1. Solusi
  2. Berdasarkan peran
  3. Direktur keuangan

Ketahui pendapatan, utang, dan pencairan dana setiap acara

Direktur keuangan sebuah bisnis acara menanggung risiko yang tidak dilihat orang lain: deposit keluar berbulan-bulan sebelum penjualan tiket dibuka, uang tiket tertahan sampai setelah pertunjukan, dan tim produksi berbelanja berdasarkan anggaran di spreadsheet. Ticket Fairy menempatkan pendapatan, biaya, pencairan dana, dan pembayaran setiap acara di data yang sama dengan yang dipakai tim Anda. Dua orang menyetujui setiap pembayaran, setiap rekap pembayaran menunjukkan perhitungannya, dan Fai menyiapkan pekerjaan keuangan rutin untuk Anda terima.

  • Pendapatan, biaya, dan pencairan dana setiap acara terlihat jelas
  • Pembayaran disetujui oleh orang kedua
  • Rekap pembayaran yang bisa diperiksa mitra Anda baris demi baris
Uang dari acara yang sudah selesai di Vault Ticket Fairy, dengan penjualan tiket dan add-on, refund, biaya, bagian mitra, Capital yang dilunasi, dan perkiraan jumlah yang sampai ke Anda

Lihat pendapatan setiap acara dan kapan Anda dibayar

Halaman Performa acara Anda menampilkan pendapatan bersih sejak penjualan pertama, termasuk pendapatan add-on dan meja, dengan pemasukan loket tiket di kartunya sendiri. Detail pembayaran di setiap tinjauan publikasi menyebutkan kapan pencairan dana acara itu jatuh tempo dan apa yang bisa menundanya. Di Vault, uang setiap acara mencantumkan penjualan tiket dan add-on, refund, biaya, bagian mitra, dan perkiraan jumlah yang sampai ke Anda.

Pendapatan Kotor menampilkan harga tiket sebelum pajak penjualan, dan Pendapatan menampilkan bagian yang Anda terima sesuai perjanjian biaya Anda, sehingga angka yang Anda proyeksikan dan angka yang Anda terima tidak pernah tertukar. Setelah Ticket Fairy mengirim uang untuk acara yang pembayarannya diterimanya, kartu Pendapatan bersih ditandai Dirilis ke bank. Daftar Acara di Vault menampilkan pencairan dana setiap acara di samping Capital yang masih harus dilunasi, sehingga posisi kas sepanjang satu musim cukup dibaca dari satu daftar. Tampilan pendiri melangkah lebih jauh: laba rugi lintas edisi dan brand, proyeksi arus kas dari laju penjualan dan tanggal pembayaran Anda, dan paket laporan dewan satu halaman.

Setiap acara bisa membayar ke rekening bank brand yang biasa atau ke detail pencairan dana alternatif miliknya sendiri, yang cocok untuk pertunjukan co-promotor atau usaha patungan dengan rekeningnya sendiri. Memeriksa detail itu sebelum acara, bukan sesudahnya, menentukan apakah pencairan dana tepat waktu atau harus ditarik kembali.

  • Halaman Performa: pendapatan bersih sejak penjualan pertama, diperbarui saat Anda melihat
  • Uang dari setiap acara: penjualan, refund, biaya, bagian mitra, dan perkiraannya
  • Tanggal pencairan dana: kapan setiap acara dicairkan dananya dan apa yang bisa menundanya
Halaman Acara Vault Ticket Fairy yang mencantumkan enam acara beserta tujuan uang tiket masing-masing, pencairan dananya, dan Capital yang harus dilunasi

Simpan satu anggaran yang dipercaya tim keuangan dan produksi

Halaman Anggaran acara Anda dan anggaran tempat tim produksi Anda bekerja adalah anggaran yang sama, sehingga tim keuangan dan produksi membaca angka yang sama. Rencanakan setiap bagian, catat biaya aktual saat masuk, dan lihat pesanan pembelian yang disetujui, biaya booking, dan sewa yang sudah dipesan sebagai biaya terikat di sampingnya. Kelebihan belanja terlihat selagi masih ada waktu untuk bertindak.

Biaya total setiap penampil, dari honor dan komisi agensi hingga penerbangan, hotel, uang harian, dan backline, masuk ke anggaran untuk Anda, dan jam kerja yang disetujui untuk setiap shift masuk sesuai biaya per jam shift itu. Setiap mata uang punya totalnya sendiri, sehingga tur Eropa tidak pernah menyembunyikan kejutan nilai tukar di dalam satu angka.

Di seluruh brand Anda, Pengeluaran membandingkan biaya yang direncanakan dan yang tercatat untuk setiap acara dalam satu periode, pemasok terbesar Anda, dan biaya untuk setiap orang yang dipindai masuk di pintu. Anda melihat acara mana yang menutup biayanya dan pemasok mana yang diam-diam menjadi yang terbesar. Orang yang perannya tidak bisa melihat keuangan acara Anda tidak pernah melihat anggaran atau kontraknya.

  • Rencana dan aktual: selisih untuk setiap bagian, panggung, atau hari acara
  • Biaya terikat: pesanan pembelian, booking, dan sewa yang sudah dipesan
  • Biaya kru: jam kerja yang disetujui sesuai biaya per jam setiap shift
  • Pengeluaran di semua acara: biaya per acara, per pemasok, dan per peserta
Anggaran acara Ticket Fairy dengan biaya rencana dan aktual per bagian serta biaya terikat di sampingnya

Bayar setiap artis, pemasok, dan kru dengan dua orang memegang kendali

Pembayaran jatuh tempo menampilkan setiap deposit, pelunasan, uang harian, backline, dan pembayaran pemasok sebagai terlambat, jatuh tempo minggu ini, atau akan datang. Kirim pesanan pembelian, cocokkan invoice pemasok dengannya, dan bayar semua pihak yang harus dibayar acara dari saldo Vault Anda dalam satu batch. Aktifkan persetujuan pembayaran, dan pemilik atau admin lain yang mengirim setiap pembayaran yang disiapkan seseorang.

Aturan persetujuan mencakup batch pembayaran, pembayaran tunggal, dan pembayaran berulang, dan orang yang menyiapkan sebuah batch tidak pernah bisa mengirimnya. Pemasok yang Anda bayar di setiap acara bisa ditandai tepercaya, yang membutuhkan satu pemilik atau admin untuk memintanya, masa tunggu, dan pemilik atau admin kedua untuk menyetujuinya. Setiap batch menyimpan riwayat siapa yang menyiapkan dan siapa yang mengirimnya, dan pembayaran yang terkirim disertai surat konfirmasi yang bisa Anda serahkan kepada artis atau pemasok yang mengaku belum pernah dibayar.

Fai membaca setiap invoice pemasok dan menyebutkan apakah cocok dengan pesanan pembeliannya, sehingga invoice yang digelembungkan ketahuan sebelum dibayar. Beri kru Anda kartu Vault dengan batas, tanggal, dan jenis usaha yang Anda tetapkan, dan mereka menambahkan foto setiap struk ke pembayarannya dan menautkannya ke acara, sehingga belanja kartu masuk ke anggaran yang tepat tanpa formulir pengeluaran.

  • Pesanan pembelian: invoice pemasok dicocokkan dengan pesanannya
  • Batch pembayaran: semua pihak yang harus dibayar sebuah acara, dibayar sekaligus
  • Persetujuan pembayaran: orang kedua mengirim apa yang disiapkan seseorang
  • Kartu dengan batas: untuk setiap anggota kru, dengan struk di setiap pembayaran
Batch pembayaran Vault Ticket Fairy dilihat oleh orang yang menyiapkannya, yang menyatakan bahwa orang lain perlu mengirimnya

Selesaikan rekap pembayaran setiap pertunjukan dan tagih apa yang menjadi hak Anda dari mitra

Fai menyiapkan draf setiap rekap pembayaran dari penjualan tiket, biaya, dan kesepakatan Anda, dan setiap baris menunjukkan bagaimana angkanya dihitung, sehingga tim artis bisa memeriksanya sebelum Anda menandainya disepakati. Tenant memasukkan pendapatan mereka dan Anda menagih bagian Anda dari penjualan mereka, sponsor membayar invoice Vault dengan rincian item dan tanggal jatuh tempo, dan tautan pembayaran menerima uang muka meja atau biaya sewa.

Rekap pembayaran mengambil penjualan tiket setelah refund, biaya dari realisasi anggaran, dan honor dari kesepakatan, lalu menambahkan perjalanan, hotel, dan komisi agensi penampil itu sendiri tanpa menghitung apa pun dua kali. Refund yang terlambat atau biaya baru cukup diperbarui sekali. Baris yang salah dibatalkan dengan baris baru, dan keduanya tetap ada di lembar itu, sehingga catatan tentang apa yang disepakati tidak pernah berubah diam-diam. Setelah dibagikan, baris-barisnya dikunci, dan setiap perubahan menjadi versi baru.

Bagian setiap artis dari merchandise mereka dan belanja nontunai per bar dan tenant juga masuk ke rekap pembayaran Anda. Fai membaca laporan kasir dan kartu setiap tenant dan menyebutkan apakah cocok dengan angka yang dimasukkan, bagian minimum dan maksimum Anda dari penjualan diterapkan untuk Anda, dan invoice dikirim dengan tautan untuk membayar. Tim luar membayar makan kru yang dimakan orang-orang mereka.

  • Draf rekap pembayaran: setiap baris dengan cara angkanya dihitung
  • Pendapatan tenant: bagian Anda dari penjualan ditagihkan ke setiap tenant
  • Invoice dan tautan pembayaran: sponsor, biaya sewa, dan uang muka dibayar ke Vault
Rekap pembayaran bersama Ticket Fairy untuk sebuah pertunjukan live dengan baris-barisnya terkunci serta Tandai disepakati dan Buka kembali di atasnya

Danai deposit Anda dan pilih kapan uang tiket sampai ke Anda

Pilih untuk setiap brand apakah Ticket Fairy menerima pembayaran kartu dan membayar Anda setelah acara, atau apakah uangnya masuk ke akun pemrosesan pembayaran Anda sendiri saat pembeli membayar. Tentukan siapa yang membayar biaya pemesanan di setiap acara, dan tawarkan paket cicilan untuk tiket yang lebih mahal. Saat headliner dan venue meminta deposit sebelum penjualan tiket dibuka, ajukan Ticket Fairy Capital.

Pembayaran setelah acara cocok untuk bisnis yang ingin Ticket Fairy menerima pembayaran kartu untuknya. Uang yang masuk saat tiket terjual cocok untuk bisnis mapan yang butuh kasnya untuk deposit dan punya akun pemrosesan untuk menerimanya. Apa pun pilihannya, halaman Performa dan daftar Acara di Vault menampilkan berapa yang sudah dihasilkan setiap acara dan kapan dananya dicairkan.

Ticket Fairy Capital adalah uang muka atas penjualan tiket Anda di masa depan, yang dinilai dari riwayat penjualan Anda di platform tiket mana pun dan dilunasi dari penjualan tiket Anda saat masuk. Daftar Acara di Vault menampilkan berapa yang masih harus dilunasi setiap acara.

  • Waktu pencairan dana: setelah acara Anda, atau seiring tiket terjual
  • Pilihan biaya pemesanan: ditambahkan, ditanggung, atau ditambahkan belakangan saat checkout
  • Ticket Fairy Capital: uang muka yang dilunasi dari penjualan tiket Anda
Pilihan pencairan dana Ticket Fairy saat pendaftaran, dengan Sebelum acara Anda, seiring tiket terjual dipilih dan tombol untuk menautkan akun pembayaran kartu

Biarkan Fai menyiapkan pekerjaan keuangan dan berikan setiap angka kepada akuntan Anda

Setelah setiap acara, Fai menghitung siapa yang harus dibayar dari booking Anda, honor akhir dari kesepakatan persentase berdasarkan kontrak dan penjualan tiket, batch pembayaran, dan pengingat invoice. Setiap saran menunjukkan setiap langkah perhitungannya beserta kontrak atau uang acara yang menjadi sumbernya, dan Anda menerimanya, mengubahnya dulu, atau mengabaikannya.

Pilih Nonaktif, Sarankan, atau Kerjakan untuk saya untuk setiap jenis pekerjaan keuangan. Menerima saran yang menyangkut uang hanya menyiapkannya, seperti penerima pembayaran di daftar acara atau batch yang siap dikirim, dan seseorang di tim Anda tetap yang mengirimnya. Abaikan saran dengan alasan dan Fai tidak akan menawarkannya lagi kecuali detailnya berubah.

Untuk pembukuan, Vault memberikan laporan rekening resmi dalam PDF untuk setiap mata uang dengan saldo awal dan akhir, atau spreadsheet setiap pembayaran masuk dan keluar. Ekspor pesanan memberi satu baris per pesanan atau satu baris per tiket, dan login Statistik memungkinkan akuntan Anda membaca setiap laporan tanpa wewenang untuk mengubah apa pun. Setiap orang di daftar pihak yang harus Anda bayar di sebuah acara menyebutkan siapa yang terakhir mengubahnya dan kapan, sehingga jawaban atas pertanyaan auditor sudah tercatat.

  • Disiapkan untuk Anda: siapa yang dibayar, honor kesepakatan, batch, dan pengingat
  • Setiap langkah ditampilkan: perhitungan dan angka yang menjadi sumbernya
  • Laporan rekening dan ekspor: laporan rekening Vault, transaksi, dan ekspor pesanan
Saran Vault Ticket Fairy untuk kesepakatan persentase artis dengan setiap langkah perhitungan Fai serta kontrak dan uang acara yang menjadi sumbernya

Cara tim keuangan memakai Ticket Fairy

  • Festival dengan puluhan pemasok

    Pesanan pembelian dikirim dari acara, Fai memeriksa setiap invoice terhadap pesanannya, dan pembayaran pelunasan keluar dalam satu batch yang disetujui direktur kedua. Di akhir tahun, Pengeluaran menunjukkan pemasok mana yang bertambah besar dan berapa biaya menjamu setiap peserta.

  • Venue yang menyelesaikan rekap pembayaran setiap minggu

    Fai menyusun draf setiap rekap pembayaran pada pagi setelah pertunjukan dari penjualan tiket dan anggaran. Tour manager memeriksa setiap baris, kedua pihak menandainya disepakati, dan pembayaran dikirim dengan surat konfirmasi.

  • Promotor yang mendanai tur

    Ticket Fairy Capital membayar deposit headliner sebelum penjualan tiket dibuka, dan pelunasannya diambil dari penjualan tiket tanggal demi tanggal. Daftar Acara di Vault menampilkan berapa yang sudah dihasilkan setiap tanggal dan berapa yang masih harus dilunasi.

  • Festival kuliner yang mengambil bagian dari penjualan

    Tenant mengunggah laporan kasir mereka setelah akhir pekan, Fai membaca masing-masing, dan tim keuangan menerima angkanya dan menerbitkan setiap invoice bagi hasil penjualan pada sore yang sama. Daftar invoice menunjukkan siapa yang sudah dan belum membayar.

  • Perusahaan produksi dengan kru yang sedang tur

    Setiap kepala kru membawa kartu Vault yang dibatasi untuk tanggal tur dan jenis usaha yang mereka butuhkan. Struk ditambahkan ke setiap pembayaran saat terjadi, dan belanja kartu masuk ke anggaran acara yang tepat tanpa formulir pengeluaran.

Dapatkan halaman ini sebagai PDF Baca nanti atau bagikan dengan tim Anda. Kami mengirimkan tautan ke PDF lewat email.
Apa yang dimasukkan ke PDF Anda

Kami akan mengirimkan presentasi ini lewat email. Sesekali kami juga mungkin mengirimkan email tentang fitur Ticket Fairy yang dapat membantu acara Anda. Anda dapat berhenti berlangganan kapan saja dengan satu klik.

Semua yang Anda butuhkan untuk mengelola keuangan di balik acara Anda

Pertanyaan tentang Ticket Fairy untuk Direktur keuangan

Direktur keuangan

Bukan. The Ticket Fairy, Inc. adalah platform teknologi dan bukan bank. Layanan perbankan Vault disediakan melalui mitra perbankan yang diatur, dan pembiayaan Ticket Fairy Capital disediakan oleh mitra kredit swasta pihak ketiga, yang membuat setiap keputusan pendanaan.

Untuk acara yang pembayarannya diterima Ticket Fairy, pencairan dana diproses 10 hingga 15 hari kerja setelah acara selesai. Jika Anda menerima pembayaran kartu di akun Anda sendiri, Anda dibayar sesuai jadwal akun itu sendiri. Acara yang ditunda, permintaan refund yang tertunda, dan chargeback bisa memperpanjang waktu tunggu, dan tinjauan publikasi menyebutkan waktunya untuk acara yang sedang Anda buka.

Pemilik atau admin membuka akun Vault untuk brand Anda dan menyelesaikan pemeriksaan verifikasi. Anda bisa menyelesaikan penyiapan di Ticket Fairy untuk bisnis di Amerika Serikat, Australia, Kanada, Inggris, Singapura, negara Uni Eropa mana pun, Islandia, Liechtenstein, atau Norwegia.

Itu adalah jumlah yang bisa dipindahkan Vault hari ini. Jumlah itu belum dikurangi refund yang masih harus Anda bayar, Capital yang belum Anda lunasi, atau uang yang menjadi hak pihak lain, jadi kurangi semuanya sebelum Anda berkomitmen pada sebuah pembayaran.

Pemilik dan admin di brand memakai Vault, dan hanya pemilik brand yang bisa mengaktifkan atau menonaktifkan persetujuan pembayaran. Pemilik, admin, dan login Statistik melihat seluruh halaman Performa, meskipun Pendapatan kotor disembunyikan dari login Statistik kecuali diaktifkan untuk akun Anda. Anggaran dan Kontrak hanya tampil untuk orang yang perannya bisa melihat keuangan acara Anda.

Permintaan memulai masa tunggu 24 jam, dan selama itu pemilik atau admin mana pun bisa menolaknya. Setelah itu, pemilik atau admin kedua, yang tidak pernah orang yang meminta, menyetujuinya setelah memeriksa detail rekening bank. Jika detailnya berubah setelah permintaan, persetujuan berhenti dan permintaan baru diperlukan.

Tidak pada biaya total penampil atau pengeluaran brand Anda. Setiap mata uang punya totalnya sendiri di sana. Pembayaran Vault bisa diambil dari saldo dalam mata uang lain, dengan kurs dan biaya ditampilkan sebelum siapa pun mengirimnya.

Tidak. Menerima saran keuangan hanya menyiapkan sesuatu, seperti penerima pembayaran di daftar sebuah acara atau batch pembayaran yang siap dikirim. Seseorang di tim Anda mengirimnya setelah mengonfirmasi bahwa itu memang dirinya, dan orang kedua menyetujuinya saat persetujuan pembayaran aktif. Kerjakan untuk saya hanya ditawarkan untuk pekerjaan keuangan yang tidak memindahkan uang dan tidak mengirim email.

Hingga satu tahun, yang berakhir paling lambat hari ini. Menyiapkannya biasanya memakan waktu beberapa menit, dan file yang sudah siap bisa diunduh selama 30 hari.

Jika bisnis acara Anda memenuhi syarat, Anda bisa mengajukan hingga $3M di Amerika Serikat, hingga €3M di Eropa, dan hingga £5M di Britania Raya. Mitra pendanaan meninjau riwayat penjualan tiket, rekam jejak acara, dan proyeksi penjualan Anda, memutuskan apakah pengajuan Anda disetujui, dan menetapkan ketentuannya.

Event Ticketing Platform in Indonesia

Why choose Ticket Fairy for events in Indonesia?

Sell tickets in IDR, grow sales with buyer referrals, see which campaigns produce revenue and scan guests from most iOS or Android phones and tablets.

How can buyers pay in Indonesia?

Xendit lets buyers pay in IDR with cards, local bank payments and e-wallets. Daily payouts are available with eligible Xendit payment processing accounts.

Does your festival ticketing platform work for festivals in Indonesia?

Yes. Sell multi-day passes, parking and VIP upgrades. Connect your existing RFID or cashless partner after we confirm the integration for your event. Current integrations include Billfold, MyCashless, Weezevent or Weeztix, PlayPass, WRSTBND and Intellitix.

Jual lebih banyak tiket. Bangun audiens yang kembali lagi.

Mulai jual tiket online

Daftar tanpa kartu kredit dan buat acara percobaan sebelum memutuskan. Saat Anda siap, mulai jual dalam hitungan menit.

Tidak perlu langganan bulanan untuk penjualan tiket
Mulai menjual tiket segera
Fitur penjualan tiket termasuk dalam biaya layanan
Mulai Bicara dengan Fai sekarang

Tanyakan kepada Fai, asisten AI kami, tentang fitur dan harga Ticket Fairy serta bagaimana platform ini dapat digunakan untuk acara Anda.

Tidak perlu kartu kredit

Pesan Panggilan Demo

Lihat model referral yang rata-rata mendorong 20% lebih banyak penjualan tiket, ketahui kampanye mana yang menjual tiket, jawab pembeli lebih cepat, dan jaga antrean tetap bergerak.

Panggilan Video 45 Menit
Pilih Waktu yang Cocok untuk Anda