Bayar semua orang tepat waktu dan selesaikan setiap pertunjukan dengan angka yang bisa diperiksa kedua pihak

Lihat setiap pembayaran berdasarkan tanggal jatuh temponya

Pembayaran jatuh tempo di bagian Kontrak acara menunjukkan apa yang lewat jatuh tempo, jatuh tempo minggu ini, akan datang, atau belum punya tanggal, dengan sisa yang masih harus dibayar di bagian atas. Deposit dan pelunasan diambil langsung dari kesepakatan penampil Anda, pesanan pemasok masuk setelah Anda menyetujuinya, dan Anda sendiri yang menambahkan uang harian, backline, dan biaya lain untuk seorang penampil, sehingga tidak ada yang tersimpan di spreadsheet terpisah.

Bayar secara bertahap dan setiap jumlah menunjukkan sisanya setelah setiap pembayaran sejauh ini. Saat ada pembayaran yang lewat jatuh tempo atau jatuh tempo dalam seminggu, Fai menyarankan tugas untuk masing-masing di Hari ini, dan Operasional Acara mencantumkan pembayaran jatuh tempo di setiap acara yang dijalankan brand Anda, sehingga deposit untuk acara bulan depan tidak pernah tertinggal di balik acara malam ini.

• Pembayaran jatuh tempo: lewat jatuh tempo, jatuh tempo minggu ini, akan datang, dan tanpa tanggal jatuh tempo
• Pembayaran bertahap: sisa setiap jumlah setelah setiap pembayaran
• Di seluruh acara Anda: pembayaran jatuh tempo untuk setiap acara yang dijalankan brand Anda

• Raise purchase orders and track what your event owes

Buat pesanan pemasok yang langsung dihitung anggaran Anda

Masukkan pemasok dan setiap baris yang Anda pesan, dengan pajak, tanggal pengiriman, dan tanggal Anda akan membayar, dan pesanan siap disetujui. Saat penawaran harga pemasok dikonfirmasi, Fai menyiapkan draf pesanannya untuk Anda dan menandainya Draf dari Fai. Setujui dan pesanan itu langsung dihitung sebagai biaya terikat di anggaran acara, lalu kirimkan ke pemasok lewat email dari acara.

Pesanan yang sudah disetujui terkunci, sehingga angka yang dilihat kepala keuangan Anda di anggaran adalah angka yang dikirim ke pemasok. Ubah pesanan sebelum Anda menyetujuinya, atau batalkan dengan alasan, dan pesanan yang dibatalkan tetap tercatat dan tidak lagi dihitung sebagai biaya terikat.

• Pesanan pembelian baru: pemasok, baris, pajak, tanggal kirim, dan tanggal bayar
• Draf dari Fai: pesanan yang siap diperiksa dari setiap penawaran yang dikonfirmasi
• Kirim ke pemasok: pesanan yang disetujui dikirim lewat email ke pemasok

• Ketahui biaya acara Anda sebelum tagihan datang
• Sewa persis apa yang dibutuhkan pertunjukan Anda dan ketahui di mana setiap barangnya

Temukan faktur yang tidak sesuai dengan pesanan

Tambahkan faktur pemasok ke pesanannya dan Fai membaca totalnya, lalu menyebutkan apakah sesuai dengan yang Anda pesan. Faktur yang berbeda ditandai di pesanan dan di daftar pesanan, sehingga tim Anda mempertanyakannya sebelum ada yang membayar. Jika Fai tidak bisa membacanya, masukkan totalnya dan periksa sendiri terhadap pesanan.

• Tambahkan faktur mereka: PDF atau foto faktur pemasok
• Diperiksa terhadap pesanan: sesuai, atau selisihnya ditandai

Catat setiap pembayaran dan koreksi kesalahan dengan rapi

Tandai pembayaran lunas dengan jumlah, tanggal, cara pembayaran, dan referensi pembayaran, dan masukkan jumlah yang kurang dari total saat Anda membayar bertahap. Pembayaran yang tercatat karena keliru dibalik dengan alasan Anda, sehingga riwayatnya menampilkan pembayaran dan koreksinya. Biaya yang tidak lagi Anda utangkan dihapus dengan alasan dan tetap tercatat, ditandai dihapus.

Bayar dengan Vault membawa Anda langsung ke transfer Vault Anda untuk mengirim uangnya, dan Anda mencatat pembayaran setelah terkirim. Setiap deposit, pelunasan, dan pembayaran pemasok menyimpan riwayat pembayarannya sendiri, sehingga jawaban atas "apakah kita sudah membayar perusahaan tata suara?" cukup sekali lihat.

• Tandai lunas: jumlah, tanggal bayar, cara bayar, dan referensi pembayaran
• Balikkan: entri koreksi di samping pembayaran aslinya
• Bayar dengan Vault: langsung ke transfer Vault Anda

• Belanjakan dan kelola uang tiket Anda sebelum pencairan dana
• Pay everyone you owe for an event

Susun rekap pembayaran dari apa yang benar-benar terjadi

Pilih pertunjukan dan penawaran yang diterima, dan Fai menyiapkan draf rekap pembayaran: pendapatan tiket dan pajak penjualan dari data tiket acara setelah refund, biaya pertunjukan dari biaya aktual di anggarannya, dan honor penampil dari kesepakatan. Setelah sebuah pertunjukan berakhir tanpa rekap pembayaran, Perlu perhatian mencantumkannya dengan Selesaikan, sehingga tidak ada pertunjukan yang menunggu diselesaikan.

Selesaikan juga pertunjukan tanpa honor artis, seperti club night dengan DJ residen bertarif tetap yang Anda tambahkan sebagai satu baris. Setiap baris menyebutkan apakah berasal dari penjualan tiket, anggaran, atau kesepakatan, dan bagaimana menghitungnya, sehingga tour manager memeriksa angkanya alih-alih memperdebatkannya.

• Dari penjualan tiket: pendapatan dan pajak penjualan setelah refund
• Dari anggaran: biaya aktual yang dicatat tim Anda
• Dari kesepakatan: honor penampil dari penawaran yang diterima

• Settle a show with an artist after your event
• Ketahui siapa yang menahan setiap tanggal dan tentukan harga setiap penawaran dengan yakin

Hitung kesepakatan apa pun dan hitung biaya penampil sekali saja

Honor tetap, jaminan versus persentase, jaminan ditambah bagian dari hasil pertunjukan di atasnya, atau persentase murni: baris honor menghitungnya dari kesepakatan dan menjabarkan perhitungannya dengan kata-kata sederhana. Persentasenya bisa dari penjualan kotor, penjualan setelah pajak, atau penjualan setelah pajak dan biaya, persis seperti yang tertulis di penawaran Anda.

Saat pertunjukan memiliki penawaran penampil yang diterima, rekap pembayaran memasukkan perjalanan, masa inap hotel, dan uang harian penampil sebagai biaya pertunjukan, serta komisi agensi sebagai pembayaran di samping honor penampil, dihitung dari honor yang dibayar sesuai kesepakatan. Biaya yang sama di bagian Artis & talent dalam anggaran tidak dimasukkan ke rekap pembayaran ini, sehingga penerbangan yang tercatat dua kali tetap dihitung sekali, dan setiap mata uang memiliki totalnya sendiri.

• Kesepakatan versus: yang lebih besar antara jaminan dan persentase
• Jaminan plus: jaminan dan bagian di atasnya
• Dari biaya penampil: perjalanan, hotel, uang harian, dan komisi agensi

• Ketahui biaya acara Anda sebelum tagihan datang

Koreksi baris mana pun dan jaga catatannya tetap rapi

Tambahkan baris untuk hal lain yang disepakati kedua pihak, dan masukkan jumlah minus untuk kredit, seperti bagian merchandise yang harus Anda kembalikan. Baris yang salah dibalik dengan baris baru yang membatalkannya, dan keduanya tetap ada di lembar, sehingga pihak artis selalu bisa melihat apa yang berubah. Perbarui mengambil refund yang terlambat atau biaya anggaran baru tanpa menambahkan kembali baris yang sudah Anda balik.

• Tambah baris: pendapatan, potongan, biaya pertunjukan, atau pembayaran kepada penampil
• Balikkan: baris pembatal, dengan keduanya tetap ada di lembar
• Perbarui: penjualan tiket, biaya anggaran, dan kesepakatan terbaru

Bagikan, sepakati, tandai lunas, dan dapatkan kabar saat penjualan berubah

Bagikan rekap pembayaran dan baris-barisnya terkunci, lalu cetak atau simpan sebagai PDF untuk tour manager atau agen. Tandai disepakati saat kedua pihak menerima angkanya, dan lunas setelah artis dibayar. Jika ada yang berubah setelah itu, buka kembali dengan alasan Anda: versi yang dibagikan tetap persis seperti semula, dan versi baru dimulai dari baris yang sama.

Refund atau penjualan di pintu yang terlambat setelah Anda membagikan rekap pembayaran tidak lagi luput dari perhatian. Fai memeriksa rekap pembayaran yang baru dibagikan dan disepakati terhadap data tiket setiap jam, dan saat angkanya berbeda, ia menyarankan untuk membukanya kembali sebagai versi baru dengan angka terkini, untuk Anda setujui. Ia menyusun, memperbarui, membagikan, dan membuka kembali rekap pembayaran, serta mencatat pembayaran, hanya setelah Anda setuju, dan ia tidak pernah memindahkan uang sendiri.

• Bagikan: baris terkunci yang bisa diandalkan kedua pihak
• Cetak atau simpan sebagai PDF: salinan untuk dikirim ke pihak artis
• Versi: setiap versi yang dibagikan tetap tersimpan saat Anda membuka kembali
• Penjualan tiket diperiksa: Fai menyarankan versi baru saat penjualan berubah