Rencanakan setiap cue, panggil pertunjukan secara langsung, dan jaga setiap tim di waktu yang sama

Mulai setiap hari dari draf Fai

Pilih harinya dan jeda pergantian yang Anda inginkan di antara set, dan Fai menyusun pintu dibuka, soundcheck, set, pergantian, dan batas waktu akhir dari jadwal, panggung, jam buka, dan advancing Anda. Setiap cue dalam draf datang dengan departemen yang biasanya menanganinya. Simpan yang Anda inginkan dan abaikan sisanya, dan cue yang disimpan menampilkan Disusun oleh Fai agar tim Anda bisa membedakannya. Hari yang sudah Anda kunci dan set yang sudah punya cue dibiarkan apa adanya.

Rencanakan hari-hari di sekitar pertunjukan dari linimasa yang sama. Tambahkan hari pemasangan sebelumnya dan hari pembongkaran sesudahnya, masing-masing dimulai dengan cue yang biasa, yaitu load-in, rigging, dan soundcheck, atau de-rig dan load-out. Jadwal kedatangan pedagang juga muncul di rundown pada harinya, sehingga tim lokasi, produksi, dan panggung semuanya merencanakan dari satu susunan acara.

Konferensi bekerja dengan cara yang sama. Konferensi dimulai dengan departemen seperti Audio visual, Pendamping pembicara, serta Registrasi dan front of house, dan keynote, sesi tanya jawab, serta musik pengiring masuk adalah jenis cue. Tambahkan cue apa pun dengan jam mulai, apa yang terjadi, dan panggungnya, dan Fai menentukan jenisnya dari nama yang Anda masukkan, dari pintu dibuka hingga momen pyro. Cue di dini hari setelah pertunjukan larut malam tetap berada di hari pertunjukan tempatnya.

• Tulis dengan Fai: dari pintu dibuka hingga batas waktu akhir, dari jadwal dan advancing Anda
• Departemen di setiap cue: tim yang biasanya menanganinya
• Hari pemasangan dan pembongkaran: load-in, rigging, de-rig, dan load-out
• Lewat tengah malam: cue larut malam tetap di hari pertunjukan yang benar

• Plan your run of show and who calls it

Tangkap bentrok dan waktu selesai yang molor sebelum hari acara

Cue yang perlu diperiksa diberi garis tepi dengan alasannya dalam kata-kata sederhana: bentrok dengan cue lain di panggung yang sama, tidak ada departemen yang menanganinya, melewati batas waktu akhir panggung atau seluruh lokasi, atau advance penampil belum disetujui. Lencana merah di samping hari dan panggung menghitung sisanya, dan Fai mencantumkan bentrok dan kekosongan di bawah Menunggu keputusan Anda di halaman Hari ini acara.

Pemeriksaan susunan acara membaca seluruh hari setiap kali ada perubahan. Pemeriksaan ini menemukan penampil yang mendarat setelah jadwal soundcheck-nya, pergantian yang lebih singkat dari yang dibutuhkan panggung, rider yang tidak bisa dipenuhi panggung, dan set yang melewati batas waktu akhir, masing-masing ditandai menurut tingkat keseriusannya. Banyak di antaranya disertai solusi yang sudah dicoba Fai terhadap sisa hari itu: Anda melihat setiap cue yang dipindahkan dan jam barunya sebelum menerapkannya, dan Anda bisa langsung membatalkannya setelahnya.

Atur pergantian terpendek dan jam buka setiap panggung sekali, serta berapa lama seorang penampil membutuhkan jeda di antara dua penampilan, dan pemeriksaan memastikan setiap perubahan berikutnya mematuhinya. Fai juga bisa menyusun draf jadwal panggilan setiap penampil dan setiap departemen untuk Anda setujui, dan menyusunnya lagi saat sebuah cue berpindah.

• Cue yang perlu diperiksa: masing-masing dengan alasannya dalam kata-kata sederhana
• Solusi dari Fai: setiap cue yang dipindahkan ditampilkan sebelum Anda menerapkannya
• Aturan waktu: pergantian dan jam buka untuk setiap panggung
• Jadwal panggilan: disusun untuk setiap penampil dan departemen, dikirim saat Anda menyetujuinya

• Check your running order for clashes before show day

Pindahkan satu cue dan sisa panggung ikut bergeser

Majukan atau mundurkan sebuah cue sebanyak menit yang Anda pilih, dan pilih apakah setiap cue berikutnya di panggung itu bergeser sebanyak yang sama. Cue yang sudah selesai atau dilewati tetap di tempatnya, sehingga perubahan mendadak tidak pernah menulis ulang apa yang sudah terjadi, dan setiap lembar harian, TV backstage, dan kalender mengikuti jam yang baru.

Seluruh tim produksi Anda bisa mengerjakan rundown bersamaan. Jika rekan tim mengubah cue yang sama di saat yang sama, penyimpanan kedua tidak menimpa yang pertama: rundown menampilkan versi mereka agar Anda bisa memeriksanya dan mencoba lagi. Cue yang dihapus keluar dari setiap lembar harian dan tetap menyimpan riwayatnya.

• Pindahkan cue: lebih awal atau lebih lambat, dengan tombol cepat
• Pindahkan cue sesudahnya: sisa hari di panggung itu dalam satu langkah
• Aman untuk tim: tidak ada perubahan rekan tim yang tertimpa

Kunci rencana dan tunjuk siapa yang memandu setiap panggung

Kunci hari sebuah panggung saat rencananya sudah final, dan tidak ada yang bisa menambah, mengubah, memindahkan, atau menghapus cue-nya sampai seseorang membuka kuncinya, sementara pemanggilan cue di hari acara tetap berfungsi. Kunci seluruh lokasi untuk membekukan setiap panggung di hari itu. Tunjuk pemandu cue untuk setiap panggung, atau satu orang untuk semua panggung, dan mereka bisa memanggil cue serta mengunci atau membuka kunci panggung mereka dan tidak ada yang lain.

Beginilah cara festival menyerahkan hari acara dari kantor produksi ke para stage manager. Rencananya tetap, setiap stage manager punya akses persis sebanyak yang dibutuhkan panggungnya, dan owner, admin, dan producer di acara tetap bisa memanggil panggung mana pun saat pemandu cue sedang istirahat. Pemandu cue juga bisa meminta Fai memanggil sebuah cue dengan kata-katanya sendiri, seperti "headliner sudah tampil", dan Fai menunggu persetujuannya.

• Kunci hari ini: satu panggung atau seluruh lokasi
• Pemandu cue: pemandu yang ditunjuk untuk setiap panggung
• Akses secukupnya: pemandu hanya memanggil cue dan mengunci panggungnya

Panggil setiap cue dari sisi panggung

Sekarang dan berikutnya menampilkan cue yang sedang berjalan di setiap panggung, cue berikutnya dengan hitungan mundur, dan sisanya sesudahnya, berdasarkan jam acara itu sendiri, sehingga semua orang membaca waktu yang sama apa pun pengaturan ponsel mereka. Pemandu cue Anda menandai setiap cue siaga, berlangsung, atau selesai dengan tombol besar yang dibuat untuk ponsel yang dipegang satu tangan, atau melewati cue yang tidak jadi berlangsung. Menandai berlangsung dan selesai mencatat kapan cue benar-benar dimulai dan berakhir.

Ketukan yang salah dibatalkan satu langkah demi satu langkah, dan kedua panggilan tetap ada di riwayat cue. Jika dua orang memanggil cue yang sama bersamaan, panggilan pertama yang dihitung dan yang kedua ditunjukkan posisi cue saat ini. Halaman mengingat panggung setiap orang, tampil paling atas di daftar bagian pada ponsel selama acara, dan menyimpan versi terakhir yang dimuat jika sinyal hilang, lalu menyusul.

Kedatangan yang dijadwalkan hari ini dan insiden yang masih terbuka ada di halaman yang sama, sehingga pemandu cue tahu siapa yang masih di jalan dan apa lagi yang terjadi di sekitar panggung. Laporkan insiden dari bagian atas Sekarang dan berikutnya tanpa kehilangan posisi Anda di pertunjukan.

• Jam acara: satu waktu untuk seluruh tim
• Siaga, berlangsung, dan selesai: tombol besar untuk sisi panggung
• Batalkan: mundur satu langkah, dengan riwayat tetap tersimpan
• Kedatangan dan insiden: siapa yang dijadwalkan tiba di lokasi dan apa yang masih terbuka

• Call your show live on show day

Ketahui seberapa terlambat setiap panggung dan kejar ketertinggalannya

Begitu sebuah panggung punya waktu yang dipanggil, panggung itu menunjukkan seberapa terlambat atau lebih awal jalannya, dan setiap cue yang belum berlangsung menampilkan perkiraan waktunya sekarang. Jika dengan kecepatan ini panggung akan selesai setelah jam tutupnya, sebuah peringatan menyebutkan berapa lama. Saat panggung tertinggal, satu tombol menggeser sisa hari ini persis sebanyak keterlambatan yang sebenarnya, dan cue yang sudah selesai tetap seperti semula.

Saat sebuah cue dipanggil terlambat atau tidak dipanggil sama sekali, perbaiki kapan cue itu dimulai atau berakhir dan masukkan alasannya. Waktu berjalan terkoreksi dengan sendirinya, dan waktu sebelumnya tetap ada di riwayat cue beserta siapa yang mengubahnya, sehingga catatan hari Anda tetap jujur. Waktu yang direncanakan hanya berubah saat seseorang menggeser sisa hari; sampai saat itu, Sekarang dan berikutnya serta lembar harian menampilkan keterlambatan di samping rencana.

Setelah pertunjukan, Jalannya hari ini menampilkan untuk setiap panggung berapa cue yang tercatat waktunya, berapa yang dimulai terlambat, rata-rata keterlambatan, dan mulai yang paling terlambat. Itulah bahan pembicaraan dengan stage manager dan petugas batas waktu Anda, didukung waktu yang dipanggil tim Anda.

• Terlambat atau lebih awal: dari waktu yang benar-benar Anda panggil
• Perkiraan waktu dan peringatan batas waktu: untuk setiap cue yang belum berlangsung
• Geser sisa hari ini: sebanyak keterlambatan yang Anda catat
• Jalannya hari ini: cue yang tercatat waktunya, mulai terlambat, dan mulai paling terlambat

Beri setiap tim, penampil, dan panggung lembar hariannya sendiri

Acara Anda dimulai dengan departemen yang biasanya dimiliki acara sejenisnya, seperti Stage management, Suara, serta Keamanan dan keselamatan di sebuah festival. Lembar harian departemen mencantumkan cue yang ditanganinya, orang-orangnya, penjemputan dan kedatangan, kontak penting, saluran radio, dan shift-nya beserta tempat yang masih perlu diisi. Lembar penampil menambahkan set mereka, hotel, advancing, dan seluruh masa tinggal mereka dengan apa yang berubah sejak terakhir mereka melihatnya, dan lembar panggung mencantumkan penampil dan kontak teknisnya.

Bagikan lembar lewat tautan, dan siapa pun yang memegangnya bisa membacanya di ponsel tanpa perlu masuk, selalu menampilkan rundown terbaru dan seberapa terlambat setiap panggung. Nomor telepon dan alamat hotel tidak ditampilkan di lembar yang dibagikan kecuali Anda menyertakannya. Satu langkah mengirim email kepada setiap pemimpin departemen berisi lembar mereka sendiri untuk hari itu, setiap tautan menunjukkan berapa kali dibuka, dan Anda bisa menonaktifkan tautan kapan saja. Cetak lembar apa pun untuk papan klip di gerbang.

Tambahkan kru, relawan, kolaborator, dan siapa pun ke setiap departemen, lalu pilih siapa yang memimpinnya: pemimpin menerima lembar itu dan nomor teleponnya tampil di sana. Lembar harian penampil juga bisa dimasukkan ke paket dokumen mereka, di samping peraturan lokasi, kontrak, dan rider mereka.

• Lembar departemen: cue, orang, kedatangan, kontak, dan shift
• Lembar penampil: set, hotel, advancing, dan seluruh masa tinggal
• Bagikan tautan: tanpa login, selalu versi terbaru
• Kirim ke pemimpin departemen: setiap pemimpin mendapat lembarnya sendiri dalam satu langkah

• Share day sheets with your event's on-site teams

Tampilkan sekarang dan berikutnya di TV backstage dan di setiap kalender

Buat tautan pribadi untuk TV di sisi panggung atau di green room, pilih satu panggung atau semua panggung, dan buka di browser TV lewat tautan atau kode QR tanpa perlu masuk. TV menampilkan penampil yang sedang tampil dengan sisa menitnya, penampil berikutnya dengan jam mulainya, pergantian di antaranya, dan apakah panggung tepat waktu atau terlambat, mengikuti rundown saat berubah.

TV menampilkan nama penampil, panggung, dan jam, tidak pernah catatan, nomor telepon, atau nama tim Anda, sehingga bisa dipasang di tempat yang dilewati artis, tamu, dan runner. Setiap tautan TV menunjukkan kapan terakhir ditampilkan, sehingga Anda tahu setiap TV berfungsi, dan Anda bisa menghentikan tautan kapan saja.

Beri tim produksi Anda tautan kalender untuk semua panggung atau satu panggung, dan setiap orang menambahkannya ke Google Calendar, Apple Calendar, Outlook, atau aplikasi kalender apa pun yang menerima alamat web. Load-in, soundcheck, dan jadwal tampil ada di samping semua kegiatan lain mereka, dan cue yang berpindah ikut berpindah di kalender mereka.

• TV backstage: sekarang, berikutnya, dan keterlambatan, tanpa login
• Buka dengan kode QR: di TV apa pun yang punya browser web
• Tautan kalender: Google, Apple, Outlook, atau aplikasi kalender apa pun

• Show now and next on screens backstage and at the side of the stage
• Add your run of show to your team's calendars