1. Løsninger
  2. Etter rolle
  3. Artistkontakt og booking

Book de riktige artistene og få hver av dem på scenen i tide

Hold av datoene dine og gi hvert tilbud med det du har betalt artisten før og et honorarspenn fra Fai ved siden av, og gjør deretter kontrakten, fakturaen og riderne fra agenten om til en signert avtale og en påbegynt forberedelse. Fly, hotell, henting, gjesteliste og rider for hver artist ligger deretter på artistens egen side, der artistkontaktteamet ditt jobber ut fra de samme opplysningene som turnélederen til artisten. Etter showet lager Fai et utkast til oppgjøret ut fra billettsalget og kostnadene dine, og du deler det med artistens team.

Kom i gang gratis Bestill en demo
  • Tilbud basert på hva du har betalt før
  • Forberedelser fylt inn av hver artists eget team
  • Hver artist innkvartert, hentet og gjort opp med
Ticket Fairy-artistsiden med spilletiden, scenen, framdriften i forberedelsen, åpne oppgaver, fly, hotell, avtale og kontakter for artisten

Hold av datoene dine og gi tilbud agentene sier ja til

Åpne et nytt tilbud og se hva du har betalt denne artisten før og honorarspennet Fai foreslår, og start deretter fra en mal eller bruk det forrige tilbudet ditt på nytt. Legg til depositumet, forfallsdatoene, settlengden og byråhonoraret som et beløp eller en andel av honoraret, og send tilbudet til agenten på e-post. Hvert motbud holdes sammen med tilbudet, så alle på teamet ditt kan se hvor avtalen står, og når agenten godtar, blir artisten booket på arrangementet ditt.

Kalenderen til et spillested viser hvert bekreftet show og hver første, andre og tredje opsjon på hvert rom, så bookeren og teamet på spillestedet slutter å dobbeltbooke en lørdag. Utfordre den første opsjonen når et bedre tilbud kommer, og listen Trenger oppmerksomhet viser en utfordring som ble oversett eller en opsjon som er i ferd med å utløpe, så en dato aldri glipper mens du venter på en agent. Før du forplikter deg, beregner du honoraret mot billettsalget du kan forvente ut fra etterspørselen og tidligere utgaver, og ser eventuelle kollisjoner innenfor eksklusivitetsradiusen med andre show artisten har i nærheten. Når et show er bekreftet, velger du om de andre opsjonene på den datoen skal beholdes som reserve eller frigis.

Artister og foredragsholdere som søker via ditt eget skjema Søk om å spille eller Foreslå et foredrag, kommer inn scoret av Fai og vurderingspanelet ditt, og vurderingspanelet kan gi poeng uten å se navn. Når du godtar en søknad, legges artisten til i line-upen din med et utkast til tilbud og en påbegynt forberedelse, så en åpen utlysning fyller de mindre scenene dine uten en ny runde med papirarbeid.

  • Hva du har betalt før: tidligere honorarer for artisten ved siden av det nye tilbudet
  • Foreslått honorarspenn: et spenn fra Fai å sjekke tilbudet ditt mot
  • Opsjoner og utfordringer: første, andre og tredje opsjon på hvert rom
  • Søknader: artister og foredrag scoret av Fai og vurderingspanelet ditt

Drift av spillesteder Artister og line-up

Ticket Fairy-skjemaet Nytt tilbud ved siden av hva du har betalt artisten før, et foreslått spenn for garantihonoraret og knappene for å bruke midten av spennet

Gjør papirene fra agenten om til en signert avtale

Når agenten sender tilbake kontrakten, fakturaen og riderne sine, finner Fai dem i den tilkoblede innboksen din eller i filene du legger til, og sier hva hver av dem er. Kontrakten sammenlignes med tilbudet ditt punkt for punkt med enkle ord, så et endret honorar, depositum, dato eller settlengde er tydelig før du signerer. Fai flagger også risikable klausuler, som eksklusivitetsradius, avbestilling og eksklusivitet, med klausulen og begrunnelsen ved siden av hver av dem. Fakturaen går inn i Kommende betalinger og budsjettet ditt, og riderne blir svar du kan godta i forberedelsen til artisten.

For en artist uten agent sender du din egen kontrakt fra en mal, og artisten signerer på telefonen uten å lage en konto, før du kontrasignerer. En festival som booker en hel line-up, sender flere kontrakter samtidig fra den samme malen, og en artist som mangler e-postadresse, beholdes som utkast med årsaken vist, så ingen faller mellom to stoler.

Kommende betalinger viser hvert depositum og hver restbetaling etter datoen den forfaller, og du merker hver av dem som betalt med datoen, hvordan den ble betalt og referansen, eller betaler den med Vault. Økonomiteamet ditt ser hva som skyldes hver artist, uten et regneark som sendes rundt på e-post.

  • Sammenlignet med tilbudet ditt: honorar, depositum, forfallsdatoer, showdato, settlengde og avbestilling
  • Kontrakter signert på nett: artisten signerer uten å lage en konto, og du kontrasignerer
  • Kontrakter sendt samlet: en hel line-up fra én mal
  • Kommende betalinger: hvert depositum og hver restbetaling etter datoen den forfaller

Kontrakter og betalinger

Ticket Fairy-kontrakten fra agenten sammenlignet med tilbudet punkt for punkt, med honorar, depositum, datoer og settlengde merket som like eller forskjellige

Få hver forberedelse tilbake uten å purre

Send turnélederen én forberedelseslenke, så skriver teamet deres inn reise, hotell, tidsplan, tekniske detaljer, vertskap og gjesteliste og laster opp ridere uten å lage en konto. Fai fyller inn svar fra svarene deres, videresendte e-poster og turnébøker og viser ordene hvert svar kom fra. Angi gjestelisteplasser, rom, netter, måltider og drikke for hver artist ut fra tilbudet, så ser artisten hva som er igjen og ber deg om mer.

Turnélederen legger til reisefølget én person om gangen eller limer inn listen fra en e-post, med rollen, kostholdet, rommet og ankomsten til hver person, så hotell- og cateringtallene dine kommer fra personene som faktisk reiser. Når en artist ber om flere gjestelisteplasser eller rom, går forespørselen til personen godkjenningsreglene dine peker ut, og et nei kommer med en begrunnelse artisten leser via lenken sin.

Arrangementstypen gir seksjonen navnet teamet ditt bruker: Artister for en festival eller en klubbkveld, Foredragsholdere på en konferanse, Spesielle gjester på en fanmesse og Utøvere på et idrettsarrangement. Forberedelseslisten viser de bekreftede seksjonene for hver artist, hva som fortsatt trengs og dagene som gjenstår, så artistkontaktteamet bruker den siste uken på artistene som trenger det.

  • En side for teamet deres: ingen konto å lage, og turnélederen kan invitere kolleger
  • Forberedelse fra hva som helst: svar fra e-poster og turnébøker, hvert av dem for deg å godta
  • Tildelinger og reisefølge: gjesteliste, rom, måltider og drikke for hver artist

Artister og line-up

Ticket Fairy-tildelinger for en hoved-DJ, med gjestelisteplasser, hotellrom og netter, måltider og drikke brukt og igjen, og en forespørsel om flere gjestelisteplasser

Gi hver artist hotell, transport og god oppfølging

Hold av rom i romblokker natt for natt og gi hver artist oppholdet sitt, så foreslår Fai å gi tomme rom tilbake før frigivelsesdatoen. Planlegg hver henting på flyplass og hotell med en sjåfør og et kjøretøy, og når et fly er forsinket, flyttes hentingen og Fai foreslår en ny plan som du godkjenner. Hver artist ser hele oppholdet sitt via lenken til dagsarket, fra flyet til settet, med det som er endret siden sist de så etter.

Hvert hotell åpner romlisten sin fra en lenke med ankomst, avreise, netter og rom for hver gjest, og hver sjåfør åpner dagens hentinger på telefonen og merker hver passasjer som hentet og levert. Ingen på hotellet eller i bussen trenger en konto, og teamet til artisten slutter å ringe artistkontakten din for å spørre hvor bilen deres er.

Løperen din får én handleliste til garderobene, summert fra hver rider for hver dag, og matskranken viser måltidene og drikken hver artist har igjen når passet deres skannes. Når en artist har brukt opp dagens drikke, kan teamet ditt gi én til med en begrunnelse som blir stående registrert. Be Fai om flyalternativer eller overnattingssteder fra siden til en artist, sammenlign dem og book det du velger.

  • Romblokker og romlister: rom holdt av og fylt natt for natt, med en lenke for hvert hotell
  • Henting: sjåfører, kjøretøy og en ny plan når et fly er forsinket
  • Hele oppholdet: hvert fly, hver henting, hvert hotell og hvert oppmøte med det som er endret
  • Handleliste fra riderne: de riktige mengdene for hver dag fra hver rider

Reise og hotell Crewmat og sikkerhet

Ticket Fairy-henting for en festivaldag, med personene, sjåføren, kjøretøyet og kjøretiden for hver henting på flyplassen og en ny plan fra Fai etter et forsinket fly

Kunngjør line-upen når du vil, og hold fansen engasjert

Kunngjør line-upen i bølger, hver artist på datoen og klokkeslettet du velger, med et bilde og en biografi for hver artist som Fai lager utkast til og du ser gjennom. Før noe blir offentlig, viser en gjennomgang hver spilletid som flyttes, hver profiloppdatering og hver artist som blir offentlig uten bilde. På dagen viser en TV backstage artisten som spiller nå, artisten som kommer etter og hvor forsinket hver scene er, så artistens team vet når de skal være klare.

Den offentlige line-upen, spilletidene og artistprofilene dine kommer fra de samme artistoppføringene teamet ditt booker og forbereder, så en endret spilletid er én endring, publisert når du er klar. Hver publiserte endring lagrer hvem som publiserte den og når, også line-uper Fai foreslo og en person godkjente.

Sjekk av kjøreplanen fanger opp et fly som lander etter lydprøven eller den samme artisten booket på to scener, hver med en løsning fra Fai som du tar i bruk eller angrer. Bookere ser kollisjonen mens det fortsatt er tid til å flytte et sett, før tidene er lagt ut for salg.

  • Tidspunkter for kunngjøring: vis hver artist når du vil
  • Biografier fra Fai: laget som utkast som du ser gjennom før de blir offentlige
  • Gå gjennom og publiser: hver endring sett før line-upen blir offentlig
  • Nå og neste backstage: på en hvilken som helst TV fra en privat lenke

Artister og line-up Arrangementsdag

Ticket Fairy-dialogen Gå gjennom og publiser line-upen, med en spilletid som flyttes, en profiloppdatering og en artist som blir offentlig uten bilde

Vit hva hver artist koster og gjør opp hvert show raskt

Hver artistside summerer totalkostnaden for artisten: honoraret, byråhonoraret, hver reise, hotelloppholdet, diett, backline og artistens andel av leie. Etter showet lager Fai et utkast til oppgjøret ut fra billettsalget, kostnadene og avtalen, og hver linje viser hvordan tallet ble regnet ut. Del det med artistens team, legg til eller reverser en linje, og merk det som avtalt og betalt.

En døravtale eller en fordeling etter kostnader er bare så rettferdig som tallene bak den. Fordi oppgjøret leser billettsalget og kostnadene teamet ditt allerede har registrert, ser agenten de samme tallene som deg, og et delt oppgjør låser linjene sine til noen åpner det igjen, så ingen endrer et tall den andre parten har godtatt. Merch teller også: artistens andel av merchsalget kommer inn i oppgjøret fra salget du har importert for hver stand.

Totalkostnaden gjør neste tilbud bedre. Når denne artisten kommer tilbake neste år, starter tilbudet med det du har betalt dem før, og artistsiden viser hva reise, hotell og leie faktisk la til på toppen av honoraret.

  • Totalkostnad: honorar, reise, hotell, diett og backline for hver artist
  • Utkast til oppgjør: ut fra billettsalget, kostnadene og avtalen
  • Delt og avtalt: artistens team sjekker hver linje

Kontrakter og betalinger Budsjett og kostnader Vault

Ticket Fairy-oppgjør Fai har laget utkast til for et liveshow, med billettsalg, merverdiavgift, lyd og lys og artisthonoraret, der hver linje sier hvor tallet kom fra

Slik bruker booking- og artistkontaktteam Ticket Fairy

  • Et spillested for livemusikk

    Bookeren holder av lørdagen i hovedrommet for to artister, utfordrer den første opsjonen når den andre agenten kommer tilbake med et fast ja, og sender tilbudet med fjorårets honorar ved siden av. Etter showet lages et utkast til oppgjøret ut fra billettsalget den kvelden, og det deles med agenten før artisten forlater bygningen.

  • En festival som booker en hel line-up

    Bookingteamet sender kontrakter til hver artist på plakaten samtidig, og artistkontaktteamet forbereder reisefølget, rommene og gjestelisten til hver artist fra én lenke per artist. Romblokker fylles natt for natt, og tomme rom gis tilbake før frigivelsesdatoen.

  • Et konferanseprogram

    Programteamet åpner et Foreslå et foredrag-skjema, vurderingspanelet gir poeng til forslagene uten å se navn, og når et foredrag godtas, legges foredragsholderen til med et utkast til tilbud og en forberedelse. Hver foredragsholder ser hele oppholdet sitt, fra hentingen på flyplassen til økten sin.

  • En arrangør av klubbkvelder

    Arrangøren booker to gjeste-DJ-er i måneden, bruker forrige måneds tilbud på nytt og sjekker kontrakten fra hver agent mot det med enkle ord. Gjestelisteplassene kommer fra tilbudet, så teamet til DJ-en ser hva som er igjen og ber om mer via lenken sin.

  • En fanmesse med spesielle gjester

    Gjesteteamet booker skuespillere og innholdsskapere som Spesielle gjester, planlegger hver henting med en sjåfør og flytter hentingene når et fly er forsinket. Rideren til hver gjest blir én handleliste til det grønne rommet.

Få denne siden som PDF Les den senere, eller del den med teamet ditt. Vi sender deg en lenke til PDF-en på e-post.
Hva som skal med i PDF-en

Vi sender deg denne presentasjonen på e-post. Vi kan også sende deg e-post av og til om funksjoner i Ticket Fairy som kan hjelpe arrangementene dine. Du kan melde deg av når som helst med ett klikk.

Alt du trenger for å booke, forberede og gjøre opp med artistene dine

Book, forbered og gjør opp med artistene dine steg for steg

Veiledningene er på engelsk.

Spørsmål om Ticket Fairy for Artistkontakt og booking

Artistkontakt og booking

Nei. Agenten eller turnélederen åpner sin egen lenke, fyller inn sin del av forberedelsen, laster opp ridere og kan signere kontrakten din på den samme siden. Hoteller og sjåfører åpner også sine egne lenker uten konto.

Ikke deres egen PDF. Signer den slik du vanligvis gjør, og last deretter opp den signerte kopien, som merker tilbudet som kontraktsfestet. For en artist uten agent sender du din egen kontrakt til signering på nett.

Du velger hvor mange timer når du sender utfordringen. Den første opsjonen har så lang tid på å bekrefte eller frigi datoen. Hvis de ikke svarer i tide, tilbyr listen Trenger oppmerksomhet å gi datoen til artisten din, og opsjonen din rykker opp til første bare når du bekrefter det.

Via lenken sin ser de hva som er igjen, og kan ikke gå over det, og de ber om mer. Forespørselen går til godkjenneren godkjenningsreglene dine peker ut, ellers til teamet ditt.

Nei. Fai foreslår svar med ordene hvert av dem kom fra, og en person på teamet ditt godtar eller avviser hvert av dem. Et svar som ville erstattet det noen har skrevet inn, lagres bare når en person velger Erstatt.

Nei. Fra en artistside finner Fai flyalternativer og overnattingssteder som du kan sammenligne, og du bestiller det du velger. Planleggeren for henting bruker kjøretidene du skriver inn, og tilbyr hver av dem igjen for neste henting mellom de samme stedene.

Nei. Totalkostnaden for en artist viser en sum for hver valuta, og beløp blir aldri omregnet eller lagt sammen på tvers av valutaer.

Nei. Honorarer, budsjetter og kontrakter vises bare for personer med en rolle som kan se økonomien til arrangementet, så artistkontaktteamet ditt kan håndtere forberedelser og vertskap uten å se avtalen.

Bare hvis du velger det. Vurderingspanelet gir hvert forslag poeng fra 1 til 5 fra sin egen lenke, og du bestemmer om de ser navn.

Se hele Ticket Fairy: billettsystem på nett, med funksjonene, prisene og supporten bak denne siden.

Selg flere billetter. Bygg et publikum som kommer tilbake.

Begynn å selge billetter på nett

Opprett en konto uten kredittkort og lag et testarrangement før du bestemmer deg. Åpne salget på få minutter når du er klar.

Billettsalg krever ikke et månedlig abonnement
Begynn å selge billetter med en gang
Billettverktøy er inkludert i servicegebyret
Kom i gang Snakk med Fai nå

Spør Fai, AI-assistenten vår, om funksjonene og prisene til Ticket Fairy, og hvordan plattformen kan passe til arrangementet ditt.

Kredittkort ikke nødvendig

Bestill en demosamtale

Se henvisningsmodellen som i snitt gir 20 % flere billettsalg, finn ut hvilke kampanjer som selger billetter, svar kjøpere raskere og hold køene i bevegelse.

45-minutters videosamtale
Velg et tidspunkt som passer for deg