Fyll rommene hotellet holder av, med billettkjøperne dine

Legg hotellets rom ut for salg til prisen dere avtalte

Gjør hotellets tilbud om til rom kjøperne kan booke på få minutter. Velg rommet fra arrangementets Overnatting-side, skriv inn nettene, rommene hver natt og prisen kjøperne betaler, og skriv deretter inn hotellets frigivelsesdato som siste dag kjøperne kan booke. Når du lagrer, er rommene til salgs til den prisen.

Hotellavtaler er sjelden like hver natt, og blokken tvinger dem ikke til å være det. Hold av flere rom på lørdagen under en helgefestival og færre på søndagen, så blokken stemmer med kontrakten linje for linje. Prisen gjelder ett rom for én natt, i valutaen rommet selges i på Overnatting-siden din, så det kjøperne betaler, stemmer med det du avtalte med hotellet.

Velg om kjøperne skal få en frist. Skriv inn hotellets frigivelsesdato, så ser kjøperne den som datoen de må booke innen, og hotellets frist blir en grunn til å booke nå. La den stå tom når du eier rommene selv, for eksempel en hytte på ditt eget område, så forblir rommene til salgs til du gir dem tilbake.

• Rommet og nettene: et rom fra Overnatting-siden din, holdt av natt for natt
• Prisen kjøperne betaler: ett rom for én natt, i rommets egen valuta
• Siste dag kjøperne kan booke: hotellets frigivelsesdato, vist til kjøperne som Book innen

• Sell hotel rooms to your ticket buyers from a hotel block

La kjøperne booke rommet sammen med billetten

Kjøperne ordner oppholdet i den samme kassen som billetten, på arrangementssiden din og i kassen på ditt eget nettsted. De ser rommet for blokkens netter til din pris, med datoen de må booke innen, og betaler for begge samtidig, så ingen trenger å finne hotellet, ringe dit og oppgi en blokkode.

I kjøpsøyeblikket er kjøperne mest tilbøyelige til å si ja, og bookingen blir hos deg. En festival langt fra byen fyller partnerhotellet sitt, en konferanse fyller rommene til deltakerne, og en idrettshelg fyller hotellet ved siden av arenaen. Rommene selges gjennom arrangementssiden din, den innebygde kassen og kasse-API-et, så en app eller et partnernettsted også kan selge dem.

Et refundert rom legges rett ut for salg igjen til neste kjøper så lenge blokken fortsatt holder det av, så en avbestilling den siste uken er et rom noen andre kan booke. Kjøpere som har booket, beholder rommene sine uansett hva du endrer senere.

• Rom i kassen: på arrangementssiden din, i den innebygde kassen og via kasse-API-et
• Book innen: siste dag for booking, vist sammen med rommet
• Refusjoner tilbake til salg: et refundert rom går tilbake til blokken for neste kjøper

Selg alle typer overnatting med skatter og gebyrer

Hoteller er bare begynnelsen. Overnatting-siden din har hoteller, vandrerhjem, campingplasser, glamping, leiligheter, villaer og feriesteder, hvert med romtyper, hvor mange gjester hvert rom har plass til, sengetype og en pris per natt. Legg til skattene og gebyrene stedet tar, for eksempel en turistskatt, et feriestedsgebyr, et rengjøringsgebyr eller en plassavgift, så legges de til når gjestene booker oppholdet.

Hver skatt eller avgift tas slik stedet tar den: en prosentandel av oppholdet, et fast beløp per opphold, per natt, per gjest eller per gjest per natt. Merk en som allerede inkludert i prisene per natt, så ser kjøperne den uten å betale den to ganger. En skatt kan også gjelde for gebyrene i tillegg til oppholdet, og du kan slå av hvilken som helst av dem for nye bookinger uten å fjerne den.

Når en blokk for billettkjøpere holder av et rom bestemte netter, bestemmer blokken rommene og prisen de nettene. En endring over mange netter på Overnatting-siden lar blokkens netter være som de er og sier hvor mange den beholdt, så en rask prisendring aldri opphever prisen du avtalte med hotellet.

• Alle typer overnattingssteder: hoteller, vandrerhjem, campingplasser, glamping, leiligheter, villaer og feriesteder
• Romtyper: hvor mange gjester hvert rom har plass til, sengetype og pris per natt
• Skatter og gebyrer: per opphold, per natt, per gjest eller som prosentandel
• Blokkpriser beholdes: netter en blokk holder av, beholder blokkens pris

Se hver natt booket og fortsatt til salgs

Se med ett blikk om blokken fylles. Totalene legger sammen romnettene som er holdt av, booket og fortsatt til salgs på tvers av hver blokk for billettkjøpere, og hver blokk viser det samme for hver natt. Overnatting-siden viser også blokkene, med dagen kjøperne kan booke til, så den som har ansvar for rom, jobber ut fra de samme tallene.

Tall natt for natt forteller deg mer enn en total. En blokk som er full på lørdagen og halvtom på torsdagen, trenger en annen samtale med hotellet enn en som er rolig hver natt, og du ser hvilken du har uker før frigivelsesdatoen. Blokker for billettkjøpere står ved siden av blokkene for artister og crew, så ett blikk viser hvert rom arrangementet ditt holder av på hvert hotell.

Hver blokk har en historikk over hvem som endret den og når, som avgjør ethvert spørsmål fra hotellet om hva som ble avtalt. En blokk viser tall og navngir ingen kjøper.

• Booket og til salgs: for hver natt i blokken
• På Overnatting-siden: hver blokk med netter, bookinger og frist for booking
• Historikk: hvem som endret blokken og når

• Få hver artist innlosjert, hentet og på scenen i tide

Vit hvem som overnatter hver natt

Hver booking vises i Bestillinger med gjestene, overnattingsstedet, romtypen, innsjekkings- og utsjekkingsdatoene, nettene, totalen og hvem som booket. Søk etter navn eller e-post, eller vis bare gjestene som overnatter én natt, så et spørsmål fra en gjest eller hotellet tar sekunder å svare på.

Åpne en booking for å se gjestene som overnatter, de spesielle ønskene og kostbehovene deres, ordren den kom fra og rommet når et er tildelt. Teamet ditt kan sjekke gjester inn og ut, og når du kansellerer en booking, frigjøres nettene så andre kan booke dem etter at du har bekreftet det.

Gjesteliste viser alle som overnatter en valgt natt, med rom, gruppestørrelse og ønsker, og kan lastes ned som regneark til hotellets resepsjon eller ditt eget velkomstteam.

• Bestillinger: søk etter navn eller e-post, eller etter natten de overnatter
• Innsjekking og utsjekking: registrert på hver booking med tidspunktet
• Gjesteliste: alle som overnatter en natt, klar til nedlasting

Gi usolgte rom tilbake så hotellet kan selge dem

Rommene ingen booket, går tilbake til hotellet av seg selv når siste dag for booking har passert, og blokkens historikk sier det. Når du vil at hotellet skal få dem tidligere, gir du tilbake hvert rom ingen booket eller beholder noen til salgs hver natt, og sender hotellet en e-post i samme steg med begrunnelsen din.

Før datoen ser Fai på hver natt. Når kjøperne har booket hvert rom en natt, foreslår hun å be hotellet om flere, og når rom står ubooket, foreslår hun å gi dem tilbake så hotellet kan selge dem tidligere. Forslaget hennes venter på arrangementets I dag-side, og ingenting sendes eller gis tilbake før en eier eller administrator godkjenner det.

Velg mellom de to typene frigivelse ut fra hva du skylder hotellet. Hvis usolgte rom koster deg penger, gir du dem tilbake tidlig og beholder noen til salgs hver natt for sene kjøpere. Hvis hotellet tar risikoen, lar du blokken frigi seg selv på datoen og lar kjøperne booke til siste øyeblikk. Et rom en kjøper har booket, tas aldri bort.

• Gitt tilbake i tide: ubookede rom går tilbake til hotellet etter siste dag for booking
• Gi rom tilbake tidligere: hvert rom ingen booket, eller natt for natt
• Fais forslag: flere rom eller færre, venter på I dag på godkjenning

• Start hver dag med å vite hva som trenger deg og hvem som gjør hva

Endre prisen eller rommene uten å forstyrre en booking

Når hotellet tilbyr flere rom eller en ny pris, endrer du blokken, og hver booking som allerede er gjort, forblir nøyaktig slik kjøperen betalte for den. Nye kjøpere betaler den nye prisen fra det øyeblikket du lagrer, og blokken lar deg ikke holde av færre rom en natt enn kjøperne har booket.

En blokk som er lagt til ved en feil, kan fjernes, og historikken tas vare på. Neste år kopierer du blokken til det nye arrangementet med datoene flyttet og ingen bookinger overført, så rommet, nettene, antall rom, prisen og siste dag for booking er klare for hotellet å bekrefte.

Be Fai med vanlige ord om å holde av rom, endre prisen eller siste dag for booking, eller gi tilbake rommene ingen booket. Hun leser blokkene med rommene booket og fortsatt til salgs for hver natt, viser deg hver endring og venter på at en eier eller administrator godkjenner den.

• Endre rom eller pris: nye kjøpere betaler den nye prisen, tidligere bookinger beholder sin
• Bookinger beskyttet: et booket rom tas aldri bort
• Kopier til neste år: rom, netter, antall rom, pris og siste dag for booking

• Copy the setup of your last event into your next one
• Lær av i år og start neste år ferdig satt opp