Gør hvert nyt event klar til salg på få minutter

Start hvert event fra en opsætning lavet til det

Hvert nyt event starter i skabelongalleriet med opsætninger til klubshows, koncerter, endagsfestivaler og festivaler over flere dage, konferencer, conventions, teaterforestillinger og udstillinger plus de opsætninger, andre arrangører har delt. Hver skabelon tilbyder måder at sælge på, for eksempel én pris, en early bird-stige eller trinvise runder, og fortæller, hvilken type event hver af dem passer til.

Det får du viser de billettyper, bordtyper og tilkøb, skabelonen opretter, før du vælger den, og du kan ændre billetlisten lige dér. Vil du hellere beskrive det? Fortæl Arrangementsassistent om dit event med dine egne ord, for eksempel en todages festival med camping, så vælger den en skabelon og bliver ved med at justere den samme, efterhånden som du tilføjer detaljer. Start forfra er der altid, når ingen af opsætningerne passer til, hvordan du har tænkt dig at sælge.

Én pris passer til et første event eller en lille sal, en early bird-stige passer til de fleste events, og tidsbestemte eller trinvise runder passer til en stor sal, hvor stigende priser holder købere i gang. Indtast din kapacitet, så foreslår Ticket Fairy én, og du kan ændre billetlisten, uanset hvad du vælger.

• Skabelongalleri: opsætninger til den type event, du afholder
• Måder at sælge på: én pris, en early bird-stige eller trinvise runder
• Eventassistent: beskriv dit event, så vælger den opsætningen

• Create an event

Prissæt hver kategori ud fra din egen billetpris

Indtast, hvad en standardbillet koster, og hvor mange der kan være. Skabelonen prissætter de andre kategorier ud fra din pris i din valuta og tilpasser de begrænsede kategorier, såsom early bird og VIP, til din sal, så du starter fra en afprøvet kombination uden at kopiere en anden arrangørs priser.

Hver skabelon spørger derefter om de ekstra ting, dens type event plejer at have: udstillerstande og børnebilletter til en convention, en studierabat og en netværksmiddag til en konference, en VIP-billet og pladser til en koncert, leje af skabe og navne og ID til en festival. Sig ja, så tilføjer skabelonen dem.

Den skabelon, der passer til dit brand, er markeret Foreslået til dig, med de svar, Ticket Fairy allerede kender fra det, du har fortalt Fai, og fra det seneste event, du oprettede ud fra den, udfyldt. Tjek dem, ændr dem, der er anderledes denne gang, og indtast selv billetprisen.

• Din standardpris: alle andre kategorier prissat ud fra den
• Din kapacitet: early bird og VIP tilpasset din sal
• Foreslået til dig: den skabelon, der passer til dit brand, med svarene udfyldt

Gå i salg med indstillinger, der passer til dit event

En skabelon indstiller også de muligheder, dens type event plejer at kræve, for eksempel en aldersgrænse og ID til et klubshow eller navne og telefonnumre uden ID til en konference. Du tjekker salgsperioden, tjekket af deltagere, videresalg og hvem der betaler bookinggebyret på ét trin, og du kan ændre hver værdi.

Navne påkrævet, Navnekontrol og ID påkrævet afgør, hvad dit dørteam tjekker, og Videresalg af billetter og Videresalg af tilkøb lader en køber, der ikke længere kan komme, give sin billet videre via Ticket Fairy. Avancerede indstillinger rummer venteliste, godkendelse af ordrer og de ekstra oplysninger, du beder købere om.

Udgiv med det samme, så sættes billetterne til salg på det salgsstart, du har valgt, eller gem eventet som kladde for at holde det privat, mens du gør eventsiden, billetterne eller teamet færdigt. Kladden beholder alt, hvad du har gjort, også den skabelon, den startede fra.

• Indstillinger til din type event: aldersgrænse, tjek af deltagere og videresalg allerede valgt
• Alle værdier kan redigeres: navne, priser og antal, før du sælger
• Gem som kladde: privat, indtil du er klar

• Sælg den rigtige billet til den rigtige pris på det rigtige tidspunkt

Opsæt din næste dato ud fra et event, du allerede har afholdt

En ugentlig klubaften, det næste stop på en turné og næste års festival har som regel brug for de samme billetter, spørgsmål og indstillinger som den forrige. Kopiér eventet til en ny kladde, indtast det nye navn, den nye webadresse og de nye datoer, og vælg, hvad der ellers skal med. Salgsperioder, dørtider og billetternes gyldighed flytter med de nye datoer, så din early bird stadig lukker lige så længe før showet.

Kopien tager altid eventoplysninger, spillested, beskrivelser og medier, eventindstillinger, billetindstillinger, billettyper, salgssporing og avancerede indstillinger med. Du vælger, hvilke ekstra dele der også skal med: team, adgangsoplysninger, forhåndstilmelding, kampagner, promoter-kampagner, mailskabeloner, teaminvitationer, kontakter, ofte stillede spørgsmål, billetdelegationer og tilpassede felter. Udelad en del, når promoteren eller spillestedets team skifter, eller lad Ticket Fairy invitere de samme personer til den nye dato for dig.

Det event, du kopierede, beholder sine ordrer, deltagere og rapporter præcis, som de var, og kopien forbliver en privat kladde, indtil du udgiver den, så du kan tjekke priser og tildelinger, før nogen kan købe. Giv kopien dens endelige webadresse nu, så behøver det link, du deler senere, aldrig at ændre sig.

• Dupliker event: en ny kladde med sit eget navn, sin egen adresse og sine egne datoer
• Datoer, der flytter sammen: salgsperioder, dørtider og gyldighed
• Team, koder og beskeder: overført, når du vælger det

• Duplicate an event

Sælg til sidste års købere før det offentlige billetsalg

Før du kopierer sidste års event, så åbn Salg efter type for at se, hvordan hver kategori solgte, og ændr derefter de priser, der har flyttet sig, på kopien. Send sidste års deltagere en adgangskode eller en invitation via e-mail, før du annoncerer datoen offentligt. De er de købere, der mest sandsynligt kommer igen, og deres forsalg viser dig efterspørgslen, før du fastsætter den offentlige pris.

Når kopien er klar, så udgiv den nu, eller planlæg, hvornår den går live, og vælg, om dine promotere får deres links til den nye dato via e-mail. Har du lavet en kopi ved en fejl? Slet kladden fra Events, før den modtager ordrer.

• Salg efter type: hvad hver kategori solgte sidste gang
• Forsalg til tidligere købere: en adgangskode eller en invitation først
• Udgiv eller planlæg: med promoterlinks til den nye dato

• Run last year's event again
• Sælg billetter til præcis de personer, du vælger

Hold alle udgaver samlet i en eventserie

En ugentlig klubaften, et turnerende show og en årlig festival samler datoer, der hører sammen, og dine faste gæster vil have ét link, der altid viser, hvad der sker næste gang. Opret en eventserie på dit brand, og slå dens offentlige side til, så kan købere bogmærke én adresse, der viser alle aktuelle og kommende udgaver. Hver udgave beholder sine egne billetter, sit eget spillested og sin egen eventside.

Giv serien en navneregel, for eksempel de ord, hver udgaves navn indeholder eller begynder med, så kommer hvert event, der passer, med i serien, når du opretter eller omdøber det. Duplikér sidste uges aften, så kommer kopien med, så snart dens navn passer. Kører du allerede en fast aften? Ticket Fairy foreslår serier ud fra din eventhistorik, og ét valg opretter serien med de udgaver, den fandt.

En serie virker også for resten af dit brand. Opsæt en automatisk besked til serien, så bliver den sendt for hver udgave, nu og i fremtiden. Forbind en social konto til serien, så dækker dens statistik hver udgave, og knyt serien til et pas til flere events, så passet omfatter alle fremtidige datoer.

• Offentlig serieside: alle kommende udgaver på én adresse
• Navneregler: nye udgaver kommer med af sig selv
• Foreslåede serier: fundet i de events, du allerede har afholdt

• Run a recurring event series
• Send hvert events påmindelser, tak og sidste kald til tiden

Del din opsætning som skabelon under dit brands navn

Del et event, du afholder, som skabelon fra Eventskabeloner på dit brand, så andre arrangører kan starte ud fra, hvordan du prissatte og udgav de billetter. Skabelonen kopierer dine billetkategorier og deres tildelinger og gemmer hver pris som en andel af din standardbillet, så den næste arrangør indtaster sin egen pris og valuta og aldrig ser din.

Du vælger den ankerkategori, den næste arrangør prissætter, giver skabelonen navn efter typen af event, fortæller, hvad den er til, og hvem den passer til, og vores team gennemgår den. Når den er udgivet, finder arrangører den i skabelongalleriet med dit brands navn på. Træk den tilbage når som helst, og events, der allerede er oprettet ud fra den, forbliver, som de er.

• Del et event: dine kategorier og tildelinger uden dine priser
• Ankerkategori: den standardbillet, alle andre priser følger
• Dit brands navn: på hver skabelon, du udgiver

• Create a reusable event template

Bed Fai oprette, kopiere og gruppere dine events

Bed Fai, assistenten i dit dashboard, om at sætte dit næste event op. Hun anbefaler en skabelon, starter med den, der er foreslået til dit brand, beder om dine oplysninger og priser og viser dig hele opsætningen med billettyper og tilkøb, før hun opretter den.

Fai kopierer et event med de dele, du vælger, og det nye navn, den nye webadresse og de nye datoer og gennemgår, hvad sidste års event solgte, kategori for kategori, før du kopierer det. Hun finder foreslåede serier, opretter en med en navneregel, tilføjer en særudgave eller tidligere datoer, du nævner, eller tilføjer alle fremtidige events på de spillesteder, du vælger. Hun viser dig hver ændring og venter på din godkendelse, og dine udviklere kan kopiere et event med én kommando fra kommandolinjen.

• Et nyt event ud fra én sætning: hele opsætningen vist, før hun opretter den
• Serier efter navn eller spillested: særudgaver og tidligere datoer tilføjet
• Du godkender hver ændring: intet ændres, før du siger til

• Få dit billetarbejde gjort ved at spørge Fai