Hold dit område rent, dine løbere i gang og dine campister velkomne

Giv hver toiletblok, skraldespand og vandpost sin egen runde

Opsæt et tilbagevendende tjek for hvert sted på dit område: toiletter rengjort, skraldespande tømt, vand fyldt op, et tjek af arealet på hovedmarken. Hvert team ser, hvad der skal gøres hvor og hvornår, så den travleste toiletblok får den opmærksomhed, den har brug for på den varmeste eftermiddag, og ingen på teamet går rundt med et clipboard.

Rengøring, affald, vand og arealer kører alle efter den samme enkle rutine, så en supervisor, der skifter mellem teams, aldrig skal lære et nyt system, og du planlægger hvert serviceteam på samme måde. Dit crew får en privat side Mine vagter for hver vagt ved hvert af dine events uden en konto. Hver person ser hver skranke, runde, opgave og hvert dokument, deres roller giver dem, på den ene side, så en steward, der også gør rent mellem sættene, aldrig skal jonglere med to links.

• Tilbagevendende runder: et tjek, der kommer igen for hvert sted
• Toiletter, skraldespande og vand: rengjort, tømt og fyldt op
• Også arealer: én rutine for hvert serviceteam

Bevis, at hver runde blev gjort, hvor den skulle

Hvert sted har sin egen QR-kode. Dit team scanner den på stedet for at markere runden som udført, så du ved, at toiletterne blev gjort rent, fordi nogen stod der og scannede, og du kan svare på en klage med det, dit team faktisk gjorde.

Bevis på stedet ændrer samtalen med et rengøringsfirma. I stedet for at diskutere, om en blok blev serviceret, ved du, hvilke runder der blev markeret som udført på det sted, hvor de skulle.

• Scan på stedet: en QR-kode markerer runden som udført
• Udført, hvor den skulle: intet clipboard og intet gætværk

Hør om en oversprunget runde, før dit publikum gør

Når en runde ikke bliver gjort til tiden, får du en advarsel, så nogen går direkte derhen, før der dannes en kø, eller en skraldespand løber over. Du tager dig af problemet, mens det er én forsinket runde, længe før det bliver til et opslag på sociale medier om toiletterne.

• Advarsler om oversprungne runder: når en runde ikke bliver gjort til tiden
• Direkte derhen: nogen går, før problemet vokser

Få en løber eller en vogn fra den skranke, du arbejder ved

En bar løber tør for is, produktionskontoret skal bruge et kabel ved den fjerneste scene, en kunstner skal have et lift til green room. Alle, der arbejder ved et skrankelink, i en bar, ved en indgang, ved en madskranke eller på produktionskontoret, beder om en løber eller en vogn fra den side, de allerede har åben. Ingen behøver at finde den rigtige radiokanal eller et telefonnummer for at få hjælp.

Den nærmeste ledige person accepterer opgaven og går afsted, så ingen går tværs over hele området til en opgave, som en anden stod lige ved siden af. Når isen er i baren, markerer løberen opgaven som udført med ét tryk og er klar til den næste. En løber, der også har en vagt eller en runde, ser sine vognopgaver på samme side som alt det andet, deres roller giver dem, så der er ét link at åbne på showdagen.

• Spørg fra ethvert skrankelink: en løber eller en vogn med få tryk
• Nærmeste ledige person: accepterer opgaven og går afsted
• Udført med ét tryk: opgaven lukkes, når den er leveret

Se, hvor hurtigt hver opgave blev besvaret

Svartider rapporteres for hver løber- og vognopgave, så du ser, hvor længe hver anmodning ventede på at blive accepteret, og hvor lang tid den tog at udføre. Du finder ud af, hvilken del af området der venter længst, og hvilke timer der kræver flere folk.

Brug tallene til at beslutte, hvor mange løbere og vogne du skal sætte på næste år og på hvilke dage, så du bemander efter det, dit område reelt havde brug for, og ikke efter et gæt fra sidste evaluering.

• Svartider: hvor hurtigt hver opgave blev besvaret
• Accepteret og udført: hvor længe hver opgave ventede ved hvert trin

Læg hver telt- og autocamperplads ud på din områdeplan

Tegn dine campingområder på det områdekort, du allerede har, og læg derefter telt- og autocamperpladserne ud inden i dem. Med målestokken sat viser hvert område sin reelle størrelse, så du planlægger den mark, du faktisk har, og dit campingteam ved, hvor hver plads er.

Dine campingområder ligger på samme plan som dine toiletter, vandposter og førstehjælp, og Fai tjekker planen for de toiletter, det drikkevand og den førstehjælp, dit publikum har brug for. Udgiv campingområderne på kortet til gæsterne, så finder campisterne deres mark, før de ankommer.

• Teltpladser: på din egen områdeplan
• Autocamperpladser: lagt ud ved siden af teltene
• I målestok: hvert område viser sin reelle størrelse

• Draw your event site map and share it
• Hold din områdeplan opdateret og hver leverance gennem den rigtige port

Sælg camping med billetten og det rigtige armbånd

Købere føjer camping eller en autocampertilladelse til deres billet ved betalingen som et tilvalg med sin egen pris og sit eget lager, og du tilbyder det kun med de billetter, det passer til, for eksempel camping med en weekendbillet, og pladserne på din plan viser det campingområde, du sælger.

Knyt et armbånd til campingområdet til dine campingtilvalg, så viser scanningsappen dit dørteam campingarmbåndet for hver billet, der har camping. En VIP-gæst, der også har købt camping, får begge armbånd. Lad en autocampertilladelse blive hos den, der købte den, når deres billet videresælges, og print, hvor campingarmbånd afhentes, på selve billetten. Hver plads er knyttet til den opgradering, der er solgt til den, så det campingområde, du sælger, svarer til det campingområde, du har bygget.

• Campingopgraderinger: føjet til en billet ved betalingen
• Med de rigtige billetter: for eksempel camping med en weekendbillet
• Campingarmbånd: vist ved scanningen for hver campist

• Sell parking, camping and merchandise with your tickets
• Assign wristbands to each ticket type

Tjek campister ind fra enhver telefon

Dit campingteam åbner et skrankelink på deres egen telefon uden login til dashboardet og tjekker hver campist ind på campingområdet. Velkomsten er hurtig, og du ved, hvem der er ankommet for at sove på stedet.

Hver skranke fungerer på samme måde: en frivillig eller en steward åbner linket, siden udfører kun den skrankes arbejde, og alt, der gøres via den, registreres under dens navn. Lav et link på få sekunder, åbn det med dets QR-kode på telefonen ved skranken, og stop det i det øjeblik, en telefon forsvinder. Fai kan lave, ændre eller stoppe et skrankelink for dig, når du har bekræftet.

• Skrankelink til campingområdet: indtjekning på enhver telefon
• Registreret under sit navn: hver indtjekning viser, hvor den skete
• Stop når som helst: en mistet telefon holder op med at virke med det samme

• Let event staff work a desk from their phone with a desk link