Ketahui hasil dan biaya setiap edisi serta laju edisi ini

Lihat semua pengeluaran brand Anda di seluruh acaranya

Pengeluaran di Operasional Acara brand Anda menjumlahkan anggaran setiap acara dalam periode yang Anda pilih: 12 bulan terakhir, 12 bulan ke depan, tahun ini, atau tahun lalu. Biaya tercatat dan biaya rencana berdampingan dengan pendapatan yang dicatat acara Anda, sehingga promotor yang menjalankan puluhan acara melihat ke mana uangnya pergi di semuanya, bukan satu anggaran demi satu anggaran.

Bagian anggaran menyandingkan setiap jenis biaya dengan rencananya di seluruh acara Anda, yang terbesar di atas, sehingga Anda melihat apakah produksi, talent, atau staf yang terus naik. Pemasok terbesar mengurutkan dengan siapa Anda paling banyak berbelanja lewat pesanan pembelian dan dalam berapa pesanan, yaitu daftar yang Anda perlukan saat menegosiasikan ulang tarif tahun depan.

Setiap acara dalam periode itu menampilkan biaya rencana dan tercatatnya sendiri serta biaya per orang yang datang, sehingga acara yang melewati rencana terlihat menonjol dibandingkan yang di bawah rencana.

• Biaya tercatat dan rencana: setiap acara dalam periode itu dijumlahkan
• Bagian anggaran: bagian yang sama di seluruh acara Anda, tercatat dibandingkan rencana
• Pemasok terbesar: pengeluaran Anda di setiap pemasok dan dalam berapa pesanan

• See what your brand spends across its events

Ketahui biaya sebenarnya setiap orang yang datang

Biaya per peserta yang check-in membagi biaya tercatat acara Anda dengan jumlah orang yang dipindai tim pintu Anda, untuk brand Anda dan untuk setiap acara. Angka ini menghitung orang yang datang, bukan tiket yang terjual, sehingga Anda bisa membandingkan malam yang terjual habis dengan malam yang sepi berdasarkan biaya sebenarnya untuk menyambut setiap tamu.

Grup venue bisa melihat malam mana dalam seminggu yang menopang venue, promotor tur bisa melihat kota mana yang paling mahal untuk diisi, dan festival bisa melihat apakah lokasi yang lebih besar tahun lalu benar-benar lebih mahal per orang. Acara yang belum dimulai, atau yang belum ada orang dipindai, tidak dimasukkan ke angka ini, sehingga angkanya tidak pernah mempercantik acara yang belum terjadi.

• Orang yang dipindai: orang yang dipindai tim pintu Anda
• Per peserta yang check-in: untuk brand dan untuk setiap acara

Lihat hasil setiap edisi, dari tahun ke tahun

Laba rugi menyandingkan pendapatan setiap edisi dengan biayanya dan menampilkan laba atau ruginya di samping edisi-edisi sebelumnya. Anda melihat tahun mana yang tumbuh, biaya mana yang naik lebih cepat daripada pendapatan, dan apa yang perlu diubah sebelum edisi berikutnya mulai dijual, dari anggaran yang sama yang sudah disimpan tim Anda untuk setiap acara.

Menjalankan beberapa brand, tur, atau satu musim club night? Laba rugi menampilkan setiap brand berdampingan, sehingga Anda tahu brand mana yang menopang bisnis dan di mana biaya terus naik. Anggaran setiap acara sudah menyandingkan total pendapatan dengan total pengeluaran dan menampilkan hasil bersihnya, sehingga angka di balik setiap edisi adalah angka yang dipercaya tim Anda di malam acara.

• Laba rugi: pendapatan dibandingkan biaya untuk setiap edisi
• Edisi demi edisi: tahun ini di samping tahun-tahun sebelumnya
• Per brand: setiap brand yang Anda jalankan, berdampingan

• Ketahui biaya acara Anda sebelum tagihan datang

Perkirakan kas Anda sebelum deposit jatuh tempo

Perkiraan arus kas menyandingkan uang tiket yang ditunjukkan laju penjualan Anda dengan deposit, pelunasan, dan pembayaran pemasok yang harus dibayar acara Anda, pada tanggal jatuh tempo masing-masing. Anda melihat minggu saat kas akan ketat selagi masih ada waktu untuk menggeser pembayaran, meminta tanggal pelunasan yang lebih lambat, atau merencanakan rilis tiket berikutnya.

Pembayarannya diambil dari daftar Pembayaran jatuh tempo yang sama yang dipakai tim Anda di setiap acara: deposit dan pelunasan penampil dari kesepakatan mereka, uang harian dan backline, serta pesanan pemasok setelah Anda menyetujuinya. Pembayaran jatuh tempo di seluruh acara brand Anda sudah ada di Operasional Acara, sehingga tanggal di balik perkiraan adalah tanggal yang dipakai tim Anda untuk membayar.

• Dari laju penjualan Anda: uang tiket yang ditunjukkan laju Anda
• Dari tanggal pembayaran Anda: deposit, pelunasan, dan pembayaran pemasok saat masing-masing jatuh tempo
• Kas masuk dan keluar: berdampingan pada tanggal terjadinya

• Bayar semua orang tepat waktu dan selesaikan setiap pertunjukan dengan angka yang bisa diperiksa kedua pihak

Bawa ringkasan satu halaman untuk dewan ke setiap rapat

Ringkasan untuk dewan menempatkan laba rugi dan perkiraan arus kas Anda di satu halaman, siap dibagikan kepada dewan, investor, dan mitra Anda. Tidak ada yang menghabiskan malam sebelum rapat untuk menyalin angka ke slide, dan semua orang di meja membaca angka yang sama dengan yang dipakai tim Anda untuk menjalankan acara.

• Satu halaman: laba rugi dan arus kas bersama
• Siap dibagikan: untuk dewan, investor, dan mitra Anda

Ketahui setiap pagi apakah Anda unggul dari tahun lalu

Dibandingkan dengan terakhir kali menyandingkan penjualan tiket acara ini dengan edisi terakhir Anda pada jumlah hari yang sama sebelum dimulai, dan menyebutkan seberapa jauh Anda unggul atau tertinggal dalam satu kalimat. Fitur ini tampil di halaman Statistik acara dan di Hari ini, sehingga tim Anda melihat lajunya setiap pagi tanpa menjalankan laporan.

Bandingkan berdasarkan tiket atau persentase kapasitas, sehingga perbandingannya tetap adil saat Anda pindah ke venue yang lebih besar atau menambah satu hari. Selama acara berlangsung, perbandingan menunjukkan berapa banyak yang sudah check-in sejauh ini dibandingkan edisi lalu pada titik yang sama, sehingga Anda tahu sejak awal apakah gerbang lebih ramai daripada tahun lalu.

Tanyakan kepada Fai, asisten di dalam dasbor Anda, bagaimana laju edisi ini, berapa biaya acara Anda selama setahun terakhir, atau pemasok mana yang paling banyak Anda bayar. Ia menjawab dari angka yang sama, dan ia hanya mengubah acara yang dipakai sebagai pembanding setelah Anda mengonfirmasi.

• Pada titik ini: jumlah hari yang sama sebelum setiap acara
• Persentase kapasitas: perbandingan yang adil saat ukuran venue berubah
• Di Hari ini: kalimat dan kedua garis penjualan untuk tim Anda

• Compare your ticket sales with your last event
• Mulai setiap hari dengan tahu apa yang perlu Anda tangani dan siapa mengerjakan apa

Bandingkan dengan edisi yang masuk akal

Ticket Fairy menyarankan edisi terakhir Anda, dari acara-acara brand Anda sebelumnya dengan nama yang sama atau mirip, sekitar setahun sebelumnya atau di venue yang sama, dan menyebutkan alasan pilihannya. Pilih acara lain dengan pencarian, atau nonaktifkan perbandingan untuk acara sekali jalan yang tidak punya pembanding.

Perbandingan menyebutkan siapa di tim Anda yang memilih acara saat seseorang mengubahnya, dan jika dua orang mengubahnya sekaligus, penyimpanan kedua berhenti dan menyebutkan orang pertama, sehingga tidak ada yang diam-diam mengganti pembanding yang dibaca seluruh tim.

• Acara yang disarankan: beserta alasan acara itu disarankan
• Cari acara: bandingkan dengan acara brand Anda sebelumnya yang mana pun
• Jangan bandingkan: untuk acara tanpa edisi sebelumnya

Belajar dari cara orang datang sebelum merencanakan edisi berikutnya

Setelah acara, perbandingan menyebutkan berapa banyak tiket yang terjual lebih banyak atau lebih sedikit daripada edisi lalu, menyandingkan jumlah yang tidak hadir dengan edisi lalu, dan menampilkan grafik seberapa cepat orang datang sejak awal. Anda melihat apakah pintu masuk menangani kedatangan lebih baik daripada tahun lalu dan berapa banyak pemegang tiket yang tidak pernah datang, siap untuk rencana edisi berikutnya.

Sandingkan itu dengan laba rugi edisi dan biaya per orang yang datang, dan pembicaraan tentang tahun depan dimulai dari apa yang benar-benar terjadi: berapa biayanya, berapa hasilnya, dan bagaimana perilaku penontonnya.

• Tidak hadir: dibandingkan edisi lalu
• Kedatangan sejak awal: seberapa cepat orang melewati pintu masuk
• Penjualan akhir dibandingkan edisi lalu: lebih banyak atau lebih sedikit tiket terjual, dalam satu kalimat

• Belajar dari tahun ini dan mulai tahun depan dengan semuanya sudah siap