Mål dit events klimaaftryk, og gør næste år grønnere

Se, hvad hver affaldsfraktion løber op i

Din rapport lægger dit affald sammen efter fraktion, så du ved, hvor meget der gik til restaffald, hvor meget der blev genanvendt, og hvilke fraktioner du skal arbejde med næste gang. Når din kommune, din lodsejer eller en sponsor spørger, hvad dit event producerede, er tallene klar til dem.

Det er ved at se fraktionerne side om side, at affald går fra at være en linje på entreprenørens faktura til at være noget, dit team kan forbedre. Den fraktion, der er større, end du forventede, er der, hvor den næste ændring, for eksempel flere genbrugsstationer eller en ordning med genbrugskopper, betaler sig.

• Affald efter fraktion: hvad hver affaldsfraktion løber op i
• Totaler for eventet: klar, når din kommune eller dine sponsorer spørger

Tæl det brændstof, dine generatorer brugte

Dit brændstof til generatorer kommer med i den samme rapport, så strømmen bag dine scener, barer, forhandlere og campingområder er en del af dit klimaaftryk. Det er også et tal, dit produktionsteam kan ændre.

Dit strømcrew fører en brændstoflog, når de fylder hver generator op på deres runder, med en advarsel, før en generator løber tør. Når du ser dit brændstof ved siden af dit affald og dine rejser, kan du lettere beslutte, om en mindre generator, en tilslutning til elnettet eller et batteri til de roligere områder er værd at planlægge til næste år.

• Brændstof til generatorer: det brændstof, dit område brugte
• En del af dit klimaaftryk: ved siden af dit affald og dine rejser

• Hold strømmen tændt, effekterne sikre og hvert team online

Anslå dit publikums rejseudledning

Publikums rejser er ofte den største del af et events klimaaftryk og den sværeste at måle. Din rapport anslår dit publikums rejseudledning ud fra de postnumre, dine købere angiver, så du ser betydningen af, hvor dit publikum kommer fra, uden at spørge nogen i en undersøgelse.

De samme købsadresser viser allerede i rapporten Geografi, hvilke byer og lande dit publikum bestiller fra, på tværs af alle dine events eller for én serie, ét spillested eller én by. Læg de to ved siden af hinanden, så kan du se, hvor en shuttlebus fra én by, en kampagne for samkørsel eller et samarbejde med jernbanen ville skære mest ned på rejserne.

Spørg Fai, hvor dine købere bor, på tværs af brandet eller for en gruppe events, så finder hun den passende serie, det passende spillested eller den passende by, før hun læser rapporten, så et spørgsmål, du ellers ville tage med til et regneark, klares med én sætning.

• Ud fra købernes postnumre: hvor dit publikum rejser fra
• Rejseudledning: et skøn for hele dit publikum
• Geografi: de byer og lande, dine købere bestiller fra

• See where your event audiences are strongest

Del et offentligt resumé med dit publikum

Udgiv et offentligt resumé af din rapport, så dit publikum, dine sponsorer og partnere ser, hvad dit event gjorde. Et klart resumé viser det arbejde, dit team har lagt i det, og giver fans, der går op i det, endnu en grund til at vælge dit event igen.

Sponsorer beder i stigende grad om disse tal, før de forlænger, og kommuner og lodsejere beder om dem før den næste tilladelse eller den næste lejeaftale. Et resumé, du kan henvise dem til, sparer dig for at lave det samme dokument hvert år og sørger for, at det, du fortæller dit publikum, og det, du fortæller dine partnere, er det samme.

• Offentligt resumé: hvad dit event gjorde, delt åbent
• Til sponsorer og partnere: de tal, de beder dig om

Gør Fais forslag til næste års plan

Fai læser din rapport og foreslår ændringer til næste år. Du vælger dem, du er enig i, og din næste udgave starter med en plan i stedet for en god intention.

Fai foreslår, og du beslutter, på samme måde som hun arbejder alle andre steder i dit dashboard. Læg de ændringer, du vælger, på næste års event som opgaver ved siden af de forbedringer, dine deltagere bad om, så et grønnere event er på dit teams liste fra det første planlægningsmøde.

• Fais forslag: ændringer at lave næste år
• Dit valg: de ændringer, du er enig i, kommer på din plan

Hør, hvad dine deltagere syntes, morgenen efter

Send alle, der blev tjekket ind, en kort undersøgelse via e-mail morgenen efter eventet, på deres eget sprog og med deres eget link. Standardundersøgelsen spørger allerede om en samlet vurdering, hvor sandsynligt det er, at folk vil anbefale dig, og hvad der kan forbedres, og du kan ændre spørgsmålene, før den sendes ud, for eksempel ved at spørge, hvordan folk rejste, eller hvad de syntes om genbrugsstationerne.

Læs svarene, efterhånden som de kommer ind, med din anbefalingsscore ved siden af sidste års, hver scenes, kunstners og forhandlers vurdering og de temaer, Fai finder i kommentarerne, med rigtige citater. Fai opsætter og planlægger undersøgelsen for dig, når du beder om det, og hun spørger altid, før hun planlægger den, fordi den sender e-mails til dine deltagere.

• Undersøgelse morgenen efter: på hver deltagers eget sprog
• Dine egne spørgsmål: ændret, før undersøgelsen sendes ud
• Temaer fra Fai: hvad folk sagde, med rigtige citater

• Ask attendees for feedback after your event

Start den næste udgave med årets erfaringer

Tilføj de vigtigste forbedringer fra din feedback som opgaver på næste års event i ét trin. De ændringer, du vælger fra din bæredygtighedsrapport, kommer på den samme plan, så alt, hvad du har lært i år, venter på dit team, når den næste udgave starter.

Når du starter næste års event ud fra dette, vælger du, hvad der skal med: scener, akkrediteringszoner og pastyper, områdekortet, radioplanen, udstyrslisten, omklædningsrum, ankomsttider, hotelblokke og budgetplanen uden forbrug. Personer, bookinger, svar og brugte penge bliver aldrig kopieret, og kopieringen tilføjer kun det, der mangler, så den aldrig fordobler noget, hvis du kører den igen.

Opgaverne fra din feedback og din bæredygtighedsrapport ligger på det event, dit team åbner først. Ingen skal lede efter sidste års evalueringsnoter på et delt drev, og de genbrugelige dele af årets opsætning, fra områdekortet til udstyrslisten, er klar til at blive forbedret.

• Tilføj som opgaver: de forbedringer, du vælger, i ét trin
• På den næste udgave: venter, når dit team begynder at planlægge

• Plan next year's event from your attendee feedback
• Lær af dette år, og start næste år med opsætningen allerede på plads