Jaga setiap kesepakatan sponsor terus berjalan dari panggilan pertama hingga terpenuhi
Tambahkan setiap sponsor ke acara Anda beserta tingkatannya, dari Presenting dan Platinum hingga Media, In-kind, dan Komunitas, lalu pindahkan dari Penjajakan ke Berkomitmen, Dikontrak, Dibayar, dan Terpenuhi seiring kesepakatan berjalan. Catat nilai tunai dan nilai barang atau jasa dari setiap kesepakatan, dan cantumkan setiap kewajiban yang Anda janjikan, seperti logo di layar panggung atau bar bermerek. Seluruh pipeline ada di acara yang didanainya.
Ubah kewajiban sponsor menjadi tugas di papan tugas Anda dalam satu langkah, beri setiap tugas penanggung jawab, dan ikuti dari tertunda hingga terpenuhi. Kewajiban yang sudah terpenuhi dilewati, sehingga menjalankan langkah itu lagi tidak pernah menambahkan duplikat. Setiap orang melihat pekerjaan sponsornya di samping pekerjaan acara lainnya, sehingga logo di layar panggung tidak terlupakan di tengah kesibukan minggu pertunjukan.
Setiap perubahan pada sponsor menyimpan riwayat versi, dan Anda melihat saat rekan kerja sedang membuka sponsor yang sama, sehingga dua orang tidak pernah saling menimpa catatan. Anggaran acara Anda mengambil pemasukan sponsorship dari sponsor yang Anda catat, sehingga tim produksi merencanakan dengan dana yang sudah Anda tanda tangani dan tim keuangan melihat angka yang sama.
- Tingkatan dan tahapan: dari Penjajakan hingga Terpenuhi untuk setiap sponsor
- Nilai tunai dan barang atau jasa: dicatat di setiap kesepakatan dan dibawa ke anggaran
- Kewajiban sebagai tugas: setiap janji ada di papan tugas Anda dengan penanggung jawab
- Riwayat versi: siapa yang mengubah sebuah kesepakatan dan kapan






