Beri setiap jurnalis dan fotografer akses yang tepat, disetujui oleh bagian pers Anda

Terima pendaftaran media lewat formulir Anda sendiri

Mulai formulir akreditasi pers di acara Anda dan bagikan tautannya kepada media. Jurnalis, fotografer, kru video, dan kreator memasukkan nama mereka, publikasi atau media mereka beserta situs webnya, apa yang akan mereka liput, dari ulasan dan foto hingga video, wawancara, dan media sosial, berapa banyak orang yang membaca, menonton, atau mengikuti mereka, serta surat penugasan mereka. Setiap orang yang mengirimkannya masuk ke daftar pers Anda sebagai pendaftaran, siap ditinjau tim Anda.

Jawaban juga tetap tersimpan di formulir, dan jawaban yang tidak punya tempat di daftar pers ditambahkan ke catatan jurnalis, sehingga tidak ada yang mereka sampaikan yang hilang. Tambahkan jurnalis secara manual saat petugas pers Anda bertemu mereka di sebuah peluncuran, atau impor daftar dari file CSV saat sebuah agensi mengirimkannya. Setiap entri menyimpan nama media, detail kontak, dan dokumen kredensial seperti kartu pers atau portofolio, sehingga orang yang meninjaunya punya semua informasi di depannya.

• Formulir akreditasi pers: media, liputan, audiens, dan surat penugasan
• Langsung masuk ke daftar pers Anda: setiap jurnalis masuk sebagai pendaftaran
• Impor daftar: dari file CSV saat sebuah agensi mengirimkannya

• Add everyone who sends your event form to your volunteers, traders or crew

Setujui media yang tepat dengan setiap izin yang jelas

Setiap pendaftaran berpindah dari mendaftar ke terverifikasi hingga disetujui, dan masing-masing menyebutkan jenis medianya, dari pers umum, industri, dan pasar hingga TV dan radio, fotografer, kru video, kreator media sosial, pers mahasiswa, dan pers asing. Centang apa yang boleh dilakukan setiap jurnalis: memotret, merekam video, atau mewawancarai, dan apakah mereka sudah menandatangani perjanjian embargo Anda. Daftar pers Anda menghitung fotografer dan kru video yang disetujui, sehingga Anda tahu seberapa ramai pit nantinya.

Verifikasi, setujui, atau tolak permintaan satu per satu, atau centang banyak dan putuskan bersamaan, dengan satu alasan untuk semua penolakan. Setiap penolakan menyimpan alasannya, dan persetujuan yang perlu Anda tarik kembali dibatalkan dengan catatan tetap utuh. Setiap pendaftaran mencatat siapa yang memverifikasi kredensial dan kapan, menyimpan riwayat versi, dan bisa ditugaskan kepada orang di tim Anda yang menanganinya, dan Anda melihat saat rekan tim sedang membuka pendaftaran yang sama, sehingga dua petugas pers tidak pernah menjawab media yang sama dua kali.

Beri jurnalis yang disetujui nomor badge dari daftar, cari berdasarkan nama, media, atau email, dan unduh daftar untuk bagian pers Anda, dengan setiap unduhan tercatat.

• Jenis media: fotografer, kru video, TV dan radio, pers mahasiswa dan pers asing
• Verifikasi dan setujui: satu per satu atau secara berkelompok
• Izin: foto, video, wawancara, dan embargo yang ditandatangani
• Penanggung jawab untuk setiap permintaan: petugas pers yang menangani media tersebut

Kirim pass pers ke bagian pers Anda, lalu ke keamanan

Atur aturan persetujuan sekali, misalnya saat pass dari organisasi pers masuk, tanyakan ke bagian pers, lalu keamanan. Setiap pass pers menunggu setiap tahap secara bergiliran dan baru dikirim setelah tahap terakhir menyetujuinya. Pemberi persetujuan memutuskan dari tautan di email mereka tanpa perlu masuk, dengan fakta di samping setiap permintaan, seperti berapa sisa pass media tersebut dan apakah orang itu punya pass di acara terakhir Anda.

Penolakan menanyakan alasannya, dan alasan itu dikirim kembali ke media di halamannya sendiri. Permintaan yang waktu penutupan namanya sudah dekat ditandai mendesak, dan saat petugas pers Anda sedang tidak ada, owner atau admin acara memutuskan atas namanya dengan nama dan alasan mereka sendiri tersimpan bersama keputusannya.

• Aturan persetujuan: bagian pers Anda lebih dulu, lalu keamanan
• Tautan keputusan: pemberi persetujuan memutuskan dari email mereka
• Alasan dikirim kembali: media melihat mengapa pass ditolak

• Choose who approves accreditation requests for your event
• Approve or decline accreditation requests for your event

Biarkan surat kabar dan agensi foto mencantumkan orangnya sendiri

Media yang bekerja sama dengan Anda setiap tahun tahu siapa yang akan mereka kirim jauh sebelum Anda. Tambahkan setiap surat kabar, lembaga penyiaran, atau agensi foto sebagai tim luar berjenis pers, beri jatah pass pers dan tanggal nama ditutup, lalu kirim email kepada kontaknya berisi halaman mereka sendiri tanpa perlu masuk. Mereka mencantumkan jurnalis dan fotografer mereka, menambahkan foto badge, dan memantau setiap pass dari menunggu hingga terkirim.

Halaman terbuka dalam bahasa kontak sendiri, dan orang yang mereka bawa ke acara terakhir brand Anda ditawarkan kembali dengan satu ketukan. Setiap orang yang mereka cantumkan melewati aturan persetujuan Anda, sehingga bagian pers tetap melihat setiap nama sebelum pass dikirim.

• Media pers sebagai tim luar: jatah pass untuk setiap media
• Foto badge: ditambahkan oleh media untuk setiap orang yang dicantumkannya
• Orang dari acara sebelumnya: nama dari acara terakhir ditambahkan lagi dengan satu ketukan

• Let outside teams name their own people for event passes

Jaga press pit tetap tertib dengan pass yang tepat untuk setiap fotografer

Pers yang disetujui masuk ke daftar pass Anda saat Anda memasukkan orang ke Akreditasi, dalam grup pers dengan jatah yang Anda tetapkan. Beri jenis pass pers zona yang dibukanya, seperti Press pit dan Backstage, hari dan jam berlakunya, serta foto yang dicetak di badge. Gerbang staf Anda memeriksa setiap pass pers masuk dan keluar setiap zona, sehingga pit hanya berisi fotografer yang Anda setujui dan tidak ada orang lain.

Slot pit berasal dari susunan acara Anda, sehingga setiap fotografer yang disetujui tahu penampil mana yang mereka potret dari pit dan kapan, dan tim panggung serta bagian pers Anda bekerja dari jadwal tampil yang sama. Aturan foto setiap penampil tersimpan bersama slot pit-nya, sehingga fotografer tahu apa yang diizinkan penampil sebelum memotret, dan embargo liputan menyebutkan kapan foto dan ulasan mereka boleh dipublikasikan.

Fotografer yang pass-nya hanya untuk hari Sabtu ditolak di gerbang pit pada hari Minggu, dengan alasannya di ponsel gerbang. Pengawas Anda bisa meloloskan seseorang dengan alasan jika bagian pers setuju, dan alasan itu disimpan bersama pindaiannya. Di lokasi sekarang menampilkan berapa banyak pers di dalam setiap zona, dengan nama mereka dan jam masuk masing-masing.

• Pass pers: dalam grup pers dengan jatahnya
• Zona press pit: diperiksa di gerbang staf Anda di setiap pindaian
• Badge berfoto: wajah fotografer, zona, dan hari di badge

• Beri setiap orang yang bekerja di acara Anda pass yang tepat, disetujui dan siap sebelum gerbang dibuka
• Serahkan setiap pass dengan cepat dan jaga setiap zona hanya untuk orang yang berhak

Beri kabar setiap jurnalis sebelum dan selama acara

Dari Pesan, kirim email atau SMS kepada pers Anda berdasarkan statusnya, seperti semua yang disetujui, bersama kru atau tim mana pun yang membutuhkan kabar yang sama. Mulai dari pesan singkat hari acara atau minta draf kepada Fai, periksa dengan tepat siapa yang menerimanya sebelum dikirim, jadwalkan untuk nanti, dan lihat siapa yang menerimanya dan siapa yang membukanya.

Gunakan untuk jam sesi foto, perubahan jadwal giliran pit, atau ruang konferensi pers, dan kirim lagi kepada siapa pun yang belum menerimanya. Setiap pesan yang pernah dikirim kepada seseorang tentang acara dicantumkan pada orang tersebut, sehingga bagian pers Anda bisa menjawab media yang mengaku tidak mendengar apa pun. Simpan setiap jurnalis dan media di daftar pers Anda, kirim siaran pers kepada mereka, dan pantau liputan yang mereka terbitkan, sehingga Anda melihat apa kata media tentang acara Anda dan media mana yang perlu diundang lagi.

• Email dan SMS ke pers: dipersempit berdasarkan status, seperti disetujui
• Disusun oleh Fai: untuk Anda periksa sebelum dikirim
• Siapa yang menerimanya: terkirim, dibuka, atau tidak sampai untuk setiap orang
• Siaran pers dan liputan: dikirim ke daftar pers Anda, dengan liputan yang diterbitkan setiap media

• Message the crew, volunteers and traders working on your event

Kumpulkan setiap foto dengan kredit dan hak penggunaannya

Setiap fotografer, videografer, dan kreator mengunggah karyanya lewat tautan mereka sendiri, sehingga setiap foto dari acara Anda sampai ke tim Anda tanpa perlu mengejar lewat transfer file dan pesan. Setiap unggahan masuk ke pustaka brand Anda dengan kredit orang yang membuatnya, dan hak penggunaannya tetap melekat, sehingga tim Anda tahu bagaimana sebuah foto atau video boleh digunakan sebelum dipakai di unggahan, iklan, atau press kit.

Fai memilih aset dari pustaka brand Anda untuk unggahan media sosial dan iklan Anda, sehingga pemasaran Anda menampilkan acara Anda sendiri dalam kondisi terbaiknya dan tim Anda lebih sedikit menghabiskan waktu menelusuri folder.

• Tautan unggah: satu untuk setiap fotografer dan kreator
• Kredit: fotografer atau kreator tercantum di setiap file
• Hak penggunaan: tersimpan bersama setiap foto dan video
• Dipilih oleh Fai: aset untuk unggahan media sosial dan iklan Anda

Bagikan foto dan video terbaik Anda kepada promotor Anda

Foto dan video dari acara Anda menjual acara berikutnya. Tambahkan ke Aset Pemasaran dengan keterangan yang siap ditempel dan saluran yang cocok untuk masing-masing, dan setiap promotor mengunduhnya di samping tautan promotor mereka sendiri, sehingga setiap unggahan menjual tiket dan setiap penjualan dikreditkan kepada orang yang membagikannya.

Simpan foto untuk satu acara di acara tersebut, atau masukkan ke pustaka brand Anda, tempat foto-foto itu siap dipakai promotor di setiap acara yang Anda selenggarakan. Kelompokkan ke dalam folder dan tag, sembunyikan aset sampai Anda siap, atau jadwalkan agar tayang pada menit yang Anda pilih dan kirim email kepada promotor Anda saat aset tayang. Setiap aset menghitung unduhannya, sehingga Anda melihat foto mana yang benar-benar dipakai promotor Anda. Kit brand Anda menyimpan logo, warna, font, dan gaya bahasa Anda untuk semua yang dibuat tim Anda.

• Aset Pemasaran: foto, video, dan keterangan untuk setiap acara
• Pustaka brand: aset yang siap untuk setiap acara yang Anda selenggarakan
• Tayang tepat waktu: promotor dikirimi email saat sebuah aset muncul

• Give your promoters artwork to post about your event
• Set up a brand kit for your events