Ukur jejak lingkungan acara Anda dan jadikan tahun depan lebih hijau

Lihat total setiap jenis sampah

Laporan Anda menjumlahkan sampah per jenis, sehingga Anda tahu berapa banyak yang menjadi sampah umum, berapa banyak yang didaur ulang, dan jenis mana yang perlu diperbaiki berikutnya. Saat pemerintah daerah, pemilik lahan, atau sponsor menanyakan apa yang dihasilkan acara Anda, angkanya sudah siap untuk mereka.

Melihat setiap jenis berdampingan mengubah sampah dari sekadar baris di faktur kontraktor menjadi sesuatu yang bisa diperbaiki tim Anda. Jenis sampah yang lebih besar dari perkiraan Anda adalah tempat perubahan berikutnya, seperti titik daur ulang tambahan atau skema gelas pakai ulang, paling terasa hasilnya.

• Sampah per jenis: total setiap jenis sampah
• Total untuk acara: siap saat pemerintah daerah atau sponsor bertanya

Hitung bahan bakar yang dipakai generator Anda

Bahan bakar generator Anda masuk ke laporan yang sama, sehingga listrik di balik panggung, bar, pedagang, dan area kemah Anda menjadi bagian dari jejak lingkungan Anda. Ini juga angka yang bisa diubah tim produksi Anda.

Kru listrik Anda mengelola log bahan bakar saat mengisi setiap generator dalam putaran mereka, dengan peringatan sebelum generator kehabisan. Melihat bahan bakar di samping sampah dan perjalanan membantu Anda memutuskan apakah generator yang lebih kecil, sambungan ke jaringan listrik, atau baterai untuk area yang lebih sepi layak direncanakan tahun depan.

• Bahan bakar generator: bahan bakar yang dipakai lokasi Anda
• Bagian dari jejak lingkungan Anda: di samping sampah dan perjalanan Anda

• Jaga listrik tetap menyala, efek tetap aman, dan setiap tim tetap terhubung

Perkirakan emisi perjalanan penonton Anda

Perjalanan penonton sering menjadi bagian terbesar dari jejak lingkungan sebuah acara dan yang paling sulit diukur. Laporan Anda memperkirakan emisi perjalanan penonton dari kode pos yang diberikan pembeli, sehingga Anda melihat dampak dari asal penonton tanpa perlu menyurvei siapa pun.

Alamat pembeli yang sama sudah menunjukkan dari kota dan negara mana penonton Anda memesan di laporan Geografi, untuk semua acara Anda atau untuk satu seri, venue, atau kota. Taruh keduanya berdampingan dan Anda bisa melihat di mana shuttle dari satu kota, ajakan berbagi kendaraan, atau kemitraan kereta api paling banyak mengurangi perjalanan.

Tanya Fai di mana pembeli Anda berada untuk seluruh brand atau untuk sekelompok acara, dan ia menemukan seri, venue, atau kota yang sesuai sebelum membaca laporannya, sehingga pertanyaan yang biasanya Anda kerjakan di spreadsheet cukup dijawab dengan satu kalimat.

• Dari kode pos pembeli: dari mana penonton Anda datang
• Emisi perjalanan: perkiraan untuk seluruh penonton Anda
• Geografi: kota dan negara asal pesanan pembeli Anda

• See where your event audiences are strongest

Bagikan ringkasan publik kepada penonton Anda

Terbitkan ringkasan publik dari laporan Anda, sehingga penonton, sponsor, dan mitra melihat apa yang dilakukan acara Anda. Ringkasan yang jelas menunjukkan kerja keras tim Anda dan memberi penggemar yang peduli satu alasan lagi untuk memilih acara Anda kembali.

Sponsor makin sering meminta angka-angka ini sebelum memperpanjang kerja sama, dan pemerintah daerah serta pemilik lahan memintanya sebelum izin atau sewa berikutnya. Ringkasan yang bisa Anda tunjukkan kepada mereka menghemat waktu menyusun dokumen yang sama setiap tahun, dan menjaga apa yang Anda sampaikan kepada penonton tetap sama dengan apa yang Anda sampaikan kepada mitra.

• Ringkasan publik: apa yang dilakukan acara Anda, dibagikan secara terbuka
• Untuk sponsor dan mitra: angka yang mereka minta dari Anda

Jadikan saran Fai sebagai rencana tahun depan

Fai membaca laporan Anda dan menyarankan perubahan untuk tahun depan. Anda memilih yang Anda setujui, dan edisi berikutnya dimulai dengan rencana, bukan sekadar niat baik.

Fai menyarankan dan Anda yang memutuskan, sama seperti cara kerjanya di bagian lain dasbor Anda. Masukkan perubahan yang Anda pilih ke acara tahun depan sebagai tugas, di samping perbaikan yang diminta peserta Anda, sehingga acara yang lebih hijau sudah ada di daftar tim Anda sejak rapat perencanaan pertama.

• Saran Fai: perubahan yang perlu dilakukan tahun depan
• Pilihan Anda: perubahan yang Anda setujui masuk ke rencana Anda

Dengar pendapat peserta Anda keesokan paginya

Kirim email berisi survei singkat kepada semua orang yang sudah check-in keesokan pagi setelah acara, dalam bahasa mereka sendiri dan dengan tautan masing-masing. Survei standar sudah menanyakan penilaian keseluruhan, seberapa besar kemungkinan orang merekomendasikan Anda, dan apa yang perlu diperbaiki, dan Anda bisa mengubah pertanyaannya sebelum dikirim, misalnya menanyakan bagaimana orang datang atau pendapat mereka tentang titik daur ulang.

Baca jawabannya saat masuk, dengan skor rekomendasi Anda di samping skor tahun lalu, penilaian setiap panggung, pengisi acara, dan pedagang, serta tema yang ditemukan Fai di komentar beserta kutipan aslinya. Fai menyiapkan dan menjadwalkan survei untuk Anda saat Anda memintanya, dan ia selalu bertanya dulu sebelum menjadwalkan, karena survei itu dikirim lewat email kepada peserta Anda.

• Survei keesokan paginya: dalam bahasa setiap peserta
• Pertanyaan Anda sendiri: diubah sebelum survei dikirim
• Tema dari Fai: apa yang dikatakan orang, dengan kutipan asli

• Ask attendees for feedback after your event

Mulai edisi berikutnya dengan pelajaran tahun ini

Tambahkan hal-hal teratas yang perlu diperbaiki dari masukan peserta sebagai tugas di acara tahun depan dalam satu langkah. Perubahan yang Anda pilih dari laporan keberlanjutan masuk ke rencana yang sama, sehingga semua yang Anda pelajari tahun ini sudah menunggu tim Anda saat edisi berikutnya dimulai.

Saat Anda memulai acara tahun depan dari acara ini, Anda memilih apa yang ikut disalin: panggung, zona akreditasi dan jenis pass, peta lokasi, rencana radio, daftar perlengkapan, ruang ganti, waktu kedatangan, blok hotel, dan rencana anggaran tanpa pengeluaran. Orang, pemesanan, jawaban, dan uang yang dibelanjakan tidak pernah disalin, dan penyalinan hanya menambahkan yang belum ada, sehingga menjalankannya lagi tidak pernah menggandakan apa pun.

Tugas dari masukan peserta dan laporan keberlanjutan Anda ada di acara yang pertama kali dibuka tim Anda. Tidak ada yang perlu mencari catatan evaluasi tahun lalu di drive bersama, dan bagian pengaturan tahun ini yang bisa dipakai ulang, dari peta lokasi hingga daftar perlengkapan, sudah siap untuk disempurnakan.

• Tambahkan sebagai tugas: perbaikan yang Anda pilih, dalam satu langkah
• Di edisi berikutnya: menunggu saat tim Anda mulai merencanakan

• Plan next year's event from your attendee feedback
• Belajar dari tahun ini dan mulai tahun depan dengan semuanya sudah siap