1. Event Operating System
  2. Reise og hotell
  3. Artistreiser og hoteller

Få hver artist innlosjert, hentet og på scenen i tide

Arrangementsuken er en strøm av endringer. Et hotell holder av rom du må fylle eller betale for, en håndfull sjåfører står overfor en dag med fly, og hvert regneark som sendes på nytt, er utdatert i det øyeblikket det kommer frem. Med Ticket Fairy registrerer du hver romblokk slik hotellet avtalte den, og ser den fylles etter hvert som artistene og crewet får oppholdene sine. Hvert hotell får en romliste som oppdaterer seg selv, hver henting planlegges ut fra sjåførene, kjøretøyene og hvilereglene du faktisk har, og når et fly lander sent, foreslår Fai en ny plan for dagen. Hver artist ser hele oppholdet sitt, fra flyet til settet, med hva som er endret siden sist de så.

Bestill en direktedemo
  • Romblokker fylt og tomme rom gitt tilbake i tide
  • Hver henting planlagt med kollisjoner fanget opp før du lagrer
  • Hoteller, sjåfører og artister jobber ut fra den nyeste planen
Hentinger i Ticket Fairy for en festivaldag, med personene, sjåføren, kjøretøyet og kjøretiden for hver henting på flyplassen, varslene som må sjekkes og en ny plan fra Fai etter et forsinket fly

Registrer hver romblokk nøyaktig slik hotellet avtalte den

Teamet ditt jobber ut fra den samme avtalen som hotellet signerte. Legg til en blokk med første og siste natt, rommene hotellet holder av hver natt og et annet antall de nettene som trenger det. Skriv inn romprisen i hotellets egen valuta, hva prisen inkluderer, frigivelsesdatoen og kontaktpersonen på hotellet, og gi blokken et navn, for eksempel Crewrom, når ett hotell har mer enn én.

Avtaler med hoteller endres, og blokken holder følge. Endre nettene eller rommene en hvilken som helst natt og se hvor mange romnetter du legger til eller gir tilbake, med en begrunnelse teamet ditt leser i blokkens historikk. Når ett hotell har to blokker, velger du hvilken blokk et opphold teller i, og lukker en blokk når den er gjort opp, så rommene forblir som de er.

Før du i det hele tatt har et hotell, kan du spørre Fai fra en artistside om steder å bo nær spillestedet med prisene per natt, eller om flyalternativer med mellomlandinger og anslåtte priser. Du sammenligner dem og booker det du velger.

  • Rom natt for natt: det samme antallet hver natt, eller et annet hver natt
  • Pris i egen valuta: hotellets pris, også når billettene dine selges i en annen
  • Historikk: hvem som endret blokken, hva som ble endret og hvorfor
  • Lukk og åpne igjen: behold en oppgjort blokk som den er til du åpner den igjen
Ticket Fairy-dialogboksen Legg til en romblokk med hotellet, første og siste natt, rom hver natt, rompris og valuta, frigivelsesdato og kontaktperson, navn og notater

Se hver blokk fylles etter hvert som oppholdene kommer inn

Ingen teller rom for hånd. Når du gir en artist, en foredragsholder, en utøver eller et crewmedlem et opphold på hotellet med datoene deres, teller blokken rommene deres hver natt den holder av. Over blokkene viser en liste hver artist som fortsatt trenger et rom, så de som kommer til sent, aldri er dem som står uten seng.

Et opphold teller rommene på romlisten, ellers rommene artistens reisefølge trenger ifølge forberedelsen. Hver natt viser rommene som er holdt av, fylt og ledige, og en natt med flere rom fylt enn hotellet holder av, får et varsel, så du ber hotellet om flere før noen kommer til et fullt hus.

Med en pris på blokken ser du hva de fylte rommene koster og hva du ville betalt hvis hotellet tok betalt for hvert rom det holder av. Et opphold uten egen pris regnes med blokkens pris i artistens totalkostnad, så hotellet vises i artistens kostnad uten et ekstra regneark.

  • Holdt av, fylt og ledig: romnetter på tvers av hver blokk, og for hver natt i én
  • Artister som fortsatt mangler rom: ut fra reisefølget deres og rommene tilbudet tillater
  • Kostnaden for blokken: de fylte rommene og hvert rom som er holdt av, side om side
Romblokker i Ticket Fairy for en festival, med romnettene som er holdt av, fylt og ledige, to artister som fortsatt trenger rom, og en blokk på hvert av to hoteller

Gi tomme rom tilbake før du betaler for dem

Når frigivelsesdatoen nærmer seg, sammenligner Fai de tomme rommene med artistene som fortsatt mangler rom. Hun foreslår å gi de ekstra rommene tilbake og beholde nok til de artistene, eller lager et utkast til en e-post som ber hotellet om flere når artistene dine trenger dem, og ingenting sendes før en kollega godkjenner det på arrangementets I dag-side.

Gi rom tilbake selv med to valg: hvert tomme rom, eller natt for natt med rommene du vil beholde. Send hotellet en e-post om hvilke rom som gis tilbake fra den samme dialogboksen, og begrunnelsen og e-posten blir værende i blokkens historikk. Et rom en artist eller et crewmedlem bor i, gis aldri tilbake. Neste år kopierer du blokkene til det nye arrangementet med datoene flyttet.

  • Fais påminnelse: gi rom tilbake eller be om flere, venter på I dag på ditt ja
  • Dager til frigivelsesdatoen: telles ned på hver blokk med tomme rom
  • Hotellet får beskjed på e-post: hvilke rom som gis tilbake, sendt fra den samme dialogboksen
Ticket Fairy-dialogboks for å gi rom tilbake til Hotel Lumen, med hvert tomme rom valgt, 3 rom beholdt hver natt, begrunnelsen og boksen for å sende e-post til hotellet

Gi hvert hotell en romliste som oppdaterer seg selv

Romlisten fylles ut fra hotellet og datoene du gir hver artist og hvert crewmedlem, så det er ingenting å skrive inn på nytt. Legg til romtypen, antall rom og et notat til hotellet, for eksempel sen ankomst, et tilgjengelig rom eller en barneseng, og send hotellet én privat lenke, så slipper du å sende et regneark på nytt.

Hotellet åpner lenken uten konto og ser navn, ankomst- og avreisedatoer, romtyper og notatene dine, oppdatert hvert minutt, fortsatt lesbart hvis forbindelsen faller ut og klart til utskrift. Vis telefonnumre og e-postadresser bare når hotellet trenger dem, se hvor ofte hver lenke ble åpnet, og slå av en lenke når som helst.

For teamet på basen kan du sende romlisten eller dagens hentinger på e-post hver dag eller hver uke som en nedlasting, så produksjonskontoret har en kopi uten å spørre.

  • Romdetaljer: Enkeltrom, Dobbeltrom, Tosengsrom, Suite eller en egen romtype
  • Del med hotellet: en privat lenke uten innlogging
  • Åpnet og slått av: hvor ofte hver lenke ble åpnet, og Slå av når du trenger det
  • Send jevnlig: romlisten eller hentingene på e-post etter en tidsplan
Romlisten i Ticket Fairy som et hotell åpner fra lenken, med ankomst, avreise, netter og rom for hver gjest

Planlegg hver henting med kollisjonene fanget opp før du lagrer

Planlegg med folkene og kjøretøyene du faktisk har: crew og frivillige fra teamet ditt med navn, en innleid sjåfør med telefonnummer, og hver varebil og bil med passasjerseter og hvor mange store kofferter som får plass. Hentingene kommer fra flyene og togene i Reise, med antall personer hentet fra artistens reisefølge, og du gir hver av dem en sjåfør, et kjøretøy, en kjøretid og bagasjen.

Planleggeren sjekker planen før du lagrer den. Den viser en sjåfør eller et kjøretøy på to turer samtidig, en sjåfør med en vakt på samme tid, en sjåfør med for lite hvile eller for lang dag etter reglene for vaktlisten din, og flere personer eller kofferter enn kjøretøyet tar. Du retter det, eller planlegger likevel når du vet bedre, og hvert varsel for dagen venter under Hentinger å sjekke.

Kjøretider huskes, så neste henting mellom den samme flyplassen og det samme hotellet foreslår tiden du skrev inn sist. Et idrettsarrangement frakter lagene sine, en konferanse foredragsholderne og en festival artistene, alle fra den samme listen over sjåfører og kjøretøy.

  • Sjåfører fra teamet ditt: crew og frivillige med navn, med vaktene deres sjekket
  • Seter og bagasjeplass: for hver varebil, bil og minibuss
  • Sjekk dette før du lagrer: hver kollisjon vist, med valget om å planlegge likevel
  • Kjøretider huskes: foreslått igjen mellom de samme stedene
Ticket Fairy-dialogboks for å planlegge en henting på flyplassen, med sjåfør, kjøretøy, hentetid, kjøretid og bagasje, og varslene som må sjekkes før du lagrer

Planlegg hele dagen på nytt når et fly lander sent

Et forsinket fly betyr ikke lenger en ettermiddag med telefonsamtaler. Et fly som spores, flytter hentingen sin av seg selv, eller du skriver inn hvor forsinket det er. Når en planlagt henting flyttes nok til at det betyr noe, sjekker Fai sjåførens dag og foreslår en ny plan, med den samme sjåføren når de er ledige, eller med den minst travle ledige sjåføren og et kjøretøy som passer.

Den nye planen venter under Nye planer fra Fai og på arrangementets I dag-side, allerede sjekket mot de samme reglene for seter, bagasje, hvile og arbeidstid som en plan du lager selv. Sjåfører med telefonnummer får en SMS bare når du godkjenner den, så ingen hører om en endring du ikke har godtatt.

  • Flyet er forsinket: hentingen flyttes med landingstiden
  • Nye planer fra Fai: en sjekket plan for resten av sjåførens dag
  • Godkjenn og send SMS til sjåførene: ingen får SMS før du sier ja
Ticket Fairy-dialogboks for et forsinket fly, med hvor mange minutter forsinket det er og den nye hentetiden

Kjør shuttler og gi hver sjåfør dagen sin på telefonen

Frakt mange crewmedlemmer og artister etter en rutetabell alle kan stole på. Legg til en shuttle med rute, dager, første og siste avgang og hvor ofte den går, deretter seter, kjøretøy og sjåfør, og om den kjører tilbake etter hver tur. Hver tur vises sammen med dagens hentinger.

Hver sjåfør åpner én privat lenke uten konto og ser bare sine egne hentinger og shuttleturer: hvor mange de har, når den første er, og passasjerene, bagasjen, kjøretøyet og avleveringsadressen for hver henting, med alle tider som er flyttet, markert. Vis de reisendes telefonnumre på lenken bare når sjåføren trenger dem.

Sjåførene trykker Hentet og Levert underveis, med Angre etter en feil. Hvert trykk oppdaterer hentingen i Reise og ankomstene på arrangementsdagen, så du vet hvor hver artist er uten å ringe noen.

  • Rutetabell for shuttle: første og siste avgang og hvor ofte den går
  • Sjåførens dag: bare egne hentinger og shuttleturer
  • Hentet og Levert: ett trykk hver, med Angre etter en feil
Siden i Ticket Fairy som en sjåfør åpner på telefonen, med dagens hentinger, passasjerene, bagasjen, kjøretøyet og avleveringsadressen for hver, og knappene Hentet og Levert

Vis hver artist hele oppholdet og hva som er endret

Gi hver artist én reiseplan i stedet for en rekke separate e-poster. Hele oppholdet viser flyene, hentingen, hotellnettene og hver oppmøtetid fra innlasting og lydprøve til settet, i rekkefølge og i arrangementets lokale tid. Den ligger på artistens dagsplan, så artistkontaktteamet ditt og turnélederen leser den samme planen.

Én oversett endring kan etterlate en artist på flyplassen. Hver gang artisten åpner lenken til dagsplanen sin, tas listen de så, vare på, så Hele oppholdet markerer hva som er lagt til, fjernet eller flyttet siden, med gamle og nye tider. Teamet ditt ser det samme antallet endringer som artisten ikke har sett ennå, og Fai forteller deg hva som er endret for hvilken som helst artist når du spør.

Et fly fra en annen tidssone vises med når det lander der arrangementet ditt er, så ingen trenger å regne på tidssoner i ankomsthallen.

  • Hele oppholdet: reise, hotell og oppmøtetider i rekkefølge
  • Arrangementets lokale tid: et fly fra en annen tidssone vises med når det lander her
  • Endret siden du sist så: lagt til, fjernet og flyttet, med gamle og nye tider
Hele oppholdet i Ticket Fairy på lenken til en artists dagsplan, som sier at hentingen deres er endret siden sist de så

Slik frakter og innlosjerer arrangementsteam artistene sine

  • En tredagers festival

    To hoteller holder av blokker for førti artister og crewene deres. Ti dager før frigivelsesdatoen foreslår Fai å gi tilbake seks romnetter og beholde rom til de to artistene som fortsatt skal bekreftes, og teamet godkjenner det med e-posten til hotellet i samme steg.

  • En hovedartist på et forsinket fly

    Flyet lander nitti minutter forsinket. Hentingen flyttes med det, Fai foreslår å gi neste tur til flyplassen til en ledig sjåfør med en større varebil, og sjåførene får SMS-ene sine når artistkontakten godkjenner.

  • En konferanse med foredragsholdere

    Foredragsholderne kommer over to dager til to flyplasser. Shuttler går mellom hotellet og spillestedet hver halvtime, og hotellet jobber ut fra en lenke til romlisten som oppdateres etter hvert som foredragsholdere legges til.

  • En idrettsturnering

    Hvert lag reiser med sin egen gruppestørrelse og sine utstyrsbager. Planleggeren avviser en minibuss som er for liten før noen lagrer, og hver sjåfør følger sin egen dag på telefonen.

  • En turnerende artist på et endagsstopp

    Turnélederen åpner lenken til dagsplanen og ser at lydprøven er flyttet tidligere siden sist de så. Bandet kommer i tide uten en telefonsamtale.

Sett det opp trinn for trinn

Veiledningene er på engelsk.

Spørsmål om artistreiser og hoteller

Artistreiser og hoteller

Eiere, administratorer og produsenter på arrangementet, fra Overnatting og Reise på Drift-siden. Bare eiere og administratorer kan legge telefonnumre og e-postadresser på en lenke. Fai kan gjøre de samme endringene når du ber om det, og hun viser deg hver av dem og venter på ditt ja.

Ingenting endres av seg selv i en blokk for artister og crew. Så lenge rom fortsatt står tomme, sier blokken at frigivelsesdatoen har passert. Gi de tomme rommene tilbake, eller avtal en ny dato med hotellet og skriv den inn. Fai foreslår å gi rom tilbake i de 14 dagene før frigivelsesdatoen.

En blokk dekker opptil 60 netter, med 0 til 999 rom hver natt. For et lengre opphold legger du til en ny blokk for resten.

Oppholdet deres har ingen ankomstdato ennå, nettene deres er utenfor blokkens datoer, eller de bor på et annet hotell. Et opphold teller rommene på romlisten, ellers rommene reisefølget deres trenger, ellers ett rom.

Nei. Fra en artistside kan Fai finne steder å bo nær spillestedet med prisene per natt, og flyalternativer med mellomlandinger og anslåtte priser, som du kan sammenligne. Du booker det du velger.

Nei. Du skriver inn hver kjøretid én gang, og planleggeren foreslår den igjen for neste henting mellom de samme stedene. Når ingen er skrevet inn, regner sjekkene med 60 minutter. Kjøretider fra 1 til 720 minutter og opptil 200 kofferter godtas på en henting, og en shuttle kan gå i opptil 31 dager.

Når en planlagt henting flyttes med 15 minutter eller mer. Reglene for hvile og arbeidstid kommer fra reglene for vaktlisten i Vakter, og en innleid sjåfør har ingen vakter som skal sjekkes.

Nei. Hver av dem åpner siden sin fra en privat lenke uten innlogging. Lenken vises én gang, så kopier den før du lukker dialogboksen. En lenke til en romliste virker i 14 dager med mindre du velger en annen lengde, opptil 60 dager.

Den andre lagringen overskriver ikke den første. Den nyeste versjonen vises, det du skrev inn, blir stående i skjemaet, og du lagrer endringen din på nytt oppå den.

Hele oppholdet sier at artisten ikke har åpnet lenken sin ennå, og alt vises slik det er nå. En e-post du har sendt, regnes ikke som sett.

Ticket Fairy en détail : plateforme de billetterie pour organisateurs, avec les fonctionnalités, les tarifs et l’accompagnement derrière cette page.

Klar til å bygge en sterkere arrangementsvirksomhet?

Bestill en direktedemo, så setter vi opp det første arrangementet ditt på Event Operating System sammen med teamet ditt.

Begynn å selge billetter på nett

Opprett en konto uten kredittkort og lag et testarrangement før du bestemmer deg. Åpne salget på få minutter når du er klar.

Billettsalg krever ikke et månedlig abonnement
Begynn å selge billetter med en gang
Billettverktøy er inkludert i servicegebyret
Kom i gang gratis Snakk med Fai nå

Spør Fai, AI-assistenten vår, om funksjonene og prisene til Ticket Fairy, og hvordan plattformen kan passe til arrangementet ditt.

Kredittkort ikke nødvendig

Réserver une démo

Découvrez le modèle de recommandation qui génère en moyenne 20 % de ventes de billets en plus, voyez quelles campagnes vendent des billets, répondez plus vite aux acheteurs et gardez les files en mouvement.

Appel vidéo de 45 minutes
Choisissez un créneau qui vous convient

The Ticket Fairy, Inc. er et fintech-selskap og en teknologiplattform. The Ticket Fairy, Inc. er ikke en bank, finansinstitusjon eller regulert leverandør av finansielle tjenester. Vault-banktjenester leveres gjennom regulerte bankpartnere. Finansiering fra Ticket Fairy Capital leveres av eksterne private kredittpartnere. The Ticket Fairy, Inc. tar ikke kredittbeslutninger, og alle vilkår, godkjenninger og betingelser for finansiering bestemmes av disse långiverne.