Sewa persis apa yang dibutuhkan pertunjukan Anda dan ketahui di mana setiap barangnya

Biarkan setiap rider mengisi daftar backline Anda

Pesan penampil Anda dengan jadwal tampilnya dan tambahkan rider teknis mereka di Advancing, dan Sewa backline terisi dengan sendirinya, dengan setiap item di panggung dan hari yang tepat dan kebutuhan setiap penampil dikutip dari rider-nya sendiri. Baris yang menyatakan penampil membawa peralatannya sendiri tidak dimasukkan, dan baris yang terlalu tidak jelas untuk dihitung dicantumkan agar Anda periksa di rider. Saat rider berubah, daftar ikut berubah.

Fai membaca setiap rider saat tiba dan lagi saat berubah, dan menyarankan penambahan item yang ia temukan di dokumen produksi yang Anda unggah. Saat rider mengubah kebutuhan yang diatur tim Anda secara manual, item tersebut menampilkan Rider berubah: tinjau, dan Anda memilih memakai rider atau mempertahankan angka Anda. Rider tidak pernah menimpa keputusan yang dibuat tim Anda.

• Dibaca dari rider: kebutuhan setiap penampil dikutip dari rider-nya sendiri
• Baris yang tidak jelas ditandai: dengan pintasan ke rider untuk memeriksanya
• Rider berubah: tinjau: pakai rider atau pertahankan angka tim Anda

• Advancing setiap penampil tanpa mengejar utas email
• Work out the backline and production to hire for your event

Sewa setiap item sekali untuk hari tersibuk

Penampil di satu panggung dan hari yang sama saling berbagi, sehingga kebutuhan penampil terbanyak yang dihitung dan penampil yang membutuhkan peralatan sendiri ditambahkan di atasnya. Peralatan yang bisa dipakai ulang disewa sekali untuk hari tersibuk di setiap panggung, barang habis pakai, seperti drumhead, senar, dan lakban, dijumlahkan setiap hari, dan apa yang sudah ada di panggung atau sudah Anda miliki dikurangi lebih dulu. Anda tidak lagi membayar set CDJ ketiga yang hanya tersimpan di flight case sepanjang akhir pekan.

Cara kami menghitungnya di setiap item menampilkan setiap hari dan panggung di balik angkanya, sehingga Anda bisa menjawab promotor yang bertanya mengapa Anda menyewa empat dan bukan enam. Spesifikasi teknis panggung itu sendiri dan perlengkapan milik Anda dibaca dengan cara yang sama seperti rider, sehingga PA milik venue atau mixer milik Anda dikurangi dari hitungan.

Sewa produksi ada di samping backline dengan perhitungan yang sama. Tambahkan PA, lighting, staging, listrik, dan apa pun yang Anda sewa, dengan lokasi penempatannya, hari dibutuhkannya, dan apakah bisa dipakai ulang, dan item yang cocok bergabung dengan baris yang sudah ada. Atur hari load-in sebelumnya dan hari load-out sesudahnya, dan setiap masa sewa serta harga per hari mengikutinya. Di konferensi, tambahkan perlengkapan setiap ruangan dengan cara yang sama.

• Dipakai ulang lintas hari: peralatan disewa sekali, barang habis pakai dihitung per hari
• Perlengkapan Anda lebih dulu: spesifikasi panggung dan perlengkapan Anda sendiri dikurangi
• Sewa produksi: PA, lighting, staging, listrik, dan lainnya
• Masa sewa: hari load-in dan load-out di setiap baris

Kirim kepada setiap pemasok hanya yang berubah

Fai menyusun email untuk setiap pemasok dari item, tanggal sewa, serta jam pengiriman dan pengambilannya, untuk Anda baca dan kirim. Setiap pengiriman menyimpan salinan daftar seperti saat itu, sehingga setiap item yang berubah sejak itu ditandai, dan email berikutnya hanya mencantumkan perubahan tersebut. Perusahaan backline Anda tidak pernah menyiapkan pertunjukan Anda dari versi bulan lalu.

Pantau setiap baris dari Perlu dipesan, Penawaran diterima, Dipesan, Dikonfirmasi, Dikirim, hingga Dikembalikan. Item yang ditandai dipesan dihitung sebagai biaya yang sudah terikat di anggaran acara Anda, dan item pemasok yang sudah diberi harga menjadi draf pesanan pembelian dalam satu langkah. Cetak lembar yang rapi untuk pemasok mana pun dengan setiap item, jumlahnya, dan tanggal sewa, dengan pengiriman dan pengambilan di bagian atas.

Butuh pemasok di dekat venue yang belum pernah Anda tangani? Jelaskan apa yang Anda butuhkan, dan Fai mencantumkan pemasok lokal beserta situs web dan detail kontaknya.

• Fai menyusun email: item, tanggal, pengiriman, dan pengambilan
• Kirim perubahannya: email singkat yang hanya berisi apa yang baru
• Pesanan pembelian: item pemasok yang sudah diberi harga dalam satu langkah
• Anggaran: item yang dipesan dihitung sebagai biaya yang sudah terikat

• Send your event hire lists to suppliers
• Ketahui biaya acara Anda sebelum tagihan datang

Pastikan setiap pesanan dikonfirmasi dan setiap penawaran dibacakan untuk Anda

Beri setiap pemasok sewa halamannya sendiri, tanpa perlu masuk, dan kirim tautannya lewat email. Di Yang kami pesan dari Anda, pemasok melihat setiap baris dengan tanggal, panggung, dan harganya, lalu mengonfirmasinya sekaligus. Jika pemasok hanya bisa menyediakan lebih sedikit, barang lain, atau dengan harga lain, ia meminta perubahan, atau meminta memindahkan jam pengiriman dan pengambilan, dan Anda menerima atau menolak setiap permintaan.

Pemasok mengunggah penawarannya sebagai PDF atau foto, atau Anda menambahkan penawaran yang dikirimnya lewat email. Fai membacanya dibandingkan dengan baris Anda dan menaruh saran di Hari ini dengan harga yang ditawarkan dan barang pengganti apa pun, serta menyebutkan baris yang tidak tercakup penawaran atau jumlahnya lebih sedikit. Setujui, dan harganya terisi di baris Anda, sehingga tidak ada yang mengetik penawaran secara manual.

Halaman pemasok selalu menampilkan setiap baris seperti kondisinya sekarang, dan setiap tautan baru yang Anda kirim menghentikan tautan sebelumnya, sehingga hanya email terbaru Anda yang berfungsi. Tanyakan kepada Fai apa yang diminta pemasok Anda dan bagaimana status setiap penawaran.

• Mohon konfirmasi: setiap baris yang dipesan dikonfirmasi oleh pemasok
• Minta perubahan: lebih sedikit, barang lain, harga lain, atau jam lain
• Penawaran dibaca oleh Fai: harga, barang pengganti, dan kekurangan, untuk Anda setujui

• Get hire suppliers to confirm orders and count deliveries for your event

Hitung pengiriman masuk dan keluar dan bayar hanya untuk yang datang

Saat pengiriman tiba di dermaga, kru Anda menghitung berapa yang datang dan berapa yang rusak, dengan catatan. Saat pemasok mengambil kembali, mereka menghitung apa yang dikembalikan. Setiap baris lalu menunjukkan berapa yang kurang, lebih, atau rusak, dan hitungan terakhir menyebutkan siapa yang menghitung dan kapan.

Buka pesanan pembelian pemasok, dan Yang sudah datang membandingkan setiap baris yang dipesan dengan yang dihitung masuk dan kembali. Kekurangan atau kerusakan ditandai dengan kata-kata sederhana, sehingga Anda mempertanyakan faktur dengan fakta di depan Anda dan hanya membayar apa yang Anda terima. Kesalahan di dermaga dibatalkan dalam satu langkah.

• Hitung masuk: berapa yang datang dan berapa yang rusak
• Hitung keluar: apa yang dikembalikan dan dalam kondisi apa
• Yang sudah datang: yang dipesan dibandingkan yang dihitung, baris demi baris

• Bayar semua orang tepat waktu dan selesaikan setiap pertunjukan dengan angka yang bisa diperiksa kedua pihak

Serahkan radio dan perlengkapan lewat pindaian dan lihat siapa pegang apa

Masukkan semua perlengkapan Anda ke satu daftar: barang tunggal dengan tag sendiri, seperti golf buggy atau satu set kunci, set bernomor seperti setiap radio, atau barang berjumlah yang Anda hitung, seperti rompi visibilitas tinggi. Di konter perlengkapan, pemindai barcode membaca tag dan membuka langkah yang tepat, sehingga Anda menyerahkan perlengkapan kepada anggota kru, relawan, atau siapa pun berdasarkan nama, dengan catatan uang jaminan dan waktu pengembalian, secepat antrean bergerak.

Terima kembali setiap barang beserta kondisinya saat dikembalikan, dan perlengkapan yang rusak ditandai di daftar perlengkapan agar radio yang bermasalah tidak langsung diserahkan lagi. Siapa pegang apa menampilkan semua yang sedang dipinjam, per orang atau per item, beserta yang sudah lewat waktu, dan Anda menerima kembali perlengkapan seluruh tim sekaligus saat shift mereka berakhir. Setelah acara, minta Fai menyusun satu pengingat untuk setiap orang yang masih memegang perlengkapan, setujui di Hari ini, dan tandai yang hilang dengan riwayatnya tetap tersimpan.

Simpan rencana radio di samping perlengkapan Anda, dengan setiap saluran seperti yang tampil di radio, siapa yang memakainya, dan setiap call sign beserta orang yang menjawabnya. Cetak lembar radio untuk ditempel, dan lembar harian setiap tim menampilkan salurannya sendiri.

• Pindai atau cari: pemindai barcode membuka langkah yang tepat
• Siapa pegang apa: per orang atau per item, beserta yang sudah lewat waktu
• Pengingat dari Fai: satu email per orang, disetujui oleh Anda
• Rencana radio: saluran, call sign, dan siapa yang menjawab

• Hand out radios and kit to your event crew

Biarkan tim luar memesan perlengkapan cadangan Anda dengan harga Anda

Tim pers, kontraktor, dan peserta pameran semuanya membutuhkan radio, buggy, dan meja. Tawarkan perlengkapan di daftar Anda dengan harga yang Anda tetapkan untuk setiap tim, dan setiap tim memesan dari halamannya sendiri tanpa perlu masuk, memilih tanggal dan lokasi penempatan perlengkapan. Jumlah yang tersedia selalu berasal dari daftar perlengkapan Anda, sehingga Anda tidak pernah menjanjikan kepada sebuah tim apa yang dibutuhkan kru Anda sendiri.

Tambahkan biaya Anda sendiri untuk melihat margin di setiap pesanan, dan tetapkan jumlah maksimal yang bisa dipesan satu tim, hari terakhir pemesanan, dan jenis tim mana yang bisa memesannya, sehingga furnitur booth untuk peserta pameran dan radio untuk pers. Setujui pesanan dan perlengkapan langsung ditahan untuk tim itu, dengan faktur yang dibayar tim dari halamannya.

Cetak daftar siapkan berisi pesanan yang disetujui per hari dan lokasi, serahkan setiap pesanan agar tim tampil di Siapa pegang apa sebagai pemegang perlengkapan, dan terima kembali baris demi baris beserta kondisinya. Tim bisa memesan hal yang sama lagi di acara Anda berikutnya dalam satu langkah.

• Daftar harga Anda: apa yang dibayar setiap tim, dengan margin Anda
• Ditahan saat disetujui: perlengkapan yang disetujui tidak bisa dijanjikan dua kali
• Daftar siapkan: per hari dan per lokasi, siap dicetak
• Faktur: untuk setiap pesanan berharga, dibayar dari halaman tim

• Let outside teams order kit and equipment for your event

Kantongi asuransi dan dokumen setiap pemasok sebelum load-in

Minta setiap pemasok, katering, atau kontraktor untuk menyerahkan asuransi tanggung gugat publik, penilaian risiko, method statement, atau sertifikat kebersihan makanan, keamanan gas, atau keamanan listrik, dengan tenggat dan apa yang harus ditunjukkan file tersebut. Setiap tim menambahkan file di halamannya sendiri, dan tim sejenis yang Anda tambahkan kemudian juga diminta.

Di bawah setiap file, Fai menampilkan apa yang ia baca di dalamnya, seperti tanggal kedaluwarsa, cakupan, dan nama yang diasuransikan, dan menyebutkan apa yang tidak sesuai, seperti polis yang berakhir sebelum acara Anda selesai. Anda menerimanya dengan tanggal kedaluwarsa yang dikonfirmasi, atau mengembalikannya dengan keterangan apa yang perlu diubah, dan tim dikirimi email dalam bahasanya sendiri.

Setiap permintaan menunjukkan tim mana yang sudah selesai, file mana yang perlu diperiksa, siapa yang terlambat, dan apa yang segera kedaluwarsa. Biarkan Fai menyarankan setiap pengingat di Hari ini, atau kirim pengingat sebelum tenggat dan sebelum file yang diterima kedaluwarsa. File yang diterima ada di bawah setiap tim di Izin dan sertifikat, di samping sertifikat para pedagang Anda.

• Dokumen umum: asuransi, RAMS, dan sertifikat keselamatan
• Yang dibaca Fai: tanggal kedaluwarsa, cakupan, dan siapa yang diasuransikan
• Pengingat: sebelum tenggat dan sebelum kedaluwarsa

• Collect insurance and certificates from your event's outside teams