Giv dit team kort, og få betaling for alt, der ikke er en billet

Lad dem, der driver dine events, betale direkte fra Vault

Hvert teammedlem tilføjes én gang som kortholder og kan have et virtuelt kort til at betale online, over telefonen og i apps eller et fysisk kort til kasserne på stedet. Kortet er udstedt i deres navn og trækker på din Vault-konto, så leverandører bliver betalt samme dag, og ingen jagter dig for udlæg. Hvert kort har et kaldenavn, for eksempel Produktionskasse, og det event, det betaler for.

Et virtuelt kort har sit nummer klar, så snart det er udstedt, hvilket passer til en runner, der booker varevogne, eller en turnéleder, der betaler for hoteller online. Et fysisk kort passer til en, der køber materialer i et byggemarked på stedet. Hver betaling i Kortaktivitet viser eventet ved siden af, så kortforbruget havner på det rigtige show.

• Virtuelle kort: et kortnummer at betale med, så snart kortet er udstedt
• Fysiske kort: båret af kortholderen og udstedt i deres navn
• Knyttet til eventet: hver betaling viser det event, den var til

• Let your event team spend with Vault cards

Sæt de rigtige grænser ved at vælge, hvad kortet skal bruges til

Fortæl, hvad kortet skal bruges til, så sætter Vault fornuftige regler, som du kan ændre. Et crewkort virker fra dagen før dit event starter til dagen efter, det slutter, med en daglig grænse. Et leverandørkort betaler én slags virksomhed op til det beløb, I aftaler, og indtil en dato, du vælger. Et kort til abonnementer virker kun online med en månedlig grænse, og Dine egne indstillinger overlader alle regler til dig.

Juster regler giver avancerede brugere resten: én betaling eller mange, grænser pr. betaling, dag eller måned, de måder, kortet kan betale på, kontanthævninger, og hvor og hvornår det virker. Et kort sat til Én betaling, derefter stopper det, passer til et enkelt depositum.

• Crewkort til et event: virker omkring dine eventdatoer med en daglig grænse
• Leverandørkort: én slags virksomhed, ét beløb, indtil en dato, du vælger
• Onlineabonnementer: kun online med en månedlig grænse
• Juster regler: betalinger, grænser, betalingsmåder, kontanter, steder og datoer

• Let your event team spend with Vault cards

Giv hele dit crew et kort hver på én gang

Før opbygningen af en festival kan du give alle i crewet, der skal bruge et kort, det samme formål, event og den samme grænse på én gang. Vault foreslår et navn til hvert kort, som du kan ændre, og viser hvert kort med dets regler, før du udsteder dem samlet. Hver person får sit eget kort med de samme grænser og datoer, så ingen deler et kort, og du kan spærre ét uden at stoppe resten.

Resultaterne viser hvert kort som Udstedt eller fortæller, når en persons oplysninger først skal rettes på siden Kortholdere. Prøv igen med de kort, der ikke blev udstedt, og Vault giver aldrig et ekstra kort til en, der allerede har fået et fra det samme sæt.

• Udsted flere kort: ét sæt regler til hele crewet
• Et navn på hvert kort: foreslået ud fra eventet og personen
• Gennemgå, før du udsteder: hvert kort og dets regler i én liste

• Issue Vault cards to your whole event crew at once

Spær, ændr eller annullér ethvert kort på få sekunder

Spær et mistet kort, så bliver hver ny betaling med det afvist, indtil du ophæver spærringen, og annullér det, når du ved, at det er væk for altid. Hæv en grænse før en stor bestilling hos en leverandør, ændr, hvor og hvornår et kort virker, omdøb det, eller knyt det til et andet event fra Administrer kortet. Hvis en kollega ændrede det samme kort, mens du redigerede, viser Vault dig kortet, som det er nu, og gemmer intet oven i deres ændring.

Fortæl Fai, assistenten i dit dashboard, hvem der skal have et kort, hvad det skal bruges til, grænsen og eventet, så udsteder hun virtuelle kort til de kortholdere, du har tilføjet, én person eller hele crewet. Hun kan spærre et kort, ophæve spærringen eller annullere det, ændre dets grænser og regler, omdøbe det og knytte det til et event. Hun viser dig hvert kort og hver ændring og venter på dit ja, før hun foretager den.

• Spær og ophæv spærring: betalinger stopper med det samme og starter igen, når du siger til
• Rediger grænser: pr. betaling, pr. dag og pr. måned
• Annuller kortet: til et kort, der er væk for altid
• Spørg Fai: kort udstedt og ændret, når du har sagt ja

• Freeze, cancel or change the limits on an event team's Vault card
• Få dit billetarbejde gjort ved at spørge Fai

Hav en kvittering og et event bag hver kortbetaling

Kortaktivitet viser, hvad hvert Vault-kort har gjort, med det nyeste først: forretningen, kortet ved dets kaldenavn, beløbet og dets status. Tilføj et foto eller en PDF af kvitteringen til en betaling, så læser Vault totalen og virksomheden fra den. Hvis totalen ikke passer til betalingen, står der Beløbet afviger på betalingen, så du kan tjekke, at det er den rigtige kvittering, eller tilføje en note, der forklarer forskellen.

En note og eventet ligger på hver betaling, og kolonnerne KVITTERING og EVENT viser, hvilke betalinger der stadig mangler en. Reservationer, gennemførte køb, refunderinger og frigivne reservationer har hver deres egen række, og en betaling i en anden valuta viser, hvad forretningen opkrævede, under dit beløb. En afvist betaling fortæller i én sætning hvorfor og hvad du skal gøre nu.

Med Påmindelser om kvitteringer vælger du det beløb, der betyder noget for dig. Når en kortbetaling på eller over det beløb stadig mangler en kvittering, skriver Fai et udkast til en påmindelse til kortholderen og sender den via e-mail, når du har sagt ja. Hun kan føje kortbetalinger til det rigtige eventbudget, og hun gør dig opmærksom på kortforbrug, der ser usædvanligt ud, så du hurtigt kan spærre kortet.

• Kvitteringer på betalinger: et foto eller en PDF med totalen aflæst for dig
• Beløbet afviger: vises, når en kvittering ikke passer til betalingen
• Påmindelser om kvitteringer: Fai skriver udkastene, og du sender hver af dem
• Usædvanligt kortforbrug: markeret, så du kan handle på kortet

• Add receipts, notes and events to your team's Vault card payments
• Track what your event team spends on Vault cards

Rapportér en kortbetaling, der gik galt, med dine egne ord

En leverandør trak to gange på produktionskortet, eller scenen kom aldrig. Rapportér et problem med betalingen direkte fra betalingen, og fortæl med dine egne ord, hvad der skete, for hele betalingen eller en del af den, med fakturaen, leverandørens e-mails eller følgesedlen som dokumentation. Vault rejser tvisten over for kortnetværket med den årsag, der passer.

Tvister i Kortaktivitet følger hver af dem med, hvad der gik galt, betalingen, beløbet, dens status, og hvornår den sidst ændrede sig, fra Sendt til kortnetværket og Under behandling og frem til afgørelsen.

• Dine egne ord: Vault giver kortnetværket den årsag, der passer
• Dokumentation: fakturaer, e-mails fra leverandører og følgesedler
• Tvister: hver rapport med sin status og sin seneste ændring

• Report a problem with an event supplier's Vault card payment and follow the dispute

Modtag borddepositummer, lejeindtægter og forudbestillinger med et link

Et betalingslink nævner, hvad betalingen er til, for eksempel Depositum for VIP-bord, med beløb og valuta og kan betales én gang eller mange gange. Del det i din bookingbekræftelse eller en besked, eller send det via e-mail fra dit brand. Betaleren åbner en side med dit brands navn, hvad betalingen er til, og beløbet, og pengene lander på din saldo i Vault.

Til forudbestilling af merchandise eller gruppedepositummer af forskellig størrelse kan du lade betaleren indtaste beløbet i de valutaer, du accepterer. Flere muligheder tilføjer oplysninger til betaleren, det event, pengene er til, og sidste dag for betaling. Betalingslinks viser, hvad hvert link har Indsamlet, og du slår et link fra, når du er færdig, mens de betalinger, der allerede er foretaget, bliver på din saldo.

• Fast beløb: det samme beløb for hver betaler i én valuta
• Betaleren vælger: betaleren indtaster beløbet på betalingssiden
• Send via e-mail: linket går til betaleren fra dit brand

• Collect table deposits, venue hire and sponsorship for your events with Vault payment links
• Tjen mere på hver køber med de ekstra ting, de gerne vil have

Fakturér sponsorer, handlende og partnerspillesteder fra dit brand

Når en sponsor eller et partnerspillested har brug for en ordentlig faktura, laver du den fra Vault. Hver faktura har kunden, valutaen, og om de betaler online fra fakturaen eller via bankoverførsel, med en forfaldsdato og en bemærkning, for eksempel eventet og hvad fakturaen dækker. Fakturalinjerne kommer fra de produkter og priser, du gemmer, for eksempel et sponsorat af hovedscenen eller en standplads, og en færdiggjort faktura har sit eget link og sin egen PDF, der kan sendes.

Hver faktura viser sin status, og om den er betalt, så dit team med ét blik kan se, hvem der stadig skylder dig penge. En faktura, der er betalt via sit link, viser Betalt. Når en kunde betaler via bankoverførsel, markerer du fakturaen som betalt, når pengene kommer ind. Hvis planerne ændrer sig, annullerer du en ubetalt faktura, og den bliver i listen til dit regnskab.

Bed Fai om at oprette et betalingslink, sende det via e-mail eller slå det fra og om at tilføje en faktureringskunde, skrive et udkast til en faktura, færdiggøre den, markere den som betalt eller annullere den. Når der kommer penge ind, der passer til en faktura, du har sendt, foreslår hun at markere den som betalt, og hun skriver et udkast til en venlig påmindelse for en faktura, der er forfalden. Hver ændring og hver e-mail venter på dit ja.

• Faktureringskunder: de personer og virksomheder, dit brand fakturerer
• Fakturalinjer: gemte produkter og priser med moms og totaler
• Markér som betalt eller annullér: til bankoverførsler og ændrede planer
• Påmindelser om forfaldne fakturaer: skrevet af Fai og sendt fra dit brand, når du siger ja

• Invoice sponsors and partners for your event from Vault