1. Løsninger
  2. Etter arrangementstype
  3. Fanmesser og fanarrangementer

Selg ut fanmessen og hold køen i bevegelse

Selg helge-, dag-, VIP- og barnepass på én side, med fotomøter, autografer og ekstra i den samme kassen. Belønn de mest ivrige fansen med tidlig tilgang og premier for å ta med vennene sine, selg utstillerstandene på nett og ta imot søknader til artist alley på ditt eget skjema. Ta deretter vare på de spesielle gjestene, bemann helgen med frivillige som møter opp, og få hver fan gjennom dørene hver morgen med et helgepass som slipper innehaveren inn én gang per dag.

Kom i gang gratis Bestill en demo
  • Hvert pass, hvert fotomøte og hver stand solgt på nett
  • Fans som markedsfører fanmessen for deg
  • Gjester, utstillere og fans inne i tide hver dag
Ticket Fairy-malen Messe med salgsvalgene, spørsmålene om utstillerstand og barnebillett og helge-, dag- og VIP-passene den oppretter

Selg helge-, dag-, VIP- og barnepass fansen forstår med et øyekast

Start med malen Messe og velg hvordan du selger: helge- og dagspass for en første messe, et VIP-pass i tillegg for de fleste, eller et early bird-helgepass og et lite eksklusivt VIP-nivå for en stor messe. Si ja til barnebilletter og en utstillerstand, så legger malen dem til, med navn på hvert pass. Samle passene i en kategori for helgen og én for hver dag, så velger fansen dagene først og prisen etterpå.

Et helgepass som gis tilbake over sperringen, er et tapt salg. Still det inn til å slippe innehaveren inn én gang per dag, så avviser skanneren en ny inngang samme dag, men slipper passet inn igjen i morgen. Sett navn på hvert pass, så er videresolgte eller delte pass enkle å oppdage i døra.

Pengene på en messe ligger i ekstrautstyret. Selg et fotomøte eller en autografsesjon med hver gjest som et tillegg med egen pris og eget lager, eller som en billettype med tidsluker, så fansen velger tidspunkt når de kjøper. Legg til garderobe, parkering eller en messebag i den samme kassen, så legger fansen til et pass, et fotomøte og parkering i én bestilling.

  • Malen Messe: helge-, dag-, VIP- og barnepass ut fra svarene dine
  • Pass per dag: en kategori for helgen og hver dag
  • Inngang én gang per dag: et helgepass slipper innehaveren inn én gang hver dag
  • Fotomøter og autografer: solgt med pris, lager eller tidsluke

Billettyper og priser Tillegg og mersalg Sitteplasser og tidsluker

Ticket Fairy-seksjonen Billettkategorier på Billetter-siden for et arrangement, med fire kategorier og videresalgstypen hver av dem bruker

Belønn de mest ivrige fansen og la dem spre ordet

Ta imot registreringer fra dagen du kunngjør de første gjestene, og åpne et forsalg for registrerte fans før det offentlige salget. Fans som kommenterer under Instagram-innlegget ditt og følger kontoen din, blir med på et eget forsalg bare for følgere. Hver kjøper får en vervelenke og tjener inn en del av passprisen når vennene kjøper, og du legger premier som en VIP-oppgradering eller et bilde med en gjest på arrangementet for fansen som tar med flest venner.

Fandommer reiser i grupper, så la venner gå sammen i lag og vinne noe sammen, og legg til en boost for kunngjøringshelgen, så hver verving teller mer mens nyheten er fersk. Trekk vinnere tilfeldig eller velg dem selv med et notat om hvorfor de vant, og hver gevinst registreres med status til premien er levert.

Forsalget er der en messe bygger lojaliteten sin. Fans som registrerte seg tidlig, føler seg belønnet, Instagram-følgerne dine blir flere for hver kommentar, og de som selger passene for deg, er de som bryr seg mest om arrangementet ditt. Vervingsresultatene viser hvem som tok med flest venner, og hva belønningene kostet deg sammenlignet med salget de ga.

  • Forsalg med forhåndsregistrering: registrerte fans kjøper før alle andre
  • Forsalg bare for følgere: fansen blir med fra en kommentar under innlegget ditt
  • Premier, lag og boost: belønninger til fansen som tar med vennene sine

Privat salg og forsalg Vervebelønninger Sosiale medier

Ticket Fairy-fanen Premier med trappen for penger tilbake for verving over tre premier og hva hver av dem krever for å vinnes

Ta vare på de spesielle gjestene fra booking til signering

Med Messe som arrangementstype ligger gjestene dine i Spesielle gjester, ved siden av Tidsplan, Rom og Offentlig line-up. Send agenten eller manageren til hver gjest én forberedelseslenke for reise, hotell og hospitality, så fyller Fai inn svar fra e-postene deres som du kan godta. Hold av hotellrom i en blokk og planlegg hver henting på flyplassen med en sjåfør og et kjøretøy, så hver gjest kommer i tide til panelet sitt.

Legg panelene, fotomøtene, signeringene og meet and greet-ene til hver gjest inn i tidsplanen, så varsler sjekkene om en gjest som er booket i to rom samtidig eller kommer etter sitt første oppmøte, hver med en løsning fra Fai som du tar i bruk eller angrer. Gjesteansvarlige og inngangsteamet ditt ser den samme dagen, så ingen oppdager en kollisjon i køen.

Kunngjør gjestene i bølger, hver på tidspunktet du velger, med bilde, bio og lenker på arrangementssiden og ditt eget nettsted. Send gjestebilletter til gjestene, teamene deres, cosplaydommerne og pressen på passet de skal ha, og gi teamet til hver gjest sonene de trenger på et akkrediteringspass.

  • Spesielle gjester: tidsplanen, reisen og forberedelsen for hver gjest samlet
  • Forberedelseslenker: gjestens team fyller inn opplysningene sine, uten konto
  • Hotell og henting: rom holdt av og hver henting planlagt
  • Kunngjøring av gjester: avslør hver gjest når du vil

Artister og line-up Reise og hotell Akkreditering

Ticket Fairy-dialog som kunngjør tre artister på en valgt dato og et valgt klokkeslett i arrangementets tidssone

Selg hver utstillerstand og fyll artist alley

Selg utstillerstander på nett med pris, hvor mange du har og det minste og største teamet én booking gir adgang for. Velg om hver utstiller betaler et depositum eller hele prisen på nett, og hver booking inkluderer en identitetssjekk før kortet belastes. Ta imot søknader til artist alley, fra selgere og til cosplaykonkurransen på ditt eget skjema, eller beskriv skjemaet for Fai, så lager hun et utkast, og hver søknad kommer inn i én liste med de samme spørsmålene besvart.

Godta eller avslå hver søknad, så får en godkjent selger sin egen side med plassen, fakturaen og salgsvilkårene sine. Plasser selgere og artister på plasser på områdekartet, fakturer avgiftene deres og se hvem som har betalt. Standpersonalet til hver utstiller får en lenke til leadskanneren for sin egen telefon eller sitt eget nettbrett, vurderer hver besøkende og legger til notater, og hver utstiller godkjenner oppfølgingene Fai lager utkast til ut fra dem.

Utstillere og artister er også kunder, og de booker igjen når helgen lønte seg. Hver utstiller ser leadsene sine, sendte oppfølginger og andelen av de innsjekkede fansen de møtte, på sin egen side, uten innlogging. Det er det du viser dem når neste års stander legges ut for salg.

  • Utstillerstander: solgt på nett med depositum eller hele prisen
  • Søknader til artist alley: ditt eget skjema, én liste for å godta eller avslå
  • Plasser på områdekartet: hver selger plassert og fakturert
  • Leadskannere: standpersonalet registrerer besøkende fra sin egen telefon

Utstillere og sponsorer Selgere og markeder Tillegg og mersalg

Ticket Fairy-svar på et søknadsskjema for artister, med fire søkere, svarene deres og hver avgjørelse

Bemann hele helgen med frivillige som møter opp

Ta imot søknader fra frivillige på din egen side, med rollene du trenger og dine egne spørsmål, så leser Fai hver søknad og foreslår hvor hver person passer. Godta frivillige i grupper, inviter fjorårets team tilbake med vaktene hver av dem jobbet, og tilby ledige vakter til dem som passer. Hver frivillig får sin egen side med vaktene sine, ledige vakter å velge, dagsplanen, opplæringen og dokumentene sine.

En messe går på frivillige: i dørene, i køene, på panelene og i informasjonsskranken. Følg timene hver av dem tilbyr og jobber, godkjenn dem, og gi hver frivillig belønningene vedkommende har tjent opp. Frivillige, crew og standpersonale får et akkrediteringspass med sonene og dagene de trenger, og passet skannes i den samme døra som billettene til fansen.

Gi teamet mat med matskranken: hvert pass har måltidene det gir rett til, og en skrankelenke på en telefon i crewrommet registrerer hvem som har spist. De som gir opp helgen sin for messen din, ser et godt drevet team, og det er derfor de kommer tilbake.

  • Søknader fra frivillige: Fai foreslår hvor hver person passer
  • Tilbud om vakter: ledige vakter til dem som passer
  • Side for frivillige: vakter, dagsplan, opplæring og dokumenter på telefonen
  • Pass og måltider: soner, dager og måltider på hvert crewpass

Crew og frivillige Akkreditering Crewmat og sikkerhet

Ticket Fairy-side for en frivillig på en telefon, med vaktene, ledige vakter å velge, dagsplanen, opplæringen og dokumentene

Få fansen gjennom dørene hver morgen

Inngangsteamet skanner pass på sine egne telefoner med appen Entry Fairy, hver med en innlogging for Dørpersonale som åpner skanneappen og ingenting annet, så hver inngang har et navn. Følg ankomstene per time på hver dag av messen, så du vet når køen er på topp og når du skal flytte frivillige fra dørene til hallen. Selg pass til folk uten billett fra den samme appen, kontant eller ved å holde et kort eller en telefon mot.

Når en fan sier at passet allerede er skannet, finner du vedkommende etter navn og ser når og av hvem. Rapporten over avviste skanninger viser hvert pass som ble avvist i døra, med årsak, inngang og time, så et problem ved én inngang er løst før dag to.

Fansen planlegger helgen før de kommer. Legg tidsplanen på arrangementssiden og ditt eget nettsted, der fansen stjernemerker panelene de vil se, til sitt eget program og legger dem til i kalenderen sin, og publiser områdekartet så de finner hallen, scenene og toalettene. I deltakerguiden på arrangementssiden og i kjøperappen har fansen sin personlige agenda, får pushmeldingene dine på dagen og melder krav på hittegods. Send e-post til innehaverne av én passtype når et panel flyttes.

  • Appen Entry Fairy: skann pass på inngangsteamets egne telefoner
  • Ankomster per time: for hver dag av fanmessen
  • Salg til folk uten billett: kontant eller kontaktløst med kort i døra
  • Tidsplan for fansen: fansen stjernemerker paneler til sitt eget program

Innsjekking og billettluke Publikumsservice Arrangementssider og nettsted

Ticket Fairy-rapport over innsjekking per time med ankomster per time på arrangementsdagen

Slik bruker messeteam Ticket Fairy

  • En Comic Con-helg

    Helge-, dag- og VIP-pass ligger i kategorier etter dag, og fotomøtene med hver gjest selges med en tidsluke. Inngang én gang per dag hindrer at helgepass gis tilbake over sperringen. Rapporten over ankomster per time viser toppen på lørdagen, så frivillige flytter fra hallen til dørene til riktig tid.

  • En anime- og cosplaymesse

    Fans som kommenterer under kunngjøringen av gjesten og følger kontoen, blir med på forsalget bare for følgere. Bidrag til cosplaykonkurransen kommer inn på messens eget skjema, og dommerne får gjestebilletter på passet de trenger. Lag av venner konkurrerer om et meet and greet med hovedgjesten.

  • En messe for brettspill

    Forlag booker utstillerstander på nett med depositum, og artist alley fylles fra én liste med søknader. Standpersonalet til hvert forlag registrerer spillerne de demonstrerer for, med lenker til leadskanneren. Neste års stander selges til utstillere som har sett resultatene sine.

  • En helg for science fiction-fans

    En messe drevet av frivillige tar imot søknader fra frivillige på sin egen side og fyller hver vakt med tilbud til dem som passer. Fly og hotell for de spesielle gjestene forberedes fra én lenke per agent. Messen kopierer oppsettet sitt til neste års utgave med rom, team og vakter for frivillige allerede på plass.

  • En familiedag for fans

    Barnebilletter ligger ved siden av dagspass for voksne, og parkering selges som et tillegg i den samme bestillingen. Dørpersonalet skanner med sine egne telefoner, og familier uten billett betaler med kort i døra. Foreldrene planlegger dagen ut fra tidsplanen på arrangementssiden.

  • En messe som turnerer i flere byer

    Messen i hver by starter som en kopi av den forrige, med pass, rom, team og vakter for frivillige på plass før de nye gjestene kunngjøres. Hver by selger under den samme merkevaren, så teamet kan invitere fans som kjøpte i én by, til den neste. Teamet sammenligner ankomstene og standsalget i hver by for å planlegge neste års turné.

Få denne siden som PDF Les den senere, eller del den med teamet ditt. Vi sender deg en lenke til PDF-en på e-post.
Hva som skal med i PDF-en

Vi sender deg denne presentasjonen på e-post. Vi kan også sende deg e-post av og til om funksjoner i Ticket Fairy som kan hjelpe arrangementene dine. Du kan melde deg av når som helst med ett klikk.

Alt du trenger for å selge og gjennomføre fanmessen

Mer om billettsalg for Fanmesser og fanarrangementer

Gjennomfør fanmessen steg for steg

Veiledningene er på engelsk.

Spørsmål om Ticket Fairy for Fanmesser og fanarrangementer

Fanmesser og fanarrangementer

Nei. Skanneren teller skanningene de siste 24 timene før hver nye skanning, så perioden flytter seg med passet.

Når depositumet på nett er satt til 100, holdes hele standprisen på kortet til utstilleren og belastes når de har bestått identitetssjekken. Angi en lavere prosent for å ta et depositum på nett og ta inn resten selv.

Forsalget bare for følgere går via Instagram, så koble til kontoen din først. Fans uten Instagram kan bli med via forhåndsregistrering på arrangementssiden, og begge listene kan kjøpe før det offentlige salget.

Ja. Selg hver av dem som et tillegg med egen pris og egen beholdning, eller som en billettype med tidsluker, så fansen velger et tidspunkt når de kjøper. Legg hvert fotomøte, hver signering og hvert meet and greet inn i tidsplanen ved siden av gjestens paneler, så teamet ser hele dagen.

Nei. Standpersonalet jobber fra en lenke til leadskanneren på sin egen telefon eller sitt eget nettbrett og skanner med en strekkodeleser via USB eller Bluetooth, eller skriver inn koden som står på passet. Hver utstiller ser leadsene, oppfølgingene og resultatene sine på sin egen side, og hver selger ser plassen, fakturaen og vilkårene sine på sin.

Frivillige må som standard være 16 år eller eldre. En frivillig under 18 legger til en forelder eller verge, som også må samtykke.

Appen Entry Fairy trenger internettforbindelse for å skanne pass, så sjekk forbindelsen ved hver inngang før dørene åpner.

Kompatible Android-telefoner, i landet til betalingskontoen arrangementet bruker. Valget vises når arrangementet har et spillested og forretningsadressen din eller adressen til spillestedet er fullstendig. Kontantsalg fungerer på alle telefoner som kjører skanneappen.

Nei. Fai kan sette opp premier og forsalg, lage utkast til søknadsskjemaene dine, avgjøre søknader fra selgere og frivillige sammen med deg og lage utkast til oppfølginger for utstillere, og hun viser deg hver endring og venter på godkjenningen din før noe lagres eller sendes.

Se hele Ticket Fairy: billettsystem på nett, med funksjonene, prisene og supporten bak denne siden.

Selg flere billetter. Bygg et publikum som kommer tilbake.

Begynn å selge billetter på nett

Opprett en konto uten kredittkort og lag et testarrangement før du bestemmer deg. Åpne salget på få minutter når du er klar.

Billettsalg krever ikke et månedlig abonnement
Begynn å selge billetter med en gang
Billettverktøy er inkludert i servicegebyret
Kom i gang Snakk med Fai nå

Spør Fai, AI-assistenten vår, om funksjonene og prisene til Ticket Fairy, og hvordan plattformen kan passe til arrangementet ditt.

Kredittkort ikke nødvendig

Bestill en demosamtale

Se henvisningsmodellen som i snitt gir 20 % flere billettsalg, finn ut hvilke kampanjer som selger billetter, svar kjøpere raskere og hold køene i bevegelse.

45-minutters videosamtale
Velg et tidspunkt som passer for deg