Fyld de værelser, dit hotel holder til dine billetkøbere

Sæt hotellets værelser til salg til den pris, du har aftalt

Gør hotellets tilbud til værelser, køberne kan booke, på få minutter. Vælg værelset fra dit events side Overnatning, indtast nætterne, værelserne hver nat og den pris, køberne betaler, og indtast derefter hotellets frigivelsesdato som sidste dag, køberne kan booke. Når du gemmer, er værelserne til salg til den pris.

Hotelaftaler er sjældent ens hver nat, og blokken tvinger dem ikke til at være det. Hold flere værelser lørdag på en weekendfestival og færre søndag, så blokken matcher kontrakten linje for linje. Prisen gælder ét værelse i én nat i den valuta, værelset sælges i på din side Overnatning, så det, køberne betaler, svarer til det, du har aftalt med hotellet.

Vælg, om køberne skal have en frist. Indtast hotellets frigivelsesdato, så ser køberne den som datoen, de skal booke senest, og hotellets frist bliver en grund til at booke nu. Lad den stå tom, når du selv ejer værelserne, for eksempel en hytte på din egen plads, så forbliver værelserne til salg, indtil du giver dem tilbage.

• Værelset og dets nætter: et værelse fra din side Overnatning, holdt nat for nat
• Pris for køberne: ét værelse i én nat i værelsets egen valuta
• Sidste dag køberne kan booke: hotellets frigivelsesdato, vist til køberne som Book senest

• Sell hotel rooms to your ticket buyers from a hotel block

Lad køberne booke deres værelse sammen med deres billet

Køberne ordner deres ophold i den samme checkout som deres billet, på din eventside og i checkout på din egen hjemmeside. De ser værelset for blokkens nætter til din pris, med datoen, de skal booke senest, og betaler for begge dele på én gang, så ingen skal finde hotellet, ringe til det og oplyse en blokkode.

Det er i købsøjeblikket, at køberne er mest tilbøjelige til at sige ja, og bookingen bliver hos dig. En festival langt fra byen fylder sit partnerhotel, en konference fylder sine værelser til deltagere, og en sportsweekend fylder hotellet ved siden af stadion. Værelserne er til salg via din eventside, din indlejrede checkout og checkout-API'et, så en app eller en partners hjemmeside også kan sælge dem.

Et refunderet værelse kommer straks til salg igen til den næste køber, så længe blokken stadig holder det, så en afbestilling i den sidste uge er et værelse, en anden kan booke. Købere, der har booket, beholder deres værelser, uanset hvad du ændrer senere.

• Værelser i checkout: på din eventside, din indlejrede checkout og checkout-API'et
• Book senest: sidste bookingdag, vist sammen med værelset
• Refusioner til salg igen: et refunderet værelse vender tilbage til blokken til den næste køber

Sælg alle slags overnatning med skatter og gebyrer

Hoteller er kun begyndelsen. Din side Overnatning rummer hoteller, vandrerhjem, campingpladser, glamping, lejligheder, villaer og feriesteder, hver med sine værelsestyper, hvor mange gæster hver har plads til, sengetypen og en pris pr. nat. Tilføj de skatter og gebyrer, stedet opkræver, for eksempel en turistskat, et resortgebyr, et rengøringsgebyr eller et pladsgebyr, så lægges de til, når gæsterne booker deres ophold.

Hver skat eller hvert gebyr opkræves, som stedet opkræver det: en procentdel af opholdet, et fast beløb pr. ophold, pr. nat, pr. gæst eller pr. gæst pr. nat. Markér et som allerede inkluderet i dine priser pr. nat, så ser køberne det uden at betale det to gange. En skat kan også gælde gebyrerne ud over opholdet, og du kan slå hvilken som helst af dem fra for nye bookinger uden at fjerne den.

Når en blok til billetkøbere holder et værelse på bestemte nætter, bestemmer blokken værelserne og prisen de nætter. En ændring på tværs af mange nætter på siden Overnatning lader blokkens nætter være, som de er, og fortæller, hvor mange den beholdt, så en hurtig prisændring aldrig ophæver den pris, du har aftalt med hotellet.

• Alle slags overnatningssteder: hoteller, vandrerhjem, campingpladser, glamping, lejligheder, villaer og feriesteder
• Værelsestyper: hvor mange gæster hver har plads til, sengetypen og en pris pr. nat
• Skatter og gebyrer: pr. ophold, pr. nat, pr. gæst eller en procentdel
• Blokpriser bevaret: nætter, en blok holder, beholder blokkens pris

Se hver nat booket og stadig til salg

Se med et blik, om blokken bliver fyldt. Totalerne lægger værelsesnætterne holdt, booket og stadig til salg sammen på tværs af alle blokke til billetkøbere, og hver blok viser det samme for hver nat. Siden Overnatning viser også blokkene med den dag, køberne kan booke indtil, så den, der står for værelser, arbejder ud fra de samme tal.

Tal nat for nat fortæller dig mere end en total. En blok, der er fuld lørdag og halvtom torsdag, kræver en anden samtale med hotellet end en, der er stille hver nat, og du ser, hvilken du har, uger før frigivelsesdatoen. Blokke til billetkøbere står ved siden af dine blokke til kunstnere og crew, så ét blik viser alle de værelser, dit event holder på hvert hotel.

Hver blok gemmer en historik over, hvem der ændrede den og hvornår, hvilket afgør ethvert spørgsmål fra hotellet om, hvad der blev aftalt. En blok viser tal og nævner ingen købere ved navn.

• Booket og til salg: for hver nat i blokken
• På siden Overnatning: hver blok med dens nætter, bookinger og dato for Book senest
• Historik: hvem der ændrede blokken og hvornår

• Få hver kunstner indkvarteret, hentet og på scenen til tiden

Vid, hvem der bor hos jer hver nat

Hver booking vises i Bookinger med gæsterne, overnatningsstedet, værelsestypen, check-in- og check-ud-datoerne, nætterne, totalen og hvem der bookede den. Søg efter navn eller e-mail, eller vis kun de gæster, der overnatter én bestemt nat, så et spørgsmål fra en gæst eller hotellet tager sekunder at besvare.

Åbn en booking for at se de overnattende gæster, deres særlige ønsker og kostbehov, den ordre, den kom fra, og værelset, når et er tildelt. Dit team kan tjekke gæster ind og ud, og når du annullerer en booking, frigives dens nætter, så andre kan booke dem, når du har bekræftet det.

Gæstelisten viser alle, der overnatter en valgt nat, med deres værelse, antal personer og ønsker og kan downloades som et regneark til hotellets reception eller dit eget velkomstteam.

• Bookinger: søg efter navn eller e-mail eller efter den nat, de overnatter
• Tjek ind og tjek ud: gemt på hver booking med tidspunktet
• Gæsteliste: alle, der overnatter en nat, klar til at downloade

Giv usolgte værelser tilbage, så hotellet kan sælge dem

De værelser, ingen har booket, går af sig selv tilbage til hotellet, når sidste bookingdag er passeret, og blokkens historik viser det. Når du vil have, at hotellet får dem tidligere, giver du hvert værelse, ingen har booket, tilbage eller beholder nogle til salg hver nat og sender hotellet en e-mail i samme trin med din begrundelse.

Før datoen kigger Fai på hver nat. Når køberne har booket hvert værelse en nat, foreslår hun at bede hotellet om flere, og når værelser ikke bliver booket, foreslår hun at give dem tilbage, så hotellet kan sælge dem tidligere. Hendes forslag venter på eventets side I dag, og intet sendes eller gives tilbage, før en ejer eller administrator godkender det.

Vælg mellem de to former for frigivelse ud fra, hvad du skylder hotellet. Hvis usolgte værelser koster dig penge, så giv dem tilbage tidligt, og behold nogle til salg hver nat til sene købere. Hvis hotellet bærer risikoen, så lad blokken frigive sig selv på datoen, og lad køberne booke til sidste øjeblik. Et værelse, en køber har booket, bliver aldrig taget fra dem.

• Givet tilbage i tide: værelser, der ikke er booket, går tilbage til hotellet efter sidste bookingdag
• Giv værelser tilbage tidligere: hvert værelse, ingen har booket, eller nat for nat
• Fais forslag: flere eller færre værelser, venter på godkendelse på I dag

• Start hver dag med at vide, hvad der venter på dig, og hvem der gør hvad

Ændr prisen eller værelserne uden at forstyrre en booking

Når hotellet tilbyder flere værelser eller en ny pris, ændrer du blokken, og hver booking, der allerede er lavet, forbliver præcis, som køberen har betalt for den. Nye købere betaler den nye pris fra det øjeblik, du gemmer, og blokken lader dig ikke holde færre værelser en nat, end køberne har booket.

En blok, der er tilføjet ved en fejl, kan fjernes, og dens historik bevares. Næste år kopierer du blokken ind i det nye event med datoerne flyttet og uden bookinger, så værelse, nætter, antal værelser, pris og sidste bookingdag er klar til, at hotellet kan bekræfte dem.

Bed Fai med almindelige ord om at holde værelser, ændre prisen eller sidste bookingdag eller give de værelser, ingen har booket, tilbage. Hun læser blokkene med hver nats værelser booket og stadig til salg, viser dig hver ændring og venter på, at en ejer eller administrator godkender den.

• Ændr værelser eller pris: nye købere betaler den nye pris, tidligere bookinger beholder deres
• Bookinger beskyttet: et booket værelse bliver aldrig taget fra køberen
• Kopiér til næste år: værelse, nætter, antal værelser, pris og sidste bookingdag

• Copy the setup of your last event into your next one
• Lær af dette år, og start næste år med opsætningen allerede på plads