Beri setiap orang yang bekerja di acara Anda pass yang tepat, disetujui dan siap sebelum gerbang dibuka

Masukkan semua orang yang sudah Anda konfirmasi

Daftar kru, jadwal relawan, advance setiap penampil, pedagang yang disetujui, dan pers yang disetujui sudah menyebutkan siapa yang bekerja di acara Anda. Minta Fai memasukkan mereka, dan ia menambahkan kru Anda, relawan terkonfirmasi dengan shift terkonfirmasi, rombongan perjalanan dan daftar tamu setiap penampil, staf pedagang yang disetujui, dan pers yang disetujui ke daftar pass. Tidak ada yang diketik dua kali, dan tidak ada yang mendapat pass sampai Anda menerbitkannya.

Siapa pun yang tidak tercakup dalam daftar-daftar itu, seperti sutradara tamu atau petugas pemerintah daerah, Anda tambahkan dengan nama beserta email, peran, organisasi, dan jenis pass-nya. Kosongkan email, dan pass dikirim kepada Anda untuk diteruskan. Saat seorang penampil mengoreksi nama di advance-nya, pass yang masih menunggu otomatis memakai nama baru, dan pass yang sudah diterbitkan menawarkan nama baru agar Anda bisa mengirim pass baru dalam satu langkah.

Fai memasukkan orang sementara Anda melanjutkan pekerjaan lain, dan memilihnya lagi nanti tidak pernah menambahkan siapa pun dua kali. Di festival besar, ini mengubah seminggu menyalin nama antar-spreadsheet menjadi daftar yang tinggal Anda periksa dan terbitkan.

• Tarik orang: kru, relawan, penampil, pedagang, dan pers dari daftar yang Anda kelola
• Tambah seseorang: nama lain mana pun, dengan peran dan organisasinya
• Tidak ada yang terkirim sampai Anda setuju: setiap orang menunggu sampai Anda menerbitkan pass-nya

• Issue accreditation passes for your event

Jaga setiap daftar tamu dan departemen sesuai jumlah yang disepakati

Kelompokkan pass per departemen, penampil, pedagang, atau tim, dan beri setiap grup jumlah pass yang diizinkan, waktu nama ditutup, dan satu jenis pass untuk semua orang di dalamnya. Daftar tamu headliner tetap sesuai angka di kesepakatan, kru bar tetap sesuai jumlah yang Anda anggarkan, dan nama yang ditambahkan setelah batas waktu menunggu keputusan Anda, dengan tanda terlambat.

Saat Anda menerbitkan, pass yang melebihi jatah grup ditahan dan dialog menjelaskan alasannya, sehingga daftar tamu yang panjang tidak pernah lolos tanpa diketahui. Naikkan jatahnya atau tetap terbitkan jika Anda menyetujuinya. Tempat di daftar tamu pada advance penampil adalah grup pass yang sama, sehingga angka yang dilihat tour manager di tautan advance-nya dan angka di Akreditasi selalu satu angka yang sama.

• Grup pass: kru, penampil dan tamunya, staf pedagang, atau pers
• Pass yang diizinkan: jatah yang bisa diisi setiap grup
• Nama ditutup: nama yang terlambat menunggu keputusan Anda

• Advancing setiap penampil tanpa mengejar utas email

Tentukan dengan tepat apa yang dibuka setiap pass

Tambahkan zona Anda, seperti Backstage, Produksi, Artist village, atau Press pit, masing-masing dengan warna yang dicetak sebagai pita di badge. Lalu beri setiap gelang atau badge zonanya, hari berlakunya, jam mulai dan selesai, jatah makan per hari, dan apakah termasuk parkir. Konter makan Anda membaca jatah makan itu, dan gerbang staf Anda memeriksa zona, hari, dan jam tersebut di setiap pindaian.

Jenis pass berasal dari gelang dan badge di halaman Kredensial acara Anda, sehingga gelang kru, laminasi all-area, dan gelang daftar tamu masing-masing membawa aksesnya sendiri. Biarkan semua hari tidak dicentang untuk pass yang berlaku di setiap hari acara. Jika satu orang membutuhkan lebih, seperti stage manager yang juga membutuhkan hari pemasangan, ubah zona atau hari pada pass orang itu saja, dan pintu melihat perubahannya di pindaian berikutnya.

• Zona: masing-masing dengan pita warna di badge
• Hari dan jam: kapan setiap jenis pass berlaku
• Makan dan parkir: jatah makan per hari dan tempat parkir di pass

• Beri makan setiap anggota kru dan ketahui biaya setiap makanan

Kirim pass yang dipindai tim pintu Anda seperti tiket

Terbitkan pass, dan setiap orang menerima pass-nya lewat email sebagai tiket tamu gratis sesuai jenis pass-nya. Tim pintu Anda memindainya di aplikasi check-in yang sudah mereka pakai, dan setiap pindaian menampilkan zona, hari, jam, jatah makan, dan parkir pada pass. Tidak ada sistem kedua yang perlu dipelajari dan tidak ada daftar terpisah di gerbang.

Terbitkan semua pass yang siap sekaligus, atau centang beberapa dan terbitkan hanya itu. Ubah grup, peran, zona, hari, atau parkir sebuah pass setelah diterbitkan, dan pintu melihatnya di pindaian berikutnya. Batalkan pass, dan tiketnya ditolak di pintu; terbitkan lagi saat orang itu kembali ke tim. Setiap pass menyimpan riwayatnya, sehingga Anda bisa melihat siapa yang menerbitkan, mengubah, atau membatalkannya dan kapan.

• Pass lewat email: masing-masing tiket tamu bernama sesuai jenis pass-nya
• Satu aplikasi pemindai: pass dan tiket dipindai dengan cara yang sama
• Batalkan dan terbitkan lagi: pass yang dibatalkan ditolak di pintu

• Serahkan setiap pass dengan cepat dan jaga setiap zona hanya untuk orang yang berhak

Cetak badge berfoto yang dikenali orang dalam sekejap

Unggah foto di pass, atau kirim kepada pemegang pass tautan foto yang mereka buka di ponsel untuk menambahkan foto mereka sendiri tanpa membuat akun. Centang pass-nya dan cetak badge lanyard A6 atau kartu CR80. Setiap badge memuat nama, foto, zona, hari, jatah makan, dan kode masuk, dengan warna zona di bagian atas, sehingga steward bisa tahu dari seberang lorong ke mana pemakainya boleh pergi.

Cetak badge sebelum Anda menerbitkan pass, untuk paket yang Anda bagikan di hari pemasangan, dan badge dicetak tanpa kode masuk sampai pass diterbitkan. Tim luar menambahkan foto badge orang mereka sendiri di halaman mereka, dan tim konter Anda bisa mengambil foto yang belum ada dengan kamera ponsel selagi orang itu menunggu.

• Tautan foto: pemegang pass menambahkan foto sendiri tanpa perlu masuk
• A6 atau CR80: badge lanyard atau kartu dari daftar yang sama
• Warna zona: pita di setiap badge menunjukkan area yang dibukanya

Biarkan setiap tim luar mencantumkan orangnya sendiri

Perusahaan keamanan, katering, pemasok, sponsor, dan surat kabar biasanya mengirim nama terlambat, masing-masing dalam spreadsheet mereka sendiri. Beri setiap organisasi jatah pass, jenis pass, dan tanggal nama ditutup, lalu kirim email kepada kontaknya berisi halaman mereka sendiri tanpa perlu masuk. Mereka menambahkan orang satu per satu, menempelkan daftar, atau memilih file CSV atau Excel tanpa template, menambahkan foto badge, dan memantau setiap pass dari menunggu hingga terkirim.

Kontak membuka halaman di ponsel atau komputer apa pun dalam bahasa mereka sendiri, dan orang yang mereka bawa ke acara terakhir brand Anda ditawarkan kembali dengan satu ketukan. Setiap baris di Tim luar menampilkan berapa pass yang sudah punya nama, apa yang masih dibutuhkan, dan apakah tautan halamannya berfungsi, sehingga Anda langsung melihat siapa yang masih berutang nama kepada Anda. Orang yang dicantumkan sebuah tim menunggu di Akreditasi seperti pass lainnya, dan saat pass mereka dikirim, kontak menerima satu email yang mencantumkan semua orang.

Halaman yang sama memuat pekerjaan lain tim itu bersama Anda: asuransi dan sertifikat yang Anda minta, jadwal pengiriman di gerbang Anda, dan pesanan perlengkapan dari daftar perlengkapan Anda. Cantumkan tim luar di sebuah shift dengan biaya per jamnya, dan jam kerja orang-orangnya yang disetujui masuk ke anggaran Anda; makanan yang mereka makan di konter makan Anda dihitung agar Anda bisa menagih tim tersebut.

• Tim luar: pers, kontraktor, pemasok, sponsor, atau jenis Anda sendiri
• Tambah daftar: baris yang ditempel atau file CSV atau Excel, tanpa template
• Masih dibutuhkan: nama dan foto badge yang masih harus diberikan setiap tim
• Dalam bahasa mereka sendiri: halaman terbuka dalam bahasa yang dipilih kontak

• Let outside teams name their own people for event passes
• Sewa persis apa yang dibutuhkan pertunjukan Anda dan ketahui di mana setiap barangnya

Teruskan setiap permintaan pass ke orang yang tepat, secara berurutan

Pass pers memerlukan bagian pers, badge all-area memerlukan keamanan, dan tidak ada yang mau mengejar keduanya lewat email. Atur setiap aturan sekali, dan aturan itu dibacakan kembali sebagai kalimat sederhana, seperti saat pass dari organisasi pers masuk, tanyakan ke bagian pers, lalu keamanan. Pass yang dicakup sebuah aturan menunggu setiap tahap secara bergiliran, dan semua yang lain berjalan seperti biasa.

Sebuah aturan bisa mencakup organisasi jenis tertentu, organisasi yang Anda pilih, grup pass tertentu, atau jenis pass tertentu. Aturan dicoba dari atas, sehingga aturan sempit untuk satu kontraktor berada di atas aturan luas untuk setiap pemasok, dan aturan yang Anda nonaktifkan menyimpan tahapannya untuk musim berikutnya. Aturan yang sama juga bisa menanyakan kepada orang tertentu tentang pesanan perlengkapan tim luar, pemesanan pengiriman, dan permintaan penampil yang melebihi jatahnya.

Pemberi persetujuan yang tidak menjalankan acara menerima satu email yang mencantumkan semua yang menunggu mereka, dengan tombol ke halaman yang tidak memerlukan login dan hanya menampilkan permintaan mereka. Setiap permintaan memuat fakta untuk memutuskannya, seperti berapa sisa pass media tersebut dan apakah orang itu punya pass di acara terakhir Anda, dan permintaan yang waktu penutupan namanya sudah dekat ditandai mendesak. Penolakan menanyakan alasannya, dan alasan itu dikirim kembali kepada orang yang meminta. Saat petugas pers Anda sedang cuti, owner atau admin memutuskan atas namanya, dengan nama dan alasan mereka sendiri tersimpan bersama keputusannya.

• Aturan sebagai kalimat: dibacakan kembali dengan kata-kata sederhana sebelum Anda menyimpan
• Tahap berurutan: bagian pers lebih dulu, lalu keamanan
• Tautan keputusan: pemberi persetujuan memutuskan dari email mereka, tanpa perlu masuk
• Putuskan atas nama mereka: owner atau admin mengambil alih dengan alasan

• Choose who approves accreditation requests for your event
• Approve or decline accreditation requests for your event

Beri kru tetap pass untuk seluruh musim

Untuk kru yang bekerja di setiap pertunjukan, buat pass multi-entri di brand Anda, dan pass itu berlaku di setiap acara yang diselenggarakan brand tersebut. Atur berapa kali pass bisa dipakai di setiap acara, tambahkan orang satu per satu atau dari file CSV, dan kirim setiap pass lewat email. Tim pintu Anda memindainya di aplikasi yang sama dengan tiket, dan setiap pindaian mencatat kapan pass dipakai dan siapa yang memindainya.

Pass acara cocok untuk semua orang yang Anda akreditasi untuk satu pertunjukan, dengan zona, jatah makan, dan persetujuan. Pass musiman cocok untuk kru tetap venue, tim keamanan internal, dan staf tetap promotor, yang jika tidak akan membutuhkan pass baru setiap minggu. Gunakan keduanya berdampingan: pass musiman meloloskan staf tetap Anda melewati pintu, dan pass acara mencakup tamu, kontraktor, dan pers yang berganti dari pertunjukan ke pertunjukan.

• Setiap acara brand Anda: satu pass untuk orang yang bekerja di semuanya
• Pemakaian per acara: jumlah masuk dihitung di setiap acara
• Dari file CSV: seluruh daftar kru dalam satu unggahan

• Issue reusable event passes to crew and artists