Jaga denah lokasi tetap terkini dan setiap pengiriman melewati gerbang yang tepat

Mulai dari denah yang sudah dipakai tim lokasi Anda

Unggah denah lokasi yang sudah dipakai tim Anda sebagai gambar dan langsung menggambar di atasnya. Tandai dua titik yang Anda ketahui jaraknya, masukkan jaraknya dalam meter, dan setiap tempat di peta menampilkan ukuran sebenarnya, dari panjang garis pagar hingga luas area camping. Anda merencanakan lahan yang benar-benar Anda miliki, dan tidak ada yang mengukur lapak dua kali.

Letakkan peta jalan atau foto satelit venue Anda di bawah denah, sejajarkan sekali, dan tim Anda menggambar di atas lahan yang sebenarnya. Peta di bawahnya juga memberi cara cepat untuk mengatur skala, atau memeriksa skala yang Anda atur secara manual, sehingga ukuran lapak dan jarak berjalan kaki dalam meter yang sebenarnya. Pilih seberapa jelas peta itu terlihat, agar gambar Anda sendiri tetap mudah dibaca.

Saat denah berubah, unggah versi barunya dan semua yang sudah Anda gambar tetap di tempatnya. Pekerjaan berbulan-bulan di peta tetap tersimpan melalui setiap revisi gambar.

• Denah Anda sendiri: gambar yang sudah dipakai tim lokasi Anda
• Atur skala: panjang dan luas dalam meter yang sebenarnya
• Peta di bawah: peta jalan atau foto satelit di bawah denah Anda

• Draw your event site map and share it

Tempatkan setiap panggung, bar, toilet, dan rute di satu peta bersama

Gambar area untuk arena, area camping, dan area parkir, titik untuk panggung, bar, makanan, toilet, P3K, pintu masuk, pintu keluar, air minum, dan listrik, serta garis untuk rute dan pagar. Beri nama setiap tempat dengan cara Anda, seperti VIP bar atau Camping Gold, dan tautkan ke panggung atau tim. Seluruh tim Anda membuka peta yang sama di komputer, tablet, atau ponsel, sehingga stage manager, kepala keamanan, dan manajer bar semuanya melihat denah minggu ini.

Gambar setiap lapak pedagang sebagai area dan seret pedagang yang disetujui ke lapaknya, sehingga nomor lapak pedagang sesuai dengan peta dan halaman pedagang mereka sendiri menunjukkan lokasi mereka. Masukkan berapa toilet di satu blok, dan Fai menghitungnya saat memeriksa peta Anda. Saat tim Anda melaporkan insiden, mereka bisa memilih titiknya di peta lokasi yang sama, sehingga ruang kendali melihat di mana kejadiannya.

Dua orang bisa mengerjakan peta di saat yang sama. Setiap tempat menunjukkan siapa yang terakhir mengubahnya, dan jika dua orang mengubah tempat yang sama bersamaan, penyimpanan kedua dihentikan dan peta menampilkan versi rekan tim Anda, sehingga tidak ada yang menimpa pekerjaan rekan secara tidak sengaja.

• Area, titik, dan garis: dengan urungkan dan ulangi yang selalu siap dipakai
• Tertaut ke panggung dan tim: peta dan rencana acara Anda selaras
• Pedagang di lapaknya: setiap pedagang yang disetujui diseret ke peta
• Pengeditan bersama tim: dengan siapa yang terakhir mengubah setiap tempat

• Atur setiap lapak sesuai aturan Anda dan tagih bagi hasil Anda

Biarkan Fai memeriksa kebutuhan keselamatan untuk pengunjung Anda

Beri tahu Fai berapa banyak orang yang Anda perkirakan di waktu tersibuk, dan ia memeriksa peta Anda untuk P3K, jalur keluar, air minum, toilet, dan area menonton yang aksesibel untuk jumlah pengunjung sebesar itu. Ia menyebutkan dengan kata-kata sederhana apa yang masih kurang dan berapa banyak yang Anda butuhkan untuk masing-masing, dan satu tekanan menaruh titik yang kurang di denah Anda, siap diseret ke tempatnya.

Inilah pemeriksaan yang biasanya Anda lakukan dengan kalkulator dan hasil cetak malam sebelum rapat kelompok penasihat keselamatan. Jalankan lagi setelah setiap perubahan denah, dan Anda masuk ke rapat dengan keyakinan bahwa kebutuhan pentingnya sudah ada di peta.

Fai juga bisa membaca peta Anda, menambahkan, memindahkan, atau menghapus tempat, menautkannya ke panggung atau tim, menempatkan pedagang di lapak, mengatur skala, serta menerbitkan atau menurunkan peta peserta saat Anda memintanya. Ia menunjukkan setiap perubahan kepada Anda dan menunggu persetujuan Anda sebelum melakukannya.

• Periksa peta saya: P3K, jalur keluar, air, toilet, dan area menonton yang aksesibel
• Disesuaikan dengan jumlah pengunjung: dari jumlah orang yang Anda perkirakan di waktu tersibuk
• Tempatkan: setiap titik yang kurang ditambahkan ke denah Anda

Terbitkan peta rapi yang bisa diikuti peserta Anda

Pilih tempat yang dibutuhkan peserta, seperti panggung, bar, toilet, pintu masuk, dan P3K, lalu terbitkan. Peserta melihat denah Anda hanya dengan tempat-tempat itu, di bawah line-up di halaman acara Anda, sementara catatan, tempat pribadi, dan area belakang panggung tetap hanya untuk tim Anda.

Peta tim Anda dan peta peserta terpisah, sehingga Anda bisa terus mengerjakan perubahan minggu depan tanpa peserta melihat denah yang setengah jadi. Saat Anda siap, Perbarui peta pengunjung mencantumkan dengan tepat apa yang akan dilihat peserta sebelum tayang, dan Anda bisa menurunkan peta peserta kapan saja. Cetak denah beserta keterangannya untuk dinding kantor produksi, atau simpan sebagai PDF untuk paket briefing.

• Hanya yang dibutuhkan peserta: catatan Anda tidak pernah sampai ke peta publik
• Di halaman acara Anda: di bawah line-up yang sudah dibaca peserta
• Cetak: denah dan keterangannya, atau disimpan sebagai PDF

Beri petugas darurat dan pemasok peta langsung berisi tempat yang mereka butuhkan

Buat tautan peta pribadi untuk pemadam kebakaran, kru ambulans, tim aksesibilitas, atau pemasok listrik. Pilih Layanan darurat, Aksesibilitas, Pemasok, atau jenis tempat tertentu, dan tautan menambahkannya ke peta publik: pintu keluar, rute, P3K, dan tempat yang harus tetap kosong, atau listrik, air, parkir, dan backstage. Tidak ada yang perlu masuk, dan tautan selalu menampilkan lokasi Anda sebagaimana kondisinya sekarang.

Titik pemadam kebakaran yang dipindahkan atau rute baru sudah ada di peta saat pemadam kebakaran membuka tautan berikutnya, sehingga Anda tidak perlu lagi mengirim PDF baru setelah setiap perubahan. Halaman menampilkan nama, bentuk, dan simbol, tidak pernah catatan Anda atau siapa saja di tim Anda.

Setiap tautan menghitung seberapa sering dibuka, sehingga Anda bisa melihat bahwa kelompok penasihat keselamatan benar-benar menggunakannya. Beri tautan alamat baru atau hentikan begitu tautan sampai ke orang yang tidak semestinya, dan Fai bisa membuat, memperbarui, atau menghentikan tautan peta untuk Anda setelah Anda mengonfirmasi.

• Layanan darurat: pintu keluar, rute, P3K, dan tempat yang harus tetap kosong
• Aksesibilitas: tempat, toilet, rute, dan parkir yang aksesibel
• Pemasok: listrik, air, parkir, pintu masuk, dan backstage
• Hentikan atau perbarui: alamat baru atau penghentian kapan saja

• Share a private event site map with emergency services and suppliers

Sebarkan pengiriman Anda sepanjang hari pemasangan

Buka slot waktu kedatangan untuk setiap gerbang atau area, dengan berapa kendaraan yang bisa ditampung masing-masing, dan hari pemasangan Anda terisi dengan arus pengiriman yang stabil. Setiap slot waktu menunjukkan berapa tempat yang sudah dipesan dan ditutup saat penuh, sehingga slot pagi yang ramai tidak pernah menjadi antrean truk di jalan akses.

Pilih siapa yang bisa memesan setiap slot waktu: tim luar, pedagang, atau keduanya. Kedatangan pedagang dan pengiriman staging lalu berbagi gerbang yang sama tanpa saling menghalangi. Tambahkan apa yang perlu diketahui pengemudi, seperti pintu masuk mana yang dipakai dan bahwa rompi visibilitas tinggi wajib di lokasi, dan setiap tim membacanya saat memesan. Slot waktu bisa berlanjut ke pagi berikutnya saat Anda membutuhkan pemasangan semalaman.

• Waktu kedatangan: per hari, gerbang atau area, dan jumlah kendaraan
• Siapa yang boleh memesannya: tim luar, pedagang, atau keduanya
• Yang perlu diketahui pengemudi: ditampilkan kepada setiap tim saat memesan

• Book delivery times for your event and check vehicles in at the gate

Biarkan pemasok dan pedagang memesan untuk kendaraan mereka sendiri

Setiap tim luar membuka halamannya sendiri, tanpa akun, memilih waktu kedatangan yang masih punya tempat, dan memasukkan pelat nomor, kendaraan, perusahaan pengiriman, pengemudi, dan apa yang dibawa. Mereka mendapat kode referensi dan kode yang bisa dipindai di gerbang, dan mereka bisa mengubah detail, memindahkan waktu, atau membatalkan sampai kendaraan tiba. Anda terhindar dari telepon dan rangkaian email, dan setiap pemesanan datang dengan lengkap.

Tim menerima email saat pengiriman dipesan, dipindahkan, dibatalkan, atau diputuskan, dan saat Anda mengubah waktu kedatangannya. Saat pemasok memesan lewat telepon, pesankan untuk mereka dan kirim email berisi kodenya. Pindahkan atau batalkan pengiriman, dan tempatnya kembali ke waktu kedatangan itu untuk orang lain.

Untuk pengiriman yang perlu diperiksa ulang, seperti crane atau muatan berukuran besar, tambahkan aturan persetujuan. Setiap pemesanan yang cocok menunggu orang yang ditunjuk dalam aturan itu dengan tempatnya tetap ditahan, tim membaca alasan Anda jika Anda menolak, dan gerbang tidak bisa mencatat kedatangannya sampai pemesanan disetujui.

• Pemesanan di halaman mereka: pelat nomor, kendaraan, pengemudi, dan muatan
• Kode referensi dan kode gerbang: untuk ditunjukkan pengemudi saat tiba
• Aturan persetujuan: orang yang memutuskan setiap jenis pengiriman

• Beri setiap orang yang bekerja di acara Anda pass yang tepat, disetujui dan siap sebelum gerbang dibuka

Jalankan gerbang dari ponsel dan ketahui siapa yang ada di lokasi

Tim gerbang Anda membuka gerbang di ponsel atau tablet dan melihat berapa kendaraan yang diperkirakan datang, sudah ada, sudah pergi, terlambat, tidak datang, dan menunggu persetujuan. Mereka menemukan kendaraan berdasarkan kode atau pelat nomornya, mencatat kedatangannya, dan mencatat kepergiannya saat kendaraan pergi. Anda selalu tahu pemasok mana yang ada di lokasi dan mana yang terlambat.

Kendaraan yang dipesan untuk hari lain meminta alasan Anda meloloskannya lebih dulu, dan ketukan yang salah dibatalkan dalam satu langkah. Setelah waktu kedatangan berakhir, tandai kendaraan sebagai tidak datang, dan catat kedatangannya seperti biasa jika kendaraan itu datang belakangan. Pembukaan gerbang dan setiap pencarian dicatat, karena keduanya menampilkan nama dan nomor telepon pengemudi.

Tanyakan kepada Fai pengiriman mana yang dijadwalkan sore ini, atau minta ia memesan, memindahkan, atau membatalkan pengiriman, menambahkan waktu kedatangan, atau mencatat kedatangan kendaraan, dengan kata-kata Anda sendiri. Ia menunjukkan perubahannya kepada Anda dan menunggu persetujuan Anda lebih dulu.

• Tampilan gerbang: setiap kendaraan di bawah waktu kedatangannya
• Nomor referensi atau nomor pelat: temukan kendaraan yang dipesan untuk hari apa pun
• Check-in dan check-out: dengan pembatalan, terlambat, dan tidak datang