning kan dække flere datoer i en markedsserie. Du godkender eller afviser hver dato for sig, og forhandleren kan angive på sin side, at vedkommende ikke kan handle på en dato, hvilket frigiver pladsen for den dato.

Så mange, som deres personalepas tillader. Et pladsgebyr kan omfatte personalepas, og et ekstra tilvalg giver flere.

Op til 5 rapporter fra kasse eller kortterminal, hver som PDF, foto eller regneark på op til 25 MB. Omsætningen skal være i pladsgebyrets valuta, og forhandleren kan dele totalen op i kort og kontanter.

Nej. Et opslag indeholder kun navnet, hvad de sælger, typen af forhandler, de ord, folk filtrerer efter, et website og et Instagram-navn.

Nej. En partners link gør én ting: deler den tildeling ud, du har givet dem. Du kan hæve eller sænke deres grænse når som helst.

Nej. Appen Entry Fairy skal have internetforbindelse for at scanne billetter, så tjek forbindelsen ved hver indgang, før du åbner.

Ticket Fairy i sin helhed: system til billetsalg til events, med funktionerne, priserne og supporten bag denne side.

Sælg flere billetter. Byg et publikum, der kommer igen.

Begynd at sælge billetter online

Opret en konto uden kreditkort, og byg et testevent, før du beslutter dig. Åbn salget på få minutter, når du er klar.

Billetsalg kræver ikke et månedligt abonnement
Begynd at sælge billetter med det samme
Billetværktøjer er inkluderet i servicegebyret
Kom i gang Tal med Fai nu

Spørg Fai, vores AI-assistent, om Ticket Fairys funktioner og priser, og hvordan platformen kunne passe til dit event.

Ingen kreditkort påkrævet

Bestil en demosamtale

Se henvisningsmodellen, der i gennemsnit giver 20 % mere billetsalg, se hvilke kampagner der sælger billetter, svar købere hurtigere, og hold køerne i gang.

45-minutters videoopkald
Vælg et tidspunkt, der passer dig