Sælg hvert VIP-bord før aftenen, og lad fans byde på de bedste

Book hvert bord til hele selskabet

Opret en bordtype for hver bås, placering eller pakke med flaskeservice med dens pris og hvor mange du kan sælge. Angiv det mindste og største selskab, én booking kan rumme, og hvad hver gæst ud over minimum lægger oven i prisen. Købere vælger et bord og antal personer i sektionen Reservér borde på din eventside, og prisen følger med, efterhånden som de tilføjer gæster.

Bordprisen dækker det mindste selskab, så en bås til fire til otte personer til din pris med et beløb for hver ekstra gæst giver mere, når selskabet vokser. Indtast det samme tal i begge felter for antal personer, når en bås er til en fast gruppe, og indtast 0 for ekstra gæster, når bordprisen dækker alle.

En bordbooking er én billet for hele selskabet, så værten viser én kode ved døren, og antallet af gæster står på bookingen til dit personale på gulvet. Opret en separat bordtype for hver båsstørrelse, placering eller pakke, for eksempel en bås ved dansegulvet, et bord på mezzaninen og en pakke med flaskeservice, hver med sin egen pris og sit eget antal. Sælg adgangsbilletter som almindelige billettyper til alle, der ikke sidder ved et bord, og tilføj en flaskepakke eller en fødselsdagskage som et tilvalg begrænset til de bordtyper, det hører til.

• Bordtyper: en bås, placering eller pakke med sin egen pris og sit eget antal
• Antal personer: det mindste og største selskab, én booking kan rumme
• Pris pr. ekstra gæst: hvad hver gæst ud over minimum lægger oven i

• Sell VIP tables and bottle service through your promoters

Tag et depositum online, og opkræv resten ved døren

Vælg den andel af hver booking, køberen betaler i checkout, fra et depositum til hele prisen. Når du gemmer, gentager bekræftelsen din fordeling, for eksempel et depositum nu og den resterende andel opkrævet direkte, så ingen på dit team bliver overrasket på aftenen. Din eventside viser depositummet på hvert bord, og checkout viser resten som Betal ved indtjekning.

Når dit dørteam scanner bookingen i Entry Fairy-appen, viser billetten det restbeløb, der stadig skal betales, beregnet ud fra bordprisen og eventuelle ekstra gæster. De tager imod betalingen, som dit spillested nu gør det, og markerer den som betalt i appen, så bookingen ikke længere viser et restbeløb.

Vælg et mindre depositum, når dine bookinger kommer sent og spontant, og et større, eller hele prisen, når en bås, hvor ingen dukker op, koster dig en hel aftens flaskesalg.

• Online depositum i procent: den del af bookingen, der betales i checkout
• Restbeløb ved døren: vises, når dit dørteam scanner bookingen
• Markeret som betalt: så bookingen ikke længere viser et restbeløb

• Få dit publikum hurtigt ind, og sælg til folk uden billet

Vid, hvem der har booket, før du trækker på kortet

Hver bordbooking omfatter en identitetskontrol. Efter betalingen fotograferer køberen et ID-dokument og tager en selfie, og depositummet reserveres på deres kort, indtil de har bestået. Hvis kontrollen bestås, bliver kortet trukket, billetten udstedt og bekræftelsesmailen sendt. En køber, der har bestået før, bliver bekræftet med det samme.

Hvis en kontrol ikke bestås, får køberen en e-mail med den sandsynlige årsag, for eksempel et sløret foto, og prøver igen på den samme side. En køber, der går, før de er færdige, ser knappen Bekræft konto på din eventside og får en påmindelse via e-mail.

Fanen Kræver kontrol under Ordrer viser hver booking, der stadig venter, så ingen skal jagte en booking manuelt. Send kontrol igen sender køberen linket igen. Gennemfør og spring over trækker det reserverede beløb og bekræfter bookingen, hvis det er en stamgæst, du kender. Annuller ordre frigiver reservationen og sætter bordet til salg igen hurtigere. Hver af dem beder dig om at bekræfte først, fordi det ikke kan fortrydes at trække eller annullere.

• Identitetskontrol: et billede af ID og en selfie, før bookingen bliver bekræftet
• Kræver kontrol: de bookinger, der stadig venter på deres kontrol
• Gennemfør og spring over: bekræft selv en booking

• Clear the ticket orders waiting on an ID check
• Hold dine billetter hos de fans, der vil have dem

Åbn den næste bås, når den første er udsolgt

Vælg, hvornår hver bordtype kommer til salg: altid, fra en dato og et tidspunkt, eller når den forrige bordtype er udsolgt. Åbn en dyrere bås først, når den første er væk, og sæt en salgsslut et par timer før døråbning, så dit personale på gulvet arbejder ud fra den endelige liste.

Fra bordets rækkemenu under Bordtyper skjuler Deaktiver bordtype den for købere og bevarer dens bookinger, og Aktivér bordtype sætter den tilbage. Markér som udsolgt viser den som udsolgt på din eventside, hvilket fortæller købere, at dine båse gik hurtigt. Slet bordtype tilbydes kun, så længe intet er booket eller lagt i en kurv.

• Salgsstart og salgsslut: den periode, hvor købere kan booke et bord
• Når den forrige er udsolgt: den næste bås åbner af sig selv
• Markér som udsolgt: vist som udsolgt, med dens bookinger bevaret

Lad dine promotere sælge borde via deres egne links

Invitér dine promotere med rollen Promoter, og når du udgiver, får hver af dem en e-mail med deres eget link og en QR-kode til det. Et bord, der er booket via en promoters link, tæller med på deres række i Salg efter promoter.

Tilføj en promoter, der sælger til alle aftener, til brandets team, så får de et link til hvert event, du kører, også dem, du opretter senere. Tilføj en promoter, der kun arbejder én aften, til det events team. Et helt streetteam kommer med på én gang fra ét invitationslink delt i deres gruppechat.

Salg efter promoter viser hver promoters billetter, omsætning og besøg, med en opdeling efter billettype, der nævner de bordtyper, de har solgt, og en opdeling efter dato, der viser hvornår. Omsætningen på et bord omfatter det restbeløb, du opkræver på spillestedet, så du kan betale provision af hele bookingen. En promoter ser sit eget link og eventets billetsalg, men aldrig dine borde, dit team eller andre promoteres tal.

• Promoterlinks: et link og en QR-kode til hver promoter
• Salg efter promoter: borde og billetter, hver promoter har solgt
• Efter billettype: hvilke bordtyper hver promoter har solgt

• Giv hver promoter det, de skal bruge for at sælge, og se, hvem der solgte hver billet

Sæt dine mest sjældne ekstra ting på auktion til de fans, der vil have dem mest

En fast pris på den ene bås på forreste række eller den signerede plakat giver det samme, uanset om én fan vil have den eller tyve. Sæt et VIP-bord, signeret merchandise eller et backstagepas på auktion på dit event. Fans byder på auktionens egen side, hvert bud reserveres på deres kort, og når auktionen slutter, bliver de højestbydende opkrævet og får deres billetter.

Du sætter minimumsbuddet, budtrinnet, en mindstepris og hvornår budgivningen åbner og lukker, og du vælger, hvor mange vindere der er, og hvilken billettype hver vinderplads får, så det højeste bud vinder den bedste bås og det næste bud den ved siden af.

En byder, der bliver overbudt, får en e-mail om det, så de kommer tilbage og byder igen. En byder under din mindstepris får besked om, at deres bud ikke har nået den endnu. Vis auktionen på din eventside ved siden af dine billetter, eller slå Skjul på eventsiden til og del kun auktionens URL med din fanklub, din VIP-liste eller dine følgere.

Siden Auktioner viser hver auktion som Planlagt, I gang, Sluttet eller Afsluttet med dens højeste bud og hvor mange bud den har. Se bud viser hver byder, deres virksomhed, deres bud og dets status, og Annuller bud fjerner et bud, du ikke vil have, og frigiver reservationen på det kort. Afslut auktionen, når budgivningen lukker, eller afslut en igangværende auktion før tid, når prisen er rigtig: de højeste bud vinder, vinderne bliver opkrævet og får deres billetter via e-mail, og alle andre reservationer frigives.

• Auktioner: et minimumsbud, et budtrin og en mindstepris
• En reservation på kortet for hvert bud: kun vinderne bliver opkrævet
• Antal vindere: med en billettype for hver vinderplads
• E-mails ved overbud: en grund for byderen til at komme tilbage

Sæt borde, promotere og auktioner op ved at spørge Fai

Fortæl Fai, assistenten i dit dashboard, hvilken bås du vil sælge, for eksempel en VIP-bås til fire til otte gæster til din pris med et beløb for hver ekstra gæst og et depositum online. Hun viser dig bordtypen, før hun gemmer den, inviterer dine promotere, sender deres links igen og fortæller dig tallene fra Salg efter promoter.

Bed hende om at deaktivere en bordtype, sætte den til salg igen eller markere den som udsolgt, så spørger hun, om købere, der allerede har den i deres kurv, må betale færdigt. Bed hende om at sætte en auktion op med dens vindere og billettyper, vise buddene eller afslutte den, når budgivningen lukker. Hun beder dig godkende hver ændring først, og altid før hun afslutter en auktion og opkræver vinderne.

• Bedt om i én sætning: Fai udfylder pris, antal personer og depositum
• Du godkender det: intet ændres, før du siger til

• Få dit billetarbejde gjort ved at spørge Fai