1. Event Operating System
  2. Tenant & pasar
  3. Pendaftaran & bongkar muat

Pilih tenant yang tepat dan siapkan setiap tenant untuk bongkar muat

Area kuliner atau pasar yang bagus bergantung pada komposisinya, dan minggu-minggu sebelumnya bergantung pada menagih. Memilih tenant dari tumpukan email memakan waktu berhari-hari, lalu datang urusan sertifikat asuransi, ketentuan yang ditandatangani, biaya lapak yang belum dibayar, dan jam kedatangan. Dengan Ticket Fairy, tenant mendaftar di halaman Anda sendiri dengan biaya dan pajak yang ditampilkan sejak awal, Fai mengurutkan setiap pendaftaran berdasarkan komposisi yang Anda jelaskan, dan menyetujui seorang tenant langsung mengirim email, tagihan, dan halaman tenant miliknya. Dari halaman itu, setiap tenant menyetujui ketentuan Anda, membayar, memesan waktu bongkar muat, mencantumkan stafnya, mengunggah sertifikat, dan memasukkan profilnya untuk direktori di website Anda. Anda melihat siapa yang masih kurang apa, dan Fai menyiapkan draf pengingatnya.

  • Setiap pendaftaran diurutkan berdasarkan komposisi yang Anda inginkan
  • Ketentuan, pembayaran, dan sertifikat lengkap sebelum bongkar muat
  • Direktori tenant di website Anda yang mengikuti daftar tenant Anda
Halaman pendaftaran tenant publik Ticket Fairy untuk festival pelabuhan, dengan usaha, yang dijual, lapak, listrik, air, dan foto

Buka halaman pendaftaran yang menanyakan semua yang Anda perlukan

Halaman pendaftaran Anda siap begitu Anda memasukkan teks sambutan, komposisi tenant yang Anda inginkan, dan sertifikat yang wajib diunggah setiap tenant. Halaman ini sudah menanyakan usaha, kontak, yang dijual, lapak yang diinginkan, kebutuhan listrik dan air, serta foto, dan Anda menambahkan pertanyaan Anda sendiri untuk hal lainnya. Tenant mendaftar dari ponsel tanpa akun, di bawah brand Anda sendiri, sampai tanggal penutupan yang Anda tetapkan.

Komposisi yang Anda jelaskan lebih dari sekadar pesan sambutan. Itulah dasar Fai mengurutkan pendaftaran, sehingga kalimat seperti "dua tenant kopi, banyak makanan vegan, dan satu bar tiram" menjadi penilaian di setiap pendaftaran. Meminta sertifikat laik higiene, keamanan gas, atau asuransi tanggung jawab publik di pendaftaran berarti urusan dokumen sudah beres sebelum Anda menghabiskan waktu untuk seorang tenant.

Pendaftar juga bisa datang lewat formulir yang sudah Anda gunakan. Formulir di acara bisa menambahkan setiap pengirimnya ke daftar tenant Anda sebagai pendaftaran baru, sehingga tenant yang menemukan formulir pertanyaan umum Anda tidak terlewat.

  • Halaman pendaftaran: teks sambutan, komposisi, dan pertanyaan Anda sendiri
  • Sertifikat diminta sejak awal: seperti laik higiene pangan, keamanan gas, atau asuransi tanggung jawab publik
  • Tanggal penutupan: pendaftaran berhenti di hari yang Anda pilih
Panel Atur tenant Ticket Fairy di bagian Halaman pendaftaran, dengan teks sambutan, komposisi yang Anda inginkan, sertifikat yang wajib diunggah setiap tenant, dan pertanyaan Anda sendiri

Tampilkan biaya lapak, tambahan, dan pajak sebelum ada yang mendaftar

Tenant mendaftar dengan mengetahui biayanya, sehingga Anda tidak membuang waktu untuk pendaftar yang akan mundur saat melihat tagihan. Tambahkan biaya lapak untuk setiap ukuran lapak dan tambahan untuk listrik, air, pas, atau parkir, dan tenant memilihnya di halaman pendaftaran dalam mata uang acara Anda. Pilih apakah tagihan tenant dikenai pajak yang sama dengan tiket Anda, tanpa pajak, atau tarif yang Anda pilih.

Biaya lapak bisa lebih dari sekadar harga tetap. Biaya ini bisa mengambil bagian dari penjualan tenant dengan minimum dan maksimum, meminta uang muka saat Anda menyetujui tenant, dan mencakup pas staf yang termasuk dengan lapak itu. Tenant yang butuh lebih banyak kru di lapaknya membeli tambahan untuk pas ekstra, dan halaman tenant membatasi mereka pada jumlah itu saat mencantumkan staf.

  • Biaya lapak: satu untuk setiap ukuran lapak, dengan uang muka opsional
  • Tambahan: listrik, air, pas, dan parkir, dengan harga masing-masing
  • Bagi hasil: persentase dengan minimum dan maksimum Anda
  • Pajak atas biaya tenant: sama dengan tiket Anda, tanpa pajak, atau tarif pilihan Anda
Panel Atur tenant Ticket Fairy di bagian Biaya, dengan biaya lapak, tambahan, dan pilihan cara tagihan tenant dikenai pajak

Biarkan Fai mengurutkan setiap pendaftaran berdasarkan komposisi Anda

Fai membaca setiap pendaftaran berdasarkan komposisi yang Anda minta dan tenant yang sudah Anda setujui. Ia menandai masing-masing Sangat cocok, Mungkin cocok, atau Kurang cocok beserta alasannya yang jelas, seperti menambah makanan vegan yang diminta komposisi Anda atau menjadi tenant kopi ketiga. Urutkan dengan Paling cocok dulu dan pendaftaran terkuat ada di atas, sementara Anda membuka tenant mana pun untuk melihat jawaban, foto, dan lapaknya, lalu memutuskan sendiri.

Karena Fai juga mempertimbangkan tenant yang sudah Anda setujui, penilaiannya berubah seiring daftar tenant Anda terisi. Pendaftaran yang sangat cocok minggu lalu bisa menjadi kurang cocok setelah Anda menyetujui dua tenant yang menjual hal yang sama, dan alasannya menyebutkan itu. Ia memperlakukan apa yang dimasukkan pendaftar hanya sebagai informasi, tidak pernah sebagai instruksi, sehingga tenant tidak bisa membujuk agar naik di daftar.

  • Sangat, Mungkin, atau Kurang cocok: penilaian untuk setiap pendaftaran
  • Alasan yang jelas: apa yang ditambahkan setiap tenant dan apa yang diulanginya
  • Paling cocok dulu: pendaftaran terkuat di bagian atas daftar
Panel tenant Ticket Fairy untuk tenant barbekyu dengan Setujui, Daftar tunggu, dan Tolak, penilaian Fai, lapak dan biayanya, dokumen, serta riwayat

Setujui tenant dan kirim tagihannya dalam langkah yang sama

Pilih lapak, biaya lapak, dan tambahan yang dibutuhkan seorang tenant, lalu setujui, masukkan ke daftar tunggu, atau tolak. Dialog menampilkan email dan tagihan sebelum ada yang dikirim. Menyetujui membuat tagihan dari biaya Anda, atau uang muka jika lapaknya punya, dengan tautan untuk membayar dengan kartu, dan tenant mendapat halamannya sendiri untuk ketentuan, bongkar muat, dan sertifikat.

Tenant membayar ke akun pembayaran acara Anda sendiri, dan tampilan Tagihan menunjukkan kapan setiap tagihan dibayar. Tenant yang sudah Anda kenal tidak perlu mendaftar: tambahkan mereka sebagai sudah disepakati dan mereka mendapat halaman tenant dan tagihan yang sama. Jika Anda berubah pikiran, tenant yang ditolak tetap bisa disetujui atau dipindahkan ke daftar tunggu.

Untuk pasar mingguan, bulanan, atau pasar Natal, satu halaman pendaftaran bisa mencakup tanggal pasar Anda yang lain. Tenant memilih tanggal yang diinginkan, setiap tanggal menjadi pendaftaran tersendiri di acara tanggal itu, dan Anda memutuskan setiap tanggal secara terpisah dengan email untuk setiap keputusan. Tenant yang tidak bisa hadir di suatu tanggal menyampaikannya di halamannya, sehingga lapaknya bisa dipakai orang lain.

  • Setujui, daftar tunggu, atau tolak: dengan email yang Anda siapkan untuk masing-masing
  • Tagihan saat disetujui: dari biaya lapak dan tambahan, dibayar dengan kartu
  • Tanggal pasar: satu pendaftaran untuk tanggal-tanggal Anda berikutnya
  • Tenant yang sudah Anda kenal: ditambahkan sebagai sudah disepakati, tanpa pendaftaran
Dialog Setujui Ticket Fairy untuk tenant barbekyu yang mencantumkan email untuk tenant dengan tautan ke halaman tenantnya dan tagihan yang bisa dibayar dengan kartu

Beri setiap tenant halamannya sendiri untuk semua kewajibannya kepada Anda

Setiap tenant yang disetujui membuka halamannya dari email tanpa kata sandi. Halaman ini menampilkan lapaknya di peta, biayanya dengan Bayar tagihan, ketentuan berjualan Anda, waktu bongkar muat yang bisa dipesan, pas kendaraan, sertifikat yang Anda perlukan, menu atau produknya, dan staf yang bekerja di lapak. Halaman berubah saat Anda memperbarui data tenant, sehingga tidak ada yang bekerja dari email lama.

Masukkan atau tempel ketentuan berjualan Anda sekali dan setiap tenant menyetujuinya di halamannya. Ticket Fairy menyimpan waktu, nama mereka, dan kata-kata persis yang mereka setujui, dan saat Anda mengubah ketentuan, setiap tenant menyetujui versi barunya. Isi email persetujuan, daftar tunggu, dan penolakan berada di samping ketentuan, sehingga masing-masing terdengar seperti Anda.

Panel tenant memberi tahu sampai kapan tautan berlaku dan kapan tenant terakhir membuka halamannya. Hentikan tautan kapan pun Anda perlu, dan kirim tautan baru saat tenant memintanya. Tenant yang juga merupakan salah satu tim eksternal Anda bisa ditautkan ke tim itu, sehingga pas kendaraan dan jendela kedatangannya ikut di halaman tenant dan tidak perlu tautan kedua.

  • Halaman tenant: lapak, tagihan, ketentuan, bongkar muat, sertifikat, dan staf
  • Ketentuan berjualan: siapa yang menyetujui, kapan, dan kata-kata persis yang mereka lihat
  • Staf di lapak: dicantumkan oleh tenant, sesuai jumlah pas yang termasuk dengan lapaknya
  • Terakhir dibuka: lihat kapan setiap tenant terakhir membuka halamannya
Halaman tenant Ticket Fairy untuk tenant barbekyu, dengan lapaknya di peta, tanggal pasarnya, pas kendaraan, profil direktori, dan penjualan

Sebar bongkar muat di seluruh gerbang dan jam

Lokasi tempat semua van datang pukul delapan adalah lokasi dengan antrean di gerbang. Tambahkan waktu bongkar muat dengan jam mulai, jam selesai, gerbang atau area, dan berapa banyak tenant yang bisa ditampung setiap waktu, dan tenant yang disetujui memesan waktu di halamannya serta melihat seberapa penuh masing-masing. Mereka mendaftarkan setiap kendaraan ke waktu kedatangan dan menunjukkan kode gerbang saat tiba.

Setiap waktu bongkar muat muncul di rundown untuk harinya, dengan tenant yang memesannya dan kendaraan yang akan datang, sehingga kru gerbang dan kru lokasi Anda merencanakan dari linimasa yang sama dengan panggung. Tenant yang Anda batalkan atau tolak melepaskan tempatnya untuk orang lain. Tampilan Lapak mencantumkan setiap tenant yang ikut berjualan dengan lapaknya, listrik yang dibutuhkan, dan apakah butuh air, siap untuk kru lokasi Anda.

  • Waktu bongkar muat: per gerbang atau area, dengan jumlah tenant yang ditampung masing-masing
  • Pas kendaraan: setiap van didaftarkan ke waktu kedatangan dengan kode gerbang
  • Di rundown: waktu, tenant, dan kendaraan untuk setiap hari
Panel Atur tenant Ticket Fairy di bagian Bongkar muat, yang mencantumkan waktu bongkar muat per gerbang beserta jumlah tenant yang sudah memesan masing-masing

Pastikan setiap sertifikat berlaku dan tagih hanya yang kurang

Tenant mengunggah sertifikat yang Anda minta, seperti laik higiene pangan, keamanan gas, pemeriksaan alat listrik, izin minuman beralkohol, atau asuransi tanggung jawab publik, dan Fai membaca tanggal kedaluwarsa dari setiap file. Anda mengonfirmasi tanggalnya atau mengubahnya, dan sertifikat yang habis masa berlakunya sebelum acara Anda berakhir ditandai akan kedaluwarsa. Setiap tenant di daftar Anda menunjukkan berapa hal yang masih perlu ditagih, atau Dokumen lengkap jika sudah selesai.

Satu tombol mengirim email kepada tenant berisi persis apa yang masih kurang, dengan tautan baru ke halamannya. Di minggu-minggu sebelum acara, Fai mencari sertifikat yang kurang atau akan kedaluwarsa, ketentuan yang belum disetujui, waktu bongkar muat yang belum dipesan, dan tagihan yang belum dibayar, lalu menaruh pengingat untuk setiap tenant di halaman Hari ini acara untuk Anda setujui. Tidak ada yang dikirim sampai seseorang di tim Anda setuju.

Setiap sertifikat tenant juga disimpan di Izin dan sertifikat bersama dokumen acara lainnya. Pembukaan sertifikat dicatat, dan hanya orang yang menjalankan acara yang bisa membukanya.

  • Dibaca oleh Fai: tanggal kedaluwarsa diambil dari setiap sertifikat, untuk Anda konfirmasi
  • Sertifikat yang akan kedaluwarsa: ditandai saat masa berlakunya habis sebelum acara Anda berakhir
  • Ingatkan yang kurang: satu email yang hanya mencantumkan kekurangannya
  • Pengingat dari Fai: disarankan di Hari ini untuk Anda setujui
Panel tenant Ticket Fairy untuk tenant yang disetujui di lapak F12, dengan tagihan yang sudah dibayar, ketentuan berjualan yang sudah disetujui, waktu bongkar muat yang sudah dipesan, dan sertifikat asuransi yang masih kurang

Tunjukkan kepada pengunjung siapa menjual apa di website Anda sendiri

Pengunjung festival dan pasar ingin tahu di mana jajanan vegan dan penyangrai kopi berada sebelum berangkat. Setiap tenant yang disetujui memasukkan profilnya sendiri di halaman tenantnya, dimulai dari pendaftarannya, dengan yang dijual, kata yang dipakai orang untuk menyaring, seperti Vegan atau Bebas gluten, dan nama Instagram-nya. Anda memeriksa setiap profil sebelum dilihat publik, lalu direktori tampil di website Anda dengan filter.

Profil baru menunggu di Profil untuk ditinjau, menampilkan persis apa yang akan dilihat publik. Ubah kolom mana pun lalu terbitkan, atau minta tenant melakukan perubahan dengan catatan yang mereka baca lewat email dan di halamannya. Saat tenant mengubah profil yang sudah diterbitkan, pengunjung tetap melihat versi yang Anda terbitkan sampai Anda menerbitkan perubahannya, dan setiap profil menyimpan riwayat siapa melakukan apa.

Pilih kartu atau daftar, tambahkan beberapa baris Anda sendiri di bagian atas, seperti letak area kuliner, dan pilih apakah lapak setiap tenant ditampilkan agar pengunjung bisa langsung berjalan ke lapaknya. Tempel kode sematan ke website Anda sekali dan setiap tenant yang Anda terbitkan muncul di sana. Batalkan atau tolak seorang tenant dan profilnya langsung keluar dari direktori, dan nama kontak, email, serta nomor telepon tidak pernah sampai ke halaman publik.

  • Profil di halaman tenant: dimasukkan oleh tenant, diperiksa oleh Anda
  • Filter: berdasarkan jenis tenant dan kata yang ditambahkan tenant
  • Kode sematan: ditempel sekali, lalu setiap tenant yang diterbitkan muncul
  • Tanpa detail kontak: nama, email, dan telepon tetap pribadi
Profil Ticket Fairy untuk tenant barbekyu yang menunggu tinjauan, dengan nama, yang dijual, jenis tenant, kata untuk menyaring, website dan Instagram, serta riwayatnya

Cara penyelenggara mengisi lokasi mereka dengan Ticket Fairy

  • Festival jajanan kaki lima

    Penyelenggara meminta banyak makanan vegan dan tidak lebih dari dua tenant kopi, lalu menerima dua ratus pendaftaran. Urutan Paling cocok dulu dari Fai menempatkan yang terkuat di atas, tim menyetujui empat puluh tenant dalam satu sore, dan setiap tenant yang disetujui sudah menerima tagihannya sebelum malam.

  • Musim pasar Natal

    Satu halaman pendaftaran mencakup setiap akhir pekan di bulan Desember. Tenant memilih akhir pekannya, tim memutuskan setiap tanggal secara terpisah, dan tenant yang membatalkan satu akhir pekan melepaskan lapaknya untuk daftar tunggu dari halamannya sendiri.

  • Festival akhir pekan dengan memasak menggunakan gas

    Keamanan gas dan asuransi tanggung jawab publik wajib di pendaftaran. Fai menandai dua sertifikat asuransi yang habis pada hari Sabtu, dan pengingatnya dikirim sebulan sebelum bongkar muat, sehingga kedua tenant datang dengan pertanggungan baru.

  • Pameran daerah

    Waktu bongkar muat diatur per gerbang sepanjang pagi, dan setiap tenant mendaftarkan vannya ke satu waktu. Tim gerbang melihat setiap kedatangan di rundown dan memeriksa kode gerbang, sehingga area pameran dibuka dengan lapak yang sudah siap.

  • Website festival makanan dan minuman

    Tenant memasukkan profilnya sendiri dengan Vegan, Bebas gluten, dan Kopi sebagai kata untuk menyaring. Tim memeriksa dan menerbitkannya, dan pengunjung merencanakan hari mereka di website festival dengan lapak setiap tenant ditampilkan.

Pertanyaan tentang pendaftaran tenant dan bongkar muat

Pendaftaran & bongkar muat

Tidak. Fai mengurutkan pendaftaran dan memberikan hingga tiga alasan untuk masing-masing, dan tim Anda yang menyetujui, memasukkan ke daftar tunggu, atau menolak setiap pendaftaran. Fai hanya bisa membuat keputusan untuk Anda saat Anda memintanya, dan ia menunjukkan email dan tagihannya lebih dulu lalu menunggu persetujuan Anda.

Pemilik, admin, dan produser acara, dari Tenant di halaman Operasional acara. Peran lain di acara bisa membaca daftar lewat Fai atau Ticket Fairy CLI.

Festival makanan dan minuman menampilkan Tenant sejak awal, dan menyebut bagian Artisnya Vendor dan panggungnya Booth. Di acara lain mana pun, buka Tenant dari Bagian lainnya di halaman Operasional.

Tenant itu belum dipilihkan biaya lapak. Pilih satu di panelnya, lalu buat tagihan dari sana. Pembayaran kartu harus aktif di acara agar tenant bisa membayar dengan kartu, dan setiap tagihan jatuh tempo 14 hari setelah dikirim.

Pendaftaran kedua dari alamat email yang sama di acara yang sama ditolak, dan tenant diberi tahu bahwa Anda akan menghubunginya. Setiap pendaftaran menerima hingga 5 foto, masing-masing file JPG, PNG, WebP, atau HEIC yang lebih kecil dari 10 MB.

Hingga 53 tanggal pasar, sehingga pasar mingguan bisa menerima pendaftaran untuk setahun penuh dari satu halaman.

PDF, foto, atau file Word hingga 25 MB, dengan hingga 20 sertifikat untuk setiap tenant. Setiap file dibuka lewat tautan yang berlaku lima menit, dan setiap pembukaan dicatat. Biarkan tanggal kedaluwarsa kosong dan Fai membacanya dari file, ditandai Dibaca oleh Fai sampai Anda mengonfirmasinya.

Mulai 45 hari sebelum acara, untuk setiap tenant yang ikut berjualan dan masih punya kekurangan. Tenant yang dikirimi tautan dalam 3 hari terakhir belum ditagih lagi.

Profilnya langsung keluar dari direktori publik dan kembali jika Anda menyetujuinya lagi. Sebuah profil memuat nama, yang dijual, jenis tenant, hingga 6 kata untuk menyaring, website, dan nama Instagram, dan direktori menampilkan 24 tenant sekaligus.

Tidak, sampai Anda memindahkan tenant yang sudah memesannya. Waktu tanpa pemesanan bisa dihapus kapan saja, dan tenant yang disetujui lalu Anda batalkan melepaskan tempat bongkar muatnya tanpa email yang dikirim.

Event Ticketing Platform in Indonesia

Why choose Ticket Fairy for events in Indonesia?

Sell tickets in IDR, grow sales with buyer referrals, see which campaigns produce revenue and scan guests from most iOS or Android phones and tablets.

How can buyers pay in Indonesia?

Xendit lets buyers pay in IDR with cards, local bank payments and e-wallets. Daily payouts are available with eligible Xendit payment processing accounts.

Does your festival ticketing platform work for festivals in Indonesia?

Yes. Sell multi-day passes, parking and VIP upgrades. Connect your existing RFID or cashless partner after we confirm the integration for your event. Current integrations include Billfold, MyCashless, Weezevent or Weeztix, PlayPass, WRSTBND and Intellitix.

Siap membangun bisnis acara yang lebih kuat?

Pesan demo langsung dan kami akan menyiapkan acara pertama Anda di Event Operating System bersama tim Anda.

Mulai jual tiket online

Daftar tanpa kartu kredit dan buat acara percobaan sebelum memutuskan. Saat Anda siap, mulai jual dalam hitungan menit.

Tidak perlu langganan bulanan untuk penjualan tiket
Mulai menjual tiket segera
Fitur penjualan tiket termasuk dalam biaya layanan
Mulai gratis Bicara dengan Fai sekarang

Tanyakan kepada Fai, asisten AI kami, tentang fitur dan harga Ticket Fairy serta bagaimana platform ini dapat digunakan untuk acara Anda.

Tidak perlu kartu kredit

Pesan Panggilan Demo

Lihat model referral yang rata-rata mendorong 20% lebih banyak penjualan tiket, ketahui kampanye mana yang menjual tiket, jawab pembeli lebih cepat, dan jaga antrean tetap bergerak.

Panggilan Video 45 Menit
Pilih Waktu yang Cocok untuk Anda

The Ticket Fairy, Inc. adalah perusahaan fintech dan platform teknologi. The Ticket Fairy, Inc. bukan bank, lembaga keuangan, atau penyedia layanan keuangan yang diatur. Layanan perbankan Vault disediakan melalui mitra perbankan yang diatur. Pembiayaan Ticket Fairy Capital disediakan oleh mitra kredit swasta pihak ketiga. The Ticket Fairy, Inc. tidak membuat keputusan kredit, dan semua ketentuan, persetujuan, dan syarat pendanaan ditentukan oleh mitra pemberi pinjaman tersebut.