Jaga listrik tetap menyala, efek tetap aman, dan setiap tim tetap terhubung

Rencanakan generator dan beban untuk setiap zona

Beri setiap zona di lokasi Anda generator dan beban yang ditanggungnya, dari panggung utama dan bar hingga area kuliner. Production manager dan teknisi listrik Anda bekerja dari satu rencana listrik untuk seluruh lokasi, disusun menurut zona yang Anda gambar di peta lokasi, sehingga semua orang bisa melihat generator mana yang memasok apa dan di mana pasokan terbatas sebelum pemasangan dimulai.

Rencana listrik dibangun dari peta lokasi yang sudah digambar tim Anda, dengan area-areanya di sekitar panggung, bar, dan zona pedagang, sehingga zona yang dialiri listrik oleh teknisi Anda adalah zona yang sama yang dilihat steward, pedagang, dan pemasok Anda di peta mereka.

• Rencana listrik: generator dan beban untuk setiap zona
• Per zona: zona di peta lokasi Anda sendiri

• Jaga denah lokasi tetap terkini dan setiap pengiriman melewati gerbang yang tepat

Masukkan lapak pedagang Anda ke dalam rencana

Rencana listrik memperluas daftar listrik yang sudah Anda bagikan kepada teknisi listrik Anda: setiap lapak dengan pedagangnya, ampere yang mereka butuhkan, dan apakah mereka butuh air, dikelompokkan per zona dengan totalnya di atas. Daftar itu selalu menampilkan lapak sebagaimana adanya saat ini, sehingga pedagang yang Anda pindahkan muncul di zona yang tepat tanpa spreadsheet baru, dan teknisi listrik Anda merencanakan jalur kabel berdasarkan fakta.

Teknisi listrik Anda membuka daftar itu dari tautan tanpa login, dan daftar itu tidak pernah menampilkan detail kontak pedagang. Setiap tautan berlaku sampai tanggal yang Anda pilih, menunjukkan berapa kali dibuka, dan berhenti begitu Anda memintanya. Buat satu untuk satu zona, seperti area kuliner, atau untuk seluruh lokasi. Minta Fai membuat tautannya, mendaftar tautan yang sudah Anda kirim, atau menghentikan salah satunya, dan ia menunggu persetujuan Anda sebelum melakukannya.

• Ampere untuk setiap lapak: apa yang dibutuhkan setiap pedagang
• Air: lapak mana yang membutuhkannya
• Tautan untuk teknisi listrik Anda: tanpa login dan selalu terkini

• Share a power sheet with your event electrician
• Atur setiap lapak sesuai aturan Anda dan tagih bagi hasil Anda

Jaga setiap generator terisi dari pintu dibuka hingga jam malam

Putaran pengisian membawa kru bahan bakar Anda dari generator ke generator, dan mereka mencatat setiap pengisian saat itu juga. Anda selalu tahu kapan setiap generator terakhir diisi, dan peringatan bahan bakar menipis datang sebelum generator kehabisan, dengan waktu untuk membawa bahan bakar ke sana. Panggung tetap terang, kulkas tetap dingin, dan mesin kartu tetap terhubung.

Log bahan bakar adalah catatan setiap pengisian, sehingga tagihan bahan bakar Anda punya bukti dan pesanan tahun depan dimulai dari pemakaian nyata tahun ini. Angka bahan bakar generator yang sama masuk ke laporan keberlanjutan Anda setelah pertunjukan, sehingga angka yang dicatat kru listrik Anda di malam acara adalah angka yang Anda bagikan.

• Putaran pengisian: setiap generator di rute kru
• Log bahan bakar: setiap pengisian tercatat
• Peringatan bahan bakar menipis: sebelum generator kehabisan

• Ukur jejak lingkungan acara Anda dan jadikan tahun depan lebih hijau

Daftarkan setiap efek pada cue-nya

Piro, laser, drone, dan confetti menciptakan momen yang diingat penonton. Simpan setiap efek pada cue-nya, bersama operator berlisensinya, izin yang mencakupnya, dan zona larangannya. Production manager, kepala keselamatan, dan pemasok efek Anda bekerja dari daftar yang sama, sehingga semua orang tahu apa yang dinyalakan, kapan, dan atas wewenang siapa.

Pemasok efek Anda mengirim asuransi tanggung gugat publik, penilaian risiko, dan method statement dari halamannya sendiri, tanpa login. Fai membaca tanggal kedaluwarsa dan cakupan di setiap file dan memberi tahu Anda apa yang tidak sesuai, seperti polis yang berakhir sebelum acara selesai, dan pengingat dikirim ke pemasok sebelum file jatuh tempo dan sebelum kedaluwarsa.

• Daftar efek: piro, laser, drone, dan confetti untuk setiap cue
• Izin: setiap efek dengan izin yang mencakupnya
• Dokumen pemasok: asuransi dan penilaian risiko yang dibaca Fai

• Collect insurance and certificates from your event's outside teams
• Pastikan setiap izin terbit dan setiap barikade disetujui sebelum gerbang dibuka

Periksa lisensi setiap operator sebelum mereka bekerja

Setiap efek menyebut operator berlisensinya, yang diperiksa terhadap dokumen yang mereka miliki. Anda sudah meminta kru untuk sertifikat yang dibutuhkan shift mereka, dan tidak ada yang masuk shift tanpanya kecuali Anda memberi alasan. Dokumen melekat pada orangnya, sehingga berlaku di setiap acara brand Anda sampai kedaluwarsa, dan lisensi yang berakhir sebelum pertunjukan sudah ketahuan sebelum operatornya tiba.

Operator menambahkan lisensinya di halaman Shift saya mereka sendiri, beserta tanggal kedaluwarsanya, dan tim Anda memeriksanya atau mengembalikannya. Setiap kali seseorang di tim Anda membuka file seseorang, hal itu dicatat beserta namanya, sehingga dokumen sensitif tetap hanya pada orang yang membutuhkannya.

• Operator berlisensi: diperiksa terhadap dokumen mereka
• Tanggal kedaluwarsa: lisensi yang berakhir sebelum pertunjukan ketahuan
• Alasan untuk tetap lanjut: disimpan bersama tempat mereka dan di log aktivitas

• Collect crew certificates and licences before they work an event shift
• Hanya tempatkan orang yang memenuhi syarat dan sudah diberi arahan di lokasi Anda

Gambar setiap zona larangan dan nyalakan sesuai cue yang dipanggil

Tandai zona larangan untuk setiap efek di denah lokasi yang sama yang sudah dipakai steward dan petugas keamanan Anda, sehingga area itu kosong sebelum cue dan semua orang bisa melihat di mana zona itu dimulai dan berakhir. Rencana penyalaan ada di urutan tampil Anda, sehingga setiap efek dinyalakan pada cue yang dipanggil pemandu cue Anda, dan tidak ada yang meledak karena seseorang salah membaca lembar cetak.

Kunci hari itu saat rencana sudah final, dan tidak ada yang bisa mengubah cue-nya sampai seseorang membukanya, sementara pemanggilan cue di hari acara tetap berjalan. Pemandu cue yang Anda tunjuk untuk setiap panggung memanggil cue serta mengunci atau membuka kunci panggungnya, dan tidak lebih. Bagikan denah lokasi kepada dinas pemadam kebakaran lewat tautan pribadi yang selalu menampilkan peta sebagaimana adanya saat ini, hanya dengan tempat yang mereka butuhkan.

• Zona larangan: digambar di denah lokasi Anda
• Rencana penyalaan: setiap efek pada cue-nya di urutan tampil
• Hari yang dikunci: rencana final terlindung dari perubahan

• Plan your run of show and who calls it
• Share a private event site map with emergency services and suppliers

Setujui efek, rigging, dan struktur sebelum pintu dibuka

Setiap efek disetujui sebelum pintu dibuka. Titik rigging, panggung, dan struktur menjalani inspeksi terjadwal yang sama seperti jalur pagar dan barikade Anda, masing-masing dengan daftar periksa pemasangannya, disetujui, dan disimpan dengan riwayat lengkapnya. Anda membuka gerbang dengan keyakinan bahwa setiap struktur di atas dan di sekitar penonton sudah diperiksa, dan Anda bisa menunjukkan kepada petugas perizinan dengan tepat apa yang diperiksa, kapan, dan oleh siapa.

Jalur pagar dan barikade ada di denah lokasi beserta daftar periksa pemasangannya, dan titik rigging, panggung, serta struktur bergabung dengannya, sehingga kepala keselamatan Anda bekerja dari satu daftar berisi semua yang harus diperiksa. Setiap persetujuan tetap di riwayat, dan tidak ada yang ditulis ulang setelahnya.

• Persetujuan efek: setiap efek sebelum pintu dibuka
• Persetujuan rigging dan pemasangan: titik rigging, panggung, dan struktur
• Riwayat lengkap: setiap inspeksi dan persetujuan tersimpan

Buat setiap tim di lokasi terhubung dan perbaiki gangguan dengan cepat

Pedagang membutuhkan mesin kartu yang berfungsi, box office Anda perlu berjualan, dan pers Anda perlu mengirim beritanya. Setiap tim memesan koneksi yang dibutuhkannya untuk zona tempatnya bekerja, dan tim jaringan Anda merencanakan dari daftar lengkap pesanan dan melihat di peta jangkauan sampai mana jaringan menjangkau. Siapa pun di lokasi membuka tautan laporan gangguan di ponselnya dan menyebutkan apa yang tidak berfungsi dan di mana, sehingga tim jaringan Anda langsung menuju ke sana.

Tim luar sudah memesan radio, rompi hi-vis, dan buggy dari daftar perlengkapan Anda di halaman mereka sendiri, tanpa login. Mereka melihat harga dan ketersediaan setiap perlengkapan, memilih tanggal dan tujuannya, dan mengikuti setiap pesanan dari persetujuan hingga faktur dan pengembalian, sementara pesanan yang disetujui menahan perlengkapan itu untuk tim tersebut. Tim yang bekerja di acara terakhir Anda bisa memesan hal yang sama lagi dalam satu langkah.

• Pesanan koneksi: setiap tim memesan koneksi yang dibutuhkannya per zona
• Peta jangkauan: sampai mana jaringan Anda menjangkau di seluruh lokasi
• Tautan laporan gangguan: dibuka siapa pun di lokasi, dari ponsel apa pun

• Let outside teams order kit and equipment for your event
• Sewa persis apa yang dibutuhkan pertunjukan Anda dan ketahui di mana setiap barangnya