1. Funktioner
  2. Private salg og forsalg
  3. Events kun for inviterede

Sælg dit private event kun til de personer, du inviterer

Til en privat lancering, en aften for medlemmer, en tildeling til en sponsor eller en brandaktivering må personer uden for listen ikke kunne købe. Send hver gæst sit eget billetlink med sin egen grænse for billetter og ordrer, del ét link med en hel gruppe, når du ikke har navne, eller læg eventsiden bag en adgangskode for hver gruppe, du sælger til. Se derefter, hvem der har åbnet sit link, hvem der har købt, og hvilken adgangskode der har givet flest salg, og mind de gæster, der ikke har købt endnu, om det.

Kom gratis i gang Book en demo
  • Kun de gæster, du inviterer, kan købe
  • Hver gæst eller gruppe holdt til det, I har aftalt
  • Et klart overblik over, hvem der har købt
Ticket Fairy-invitationsformular med Emne, Invitationens indhold, adgang til skjulte billetter og to modtagere fra et regneark

Vælg, hvor privat hvert salg skal være

Private salg findes i forskellige former, og Ticket Fairy giver dig et værktøj til hver. Personlige invitationer passer til en gæsteliste, hvor du kender hvert navn og hver e-mailadresse. Et invitationslink passer til en sponsors medarbejdere eller en medlemschat uden en liste over navne. En adgangskode passer til et privat show solgt til nogle få betroede grupper, hvor eventets detaljer også skal holdes skjult. Du kan kombinere dem på ét event, for eksempel en adgangskode på siden og personlige invitationer til billetterne.

To andre muligheder findes ved siden af. En adgangskode til billetter holder din eventside offentlig og viser kun skjulte billettyper for dem, der indtaster den, hvilket passer til en gæstelistepris på et event, der ellers er til salg for alle. Kræv godkendelse af ordre lader alle, der kan nå en billet, afgive en ordre, og du accepterer eller afviser hver af dem efter checkout, før køberen får sine billetter.

Den forskel, der betyder mest, er, hvem der har nøglen. En personlig invitation tilhører én gæst med sine egne grænser, en status, du kan følge, og et link, du kan annullere. En adgangskode, en adgangskode til billetter eller et invitationslink deles, så alle, der modtager den, kan bruge den.

  • Personlige invitationer: et link og en grænse for hver navngiven gæst
  • Invitationslinks: ét link og én kvote for en hel gruppe
  • Adgangskoder til events: hele siden forbliver privat
  • Godkendelse af ordrer: acceptér eller afvis hver ordre efter checkout
Ticket Fairy Eventindstillinger med Invitation påkrævet for deltagelse slået til

Giv hver gæst sit eget link og sin egen grænse

Slå Invitation påkrævet for deltagelse til, så kan en besøgende uden en personlig invitation ikke tilføje en billet, selv når de finder din eventside. Tilføj hver gæst med navn og e-mail, og angiv det højeste antal billetter, de kan købe, og antallet af separate ordrer, de kan afgive, så hver invitation passer til det, du har aftalt med dem. Skriv emnet og beskeden med dine egne ord, så tilføjer Ticket Fairy gæstens personlige billetlink til invitationen.

En invitation kan også åbne billetter, som ingen andre kan se. Tilknyt en skjult billettype, for eksempel en gæstelistepris eller et medlemstrin, så viser gæstens link den ved siden af dine offentlige billetter. Tilknyt en reserve, du har holdt tilbage på en billettype, så køber inviterede gæster af de billetter, og dit offentlige salg tærer aldrig på gæstelisten. Tilknyt ingen af dem, så vælger gæster blandt de billetter, alle kan se, mens invitationen stadig afgør, hvem der kan købe.

  • Tilføj modtager: navn, e-mail og grænser for hver gæst
  • Maks. antal billetter og Maks. antal transaktioner: de billetter og ordrer, hver gæst kan købe
  • Skjulte billetter: vises kun via invitationen
  • Hold billetter: gæster køber af de billetter, du holdt tilbage
Ticket Fairy-dialogen Tilføj modtager med felter for navn, e-mail, maksimalt antal billetter og maksimalt antal transaktioner

Invitér en hel gæsteliste fra et regneark

De fleste gæstelister kommer som et regneark fra en sponsor, en kunstners team eller et spillested. Upload det som en CSV-fil med hver gæsts fornavn, efternavn, e-mail og grænser, én række pr. gæst, så tilføjer Ticket Fairy hver gyldig række til invitationen. Importresultater viser, hvor mange rækker der blev behandlet, importeret og fejlede.

Enhver række med en manglende eller forkert værdi åbner i Ret fejl i CSV-import, hvor det felt, der skal ses på, er markeret med rødt. Ret rækken der, og importér den for sig, så du aldrig uploader de gode rækker to gange eller bygger listen op igen i hånden.

  • Upload CSV: en hel gæsteliste i én fil
  • Importresultater: de rækker, der er behandlet, importeret og stadig skal rettes
  • Ret fejl i CSV-import: ret en række, og importér den med det samme
Ticket Fairy-dialogen Ret fejl i CSV-import med en afvist gæsterække, det felt, der skal ses på, markeret og knappen Importér række

Send invitationer, når du annoncerer

Send dine invitationer med det samme, eller planlæg dem til den dato og det tidspunkt, du annoncerer, i dit events tidszone, så hver gæst hører det i det samme øjeblik. Planlagte invitationer viser hver gæst, billettype, billetgrænse og afsendelsestidspunkt, og du sletter en, før den bliver sendt, hvis planerne ændrer sig.

Send en testinvitation til dig selv før den rigtige udsendelse, så ser du præcis, hvad dine gæster modtager, og hvilke billetter deres link åbner. Besøgende, der når eventsiden uden en invitation, kan ikke tilføje en billet, så en side, der deles ud over listen, lækker ikke din tildeling.

  • Send: alle invitationer sendes nu
  • Planlæg e-mail: sendt på det tidspunkt, du vælger
  • Planlagte invitationer: hver gæst og afsendelsestidspunkt med Slet
Ticket Fairy-tabellen Planlagte invitationer med modtagere, billettyper, billetgrænser, planlagte tidspunkter og handlingen Slet

Se, hvem der har åbnet, hvem der har købt, og hvem der skal mindes om det

Tabellen over invitationer viser hver gæst som Sendt, Link åbnet, Købt eller Trukket tilbage med deres grænser og ordrenumre, så du ved, hvem der kommer, uden dit eget regneark. Send én gæst det samme link igen, annuller et link, der er havnet hos den forkerte person, eller send en påmindelse til alle gæster, der ikke har købt endnu.

En påmindelse kan sende den oprindelige besked igen eller have en ny, for eksempel en frist eller en besked om, at billetterne er ved at slippe op. Når du annullerer én gæst, skifter de til Trukket tilbage, og deres link holder op med at virke, mens alle andre invitationer og indstillingen for kun inviterede forbliver som de er.

  • Gæstens status: Sendt, Link åbnet, Købt eller Trukket tilbage
  • Send igen og Annuller: for én gæst ad gangen
  • Send en påmindelse: til alle gæster, der ikke har købt
Ticket Fairy-tabellen Invitationer med hver modtagers status, grænser og handlingerne Send igen og Annuller

Giv en sponsor- eller medlemsgruppe ét link

En sponsor vil have billetter til sine medarbejdere, eller en medlemschat har fået lovet adgang først, og du har ingen liste over navne. Opret ét invitationslink til gruppen, vælg de skjulte billetter og den tilbageholdte tildeling, det åbner, og sæt et loft over de billetter og ordrer, hele gruppen kan købe via det. Del linket, hvor gruppen vil se det, så køber gruppen sin andel af dit event uden at tage andres.

Giv hver gruppe sit eget link med en beskrivelse, dit team kan genkende, så viser tabellen over links hver gruppes billetter og grænser. Købere ser aldrig beskrivelsen. Når gruppen når en af grænserne, tilbyder linket ikke flere billetter, og når sponsoren beder om flere, holder et ekstra link den nye kvote adskilt fra den første.

  • Ét link for hver gruppe: delt af alle i gruppen
  • Grænser for hele gruppen: de billetter og ordrer, gruppen kan købe
  • Kopiér link: klar til en chat, en e-mail eller et nyhedsbrev
Ticket Fairy-dialogen Opret invitationslink med felter for beskrivelse, skjult billet, reserve og grænser

Hold eventsiden privat med en adgangskode

Slå Adgangskode påkrævet for at se eventet til, så beder din eventside hver besøgende om en adgangskode, før den viser eventet eller dets billetter. Giv hver gruppe sin egen adgangskode, for eksempel én til fanklubben og én til dine partnere, og send den via den kanal, gruppen allerede læser. Den checkout, der er indlejret på dit eget website, beder også om adgangskoden, så salget forbliver privat, uanset hvor købere finder det.

Når én adgangskode havner hos de forkerte, udskifter du kun den adgangskode, og de andre grupper fortsætter med at købe med deres. Salg efter adgangskode viser derefter de billetter, den omsætning og den bruttoomsætning, hver adgangskode har givet, så du ved, hvilken gruppe der købte mest, og hvor meget du skal sætte af til hver gruppe næste gang.

  • Adgangskode påkrævet for at se eventet: siden åbner kun for personer med en adgangskode
  • En adgangskode for hver gruppe: udskift én, så åbner de andre stadig siden
  • Salg efter adgangskode: billetter, omsætning og bruttoomsætning for hver adgangskode
Ticket Fairy-eventindstillinger med Adgangskode påkrævet for at se eventet slået til og to eksisterende adgangskoder

Lad Fai sætte dit private salg op

Usikker på, hvilken mulighed der passer? Bed Fai, assistenten i dit dashboard, om at sammenligne dem for dit event og tjekke, hvordan det er sat op nu. Hun slår kravet om invitation til og forbereder og sender din godkendte gæsteliste, opretter et invitationslink med de skjulte billetter, det låser op, og gruppens grænser, og tilføjer, udskifter eller fjerner adgangskoder. Bed hende om Salg efter adgangskode, så forklarer hun, hvad hver række viser.

Fai viser dig det event, de gæster eller de adgangskoder, det drejer sig om, og beder dig godkende hver ændring, før hun foretager den. Kopiér et link, hun opretter, fra fanen Links, og del det selv.

  • Spørg Fai: invitationer, links og adgangskoder med én sætning
  • Du godkender hver ændring: intet sendes eller ændres, før du siger til

Sådan kører arrangører private salg

  • En lanceringsfest for et brand

    Et drikkevaremærke giver sit bureau en gæsteliste med presse, forhandlere og skabere. Bureauet uploader den som en CSV-fil, giver hver gæst en billet og en ekstra gæst og planlægger invitationerne til morgenen for annonceringen. Tabellen over invitationer viser, hvem der har købt, og én påmindelse får de sene svar ind.

  • En tildeling til en sponsors medarbejdere

    En festival skylder sin hovedsponsor en blok af medarbejderbilletter, men har ingen navne. Den holder billetterne tilbage på runden med almindelig entré, opretter ét invitationslink til sponsoren med tilsvarende grænser, og sponsoren deler det på sit intranet. Det offentlige salg rører aldrig sponsorens andel.

  • En hemmelig koncert for fanklubben

    Et band spiller en lille klubkoncert kun for medlemmer af fanklubben. Promoteren lægger eventsiden bag en adgangskode, giver fanklubben og pladeselskabet hver sin adgangskode og læser bagefter Salg efter adgangskode for at se, hvilken gruppe der købte mest.

  • En medlemsaften på et spillested

    Et spillested åbner en aften kun for medlemmer med en skjult billettype for medlemmer. Hvert medlem får en personlig invitation, der viser den, med én ordre hver, og spillestedet annullerer invitationen for et medlem, hvis medlemskab er udløbet.

  • En hospitalityaften for virksomheder

    Et konferenceteam sælger en hospitalityaften til partnervirksomheder. Hver partner får sit eget invitationslink med sine egne grænser og sin egen beskrivelse, så teamet i tabellen over links kan se, hvilken partner der har brugt sin kvote.

Få denne side som PDF Læs den senere, eller del den med dit team. Vi sender dig et link til PDF'en på e-mail.
Hvad skal med i din PDF

Vi sender dig denne præsentation på e-mail. Vi sender dig måske også en e-mail i ny og næ om funktioner i Ticket Fairy, der kan hjælpe dine arrangementer. Du kan til enhver tid afmelde dig med ét klik.

Sæt det op trin for trin

Vejledningerne er på engelsk.

Spørgsmål om events kun for inviterede

Events kun for inviterede

Maks. antal billetter er det samlede antal billetter, en gæst kan købe med sin invitation, medregnet gennemførte køb og aktive betalingsplaner. Maks. antal transaktioner er antallet af separate ordrer, de kan afgive, og en ventende ordre tæller som én. Én ordre med flere billettyper tæller som én transaktion.

Fra 1 til 50 billetter og fra 1 til 50 ordrer for hver personlig invitation eller hvert invitationslink. Grænsen for ordrer kan ikke være højere end grænsen for billetter. På et link tæller begge grænser hvert køb, der foretages via det, uanset hvem der foretager det.

Du skal have tilladelse til at redigere Eventindstillinger og sende invitationer for eventet, og din konto skal være bekræftet under Kontobekræftelse i Kontoindstillinger. Dit brand skal også være bekræftet: hvis dit brand er nyt, så kontakt Ticket Fairy Support, før du opretter din første invitation. Invitationslinks kræver rollen som ejer, administrator, kurator eller kundesupport på eventet.

Ja. Alle med linket kan bruge det, der er tilbage af dets kvote, så bed gæster om at holde det privat. Annuller en personlig invitation, hvis den havner hos den forkerte person, så holder dens link op med at virke.

Gæsten har åbnet sit invitationslink. Det betyder ikke, at de har købt. Købt viser, at de har gennemført et køb eller har en aktiv betalingsplan.

Nej. Et link virker, indtil gruppen når sin grænse for billetter eller sin grænse for ordrer, så vælg grænser, der passer til gruppen, før du opretter det. Købere, der allerede er i gang med checkout, når grænsen nås, kan stadig gøre købet færdigt, så sæt grænserne lidt under det højeste antal, gruppen må have. En testordre tæller med på linket som enhver anden.

Ja, når dit event allerede lader købere købe via henvisningslinks. Alle andre skal have en personlig invitation eller et invitationslink for at tilføje en billet. Billetvalgene kan forblive synlige på eventsiden, indtil en besøgende prøver at tilføje en.

Nej. En adgangskode viser kun, at køberen kendte den, og Salg efter adgangskode viser, hvilken adgangskode der blev indtastet, ikke hvem der delte den. Brug personlige invitationer, når du har brug for et separat link og separate grænser for hver person.

En adgangskode til eventet skjuler hele eventsiden. En adgangskode til billetter lader siden være offentlig og viser kun de skjulte billettyper, der er knyttet til dens kampagne.

Slå Adgangskode påkrævet for at se eventet eller Invitation påkrævet for deltagelse fra under eventets Indstillinger, så åbner eventet for alle besøgende. Slet de adgangskoder, du ikke længere har brug for, når det er åbent.

Ticket Fairy целиком: платформа билетов и регистрации — возможности, цены и поддержка, которые стоят за этой страницей.

Sælg flere billetter. Byg et publikum, der kommer igen.

Begynd at sælge billetter online

Opret en konto uden kreditkort, og byg et testevent, før du beslutter dig. Åbn salget på få minutter, når du er klar.

Billetsalg kræver ikke et månedligt abonnement
Begynd at sælge billetter med det samme
Billetværktøjer er inkluderet i servicegebyret
Kom i gang Tal med Fai nu

Spørg Fai, vores AI-assistent, om Ticket Fairys funktioner og priser, og hvordan platformen kunne passe til dit event.

Ingen kreditkort påkrævet

Записаться на демо

Посмотрите, как реферальная модель в среднем даёт на 20% больше продаж билетов, узнайте, какие кампании продают билеты, быстрее отвечайте покупателям и поддерживайте движение очередей.

Видеозвонок на 45 минут
Выберите удобное время