Serahkan setiap pass dengan cepat dan jaga setiap zona hanya untuk orang yang berhak

Lihat siapa yang ada di depan Anda di setiap pindaian

Buka konter dari Akreditasi dan pindai tiket atau badge dengan pemindai USB atau Bluetooth, atau masukkan sebagian nama, organisasi, atau peran. Kartu menampilkan foto, pass, zona dan harinya, jatah makan dan kebutuhan makanan hari ini, dan untuk staf pedagang, lapak mereka, zonanya, dan gerbang terdekat. Siap diserahkan berwarna hijau berarti tidak ada lagi yang perlu diperiksa, dan kolom dikosongkan untuk orang berikutnya.

Pilih nama pemegang saat mereka mengambilnya sendiri, atau catat bahwa orang lain yang mengambilnya beserta nama pengambilnya. Setiap pass kemudian menunjukkan siapa yang mengambilnya dan rekan tim mana yang menyerahkannya, dan Akreditasi bisa difilter ke pass yang belum diambil. Saat dua konter memindai pass yang sama, yang pertama dihitung dan yang kedua menunjukkan siapa yang sudah mengambilnya, sehingga tidak ada yang pergi membawa dua pass.

Tim konter Anda juga bisa mencatat kebutuhan makanan seseorang di konter, dan hitungan dapur langsung menyertakannya. Ini menghindarkan antrean kedua di tenda katering pada malam pertama.

• Pindai atau cari: kode, atau sebagian nama, organisasi, atau peran
• Seluruh pass dalam satu kartu: foto, zona, hari, jatah makan, dan kebutuhan makanan
• Tempat pedagang bekerja: lapak, zonanya, dan gerbang terdekat

• Hand out accreditation passes at your event desk

Selesaikan masalah di konter selagi orang itu menunggu

Saat ada yang perlu diurus lebih dulu, kartu menampilkan Periksa sebelum menyerahkan dan mencantumkan setiap hal dengan kata-kata sederhana beserta tombol untuk menyelesaikannya. Belum ada foto menawarkan untuk mengambil foto dengan kamera ponsel konter, dan foto itu dicetak di badge. Induksi belum selesai memungkinkan Anda mencatat pengarahan keselamatan di konter, atau mengirim lagi halaman relawan kepada seorang relawan.

Anggota tim tetap bisa menyerahkan pass dengan alasan jika foto atau induksi bisa menunggu, dan alasan itu tetap tersimpan di pass. Pass yang belum diterbitkan, atau masih menunggu persetujuan, tetap di konter, sehingga aturan yang Anda tetapkan di Akreditasi juga berlaku di konter. Orang itu pergi dengan pass yang berfungsi, dan Anda tidak perlu menyuruhnya kembali ke kantor produksi.

• Ambil foto sekarang: dengan kamera ponsel konter, disimpan di pass
• Induksi selesai di sini: dicatat selagi orang itu menunggu
• Tetap serahkan: dengan alasan yang disimpan di pass

• Hanya tempatkan orang yang memenuhi syarat dan sudah diberi arahan di lokasi Anda

Serahkan pass seluruh tim kepada satu pengambil

Saat pemimpin tim kru bar datang untuk semua orang, serahkan seluruh grup sekaligus. Hapus centang siapa pun yang tidak diambil dan masukkan siapa yang mengambil, dan setiap pass mencatat pengambil dan rekan tim yang menyerahkannya. Pass yang belum diterbitkan, menunggu persetujuan, atau sudah diambil tidak disertakan, dan konter menyebutkan yang mana dan alasannya.

Penyerahan yang keliru dikembalikan ke konter dengan alasan, dan riwayat pass menyimpan siapa yang tadinya mengambil dan mengapa pass itu dikembalikan. Catatan itu menjawab pertanyaan yang didengar setiap manajer akreditasi di hari acara: siapa yang memegang pass tim keamanan saya?

• Serahkan ke grup: satu pengambil untuk seluruh tim
• Siapa yang mengambil setiap pass: pengambil dan rekan tim yang menyerahkannya
• Batalkan penyerahan: dengan alasan, disimpan di riwayat pass

Jalankan setiap konter dan gerbang dari ponsel dengan sebuah tautan

Relawan, katering, dan staf gerbang Anda tidak pernah memerlukan login dashboard. Buat tautan konter, beri nama sesuai penggunanya, seperti Ponsel gerbang backstage, dan pilih kapan tautan berhenti. Mereka membukanya di ponsel atau tablet mereka sendiri tanpa perlu masuk, dan tautan itu hanya mengerjakan tugas konter tersebut, baik konter penyerahan, titik layanan makan, maupun gerbang staf untuk satu zona.

Semua yang dilakukan lewat tautan dicatat atas namanya, sehingga setiap penyerahan, makanan, dan pindaian menunjukkan di mana terjadinya. Beri tautan pengawas wewenang untuk meloloskan orang yang ditolak dengan alasan, dan nonaktifkan untuk semua orang lain. Konter mencantumkan setiap konter di acara Anda beserta tautannya, seberapa sering masing-masing dipakai, dan kapan terakhir dipakai. Jika ponsel hilang, hentikan tautannya dan ponsel itu langsung tidak bisa masuk, lalu buat tautan baru untuk ponsel penggantinya.

• Tautan konter: satu konter untuk satu acara, tanpa login dashboard
• Tombol pengawas: penolakan hanya bisa dilewati dengan alasan
• Hentikan tautan: langsung berakhir di setiap ponsel yang memakainya

• Let event staff work a desk from their phone with a desk link

Serahkan pass dan makanan saat sinyal hilang

Lapangan, area parkir, dan kabin beton kehilangan sinyal di saat yang paling buruk. Konter penyerahan dan konter makan terus memindai tanpa koneksi: setiap tindakan disimpan di perangkat, sebuah bilah menghitung apa yang menunggu, dan semuanya dikirim saat koneksi kembali. Jika Ticket Fairy menolak sesuatu, seperti makanan untuk orang yang sudah tidak punya sisa jatah, hal itu tetap ada di daftar beserta alasannya sampai staf menutupnya.

Antrean tetap bergerak selama gangguan dan tidak ada yang hilang. Tim Anda membiarkan halaman tetap terbuka sampai bilah menunjukkan semuanya sudah terkirim, dan setiap penyerahan dan makanan masuk ke catatan begitu terkirim.

• Tanpa koneksi: penyerahan dan makanan disimpan dan dikirim kemudian
• Menunggu dikirim: jumlah yang masih ada di perangkat
• Penolakan dijelaskan: apa pun yang tidak tercatat menyebutkan alasannya

Periksa setiap pass terhadap zona, hari, dan jam

Backstage, pit, dan production village dipenuhi orang yang pass-nya sebenarnya tidak untuk area itu. Beri tahu perangkat gerbang mana dirinya, pilih masuk atau keluar, lalu pindai. Gerbang menampilkan foto, zona, hari, dan jam orang itu dengan jawaban yang jelas, seperti Ana Ruiz boleh masuk. Saat pass tidak sesuai, gerbang menyebutkan alasannya dengan kata-kata sederhana: pass ini tidak membuka zona ini, bukan untuk hari ini, bukan untuk jam ini, tidak pernah diterbitkan, atau sudah dibatalkan.

Hari acara penuh pengecualian: stage manager membutuhkan satu hari persiapan tambahan, teknisi membutuhkan akses ke pit sebelum pass-nya berlaku. Seorang pengawas meloloskan mereka, memasukkan alasan mereka boleh masuk, dan alasan itu disimpan bersama pindaian dan nama pengawas atau tautan konternya. Pass yang tidak pernah diterbitkan atau sudah dibatalkan tidak pernah diloloskan, sehingga pengecualian tetap menjadi pengecualian.

Pintu masuk lokasi memeriksa hari dan jam, dan gerbang zona seperti Backstage juga memeriksa bahwa pass membuka zona tersebut. Untuk pass staf pedagang, gerbang juga menampilkan lapak pedagang dan gerbang terdekat, sehingga staf katering yang tersesat diarahkan ke jalan yang benar.

• Gerbang zona: pintu masuk lokasi memeriksa hari dan jam, zona juga memeriksa bahwa pass membukanya
• Foto di setiap pindaian: agar staf gerbang melihat bahwa orangnya sesuai dengan pass
• Loloskan: melewati zona, hari, atau jam yang salah, dengan alasan

• Check accreditation passes in and out at your event staff gates

Ketahui siapa yang ada di dalam setiap zona untuk absensi

Pindai orang keluar di pintu keluar Anda, dan setiap pindaian menjaga hitungan tetap benar. Di lokasi sekarang menghitung orang yang ada di lokasi dan di dalam setiap zona, lalu per grup pass atau tim luar, dan diperbarui sendiri selama terbuka. Buka hitungan sebuah zona, seperti Backstage, untuk melihat nama-nama di dalamnya dan jam masuk masing-masing, siap untuk absensi evakuasi atau penghitungan cepat sebelum headliner.

Pergerakan di samping seseorang mencantumkan setiap pindaian pass-nya secara berurutan: di mana, masuk atau keluar, siapa atau tautan konter mana yang memindainya, dan alasan untuk setiap peloloskan. Saat tim keamanan bertanya bagaimana seseorang bisa sampai ke sisi panggung, Anda menjawab dari catatan. Setiap kali seseorang membuka daftar nama, hal itu juga dicatat, sehingga Anda bisa melihat siapa yang melihatnya.

• Di lokasi sekarang: orang di lokasi dan di dalam setiap zona, secara langsung
• Per grup atau tim luar: berapa banyak dari setiap kru, kontraktor, atau pemasok yang ada di dalam
• Pergerakan: setiap pindaian satu pass, dengan di mana, kapan, dan siapa

• Kendalikan ruang kontrol, kerumunan, dan tenda medis dari satu gambaran langsung

Lihat siapa yang sudah tiba dan mengapa ada yang ditolak

Setiap pass yang diterbitkan menunjukkan kapan dan bagaimana pemegangnya tiba: diserahkan di konter, diloloskan di gerbang staf, atau dipindai masuk di pintu. Filter Akreditasi ke siapa yang belum tiba, untuk grup atau tim luar mana pun, dan lihat kedatangan setiap grup. Seseorang tidak bisa menemukan emailnya? Kirim lagi pass ke alamat tempat pass itu diterbitkan, dengan setiap pengiriman tersimpan di riwayatnya.

Pindaian ditolak di halaman Check-In menghitung setiap pass yang ditolak gerbang staf Anda di samping tiket yang ditolak di pintu umum, menurut alasan, pintu masuk, jenis pass, dan jam, untuk satu hari atau seluruh acara. Gerbang backstage yang sibuk dan banyak menolak pass untuk zona yang salah biasanya berarti ada papan petunjuk atau pengarahan yang keliru, dan Anda bisa memperbaikinya sebelum lonjakan berikutnya. Buka daftar setiap pindaian yang ditolak untuk melihat kapan terjadinya, alasannya, gerbangnya, dan milik siapa pass tersebut.

• Kedatangan: dari konter, gerbang staf, atau pintu
• Kirim pass lagi: pass yang sama, ke alamat yang sama
• Pindaian ditolak: menurut alasan, pintu masuk, jenis, dan jam

• See which event pass holders have arrived and send a pass again
• See why tickets and passes were refused at the door