Pastikan hotel, pengemudi, dan penampil bekerja dari rencana terbaru

Susun daftar kamar setiap hotel dari jadwal menginap yang sudah Anda miliki

Daftar kamar terisi dari hotel dan tanggal yang Anda berikan kepada setiap penampil dan anggota kru, sehingga tidak ada yang perlu diketik ulang. Tambahkan tipe kamar, jumlah kamar, dan catatan untuk hotel, misalnya kedatangan larut malam, kamar aksesibel, atau tempat tidur bayi. Jika hotel menahan blok untuk Anda, setiap tamu dihitung di dalamnya pada setiap malam masa menginapnya.

• Detail kamar: Single, Double, Twin, Suite, atau tipe kamar Anda sendiri
• Catatan untuk hotel: kedatangan larut malam, kamar aksesibel, dan tempat tidur bayi
• Dihitung dalam blok: kamar setiap tamu di setiap malam yang ditahan blok

• Isi setiap blok hotel dan bayar hanya kamar yang Anda pakai

Beri setiap hotel daftar yang memperbarui sendiri

Kirim satu tautan pribadi ke hotel dan jangan pernah mengirim ulang spreadsheet. Hotel membukanya tanpa akun dan melihat nama, tanggal kedatangan dan keberangkatan, tipe kamar, dan catatan Anda, yang diperbarui sendiri, tetap bisa dibaca jika koneksi terputus, dan siap dicetak. Tampilkan nomor telepon dan email hanya jika hotel membutuhkannya, lihat seberapa sering setiap tautan dibuka, dan nonaktifkan tautan kapan saja.

• Bagikan ke hotel: tautan pribadi tanpa perlu masuk
• Daftar yang selalu terbaru: setiap perubahan Anda sampai ke halaman hotel
• Dibuka dan dinonaktifkan: seberapa sering setiap tautan dibuka, dan Nonaktifkan saat Anda membutuhkannya

• Share your event's rooming lists with hotels and pickups with drivers

Beri setiap pengemudi jadwal harinya sendiri

Setiap pengemudi mendapat tautan ke penjemputan dan perjalanan shuttle miliknya untuk setiap hari, tanpa perlu menelusuri perjalanan orang lain. Mereka mengetuk saat setiap penampil dijemput dan diantar, dan Anda langsung melihatnya di penjemputan hari itu. Untuk tim di markas, kirim daftar kamar atau penjemputan lewat email setiap hari atau setiap minggu sebagai unduhan.

• Bagikan ke pengemudi: penjemputan dan perjalanan shuttle mereka di satu halaman
• Nomor telepon sesuai pilihan: nomor penumpang dan pengemudi hanya jika mereka membutuhkannya
• Kirim rutin: daftar kamar atau penjemputan lewat email sesuai jadwal

• Send your event lists to your team on a schedule
• Antar setiap penampil dari bandara ke panggung tepat waktu

Tunjukkan kepada setiap penampil seluruh masa tinggalnya, dari penerbangan hingga set

Beri setiap penampil satu itinerary alih-alih serangkaian email terpisah. Seluruh masa tinggal mendaftar penerbangan, penjemputan, malam di hotel, dan setiap jadwal panggil dari load-in dan soundcheck hingga set mereka, berurutan dan dalam waktu setempat acara. Daftar ini ada di lembar harian penampil, sehingga tim artist liaison Anda dan tour manager membaca rencana yang sama.

• Seluruh masa tinggal: perjalanan, hotel, dan jadwal panggil dalam satu daftar
• Waktu setempat acara: penerbangan dari zona waktu lain tampil sesuai waktu mendarat di sini
• Di lembar harian mereka: dibagikan kepada tour manager dari satu tautan

• Share day sheets with your event's on-site teams

Beri tahu setiap penampil apa yang berubah sejak terakhir kali mereka melihat

Satu perubahan yang terlewat bisa membuat penampil terlantar di bandara. Setiap kali penampil membuka tautan lembar hariannya, daftar yang mereka lihat disimpan, sehingga seluruh masa tinggal mereka menandai apa yang ditambahkan, dihapus, atau bergeser sejak itu, dengan waktu lama dan barunya. Tim Anda melihat jumlah perubahan yang sama yang belum dilihat penampil, dan Fai bisa memberi tahu apa yang berubah untuk penampil mana pun saat Anda bertanya.

• Berubah sejak terakhir kali Anda melihat: ditambahkan, dihapus, dan bergeser, dengan waktu lama dan baru
• Yang sudah dilihat penampil: dihitung dari daftar terakhir yang mereka buka
• Tanya Fai: apa yang berubah dalam masa tinggal seorang penampil, dengan bahasa sederhana