1. Løsninger
  2. Etter rolle
  3. Økonomidirektører

Vit hva hvert arrangement tjente, skylder og utbetaler

Økonomisjefen i en arrangementsbedrift bærer risikoen ingen andre ser: depositum betalt ut måneder før salgsstart, billettpenger holdt tilbake til etter showet, og et produksjonsteam som bruker penger mot et budsjett i et regneark. Ticket Fairy legger inntektene, kostnadene, utbetalingen og betalingene for hvert arrangement i de samme oppføringene teamet ditt jobber ut fra. To personer godkjenner hver betaling, hvert oppgjør viser utregningen sin, og Fai forbereder det rutinemessige økonomiarbeidet som du kan godta.

Kom i gang gratis Bestill en demo
  • Inntekter, kostnader og utbetaling for hvert arrangement i oversikten
  • Betalinger godkjent av en annen person
  • Oppgjør partnerne dine kan sjekke linje for linje
Ticket Fairy Vault-penger fra et avsluttet arrangement, med billettsalg og tillegg, refusjoner, gebyrer, partnerandeler, tilbakebetalt Capital og anslaget for hva som når fram til deg

Se hva hvert arrangement tjente og når du får betalt

Resultater-siden for arrangementet viser nettoinntekt fra det første salget, med inntekter fra tillegg og bord inkludert og omsetningen i billettluken på et eget kort. Betalingsdetaljene i hver publiseringsgjennomgang sier når utbetalingen for det arrangementet forfaller og hva som kan holde den igjen. I Vault viser pengene for hvert arrangement billettsalg og tillegg, refusjoner, gebyrer, partnerandeler og anslaget for hva som når fram til deg.

Bruttoinntekt viser billettprisen før merverdiavgift, og Inntekt viser hva du beholder av den etter gebyravtalen din, så tallet du prognoserer, og tallet du mottar, blir aldri forvekslet. Når Ticket Fairy sender pengene for et arrangement selskapet tar imot betalinger for, merkes kortet Nettoinntekt med Overført til bank. Vault-listen Arrangementer viser utbetalingen for hvert arrangement ved siden av eventuell Capital som fortsatt skal tilbakebetales, så likviditeten gjennom en sesong er én liste å lese. Gründervisningen går lenger: resultatregnskap på tvers av utgaver og merkevarer, en likviditetsprognose ut fra salgstempoet og betalingsdatoene dine, og en styrepakke på én side.

Hvert arrangement kan betale inn til den vanlige bankkontoen til merkevaren eller til egne alternative utbetalingsopplysninger, noe som passer for et show med flere arrangører eller et joint venture med egen konto. Å sjekke disse opplysningene før arrangementet, ikke etter, er forskjellen mellom en utbetaling i tide og en tilbakekalling.

  • Resultater-siden: nettoinntekt fra det første salget, oppdatert mens du ser på
  • Penger fra hvert arrangement: salg, refusjoner, gebyrer, partnerandeler og anslaget
  • Utbetalingsdatoer: når hvert arrangement utbetales og hva som kan holde det igjen

Salgsrapporter Betalinger og utbetalinger Vault

Ticket Fairy Vault-siden Arrangementer med seks arrangementer, hvor billettpengene for hvert av dem går, utbetalingen og eventuell Capital som skal tilbakebetales

Hold ett budsjett som både økonomi og produksjon stoler på

Budsjett-siden for arrangementet og budsjettet produksjonsteamet jobber i, er det samme budsjettet, så økonomi og produksjon leser de samme tallene. Planlegg hver seksjon, registrer faktiske kostnader etter hvert som de kommer inn, og se godkjente innkjøpsordrer, bookingkostnader og bestilt leie som bundne kostnader ved siden av. Overforbruket vises mens det fortsatt er tid til å handle.

Totalkostnaden for hver artist, fra honoraret og byråhonoraret til fly, hotell, diett og backline, kommer inn i budsjettet for deg, og de godkjente timene for hver vakt kommer inn med timekostnaden for den vakten. Hver valuta har sin egen sum, så en europaturné skjuler aldri en overraskelse i valutakursen inne i ett tall.

På tvers av merkevaren sammenligner Forbruk planlagte og registrerte kostnader for hvert arrangement i en periode, de største leverandørene dine og kostnaden for hver person som ble skannet inn i døra. Du ser hvilke arrangementer som tjente inn kostnadene sine og hvilken leverandør som i det stille har blitt den største. Personer med en rolle som ikke kan se økonomien til arrangementet, ser aldri budsjettet eller kontraktene.

  • Planlagt og faktisk: differansen for hver seksjon, scene eller showdag
  • Bundne kostnader: innkjøpsordrer, bookinger og bestilt leie
  • Crewkostnader: godkjente timer til timekostnaden for hver vakt
  • Forbruk på tvers av arrangementer: kostnader per arrangement, per leverandør og per deltaker

Budsjett og kostnader Kontrakter og betalinger

Ticket Fairy-budsjettet for et arrangement med planlagte og faktiske kostnader per seksjon og bundne kostnader ved siden av

Betal hver artist, leverandør og person i crewet med to personer i kontroll

Kommende betalinger viser hvert depositum, hver restbetaling, diett, backline og leverandørbetaling som forfalt, forfaller denne uken eller kommer senere. Send en innkjøpsordre, koble leverandørens faktura til den, og betal alle arrangementet skylder, fra Vault-saldoen din i én utsendelse. Slå på godkjenning av betalinger, så sender en annen eier eller administrator hver betaling noen forbereder.

Godkjenningsregelen dekker samlede betalinger, enkeltbetalinger og gjentakende betalinger, og personen som forberedte en utsendelse, kan aldri sende den. En leverandør du betaler på hvert arrangement, kan merkes som betrodd, noe som krever at én eier eller administrator ber om det, en ventetid og en annen eier eller administrator som godkjenner det. Hver utsendelse beholder historikken over hvem som forberedte og hvem som sendte den, og en sendt betaling kommer med et bekreftelsesbrev du kan gi en artist eller leverandør som sier at de aldri fikk betalt.

Fai leser hver leverandørfaktura og sier om den stemmer med innkjøpsordren, så en oppblåst faktura blir fanget opp før den betales. Gi crewet Vault-kort med grensene, datoene og bransjetypene du setter, så legger de til et bilde av hver kvittering på betalingen og kobler den til arrangementet, og kortforbruket havner i riktig budsjett uten et utleggsskjema.

  • Innkjøpsordrer: leverandørens faktura koblet til ordren
  • Samlede betalinger: alle et arrangement skylder, betalt samlet
  • Godkjenning av betalinger: en annen person sender det noen forbereder
  • Kort med grenser: for hver person i crewet, med kvitteringer på hver betaling

Vault Kontrakter og betalinger

En samlet betaling i Vault i Ticket Fairy slik personen som forberedte den ser den, med beskjed om at noen andre må sende den

Gjør opp hvert show og kreve inn det partnerne skylder deg

Fai lager et utkast til hvert oppgjør ut fra billettsalget, kostnadene og avtalen, og hver linje viser hvordan tallet ble regnet ut, så artistens team kan sjekke det før du merker det som avtalt. Selgerne skriver inn omsetningen sin, og du fakturerer din andel av salget deres, sponsorer betaler Vault-fakturaer med fakturalinjer og en forfallsdato, og en betalingslenke tar inn et bordepositum eller en leie.

Et oppgjør tar billettsalget etter refusjoner, kostnadene fra de faktiske tallene i budsjettet og honoraret fra avtalen, og legger til artistens egen reise, hotell og byråhonorar uten å telle noe to ganger. En sen refusjon eller en ny kostnad er én oppdatering unna. En feil linje reverseres med en ny linje, og begge blir stående på arket, så dokumentasjonen av hva som ble avtalt, aldri endres bak ryggen på noen. Når oppgjøret er delt, låses linjene, og enhver endring blir en ny versjon.

Hver artists andel av merchsalget og det kontantløse forbruket per bar og selger går også inn i oppgjørene dine. Fai leser kasse- og kortrapportene til hver selger og sier om de stemmer med tallet som er skrevet inn, minste og høyeste andel av salget brukes for deg, og fakturaen sendes med en lenke for å betale. Eksterne team betaler for crewmåltidene folkene deres spiste.

  • Utkast til oppgjør: hver linje med hvordan tallet ble regnet ut
  • Omsetning fra selgere: din andel av salget fakturert til hver selger
  • Fakturaer og betalingslenker: sponsorer, leie og depositum betalt inn i Vault

Kontrakter og betalinger Selgere og markeder Drift av spillesteder

Ticket Fairy delt oppgjør for et liveshow med linjene låst og Merk som godkjent og Gjenåpne over dem

Finansier depositumene og velg når billettpengene når fram til deg

Velg for hver merkevare om Ticket Fairy skal ta imot kortbetalingene og betale deg etter arrangementet, eller om pengene skal gå til din egen konto for betalingsbehandling etter hvert som kjøperne betaler. Bestem hvem som betaler bestillingsgebyret på hvert arrangement, og tilby delbetaling for dyrere billetter. Når hovedartisten og spillestedet vil ha depositum før salgsstart, søker du om Ticket Fairy Capital.

Betaling etter arrangementet passer for en bedrift som vil at Ticket Fairy skal ta imot kortbetalingene for den. Penger etter hvert som billettene selges, passer for en etablert bedrift som trenger pengene til depositum og har en konto for betalingsbehandling som kan ta imot dem. Uansett viser Resultater-siden og Vault-listen Arrangementer hva hvert arrangement har tjent og når det utbetales.

Ticket Fairy Capital er et forskudd på det framtidige billettsalget ditt, vurdert ut fra salgshistorikken din fra hvilken som helst billettplattform og tilbakebetalt fra billettsalget ditt etter hvert som det kommer inn. Vault-listen Arrangementer viser hva hvert arrangement fortsatt skal betale tilbake.

  • Tidspunkt for utbetaling: etter arrangementet, eller etter hvert som billettene selges
  • Valg av bestillingsgebyr: lagt til, inkludert eller lagt til senere i kassen
  • Ticket Fairy Capital: et forskudd som betales tilbake fra billettsalget

Betalinger og utbetalinger Capital

Ticket Fairy-valget av utbetaling under registreringen, med Før arrangementet, etter hvert som billettene selges valgt og knappen som kobler til en konto for kortbetaling

La Fai forberede økonomiarbeidet og gi regnskapsføreren hvert tall

Etter hvert arrangement regner Fai ut hvem som skal betales ut fra bookingene dine, det endelige honoraret i en prosentavtale ut fra kontrakten og billettsalget, samlede betalinger og påminnelser om fakturaer. Hvert forslag viser hvert steg i utregningen hennes med kontrakten eller arrangementspengene det kom fra, og du godtar det, endrer det først eller avviser det.

Velg Av, Foreslå eller Gjør det for meg for hver type økonomiarbeid. Å godta et pengeforslag forbereder det bare, som en mottaker på listen til arrangementet eller en utsendelse klar til å sendes, og en person på teamet ditt sender den fortsatt. Avvis et forslag med en begrunnelse, så tilbyr ikke Fai det igjen med mindre opplysningene endres.

Til regnskapet gir Vault en offisiell PDF-kontoutskrift for hver valuta med inngående og utgående saldo, eller et regneark med hver betaling inn og ut. Bestillingseksporter gir én rad per bestilling eller én rad per billett, og en Statistikk-innlogging lar regnskapsføreren din lese hver rapport uten mulighet til å endre noe. Hver person på listen til et arrangement over hvem du skylder, viser hvem som sist endret den og når, så svaret på et spørsmål fra en revisor allerede er registrert.

  • Forberedt for deg: hvem som skal betales, honorarer i avtaler, samlede betalinger og påminnelser
  • Hvert steg vist: utregningen og tallene den kom fra
  • Kontoutskrifter og eksport: Vault-kontoutskrifter, bevegelser og eksport av bestillinger

Fai Team og sikkerhet

Ticket Fairy Vault-forslag for en prosentavtale med en artist, med hvert steg i utregningen fra Fai og kontrakten og arrangementspengene den kom fra

Slik bruker økonomiteam Ticket Fairy

  • En festival med dusinvis av leverandører

    Innkjøpsordrer sendes fra arrangementet, Fai sjekker hver faktura mot ordren sin, og restbetalingene går ut i én utsendelse som en annen leder godkjenner. Ved årsslutt viser Forbruk hvilke leverandører som vokste, og hva hver deltaker kostet å ta imot.

  • Et spillested som gjør opp show hver uke

    Fai lager et utkast til hvert oppgjør morgenen etter showet ut fra billettsalget og budsjettet. Turnélederen sjekker hver linje, begge parter merker det som avtalt, og betalingen sendes med et bekreftelsesbrev.

  • En arrangør som finansierer en turné

    Ticket Fairy Capital betaler depositumene til hovedartisten før salgsstart, og tilbakebetalingene tas fra billettsalget dato for dato. Vault-listen Arrangementer viser hva hver dato har tjent og fortsatt skal betale tilbake.

  • En matfestival som tar en andel av salget

    Selgerne laster opp kasserapportene sine etter helgen, Fai leser hver av dem, og økonomiteamet godtar tallene og sender hver faktura for andel av salget samme ettermiddag. Fakturalisten viser hvem som har betalt og hvem som ikke har det.

  • Et produksjonsselskap med crew på veien

    Hver crewsjef har et Vault-kort begrenset til turnédatoene og bransjetypene de trenger. Kvitteringer legges til hver betaling når den skjer, og kortforbruket havner i riktig arrangementsbudsjett uten et utleggsskjema.

Få denne siden som PDF Les den senere, eller del den med teamet ditt. Vi sender deg en lenke til PDF-en på e-post.
Hva som skal med i PDF-en

Vi sender deg denne presentasjonen på e-post. Vi kan også sende deg e-post av og til om funksjoner i Ticket Fairy som kan hjelpe arrangementene dine. Du kan melde deg av når som helst med ett klikk.

Alt du trenger for å styre pengene bak arrangementene dine

Styr økonomien i arrangementene dine steg for steg

Veiledningene er på engelsk.

Spørsmål om Ticket Fairy for Økonomidirektører

Økonomidirektører

Nei. The Ticket Fairy, Inc. er en teknologiplattform og ikke en bank. Vault-banktjenester leveres gjennom regulerte bankpartnere, og finansiering fra Ticket Fairy Capital leveres av eksterne private kredittpartnere, som tar hver finansieringsbeslutning.

På et arrangement der Ticket Fairy tar imot betalingene, behandles utbetalinger 10 til 15 virkedager etter at arrangementet er slutt. Der du tar imot kortbetalingene på din egen konto, får du betalt etter den kontoens egen plan. Utsatte arrangementer, ventende refusjonskrav og tilbakeføringer kan forlenge ventetiden, og publiseringsgjennomgangen oppgir tidspunktet for arrangementet du ser på.

En eier eller administrator åpner Vault-kontoen for merkevaren din og fullfører en verifiseringssjekk. Du kan fullføre oppsettet i Ticket Fairy for en virksomhet i USA, Australia, Canada, Storbritannia, Singapore, et hvilket som helst EU-land, Island, Liechtenstein eller Norge.

Det er det Vault kan flytte i dag. Det trekker ikke fra refusjoner du fortsatt skylder, Capital du ikke har tilbakebetalt eller penger som skal til andre, så trekk fra disse før du forplikter deg til en betaling.

Eiere og administratorer på merkevaren bruker Vault, og bare eieren av merkevaren slår godkjenning av betalinger av eller på. Eiere, administratorer og Statistikk-innlogginger ser hele Resultater-siden, men Bruttoinntekt er skjult for en Statistikk-innlogging med mindre det er slått på for kontoen din. Budsjett og Kontrakter vises bare for personer med en rolle som kan se økonomien til arrangementet.

En forespørsel starter en ventetid på 24 timer, der en hvilken som helst eier eller administrator kan avvise den. Etter det godkjenner en annen eier eller administrator, aldri personen som ba om det, forespørselen etter å ha sjekket bankopplysningene. Hvis opplysningene endres etter forespørselen, stopper godkjenningen, og det trengs en ny forespørsel.

Ikke i totalkostnaden for en artist eller forbruket for merkevaren din. Hver valuta har sin egen sum der. En Vault-betaling kan tas fra en saldo i en annen valuta, med kursen og gebyret vist før noen sender den.

Nei. Å godta et økonomiforslag forbereder bare noe, som en betalingsmottaker på listen for et arrangement eller en samlet betaling klar til sending. En person på teamet ditt sender den etter å ha bekreftet at det er dem, og en annen person godkjenner den når godkjenning av betalinger er slått på. Gjør det for meg tilbys bare for økonomiarbeid som ikke flytter penger og ikke sender e-post.

Opptil ett år, som slutter senest i dag. Det tar vanligvis noen minutter å lage en, og en ferdig fil kan lastes ned i 30 dager.

Hvis arrangementsvirksomheten din er kvalifisert, kan du søke om opptil $3M i USA, opptil €3M i Europa og opptil £5M i Storbritannia. En finansieringspartner vurderer billettsalgshistorikken din, erfaringen din med arrangementer og det forventede salget, avgjør om søknaden skal godkjennes og setter vilkårene.

Se hele Ticket Fairy: billettsystem for arrangementer, med funksjonene, prisene og supporten bak denne siden.

Selg flere billetter. Bygg et publikum som kommer tilbake.

Begynn å selge billetter på nett

Opprett en konto uten kredittkort og lag et testarrangement før du bestemmer deg. Åpne salget på få minutter når du er klar.

Billettsalg krever ikke et månedlig abonnement
Begynn å selge billetter med en gang
Billettverktøy er inkludert i servicegebyret
Kom i gang Snakk med Fai nå

Spør Fai, AI-assistenten vår, om funksjonene og prisene til Ticket Fairy, og hvordan plattformen kan passe til arrangementet ditt.

Kredittkort ikke nødvendig

Bestill en demosamtale

Se henvisningsmodellen som i snitt gir 20 % flere billettsalg, finn ut hvilke kampanjer som selger billetter, svar kjøpere raskere og hold køene i bevegelse.

45-minutters videosamtale
Velg et tidspunkt som passer for deg