1. Løsninger
  2. Efter eventtype
  3. Conventions og fanevents

Udsælg din convention, og hold dørene i gang

Sælg weekend-, dags-, VIP- og børnepas på én side med fotosessioner, autografer og ekstra ting i den samme checkout. Beløn dine mest ivrige fans med adgang først og præmier for at tage deres venner med, sælg dine udstillerstande online, og modtag ansøgninger til artist alley på din egen formular. Tag dig derefter af dine særlige gæster, bemand weekenden med frivillige, der møder op, og få hver fan gennem dørene hver morgen med et weekendpas, der giver indehaveren adgang én gang om dagen.

Kom gratis i gang Book en demo
  • Hvert pas, hver fotosession og hver stand solgt online
  • Fans, der promoverer din convention for dig
  • Gæster, udstillere og fans ind til tiden hver dag
Ticket Fairy-skabelonen Messe med dens salgsvalg, spørgsmålene om udstillerstand og børnebillet og de weekend-, dags- og VIP-pas, den opretter

Sælg weekend-, dags-, VIP- og børnepas, som fans forstår med et blik

Start med skabelonen Messe, og vælg, hvordan du sælger: weekend- og dagspas til en første convention, et VIP-pas oveni til de fleste eller et early bird-weekendpas og et lille VIP-niveau i premiumklassen til en stor convention. Sig ja til børnebilletter og en udstillerstand, så tilføjer skabelonen dem, med et navn på hvert pas. Saml dine pas i en kategori for weekenden og én for hver dag, så fans vælger deres dage først og prisen bagefter.

Et weekendpas, der bliver rakt tilbage over afspærringen, er et tabt salg. Indstil det til at give indehaveren adgang én gang om dagen, så afviser scanneren en anden indgang samme dag, men lukker passet ind igen i morgen. Sæt et navn på hvert pas, så er videresolgte eller delte pas nemme at opdage ved døren.

Pengene på en convention ligger i de ekstra ting. Sælg en fotosession eller en autografsession med hver gæst som et tilvalg med sin egen pris og sit eget lager eller som en billettype med tidsrum, så fans vælger deres tidspunkt, når de køber. Tilføj garderobe, parkering eller en convention-mulepose til den samme checkout, så fans lægger et pas, en fotosession og parkering i én ordre.

  • Skabelon til messer: weekend-, dags-, VIP- og børnepas ud fra dine svar
  • Pas efter dag: en kategori for weekenden og for hver dag
  • Adgang én gang om dagen: et weekendpas giver indehaveren adgang én gang hver dag
  • Fotosessioner og autografer: solgt med en pris, et lager eller et tidsrum

Billettyper og priser Tilvalg og mersalg Pladser og tidsbestemt adgang

Ticket Fairy-sektionen Billetkategorier på et events side Billetter med fire kategorier og den type videresalg, hver af dem bruger

Beløn dine mest ivrige fans, og lad dem sprede budskabet

Tag imod tilmeldinger fra den dag, du offentliggør dine første gæster, og åbn et forsalg for tilmeldte fans før det offentlige salg. Fans, der kommenterer under dit Instagram-opslag og følger din konto, kommer med i deres eget forsalg kun for følgere. Hver køber får et henvisningslink og tjener en del af passets pris tilbage, når vennerne køber, og du sætter præmier som en VIP-opgradering eller et foto med en gæst på eventet til de fans, der tager flest venner med.

Fans rejser i flok, så lad venner gå sammen i grupper og vinde noget sammen, og tilføj et boost i weekenden for offentliggørelsen, så hver henvisning tæller mere, mens nyheden er frisk. Træk vindere tilfældigt, eller vælg dem selv med en note om, hvorfor de vandt, og hver gevinst registreres med sin status, indtil præmien er leveret.

Det er i forsalget, at en convention opbygger sin loyalitet. Fans, der tilmeldte sig tidligt, føler sig belønnet, din følgerskare på Instagram vokser med hver kommentar, og de personer, der sælger dine pas for dig, er dem, der går mest op i dit event. Henvisningsresultaterne viser, hvem der tog flest venner med, og hvad belønningerne kostede dig i forhold til det salg, de skaffede.

  • Forsalg via forhåndstilmelding: tilmeldte fans køber før alle andre
  • Forsalg kun for følgere: fans kommer med via en kommentar under dit opslag
  • Præmier, grupper og boosts: belønninger til de fans, der tager deres venner med

Private salg og forsalg Henvisningsbelønninger Sociale medier

Ticket Fairy-fanen Præmier med stigen for penge tilbage for henvisninger over tre præmier, og hvad der skal til for at vinde hver af dem

Tag dig af dine særlige gæster fra booking til signering

Med Messe som eventtype ligger dine gæster under Særlige gæster ved siden af Tidsplan, Lokaler og Offentligt line-up. Send hver gæsts agent eller manager ét advance-link til rejse, hotel og hospitality, og Fai udfylder svar ud fra deres e-mails, som du kan godkende. Hold hotelværelser i en blok, og planlæg hver afhentning i lufthavnen med en chauffør og et køretøj, så hver gæst når frem til sit panel til tiden.

Sæt hver gæsts paneler, fotosessioner, signeringer og meet and greets i din tidsplan, så markerer tjekket en gæst, der er booket i to lokaler på én gang eller ankommer efter sin første aftale, hver med en løsning fra Fai, som du anvender eller fortryder. Dine gæsteværter og dit dørteam ser den samme dag, så ingen opdager en konflikt i køen.

Offentliggør dine gæster i bølger, hver på det tidspunkt, du vælger, med foto, biografi og links på din eventside og dit eget website. Send gæstebilletter til dine gæster, deres teams, cosplaydommere og presse på det pas, de skal have, og giv hver gæsts team de zoner, de har brug for, på et akkrediteringspas.

  • Særlige gæster: hver gæsts tidsplan, rejse og advance samlet
  • Advance-links: gæstens team udfylder selv deres oplysninger, ingen konto nødvendig
  • Hoteller og afhentninger: værelser holdt og hver afhentning planlagt
  • Offentliggørelse af gæster: afslør hver gæst, når du vælger det

Kunstnere og line-up Rejser og hoteller Akkreditering

Ticket Fairy-dialog, der offentliggør tre kunstnere på en valgt dato og et valgt tidspunkt i eventets tidszone

Sælg hver udstillerstand, og fyld artist alley

Sælg udstillerstande online med pris, antal og det mindste og største team, én booking giver adgang til. Vælg, om hver udstiller betaler et depositum eller hele prisen online, og hver booking omfatter en identitetskontrol, før kortet bliver trukket. Modtag ansøgninger til artist alley, fra forhandlere og til cosplaykonkurrencen på din egen formular, eller beskriv formularen for Fai, så skriver hun et udkast til den, og hver ansøgning lander på én liste med de samme spørgsmål besvaret.

Accepter eller afvis hver ansøgning, så får en accepteret forhandler sin egen side med sin plads, sin faktura og sine handelsvilkår. Placér forhandlere og kunstnere på pladser på dit områdekort, send faktura på deres gebyrer, og se, hvem der har betalt. Hver udstillers standpersonale får et leadscanner-link til deres egen telefon eller tablet, vurderer hver besøgende og tilføjer noter, og hver udstiller godkender de opfølgninger, Fai skriver udkast til ud fra dem.

Udstillere og kunstnere er også kunder, og de booker igen, når weekenden kunne betale sig. Hver udstiller ser sine leads, sendte opfølgninger og den andel af de indtjekkede fans, de har mødt, på deres egen side uden login. Det er det, du viser dem, når næste års stande kommer til salg.

  • Udstillerstande: solgt online med et depositum eller hele prisen
  • Ansøgninger til artist alley: din egen formular og én liste at acceptere eller afvise fra
  • Pladser på dit områdekort: hver forhandler placeret og faktureret
  • Leadscannere: standpersonalet registrerer besøgende fra deres egen telefon

Udstillere og sponsorer Forhandlere og markeder Tilvalg og mersalg

Ticket Fairy-svar på en ansøgningsformular til kunstnere med fire ansøgere, deres svar og hver beslutning

Bemand hele weekenden med frivillige, der møder op

Modtag ansøgninger fra frivillige på din egen side med de roller, du har brug for, og dine egne spørgsmål, og Fai læser hver ansøgning og foreslår, hvor hver person passer. Accepter frivillige i grupper, invitér sidste års team tilbage med de vagter, hver af dem tog, og tilbyd ledige vagter til de personer, der passer. Hver frivillig får sin egen side med sine vagter, ledige vagter at vælge, sin dagsplan, introduktionen og sine dokumenter.

En convention kører på frivillige: ved dørene, i køerne, ved panelerne og i informationsskranken. Følg de timer, hver af dem melder sig til og arbejder, godkend dem, og giv hver frivillig de belønninger, de har optjent. Frivillige, crew og standpersonale får et akkrediteringspas med de zoner og dage, de har brug for, og passet scannes ved den samme dør som fansenes billetter.

Giv dit team mad med madskranken: Hvert pas indeholder de måltider, det giver ret til, og et skrankelink på en telefon i crewrummet registrerer, hvem der har spist. De personer, der giver deres weekend til din convention, ser et velfungerende team, og det er derfor, de kommer igen.

  • Ansøgninger fra frivillige: Fai foreslår, hvor hver person passer
  • Tilbud om vagter: ledige vagter til de personer, der passer
  • Side for frivillige: vagter, dagsplan, introduktion og dokumenter på deres telefon
  • Pas og måltider: zoner, dage og måltider på hvert crewpas

Crew og frivillige Akkreditering Crewmad og sikkerhed

Ticket Fairy-side for en frivillig på en telefon med vagter, ledige vagter at vælge, dagsplanen, introduktionen og dokumenter

Få dine fans gennem dørene hver morgen

Dit dørteam scanner pas på deres egne telefoner med appen Entry Fairy, hver med et login som Dørpersonale, der åbner scanningsappen og intet andet, så hver adgang bærer et navn. Følg ankomsterne time for time på hver dag af din convention, så du ved, hvornår køen topper, og hvornår du skal flytte frivillige fra dørene til hallen. Sælg pas til folk uden billet fra den samme app, kontant eller med et tryk med kort eller telefon.

Når en fan siger, at deres pas allerede er blevet scannet, kan du finde dem via navn og se hvornår, og af hvem. Rapporten over afviste scanninger viser hvert pas, der er afvist ved døren, med årsag, indgang og time, så et problem ved én indgang bliver løst før dag to.

Fans planlægger deres weekend, før de ankommer. Sæt din tidsplan på din eventside og dit eget website, hvor fans markerer de paneler, de vil se, med en stjerne til deres eget program og føjer dem til deres kalender, og udgiv dit områdekort, så de kan finde hallen, scenerne og toiletterne. I deltagerguiden på din eventside og i køberappen har fans deres personlige program, får dine pushbeskeder på dagen og kan gøre krav på hittegods. Send en e-mail til indehaverne af én pastype, når et panel flytter.

  • Appen Entry Fairy: scan pas på dit dørteams egne telefoner
  • Ankomster time for time: for hver dag af din convention
  • Salg til folk uden billet: kontant eller med et tryk med kort ved døren
  • Tidsplan til fans: fans markerer paneler med en stjerne til deres eget program

Indtjekning og billetlugen Publikumsservice Eventsider og website

Ticket Fairy-rapport over indtjekning time for time med ankomster pr. time på eventdagen

Sådan bruger convention-teams Ticket Fairy

  • En Comic Con-weekend

    Weekend-, dags- og VIP-pas ligger i kategorier efter dag, og hver gæsts fotosessioner sælges med et tidsrum. Adgang én gang om dagen forhindrer, at weekendpas bliver rakt tilbage over afspærringen. Rapporten over ankomster time for time viser lørdagens spidsbelastning, så frivillige flytter fra hallen til dørene på det rigtige tidspunkt.

  • En anime- og cosplay-convention

    Fans, der kommenterer under offentliggørelsen af gæster og følger kontoen, kommer med i forsalget kun for følgere. Tilmeldinger til cosplaykonkurrencen kommer ind på conventionens egen formular, og dommerne får gæstebilletter på det pas, de har brug for. Grupper af venner konkurrerer om et meet and greet med hovedgæsten.

  • En convention for brætspil

    Forlag booker udstillerstande online med depositum, og artist alley bliver fyldt fra én liste med ansøgninger. Hvert forlags standpersonale registrerer de spillere, de demonstrerer for, med leadscanner-links. Næste års stande sælges til udstillere, der har set deres resultater.

  • En sci-fi-weekend for fans

    En convention drevet af frivillige modtager ansøgninger fra frivillige på sin egen side og fylder hver vagt med tilbud til de personer, der passer. De særlige gæsters fly og hoteller bliver advancet fra ét link pr. agent. Conventionen kopierer sin opsætning over i næste års udgave med lokaler, teams og frivilligvagter allerede på plads.

  • En fandag for familien

    Børnebilletter står ved siden af dagspas til voksne, og parkering sælges som et tilvalg i den samme ordre. Dørpersonalet scanner med deres egne telefoner, og familier uden billet betaler med kort ved døren. Forældrene planlægger dagen ud fra tidsplanen på eventsiden.

  • En convention, der turnerer i flere byer

    Hver bys convention starter som en kopi af den forrige med pas, lokaler, teams og frivilligvagter på plads, før de nye gæster bliver offentliggjort. Alle byer sælger under det samme brand, så teamet kan invitere fans, der købte i én by, til den næste. Teamet sammenligner hver bys ankomster og standsalg for at planlægge det følgende års turné.

Få denne side som PDF Læs den senere, eller del den med dit team. Vi sender dig et link til PDF'en på e-mail.
Hvad skal med i din PDF

Vi sender dig denne præsentation på e-mail. Vi sender dig måske også en e-mail i ny og næ om funktioner i Ticket Fairy, der kan hjælpe dine arrangementer. Du kan til enhver tid afmelde dig med ét klik.

Alt, hvad du skal bruge for at sælge og afvikle din convention

Mere om billetsalg: Conventions og fanevents

Afvikl din convention trin for trin

Vejledningerne er på engelsk.

Spørgsmål om Ticket Fairy: Conventions og fanevents

Conventions og fanevents

Nej. Scanneren tæller scanningerne i de 24 timer før hver ny scanning, så perioden flytter sig med passet.

Når depositum online er sat til 100, holdes hele prisen for standen på udstillerens kort og trækkes, når vedkommende har bestået identitetskontrollen. Angiv en lavere procentdel for at tage et depositum online og selv opkræve resten.

Forsalget kun for følgere kører på Instagram, så forbind din konto først. Fans uden Instagram kan komme med via forhåndstilmelding på din eventside, og begge lister kan købe før det offentlige salg.

Ja. Sælg hver af dem som et tilvalg med sin egen pris og sit eget lager eller som en billettype med tidsrum, så fans vælger et tidspunkt, når de køber. Føj hver fotosession, signering og meet and greet til din tidsplan ved siden af gæstens paneler, så dit team ser hele dagen.

Nej. Standpersonalet arbejder fra et leadscanner-link på deres egen telefon eller tablet og scanner med en USB- eller Bluetooth-stregkodescanner eller indtaster den kode, der er printet på passet. Hver udstiller ser sine leads, opfølgninger og resultater på sin egen side, og hver forhandler ser sin plads, sin faktura og sine vilkår på sin.

Frivillige skal som standard være 16 år eller ældre. En frivillig under 18 år tilføjer en forælder eller værge, som også giver sit samtykke.

Appen Entry Fairy skal have internetforbindelse for at scanne pas, så tjek forbindelsen ved hver indgang, før dørene åbner.

Kompatible Android-telefoner i det land, hvor den betalingskonto, eventet bruger, hører til. Muligheden vises, når eventet har et spillested, og din virksomhedsadresse eller spillestedets adresse er udfyldt. Kontantsalg virker på enhver telefon, der kører scanningsappen.

Nej. Fai kan oprette præmier og forsalg, skrive udkast til dine ansøgningsformularer, træffe beslutninger om ansøgninger fra forhandlere og frivillige sammen med dig og skrive udkast til opfølgninger for udstillere, og hun viser dig hver ændring og venter på din godkendelse, før noget bliver gemt eller sendt.

Ticket Fairy i sin helhed: online billetsystem, med funktionerne, priserne og supporten bag denne side.

Sælg flere billetter. Byg et publikum, der kommer igen.

Begynd at sælge billetter online

Opret en konto uden kreditkort, og byg et testevent, før du beslutter dig. Åbn salget på få minutter, når du er klar.

Billetsalg kræver ikke et månedligt abonnement
Begynd at sælge billetter med det samme
Billetværktøjer er inkluderet i servicegebyret
Kom i gang Tal med Fai nu

Spørg Fai, vores AI-assistent, om Ticket Fairys funktioner og priser, og hvordan platformen kunne passe til dit event.

Ingen kreditkort påkrævet

Bestil en demosamtale

Se henvisningsmodellen, der i gennemsnit giver 20 % mere billetsalg, se hvilke kampagner der sælger billetter, svar købere hurtigere, og hold køerne i gang.

45-minutters videoopkald
Vælg et tidspunkt, der passer dig