Giv hvert crewmedlem mad, og vid, hvad hvert måltid kostede

Få måltidstider direkte fra dine vagter

Bed om måltidstider ud fra vagterne, så bliver morgenmad, frokost, aftensmad og et sent måltid foreslået på hver dag, hvor der er folk på vagt på det tidspunkt. Behold dem, du serverer, og udelad resten. Køkkenet serverer på de tidspunkter, dit crew faktisk arbejder, uden at gætte ud fra sidste års plan.

Tilføj din egen måltidstid med dag, start, slut og hvor den serveres, for eksempel crewcateringteltet eller produktionskontoret, og et sent måltid til natcrewet kan fortsætte efter midnat. Flyt eller fjern en måltidstid, når vagtplanen ændres. Måltider, der allerede er udleveret, forbliver i registreringen, og køkkenantallet følger ændringen med det samme.

Måltidstider fortæller køkkenet, hvornår der skal serveres, og hvor mange personer der kan forventes. Hvad hver person må spise på en dag, kommer fra deres adgangspas og deres vagter, så en runner på en lang vagt får de måltider, en lang vagt kræver, uden at nogen regner det ud i hånden.

• Foreslåede måltidstider: morgenmad, frokost, aftensmad og et sent måltid ud fra, hvem der er på vagt
• Dine egne måltidstider: enhver dag, ethvert tidspunkt, med hvor måltidet serveres
• Sene måltider: en måltidstid kan fortsætte efter midnat for natcrewet

• Plan crew meal times and food needs for your event
• Dæk hver vagt, og betal for hver arbejdet time

Indsaml hvert madbehov én gang, med folks egne ord

Crew og frivillige indtaster deres madbehov på deres egen side Mine vagter med deres egne ord, for eksempel vegansk eller nøddeallergi, har en EpiPen. De oplyser dem én gang, og hver måltidstid og hvert køkkenantal tager dem med. Hver måltidstid viser, hvor mange personer der er på vagt, og deres madbehov, med en linje, der tæller, hvem der ikke har oplyst dem endnu, så du ved præcis, hvem du skal spørge, før køkkenet bestiller.

Madbehov kommer fra alle, der spiser. En frivilligs svar fra ansøgningen gælder, indtil de oplyser et på deres side. Udleveringsskranken og madskranken kan registrere madbehov ved skranken for alle, der ikke har oplyst dem, og kunstneres behov kommer fra hospitality-svarene i hver akts advance, listet efter akt til køkkenet.

• Madbehov med deres egne ord: oplyst én gang på hver persons side Mine vagter
• Registreret ved skranken: for alle, der ikke har oplyst dem endnu
• Kunstnere fra deres advance: hospitality-svar listet efter akt
• Hvem der mangler at oplyse madbehov: de personer, du skal spørge, før køkkenet bestiller

• Lav advance for hver kunstner uden at jagte e-mailtråde

Giv køkkenet reelle tal for hver dag

Køkken og rapporter lægger de forventede måltider for hver dag sammen med vegetariske, veganske og glutenfri måltider talt, de måltider, der allerede er serveret, og måltiderne på adgangspas, du endnu ikke har udleveret. Din cateringleverandør bestiller og forbereder ud fra de tal, din vagtplan og dine adgangspas faktisk giver, så det sidste crew, der kommer ind fra opbygningen, stadig finder et varmt måltid.

Vælg en dag for at se hver gruppes tildeling ved siden af det, den spiste, og hvert ekstra måltid listet efter det teammedlem, der udleverede det. Print køkkenarket med antal, madbehov og kunstnernoter og ingen andre personoplysninger, til udleveringen i køkkenet eller væggen på cateringleverandørens kontor.

• Forventede måltider hver dag: med madbehov talt
• Tildeling mod måltider: hver gruppes måltider for dagen ved siden af det, den spiste
• Køkkenark: antal og madbehov på papir

Del et live antal, køkkenet åbner på enhver tablet

Del et køkkental-link, så åbner køkkenet det på enhver tablet eller telefon uden login. Det viser dagens forventede, serverede og manglende måltider, madbehovene og måltidstiderne, så køkkenchefen ved, hvornår anden omgang af den veganske ret skal startes. Det har kun antal, aldrig navnene bag dem, så du kan lade det ligge på en tablet i et travlt køkken.

Linket åbner ét køkkenantal for ét event og intet andet i dit dashboard, og du kan stoppe det når som helst. Efterhånden som måltider bliver serveret ved skranken, falder antallet af måltider, der mangler at blive serveret.

• Køkkental-link: live antal til køkkenet uden login
• Ingen navne: kun antal og madbehov
• Mangler at blive serveret: de måltider, der er tilbage, mens serveringen skrider frem

• Let event staff work a desk from their phone with a desk link

Udlevér hvert måltid fra personens eget adgangspas

Scan koden på en billet eller et badge, eller indtast en del af et navn, så viser kortet de måltider, personen har tilbage i dag, og deres madbehov, med deres egen note og eventuelle noter fra deres kunstneradvance. Udlevér måltidet, så er feltet klar til næste scanning. Ingen deler en papirbillet, ingen spiser to gange på én tildeling, og den, der serverer, ser allergien, før tallerkenen går ud.

Et ekstra måltid kræver en begrundelse og gemmer navnet på den, der udleverede det, og når du fortryder det seneste måltid, gives det tilbage, mens historikken gemmer begge. Når to skranker scanner det samme adgangspas samtidig, tæller begge mod den samme tildeling, så den anden skranke ser, hvad der er tilbage efter den første.

Når et scenecrew eller en PA-leverandør sender én person for at hente frokost, henter du til hele holdet på én gang. Du ser, hvor mange af dets folk der stadig kan spise i dag, udelader alle, der ikke spiser nu, indtaster, hvem der henter, og hvert måltid trækkes fra den pågældende persons egen tildeling, mens alle uden måltider tilbage springes over og tælles for dig.

• Scan eller søg: en billet, et badge eller en del af et navn
• Madbehov ved skranken: vist, før tallerkenen går ud
• Ekstra måltider og fortryd: hver med en begrundelse og et navn i historikken
• Hent for et hold: én, der henter, hvert måltid på den rigtige person

• Give crew meals at your event meal desk

Udlevér måltider på en mark uden signal

Madskranken bliver ved med at udlevere måltider, når forbindelsen falder ud. Hvert måltid gemmes på enheden og sendes, når forbindelsen er tilbage, uden at noget bliver registreret to gange, og alt, Ticket Fairy afviser, for eksempel et måltid til en person, der ikke har flere tilbage, bliver på listen med sin begrundelse. Et frokostrush på en mark med ustabilt signal bliver aldrig til en kø.

Giv dine cateringleverandører et link til madudlevering til deres egen telefon eller tablet, navngivet efter hvor det er, for eksempel crewcateringteltet. Det åbner madskranken for det ene event uden login til dashboardet, det kan ikke udlevere adgangspas eller åbne noget andet, og hvert måltid, der udleveres via det, bliver registreret under dets navn. Stop linket, når cateringleverandørens kontrakt slutter, eller når en telefon forsvinder.

• Virker uden forbindelse: måltider sendes, så snart signalet er tilbage
• Links til madudlevering: cateringleverandører serverer fra deres egen telefon uden login til dashboardet
• Stop et link: en mistet telefon holder op med at virke med det samme

• Udlevér hvert pas hurtigt, og hold hver zone for de personer, der hører til der

Giv kunstnere deres drinkstildeling ved samme skranke

Scan et adgangspas fra en akts rejseselskab, så tæller Drinks i dag de drinks ned, der er tilbage af aktens drinkstildeling. Giv en drink, eller fortryd den seneste, som bliver i historikken. Dit hospitality-team holder op med at føre regnskab på bagsiden af en rider, og aktens tourmanager får et klart svar på, hvad der er tilbage.

Når dagens drinks er brugt op, kræver en drink ud over tildelingen en begrundelse, som bliver stående ved drinken. På et skrankelink, der ikke kan lukke folk ind, giver en supervisor den i stedet. Tildelingen kommer fra de tildelinger, du har angivet for akten, så det, din hospitality-skranke serverer, svarer til det, I aftalte.

• Drinks i dag: aktens tildeling talt ned ved hver scanning
• Ekstra med begrundelse: en drink ud over tildelingen har en begrundelse for, hvorfor den blev givet

• Lav advance for hver kunstner uden at jagte e-mailtråde

Fakturér eksterne teams for de måltider, deres folk spiste

Opkrævninger til hold viser de måltider, hvert eksternt teams folk spiste, og hvor mange der endnu ikke er opkrævet. Vælg dagene, indtast din pris pr. måltid og valutaen, så laver Ticket Fairy fakturaen med en betalingsside. Teamet betaler fra linket, og opkrævningen går fra klar til afsendelse til sendt til betalt, så du ikke jagter et PA-firma for frokostpenge en måned senere.

Hver opkrævning tæller hvert måltid, der er udleveret til personer med et adgangspas fra det team, ved madskranken, en madudlevering eller en afhentning for holdet, ekstra måltider inklusive. Opkræv en anden pris for forskellige dage med én opkrævning for hver periode af dage, og en dag, der allerede er opkrævet hos et team, bliver aldrig opkrævet igen.

Spørg Fai, hvor mange måltider scenecrewet spiste lørdag, eller hvor mange veganske måltider køkkenet skal bruge i morgen, eller bed hende om at tilføje de måltidstider, dine vagter foreslår, registrere et måltid ved skranken eller opkræve en leverandør for weekenden. Hun læser de samme tal, som du ser, viser dig hver ændring, hvert måltid eller hver faktura først og venter på dit ja, og kun en ejer eller administrator kan godkende en opkrævning.

• Opkræv for måltider: de måltider, der blev spist på de dage, du vælger, til din pris
• Betalingsside: teamet betaler fra linket på sin faktura
• Status for opkrævning: klar til afsendelse, sendt og betalt for hver opkrævning
• Spørg Fai: antal, måltidstider, måltider og opkrævninger på dit ord

• Charge outside teams for the crew meals they eat at your event
• Giv alle, der arbejder på dit event, det rigtige pas, godkendt og klar, før portene åbner