Luk gruppebookinger med virksomheder på den måde, økonomiafdelinger køber

Sælg pakker med adgangskort uden et regneark ved siden af

Teams bag konferencer, prisuddelinger og hospitality sælger nogle af deres største ordrer til virksomheder, og de købere arbejder med indkøbsordrer, budgetkoder og betalingsbetingelser. Siden Gruppebookinger på dit event viser hver virksomhedsaftale med dens adgangskort, prisen pr. stk., totalen, betingelserne og hvor langt den er nået: kladde, afventer godkendelse, godkendt, faktureret, betalt eller annulleret. Hele dit team ser den samme liste, og statusfilteret viser de aftaler, der venter på dig.

Vælg en virksomhedsbooking, når én organisation køber en pakke, betaler på betingelser og vil have én faktura. Når venner, et arbejdshold eller et busselskab bare vil have en lavere pris for at købe sammen i checkout, giver en grupperabat dem det helt uden papirarbejde.

• Én række for hver virksomhed: adgangskort, pris, total, betingelser og status
• Statusfilter: de aftaler, der venter på godkendelse eller betaling
• Ved siden af dine grupperabatter: det rigtige værktøj til hver slags gruppe

• Sell a block of tickets to a company and invoice them
• Tilbyd den rigtige pris til de rigtige købere, og se, hvad den solgte

Tag imod ordren, som virksomheden afgav den

Hver booking navngiver virksomheden og køberen, den person, der modtager fakturaen og deler adgangskortene ud til sit team. Find køberen blandt de personer, der allerede har købt hos dig, eller tilføj dem som en ny kontakt. Pakken bygges af dine egne billettyper og tilkøb, prissat i dit events valuta, så aftalen trækker på den samme kapacitet og de samme rapporter som alt andet salg.

Registrér indkøbsordrenummeret, betalingsbetingelserne, budgetkoden og omkostningsstedet, som virksomheden gav dig, med noter om alt, hvad dit team bør vide. De bliver på bookingen til dit team og din økonomiske opfølgning, og den faktura, virksomheden modtager, forbliver ren. Lad fakturanummeret stå tomt, så nummererer Ticket Fairy fakturaen for dig, når du udsteder den.

En løbende total opdateres, mens du tilføjer billetter og tilkøb, og linjer kan stå uden pris, mens aftalen stadig bliver forhandlet. Hvis købers e-mail allerede har en konto, knyttes bookingen til den og bruger stadig det navn, du indtastede.

• Virksomhed og køber: den person, der modtager fakturaen og deler adgangskortene ud
• Billetter og tilkøb: bygget af dine egne billettyper og priser
• Indkøbsordre og betingelser: med budgetkoden og omkostningsstedet til dit team

Sæt pris pr. adgangskort, eller opkræv ét aftalt samlet beløb

De fleste pakker prissættes pr. adgangskort, hvilket holder beløbene synlige for begge parter og svarer til det, virksomheden har godkendt. Når aftalen blev indgået som et samlet beløb, for eksempel en sponsorpakke eller en forhandlet bordpris, opkræver du ét aftalt samlet beløb, og fakturaen viser det ene tal uden opdeling pr. adgangskort.

Betalingsbetingelserne går fra forfalder straks til tres dage, så bookingen altid registrerer det, virksomheden har skrevet under på. En faktura pr. adgangskort hjælper en økonomiafdeling med at matche den med indkøbsordren, og ét samlet beløb forhindrer, at en forhandlet pakke ender i diskussion om hver linje.

• Pris pr. adgangskort: beløbene synlige for begge parter
• Ét aftalt samlet beløb: ét tal for en pakkeaftale
• Betalingsbetingelser: de betingelser, virksomheden arbejder efter

Få store aftaler godkendt, før du fakturerer

En nedsat aftale eller en stor pakke kræver ofte et ekstra sæt øjne. Kræv godkendelse på en booking, og send den til de godkendere, du navngiver, så kan den ikke faktureres, før hver eneste af dem har godkendt den. Hver godkenders beslutning registreres ved deres navn med datoen, så „hvem godkendte denne pris?“ altid har et svar.

En afvisning sender bookingen tilbage til kladde med årsagen, så du ændrer betingelserne og sender den til godkendelse igen. En booking, der ikke kræver godkendelse, kan godkendes med det samme, så små aftaler går lige så hurtigt som dig.

• Send til godkendelse: til hver godkender, du navngiver
• Godkend eller Afvis: registreret ved hver godkender med datoen
• Tilbage til kladde: en afvist booking klar til at blive ændret og sendt igen

Send én faktura, der forfalder på virksomhedens betingelser

Når en booking er godkendt, udsteder du dens faktura med den forfaldsdato, virksomhedens betingelser giver, for eksempel tredive dage fra i dag. Ticket Fairy sender fakturaen og dens betalingslink til køberen med det samme eller holder den tilbage, så du kan sende den senere. Virksomheden betaler online via linket, og bookingen skifter til betalt, når pengene kommer ind, uden at nogen skal jagte et kontoudtog.

• Udsted faktura: med sit eget fakturanummer og sin egen forfaldsdato
• Betalingslink: virksomheden betaler fakturaen online
• Sendt til køberen via e-mail: fakturaen og linket sendt for dig

• Giv dit team kort, og få betaling for alt, der ikke er en billet

Hold virksomhedens adgangskort sikre, mens fakturaen bliver betalt

Billetterne og tilkøbene på en faktura holdes tilbage fra salg, fra det øjeblik den bliver sendt, til den er betalt, så pakken ikke kan blive udsolgt for virksomheden, mens deres økonomiafdeling behandler den. Når fakturaen er betalt, får køberen en e-mail om at dele adgangskortene ud til sit team, og virksomheden har sin egen liste over, hvem der kommer.

Hvis virksomheden trækker sig, trækker en annullering af bookingen også en ubetalt faktura tilbage, så dens betalingslink holder op med at virke, og billetterne kommer til salg igen. Den annullerede booking bliver på listen, så pakken og årsagen til, at den forsvandt, stadig kan besvares måneder senere.

• Holdt tilbage fra salg: fra det øjeblik fakturaen bliver sendt
• Adgangskort til teamet: delt ud af køberen, når fakturaen er betalt
• Annuller booking: trækker en ubetalt faktura og dens betalingslink tilbage

Arbejd på virksomhedsaftaler som et team med Fai ved din side

Når to personer ændrer den samme booking, overskriver den anden gemning ikke den første. Alt, hvad du har indtastet, bliver i formularen, og du vælger at beholde dine ændringer eller genindlæse din kollegas. Fortæl Fai, assistenten i dit dashboard, virksomheden, køberen, billetterne, indkøbsordren og betingelserne, så skriver hun et udkast til bookingen, som du kan tjekke.

Fai kan ændre en kladde, sende en booking til godkendelse, udstede fakturaen, annullere en booking og fortælle dig, hvilke aftaler der stadig venter på godkendelse eller betaling. Hvert af de trin binder penge eller når ud til virksomheden, så hun spørger dig før hvert eneste.

• Sikker redigering i teamet: ingens ændringer går tabt, når to af jer redigerer
• Gruppebookinger med Fai: en booking skrevet ud fra én sætning
• Du godkender hvert trin: før noget når ud til virksomheden

• Få dit billetarbejde gjort ved at spørge Fai