1. Event Operating System
  2. Område og logistikk

Ha området, utstyret og leveransene klare før portene åpner

Få området kartlagt, leielistene riktige og hver leveranse inn i tide. Tegn området på din egen plan, la riderne fylle backline- og innkjøpslistene, send hver leverandør linjene sine, gi eksterne team ankomsttider og deres egne utstyrsbestillinger, og del ut radioer og utstyr ved skanning.

Bestill en direktedemo
  • Hele teamet jobber fra ett områdekart
  • Leielister regnet ut fra hver rider
  • Hver leveranse booket inn på en ankomsttid
Event Operating System fra Ticket Fairy: Område og logistikk

Planlegg et tryggere område og hjelp publikum å finne fram

Last opp planen over området, marker områder, punkter og ruter, angi målestokken og mål avstander. Fai sjekker at du har nok førstehjelp, nødutganger, vann og toaletter for publikummet ditt. Teamet ditt kan redigere kartet sammen, og du publiserer et kart for publikum på arrangementssiden når det er klart.

  • Områder, punkter og ruter: på din egen plan, i målestokk
  • Sikkerhetssjekk av Fai: førstehjelp, nødutganger, vann og toaletter for publikummet ditt
  • Redigering i team: teamet ditt kan jobbe med kartet samtidig
Event Operating System fra Ticket Fairy: Planlegg et tryggere område og hjelp publikum å finne fram

Lei nøyaktig det artistene og scenene trenger

Backline-leien fyller seg selv fra hver artists tekniske rider, og innkjøpslisten fra hospitality-ridere og standardpakkene dine. Hvor mye som skal leies, regnes ut for deg: utstyr som deles på en scene, gjenbrukbart utstyr leid én gang for den travleste dagen, og scenens eget utstyr og ditt trukket fra først. Send hver leverandør linjene sine, la dem bekrefte eller be om endringer på sin egen side, og tell hva som kom og hva som ble returnert.

  • Leie av backline og produksjon: fylt fra riderne og regnet ut for deg
  • Innkjøpsliste: fra hospitality-ridere og standardpakker
  • Leverandørsiden: leverandørene bekrefter linjene sine og legger til pristilbudet sitt
Event Operating System fra Ticket Fairy: Lei nøyaktig det artistene og scenene trenger

Få hver leveranse og hvert kjøretøy inn i tide

Åpne ankomsttider per port eller område med et antall kjøretøy. Eksterne team booker hvert kjøretøy inn på en ankomsttid på sin egen side og får en referansekode. På dagen finner portvisningen på en telefon et kjøretøy på kode eller registreringsnummer, sjekker det inn og ut og viser hvem som er forsinket.

  • Ankomsttider: per port eller område, for hver leveranse og hvert kjøretøy
  • Bookinger fra eksterne team: registreringsnummer, sjåfør og hva kjøretøyet har med
  • Portvisning: sjekk kjøretøy inn og ut fra en telefon
Event Operating System fra Ticket Fairy: Få hver leveranse og hvert kjøretøy inn i tide
Få denne siden som PDF Les den senere, eller del den med teamet ditt. Vi sender deg en lenke til PDF-en på e-post.
Hva som skal med i PDF-en

Vi sender deg denne presentasjonen på e-post. Vi kan også sende deg e-post av og til om funksjoner i Ticket Fairy som kan hjelpe arrangementene dine. Du kan melde deg av når som helst med ett klikk.

Gå dypere inn i område og logistikk

Se hvordan teamet ditt gjør hver oppgave i dashboardet, sett det opp trinn for trinn og få svar på spørsmålene dine.

Gjør området, utstyret og leverandørene klare

  • Områdekart

    Marker områder, punkter og ruter på planen din i målestokk, og publiser et kart for publikum.

  • Leie og innkjøp

    Produksjonsleie, backline-leie fra riderne og en innkjøpsliste, med hver linje fulgt fra Skal bestilles til Returnert.

  • Leverandører

    Send hver leverandør linjene sine på e-post, la Fai lese pristilbudet deres inn i listen og tell leveranser inn og ut.

  • Ankomster og parkering

    Ankomsttider for leveranser og kjøretøy, med en portvisning for dagen.

  • Utstyr

    Del ut og ta tilbake utstyr ved skanning eller søk, se hvem som har hva, og planlegg radiokanaler.

  • Utstyrsbestillinger fra eksterne team

    Tilby utstyr fra lageret ditt med priser, og godkjente bestillinger reserverer enhetene.

  • Dokumenter fra eksterne team

    Be om forsikring, risikovurderinger og sertifikater med en frist. Fai leser utløpsdatoen i hver fil.

  • Skjemaer

    Start fra et ferdig skjema, beskriv skjemaet du trenger så lager Fai et utkast, eller start fra et tomt skjema. Be om filer og signaturer, og vis spørsmål ut fra tidligere svar.

  • Legg til søkere i teamene dine

    Legg til hver søker fra et skjema blant de frivillige, selgerne, pressen, crewet eller en artists kontakter.

  • Garderober og produksjonsdager

    Book rom rundt spilletidene, og legg til opprigg- og nedriggdager med standard cuer.

  • Selgere

    Ta imot søknader fra selgere, plasser selgere på plasser og del strømlister.

    Les mer

  • Private kartlenker

    Del det alltid oppdaterte områdekartet med nødetatene, et tilgjengelighetsteam eller en leverandør, med stedene de trenger.

  • Tilgjengelighet

    Planlegg tolker, teksting, teleslynger, rullestoltilgang, materiell med stor skrift og andre tiltak, hver med leverandør, kostnad og fremdrift.

  • Lokale leverandører funnet av Fai

    Beskriv hva du trenger i Produksjon-seksjonen, så lister Fai opp lokale leverandører med nettsted og kontaktopplysninger.

  • Gate- og satellittkart under planen

    Legg områdeplanen over et gate- eller satellittkart av spillestedet ditt én gang, og bruk kartet til å angi eller sjekke målestokken på planen.

Kartlegg området, lei utstyret og book leveranser steg for steg

Veiledningene er på engelsk.

Spørsmål om område og logistikk

Område og logistikk

Et JPG-, PNG- eller WebP-bilde av planen din, opptil 20 MB. Hvis planen din er en PDF, eksporterer du den som et bilde først.

Ja. Listen oppdateres, bortsett fra linjer teamet ditt har endret for hånd, som markeres slik at du kan se over dem.

Et skjema kan be søkeren godta et gebyr. Selgerne betaler fakturaen sin på sin egen selgerside.

Med en USB- eller Bluetooth-strekkodeskanner, eller ved å søke etter gjenstanden eller personen.

Hver ankomsttid har plass til antallet kjøretøy du setter. Når den er full, tar den ikke imot flere bookinger.

Ja. Finn adressen til spillestedet ditt, og flytt, roter og endre størrelsen på gate- eller satellittkartet til det ligger under planen din. Du må ha lastet opp en plan først. Kartet vises deretter under planen din på områdekartet, på private kartlenker og på det utskrevne kartet.

Se hele Ticket Fairy: plattform for billetter og påmelding til arrangementer, med funksjonene, prisene og supporten bak denne siden.

Klar til å bygge en sterkere arrangementsvirksomhet?

Bestill en direktedemo, så setter vi opp det første arrangementet ditt på Event Operating System sammen med teamet ditt.

Begynn å selge billetter på nett

Opprett en konto uten kredittkort og lag et testarrangement før du bestemmer deg. Åpne salget på få minutter når du er klar.

Billettsalg krever ikke et månedlig abonnement
Begynn å selge billetter med en gang
Billettverktøy er inkludert i servicegebyret
Kom i gang gratis Snakk med Fai nå

Spør Fai, AI-assistenten vår, om funksjonene og prisene til Ticket Fairy, og hvordan plattformen kan passe til arrangementet ditt.

Kredittkort ikke nødvendig

Bestill en demosamtale

Se henvisningsmodellen som i snitt gir 20 % flere billettsalg, finn ut hvilke kampanjer som selger billetter, svar kjøpere raskere og hold køene i bevegelse.

45-minutters videosamtale
Velg et tidspunkt som passer for deg

The Ticket Fairy, Inc. er et fintech-selskap og en teknologiplattform. The Ticket Fairy, Inc. er ikke en bank, finansinstitusjon eller regulert leverandør av finansielle tjenester. Vault-banktjenester leveres gjennom regulerte bankpartnere. Finansiering fra Ticket Fairy Capital leveres av eksterne private kredittpartnere. The Ticket Fairy, Inc. tar ikke kredittbeslutninger, og alle vilkår, godkjenninger og betingelser for finansiering bestemmes av disse långiverne.