Pastikan setiap perjanjian acara disusun, diperiksa, dan ditandatangani

Mulai setiap kontrak dari kesepakatan yang sudah Anda setujui

Tidak ada yang mengetik ulang honor atau tanggal. Pilih dengan siapa kontrak dibuat, penawaran yang diterima, penampil atau pembicara, tenant yang disetujui, pemasok, anggota kru, atau orang lain, pilih datanya, dan Fai mengisi honor, tanggal, venue, dan ketentuan dari data itu. Anda memeriksa semuanya sebelum dikirim, dan kontrak dimulai dari template Anda sendiri untuk jenis perjanjian itu.

Acara musik menyusun perjanjian tampil, konferensi menyusun perjanjian pembicara, festival makanan menyusun perjanjian tenant, dan tim produksi menyusun perjanjian pemasok dan kru. Template kontrak Anda sendiri adalah ketentuan biasa Anda, dan template awal berbahasa sederhana untuk perjanjian tampil, pembicara, tenant, pemasok, dan kru memberi Anda titik awal jika Anda belum punya.

• Dari kesepakatan Anda: penawaran, booking, tenant, pemasok, atau anggota kru
• Diisi oleh Fai: honor, tanggal, venue, dan ketentuan dari data yang Anda pilih
• Template kontrak Anda: ketentuan biasa Anda, dengan template awal untuk disesuaikan

• Ketahui siapa yang menahan setiap tanggal dan tentukan harga setiap penawaran dengan yakin

Temukan kata-kata yang tidak biasa dan klausul berisiko sebelum ada yang menandatangani

Fai membandingkan setiap draf dengan ketentuan biasa Anda dan mencantumkan setiap klausul yang baru, berbeda kata-katanya, atau hilang, sehingga tidak ada yang terselip tanpa dibaca. Ia juga menandai klausul yang mengandung risiko bagi acara Anda, seperti klausul radius, ketentuan pembatalan, atau baris eksklusivitas, beserta klausulnya dan alasan mengapa perlu diperiksa, sehingga pengacara Anda mulai dari ketentuan yang penting.

Apa pun yang masih belum diketahui menunggu di Isi sebelum mengirim, seperti jam set atau tanggal pelunasan, dan kontrak tidak bisa dikirim sampai diisi atau klausulnya dihapus. Ubah kata-katanya hanya di bagian yang berbeda untuk kesepakatan ini, dan Lihat seperti yang mereka lihat menampilkan perjanjian final persis seperti yang diterima pihak lain.

Pengacara dan tim Anda yang memutuskan setiap ketentuan. Fai menunjukkan apa yang perlu dipertanyakan dan alasannya, dan kontrak hanya berubah saat Anda mengubahnya.

• Dibandingkan dengan ketentuan biasa Anda: klausul baru, berubah kata-katanya, dan hilang disebutkan
• Klausul berisiko: radius, pembatalan, dan eksklusivitas, beserta alasannya
• Isi sebelum mengirim: setiap detail yang masih dibutuhkan perjanjian
• Lihat seperti yang mereka lihat: perjanjian final sebelum dikirim

Tanda tangani di ponsel mana pun tanpa akun

Kirim kontrak lewat email dengan catatan di atas tautannya, dan pihak lain membacanya, mencentang tanda setuju, dan menandatanganinya dengan memasukkan namanya, di ponsel atau komputer. Penampil juga menemukannya di halaman advancing mereka, dan agen atau manajer mereka bisa menandatangani atas nama mereka. Jika ada yang tidak sesuai, mereka memberi tahu Anda apa yang perlu diubah dan kontrak ditampilkan sebagai ditolak, sehingga Anda tahu posisinya.

Kontrak yang masih menunggu mendapat pengingat dengan tautan baru ke perjanjian yang sama, dan saat sebuah kontrak sudah menunggu cukup lama, Fai menyarankan pengingatnya di Hari ini untuk Anda setujui. Perjanjian dikunci setelah dikirim, sehingga yang mereka tanda tangani persis sama dengan yang Anda kirim.

• Kirim untuk ditandatangani: satu email dengan tautan dan catatan Anda
• Ditandatangani dengan nama: tidak perlu membuat akun sebelum menandatangani
• Atas nama mereka: agen atau manajer menandatangani untuk penampil
• Pengingat: tautan baru, atau saran Fai di Hari ini

• Send your event contracts and get them signed online

Tanda tangani balik dan simpan catatan yang bisa dipercaya kedua pihak

Saat kontrak siap untuk tanda tangan Anda, tanda tangani dengan cara yang sama dan Anda berdua menerima salinan yang sudah ditandatangani lewat email. Setiap tanda tangan dicatat dengan nama, waktu, alamat IP, dan browser, dan riwayat kontrak menampilkan setiap langkah dari draf hingga ditandatangani kedua pihak, sehingga pertanyaan tentang siapa menyetujui apa tidak pernah perlu digali dari kotak masuk.

Kesepakatan bisa berubah setelah dokumen dikirim, dan catatannya tetap utuh. Ubah kontrak yang sudah dikirim atau ditolak dengan membuat versi baru, sehingga versi lama tidak bisa lagi ditandatangani. Tambahkan amandemen ke kontrak yang sudah ditandatangani, atau perjanjian pengakhiran untuk mengakhirinya lebih awal, dan kontrak yang sudah ditandatangani tetap persis seperti semula. Kontrak yang dibatalkan tetap tercatat beserta alasan Anda.

• Ditandatangani kedua pihak: salinan yang ditandatangani dikirim lewat email ke masing-masing pihak
• Catatan tanda tangan: nama, waktu, alamat IP, dan browser
• Amandemen dan versi baru: perubahan yang tidak pernah menyentuh yang sudah ditandatangani

Kirim perjanjian yang sama ke seluruh line-up sekaligus

Festival dengan line-up penuh atau pasar dengan banyak tenant membutuhkan perjanjian yang sama untuk semua orang, masing-masing dengan nama, honor, dan tanggalnya sendiri. Pilih penampil dan pembicara, tenant, atau pemasok, centang orang-orangnya dan pilih satu template, dan setiap kontrak terisi dari booking atau data orang itu sendiri, dengan honor dalam mata uangnya sendiri.

Anda melihat setiap kontrak sebelum ada yang dibuat, dengan orangnya, honornya, dan apa pun yang kurang. Orang tanpa alamat email, atau kontrak yang masih membutuhkan detail seperti jam set, disimpan sebagai draf untuk Anda selesaikan, dan orang yang sudah punya kontrak dimulai tanpa centang. Setujui sekali dan setiap kontrak yang siap dikirim atas nama Anda, dengan subjek dan pesan Anda sendiri jika Anda menambahkannya, dan ketukan kedua tidak pernah mengirim kontrak dua kali.

Kontrak dibuat dan dikirim sementara Anda melanjutkan pekerjaan. Setiap batch mencantumkan setiap orang sebagai dikirim, disimpan sebagai draf, mungkin belum sampai, atau tidak dibuat, beserta alasannya, dan Coba lagi menjangkau orang-orang yang terlewat dari sebuah batch dengan template yang sama.

• Kirim beberapa: penampil dan pembicara, tenant, atau pemasok
• Setiap kontrak diperiksa: orang, honor, dan apa pun yang kurang
• Kontrak dibuat bersamaan: hasil setiap orang beserta alasannya

• Send contracts to many performers, traders or suppliers for your event at once
• Pilih tenant yang tepat dan siapkan setiap tenant untuk bongkar muat

Periksa kontrak milik agen terhadap penawaran Anda

Untuk setiap penampil yang Anda booking, agen mengirim kontraknya sendiri, invoice deposit, dan satu atau dua rider, tersebar dalam email selama berminggu-minggu. Fai menemukan setiap file di kotak surat yang terhubung ke brand Anda, menyebutkan jenisnya, dan menyandingkan kontrak mereka dengan penawaran Anda dalam kata-kata sederhana: honor, deposit dan tanggal jatuh temponya, tanggal pelunasan, tanggal acara, durasi set, dan ketentuan pembatalan, masing-masing ditandai Sesuai atau Berbeda.

Minta agen memperbaiki perbedaan sebelum Anda menandatangani, lalu unggah salinan yang sudah ditandatangani kedua pihak dan penawaran ditandai sudah dikontrak. File yang datang dengan cara lain cukup ditambahkan dalam satu langkah, dan Fai mengenali jenisnya. Konfirmasi setiap file, ubah jenisnya, atau sisihkan, dan hanya file yang Anda konfirmasi yang dipakai. Saat agen mengirim versi baru, versi itu menggantikan yang sebelumnya dan menyebutkan apa yang berubah, dan versi sebelumnya tetap disimpan.

Setiap penampil menampilkan satu langkah berikutnya, seperti menandatangani balik kontraknya, sampai tertulis Semua selesai, sehingga festival dengan empat puluh penampil tahu persis dokumen siapa yang masih terbuka.

• Ditemukan di kotak surat Anda: file yang dikirim agen setiap penampil
• Dibandingkan dengan penawaran Anda: honor, deposit, tanggal jatuh tempo, tanggal pertunjukan, durasi set, dan pembatalan
• Langkah berikutnya untuk setiap penampil: apa yang perlu dilakukan berikutnya, sampai penampil selesai semua

• Handle the contract, invoice and riders an artist's agent sends for your event

Ubah invoice dan rider agen menjadi pembayaran dan jawaban advancing

Fai membaca invoice agen untuk mengetahui untuk apa invoice itu, jumlah dan mata uangnya, tanggal jatuh tempo, nomor invoice, dan kepada siapa harus dibayar. Tambahkan ke pembayaran jatuh tempo dan deposit, pelunasan, atau honor penampil mengambil detail tersebut, sehingga anggaran Anda dan penyelesaian acara membaca angka yang sama. Kirim rider teknis atau hospitality yang sudah dikonfirmasi ke advancing penampil, dan setiap bagiannya menunggu di sana sebagai jawaban untuk diterima.

Invoice deposit muncul di honor yang sudah Anda utangkan, sehingga tidak pernah terhitung dua kali, dan invoice yang lebih baru untuk pembayaran yang sama menggantikan yang sebelumnya. Rider yang lebih baru menyebutkan apa yang berubah dari rider terakhir sebelum Anda mengirimnya lagi, sehingga tim produksi Anda bekerja dari apa yang diminta penampil tahun ini. Jika ketentuan yang disepakati berbeda dari booking penampil, masukkan ke booking dan riwayatnya menyimpan nilai lama.

• Dibaca oleh Fai: jumlah, tanggal jatuh tempo, nomor invoice, dan kepada siapa dibayar
• Tambahkan ke pembayaran jatuh tempo: deposit, pelunasan, atau honor dengan detail invoice
• Kirim ke advance: setiap bagian rider sebagai jawaban untuk diterima

• Advancing setiap penampil tanpa mengejar utas email
• Bayar semua orang tepat waktu dan selesaikan setiap pertunjukan dengan angka yang bisa diperiksa kedua pihak

Beri setiap penampil, tenant, dan anggota kru paketnya sendiri

Buat satu paket untuk setiap jenis kontak, dari paket sambutan penampil, paket tenant, paket kru, hingga paket pemasok, dan kirim ke semuanya dalam satu langkah. Setiap orang membuka paketnya sendiri dari tautan pribadi tanpa akun: aturan dan peta lokasi Anda di samping jadwal hariannya sendiri, kontraknya beserta status dan salinan yang sudah ditandatangani, serta ridernya.

Setiap orang menerima email dari Anda dengan tautan pribadinya dan tanpa lampiran, dan siapa pun yang tidak punya alamat email dicantumkan agar Anda bisa membagikan tautannya lewat aplikasi pesan atau membiarkannya memindai kode QR di gerbang. Ubah jadwal harian atau kontrak kemudian dan setiap paket menampilkan versi baru saat dibuka berikutnya, tanpa email kedua.

Siapa yang menerima paket menampilkan setiap orang sebagai dikirim, mungkin belum sampai, atau belum dikirim, beserta kapan mereka membukanya. Kirim lagi hanya dikirim kepada orang yang mungkin belum menerimanya, dan Anda bisa langsung menghentikan tautan satu orang jika sampai ke tangan yang salah.

• Paket umum: paket penampil, tenant, kru, dan pemasok sebagai titik awal
• Tanpa perlu masuk: paketnya sendiri dari tautannya sendiri
• Siapa yang menerima paket: dikirim, dibuka, dan mungkin belum sampai
• Tautan atau kode QR: untuk orang yang tidak pernah membaca email

• Send event document packs to your performers, traders and crew
• Rencanakan setiap cue, panggil pertunjukan secara langsung, dan jaga setiap tim di waktu yang sama