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Eine Veranstaltung anlegen

Machen Sie Ihre Veranstaltung nur auf Einladung zugänglich

Vergleichen Sie ein gemeinsames Passwort, persönliche Einladungen und einen Ticket-Zugangscode für privaten Zugang oder prüfen Sie jede Bestellung nach dem Checkout.

Für
Kontrollieren, wer Tickets vor oder nach dem Checkout kaufen kann
Dauer
5 Minuten

Was Sie brauchen, bevor Sie anfangen

  • Sie können die Veranstaltung und ihre Ticketarten bearbeiten.
  • Sie wissen, ob Sie ein Passwort teilen, namentlich eingeladene Gäste einladen, einen Zugangscode teilen oder jede Bestellung nach dem Checkout genehmigen möchten.
  1. Verwenden Sie ein Passwort, wenn ein gemeinsames Geheimnis ausreicht

    Ein Passwort verbirgt die Veranstaltungsseite hinter einem Passwortfeld. Es eignet sich für einen privaten Verkauf, bei dem Sie allen Personen vertrauen, die das Passwort erhalten. Außerdem können Sie verschiedenen Gruppen unterschiedliche Passwörter geben, ohne vorher eine Gästeliste zu erstellen.

    Ein Passwort kontrolliert den Zugriff auf die Seite. Es bestätigt nicht, welche Person es eingegeben hat. Jede Person, die es erhält, kann es weitergeben.

    Ticket Fairy-Veranstaltungseinstellungen mit aktivierter Option „Passwort zum Anzeigen der Veranstaltung erforderlich“ und zwei vorhandenen Passwörtern
    Veranstaltungseinstellungen, Passwort zum Anzeigen der Veranstaltung erforderlich.
  2. Senden Sie persönliche Einladungen, wenn Sie eine genehmigte Liste haben

    Die Einstellung für erforderliche Einladungen gibt jeder Person einen persönlichen Link. Verfassen Sie die E-Mail, fügen Sie Personen einzeln hinzu oder importieren Sie eine CSV-Datei. Legen Sie für jede empfangende Person separate Ticket- und Transaktionslimits fest.

    Der Link ist entscheidend. Senden Sie ihn an die vorgesehene Person. Behandeln Sie einen weitergeleiteten Link innerhalb der Grenzen dieser Einladung als geteilten Zugang. Wenn Ihre Veranstaltung bereits Käufe über Empfehlungslinks ohne Einladung zulässt, funktionieren diese Links weiterhin.

    Ticket Fairy-Veranstaltungseinstellungen mit aktivierter Option „Einladung zur Teilnahme erforderlich“
    Veranstaltungseinstellungen, Einladung zur Teilnahme erforderlich.
  3. Verwenden Sie einen Zugangscode, wenn die Veranstaltungsseite sichtbar bleiben kann

    Lassen Sie die Veranstaltungsseite öffentlich, verbergen Sie jede Ticketart und verknüpfen Sie diese Tickets anschließend mit einer Promotion mit Kein Rabatt. Der Code zeigt die Tickets an, ohne ihre Preise zu ändern.

    Ein Zugangscode ermöglicht geteilten Zugang wie ein Passwort. Er schützt jedoch die Tickets und nicht die Veranstaltungsseite. Personen können die Veranstaltungsdetails weiterhin lesen, bevor sie den Code eingeben.

    Ticket Fairy promotion editor with a Guest List access code, No Discount and two hidden ticket types attached
    Marketing, Promotions, Promotion bearbeiten.
  4. Prüfen Sie jede Bestellung, wenn die Zulassung von Ihrer Entscheidung abhängt

    Mit der Bestellgenehmigung kann jemand eine Bestellung aufgeben, bevor Sie sie annehmen oder ablehnen. Verwenden Sie sie für die gesamte Veranstaltung oder nur für ausgewählte Ticketarten, wenn Sie jede Anfrage nach dem Checkout prüfen müssen.

    Die Bestellgenehmigung beschränkt nicht, wer Tickets anfragen kann. Jede Person, die das Ticket erreichen kann, kann eine Bestellung aufgeben. Sie entscheiden, ob Sie sie annehmen.

    Ticket Fairy-Ticket-Einstellungen mit aktivierten Optionen „Bestellgenehmigung erforderlich“ und „Zahlung bis zur Genehmigung zurückhalten“
    Tickets, Einstellungen, Ticket-Einstellungen.
  5. Testen Sie die gewählte Zugangsmethode, bevor Sie sie teilen

    Öffnen Sie die Veranstaltung in einem privaten Browserfenster. Führen Sie dieselben Schritte aus wie Ihre Gäste. Testen Sie sie einmal ohne Passwort, Einladung oder Code. Testen Sie sie anschließend erneut mit dem jeweiligen Zugang. Versuchen Sie bei Einladungen, ein sichtbares Ticket ohne Einladung hinzuzufügen. Vergewissern Sie sich, dass der Kauf abgelehnt wird. Die Ticketauswahl kann weiterhin sichtbar sein. Geben Sie bei einer Genehmigung selbst eine Bestellung auf. Prüfen Sie, ob sie auf Ihre Entscheidung wartet.

Oder lassen Sie es erledigen

Fai, die Assistentin in Ihrem Dashboard, kann die vier Ansätze vergleichen, die aktuelle Konfiguration Ihrer Veranstaltung prüfen und die gewählte Option einrichten. Sie erklärt, wer wann Zugang erhält, und bittet Sie anschließend, jede Änderung einzeln zu genehmigen. Sie können alle Änderungen auch selbst im Dashboard vornehmen.

In Ihrem Dashboard, mit Fai

Finde meine Veranstaltung nach Namen. Frage mich, ob der Zugang über gemeinsame Passwörter, persönliche Einladungen, einen gemeinsamen Zugangscode oder eine Entscheidung nach dem Checkout erfolgen soll. Empfiehl anhand meiner Antwort die passende Option, erkläre, wer wann Zugang erhält und wann über den Zugang entschieden wird, zeige mir anschließend jede Einstellung, jedes Ticket, jede Promotion und jede Einladungsnachricht, die du ändern würdest, und bitte mich, jede Änderung einzeln zu genehmigen.

Fragen, die Sie haben könnten

Welche Option gibt jeder Person ihren eigenen Zugang?
Verwenden Sie den Zugang mit erforderlicher Einladung. Jede empfangende Person erhält einen persönlichen Link sowie eigene Limits für Max. Tickets und Max. Transaktionen. Ein Passwort oder Zugangscode kann von jeder Person verwendet werden, die ihn kennt.
Welche Option hält meine Veranstaltungsseite öffentlich?
Verwenden Sie verborgene Ticketarten mit einem Zugangscode ohne Rabatt. Die Veranstaltungsdetails bleiben sichtbar. Die Tickets werden erst angezeigt, nachdem der Code eingegeben wurde.
Ist eine Bestellgenehmigung dasselbe wie eine Veranstaltung nur auf Einladung?
Nein. Der Zugang mit erforderlicher Einladung prüft, ob beim Hinzufügen eines Tickets eine persönliche Einladung vorliegt. Gültiger Zugang über Empfehlungslinks, den Ihre Veranstaltung bereits zulässt, bleibt davon unberührt. Bei einer Bestellgenehmigung kann jede Person, die das Ticket erreicht, eine Anfrage stellen. Sie entscheiden nach dem Checkout.
Kann ich zwei Methoden für privaten Zugang kombinieren?
Ja. Sie können die Seite mit einem Passwort schützen und zusätzlich persönliche Einladungen verlangen. Oder Sie verwenden Einladungen, um ausgewählte verborgene Tickets anzuzeigen. Jede zusätzliche Zugangssperre bedeutet einen weiteren Schritt für Käufer. Testen Sie daher den vollständigen Ablauf, bevor Sie ihn versenden.
Wie verhindere ich den Zugang, nachdem ich ihn geteilt habe?
Entfernen oder ersetzen Sie ein Passwort, stornieren Sie eine persönliche Einladung oder löschen Sie die Promotion mit Zugangscode. Schließen Sie eine ausstehende Anfrage, indem Sie sie genehmigen oder ablehnen.

Machen Sie das bei Ihrer eigenen Veranstaltung

Erstellen Sie Ihr Konto, legen Sie Ihr Event an und folgen Sie den Schritten in Ihrem eigenen Dashboard. Sie müssen kein Verkaufsgespräch buchen.

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