1. Løsninger
  2. Etter arrangementstype
  3. Veldedighetsgallaer

Selg hver plass og hvert bord på gallaen og samle inn mer til formålet

Selg gallaen per plass og per bord, ta bedriftsbord på faktura og plasser hver sponsor der avtalen deres sier. Auksjoner bort de beste gjenstandene på nett før kvelden, la støttespillerne ta med vennene sine, og velg om gjestene betaler bestillingsgebyret i tillegg, så mer av hver billett når fram til formålet. Samle inn et matvalg for hver plass, styr kvelden minutt for minutt og ønsk hver gjest velkommen med navn i døra.

Kom i gang gratis Bestill en demo
  • Hver plass, hvert bord og hvert sponsorbord solgt eller sendt
  • Mer samlet inn fra auksjoner, gaver og venner av støttespillerne
  • Hver gjest servert, plassert og ønsket velkommen med navn
Ticket Fairy-skjemaet Opprett bordtype med pris, lager, gjestegrenser og depositum på nett for et bord

Selg enkeltplasser og hele bord til den samme kvelden

Opprett en billettype for hver plasspris, som en gallaplass og en støtteplass, og en bordtype for hvert bord du selger, med pris og antallet gjester det har plass til. Gi hver plasspris sin egen andel av salen, så plasser og bord til sammen aldri selger flere plasser enn du har. Ta hele bordprisen på nett, eller et depositum på nett og resten selv. En bordbooking er én billett for hele selskapet, så verten viser én kode i døra.

Noen gjester vil kjøpe en enkelt plass og sitte sammen med venner, og noen verter vil fylle et eget bord. Når du selger begge deler fra det samme arrangementet, starter bordplasseringen fra én liste over hver plass og hvert bord som er solgt, og økonomiteamet ditt ser én total for kvelden.

I en ballsal med setekart velger gjestene bordet de vil ha når de kjøper. Når du heller vil plassere gjestene selv, tildeler du hver gjest plassen sin på kartet, og billettene deres sendes når hver billett i bestillingen har fått en plass. Gi en tidlig bordpris en salgsperiode, så verter som bestemmer seg før invitasjonene sendes, betaler mindre.

  • Plasspriser: en pris og en andel av salen for hver type plass
  • Bordtyper: én booking for hele bordet, betalt fullt ut eller med depositum
  • Bord på setekartet: gjestene velger bordet sitt, eller du tildeler plasser senere

Tillegg og mersalg Billettyper og priser Sitteplasser og tidsluker

Ticket Fairy-listen Billettyper med en billettype og handlingen Opprett

Ta bedriftsbord på faktura og plasser hver sponsor

Bedriftsstøttespillere jobber med innkjøpsordrer og betalingsvilkår. Ta plassene til et firma som en gruppebestilling med den avtalte prisen, send den til personene som må godkjenne den, og opprett én faktura med forfallsdatoen vilkårene deres gir, som firmaet betaler via betalingslenken. Send hver sponsor bordet sitt fra dashboardet som én gjestebooking som tar ett bord fra beholdningen din, og send foredragsholdere og æresgjester plassene sine med navn.

Last opp hele gjestelisten på én gang, så får hver gjest en billett inngangsteamet skanner. Hold av plasser til en sponsor der avtalen oppgir et antall, og gi en bedriftspartner en kvote de deler ut til sine egne gjester fra en lenke, uten innlogging i dashboardet ditt. Utviklingsteamet ditt ser hver bedriftsavtale fra utkast til betalt, så ingen purrer på et bord som allerede er gjort opp.

Hver sponsor ser hva de får fra deg og hva sporingslenken deres solgte, på en egen side, og du fakturerer dem fra Vault med fakturalinjer og en forfallsdato. Når sponsoren ser logoøyeblikket sitt, bordet sitt og resultatene sine levert som lovet, blir fornyelsen neste år en enklere samtale.

  • Gruppebestillinger: bedriftsplasser med godkjenning, en innkjøpsordre og én faktura
  • Gjestebilletter: et helt sponsorbord sendt som én booking
  • Partnerkvoter: partnere deler ut sine egne plasser fra en lenke
  • Sponsorsider: hva hver sponsor får, og hva lenken deres solgte

Kampanjekoder og rabatter Gjestelister og fribilletter Utstillere og sponsorer

Ticket Fairy-tabellen over gruppebestillinger med hvert firma og deres plasser, pris, betalingsvilkår og status fra utkast til betalt

Samle inn mer før dørene åpner

Legg ut de beste gjenstandene dine på auksjon på nett, som en privat middag, en signert drakt eller en ferie, så byr støttespillerne fra auksjonens egen side, med hvert bud reservert på kortet deres. Når budrunden stenger, belastes de høyeste budgiverne og reservasjonene til alle andre frigis, så du aldri må purre på en vinner for betaling. Vis auksjonen på arrangementssiden din, eller skjul den og del lenken bare med donorlisten din.

Tilby foreslåtte gaver til formålet som tillegg ved siden av plassen i den samme kassen, og velg om gjestene betaler bestillingsgebyret i tillegg til billettprisen, så hele prisen går til formålet. Send giverne og tidligere donorer en personlig invitasjon med sin egen billettlenke og grense, eller hold gallaen privat og godkjenn hver bestilling før billetten utstedes.

Støttespillerne dine er de beste innsamlerne dine. Hver gjest som kjøper en plass, får en personlig vervelenke og tjener inn en del av billettprisen når venner kjøper via den, og arrangementer selger i snitt 20 % flere billetter med vervebelønninger fra Ticket Fairy. En støttespiller som tar med et bord med venner, fyller salen og introduserer formålet ditt for nye donorer.

  • Auksjoner på nett: bud reservert på kortet, bare vinnerne belastes
  • Gaver som tillegg: foreslåtte gaver ved siden av plassen i den samme kassen
  • Bestillingsgebyr i tillegg: hele billettprisen går til formålet
  • Vervelenker for støttespillere: gjestene tjener inn en del av plassen når venner kjøper

Tillegg og mersalg Privat salg og forsalg Betalinger og utbetalinger Vervebelønninger

Ticket Fairy-kortet Belønningssystem i Billettinnstillinger, med tre nivåer for vervebelønninger og tilbudet til kjøpere slått på

Vit matvalget til hver gjest før cateringen spør

Legg til et spørsmål om matvalg i kassen og få det besvart én gang for hver billett, så hver plass har sitt eget valg. Spør om kostbehov og behov for tilrettelegging på samme måte, og velg om hvert svar skal vises på billetten og i skanneappen. Legg kleskoden, ankomsttiden og veibeskrivelsen til i bekreftelsen på e-post og skriv dem ut på hver billett, så gjestene vet hva de kan vente seg når de kommer.

Cateringen trenger endelige tall, bordplasseringen trenger navn, og tilgjengelighetsteamet må vite hvem som bruker rullestol. Eksporter svarene etter billettype og gi hvert team listen det trenger, uten å skrive inn et regneark med svar på nytt. Samle inn navnet og opplysningene til hver gjest i kassen, så en vert som kjøper flere plasser, oppgir navnet på hver gjest når de kjøper.

Når bordplasseringen eller kjøreplanen endres, sender du e-post til hver gjest, eller bare til innehaverne av én billettype, som gjestene til sponsorene dine eller dem ved hovedbordet. Lagre meldingene du sender hvert år som maler, så neste års påminnelse er sendt på noen minutter.

  • Spørsmål i kassen: et matvalg for hver plass
  • Dine ord på hver billett: kleskode, veibeskrivelse og ankomsttid
  • E-post til gjestene dine: hver gjest, eller innehaverne av én billettype

Kasse E-post til kjøpere

Ticket Fairy-dialogen Opprett egendefinert felt med innstillingene for spørsmålet i kassen

Styr kvelden minutt for minutt fra mottakelsen til den siste talen

Planlegg kvelden som en kjøreplan, med en cue for mottakelsen, hver rett, hver tale, liveauksjonen og bandet, og oppgi personen som roper den. Fai kan lage et utkast til kjøreplanen som du sjekker, og på kvelden viser Nå og neste hva som skjer og hvor mye dere ligger etter. Del en dagsplan med cateringen, AV-teamet og verten fra en lenke, så alle følger de samme tidene uten innlogging.

Med Forretningsarrangement eller Bedriftsarrangement som arrangementstype ligger verten, auksjonarius og artistene i Foredragsholdere og gjester, med reisen sin ved siden av. Send hver av dem en forberedelseslenke for ankomsttiden, behovene på scenen og gjestene deres, så fyller Fai inn svar fra det de svarer, som du godtar.

En galla står og faller på tidsstyringen: middag servert sent betyr at talene blir forsinket og auksjonen mister salen. Når en rett tar lengre tid, flytter du en cue og velger om de senere cuene skal flyttes med, så de som roper kvelden alltid jobber ut fra de faktiske tidene.

  • Kjøreplan: hver cue fra mottakelsen til den siste talen
  • Nå og neste: hva som skjer og hvor mye kvelden ligger etter
  • Dagsplaner: delt med cateringen, AV-teamet og verten fra en lenke
  • Foredragsholdere og gjester: verten, auksjonarius og artistene ferdig forberedt

Arrangementsdag Artister og line-up

Ticket Fairy-dialogen Flytt cue med hurtigknapper, minuttene som skal flyttes, det nye starttidspunktet og en avkrysningsboks for å flytte de senere cuene også

Ønsk hver gjest velkommen med navn og takk dem etterpå

Inngangsteamet søker etter en gjest på navn eller e-postadresse når de kommer, og hver rad viser når de sjekket inn og hvem som slapp dem inn. De skanner på sine egne telefoner med en innlogging som Dørpersonale, så de frivillige i døra ser ingenting annet i dashboardet ditt. Gjestene til sponsorene og fribilletter skannes som alle andre billetter, så ankomstene viser om hvert bord har kommet før middagen serveres.

Tildel en vert til hvert hovedbord og hvert sponsorbord, angi hva hver billettype inkluderer, og få et varsel når en VIP-gjest kommer, så vertene dine tar imot dem i døra. Etter kvelden spør du gjestene hva de syntes, og Fai finner temaene i svarene til neste år. Kundelisten din tar vare på hver gjest som har kjøpt fra organisasjonen din, med arrangementene de kom på, så neste års invitasjoner starter med folkene som allerede støtter deg.

Kopier årets galla til neste år med datoene flyttet, og velg om teamet, kampanjene, e-postmalene og spørsmålene i kassen skal være med. Komiteen din starter neste år med plassprisene, bordtypene og spørsmålet om matvalg allerede på plass.

  • Gjestesøk i døra: finn en gjest etter navn eller e-postadresse
  • Innlogginger for Dørpersonale: skanneappen og ingenting annet
  • Tilbakemeldinger: svarene fra gjestene og temaene Fai fant
  • Kunder: hver støttespiller som har kjøpt fra deg

Innsjekking og billettluke Publikumsinnsikt Mange arrangementer og merkevarer

Ticket Fairy-tabellen Enkeltbilletter med status, tidspunkt for innsjekking og hvem som skannet hver billett

Slik bruker innsamlingsteam Ticket Fairy

  • Et veldedighetsball for et sykehus

    Enkeltplasser og bord for ti selges fra det samme arrangementet, og tre bedriftsbord faktureres på betalingsvilkårene til firmaene. Hver gjest velger måltidet sitt i kassen, og cateringen får tallene etter billettype en uke før. På kvelden finner inngangsteamet hver gjest etter navn.

  • En stiftelsesgalla med auksjon

    En privat middag med en kjendiskokk og to signerte drakter legges ut på auksjon to uker før gallaen, delt bare med donorlisten. Budene reserveres på kortene til støttespillerne, og bare vinnerne belastes når budrunden stenger. Liveauksjonen på kvelden har sin egen cue i kjøreplanen.

  • En innsamling for foreldre på en skole

    Foreldre kjøper plasser med et matvalg og en foreslått gave til skolefondet som tillegg. Familier som tar med venner, tjener inn en del av plassen sin via vervelenkene sine. Frivillige foreldre sjekker inn gjester på sine egne telefoner.

  • En prisutdelingsmiddag

    Nominerte firmaer kjøper bord, og sponsorbordene sendes ut som gjestebookinger. Verten, prisutdelerne og bandet blir forberedt fra hver sin lenke, og Nå og neste holder hver pris i rute. Neste års middag kopieres fra denne med bordtypene og spørsmålet om matvalg på plass.

  • En klubbmiddag i en idrettsklubb

    Tidligere spillere får personlige invitasjoner med sin egen billettlenke og grense før middagen legges ut for salg til medlemmene. Gjestene betaler bestillingsgebyret i tillegg, så hele plassprisen går til klubbens ungdomslag. Spørreundersøkelsen om tilbakemelding viser at medlemmene vil ha middagen tidligere i sesongen.

  • En nasjonal organisasjon med gallaer i flere byer

    Gallaen i hver by starter som en kopi av den forrige, med plassprisene, bordtypene og spørsmålet om matvalg på plass. Bedriftspartnere får en kvote med plasser som de deler ut til sine egne ansatte fra en lenke. Det nasjonale teamet sammenligner hva hver by samlet inn og hvilke støttespillere som kom tilbake.

Få denne siden som PDF Les den senere, eller del den med teamet ditt. Vi sender deg en lenke til PDF-en på e-post.
Hva som skal med i PDF-en

Vi sender deg denne presentasjonen på e-post. Vi kan også sende deg e-post av og til om funksjoner i Ticket Fairy som kan hjelpe arrangementene dine. Du kan melde deg av når som helst med ett klikk.

Alt du trenger for å selge og gjennomføre gallaen

Mer om billettsalg for Veldedighetsgallaer

Gjennomfør gallaen steg for steg

Veiledningene er på engelsk.

Spørsmål om Ticket Fairy for Veldedighetsgallaer

Veldedighetsgallaer

Kassen har ikke noe felt for en gave med et beløp gjesten velger selv. Opprett et tillegg for hver gave du foreslår, som 25 og 50, så legger en gjest til én ved siden av plassen sin i den samme kassen, og lenk til din egen gaveside i teksten du legger til i bekreftelsen på e-post, for en gave i en hvilken som helst annen størrelse.

Du velger en andel fra 1 til 100 prosent. Hver bordbooking ber kjøperen om en identitetssjekk, og andelen på nett belastes når de har bestått den. Du tar inn resten selv, og bestillingsgebyret vårt belastes på beløpet som betales på nett.

En bordbooking er én billett for hele selskapet, så den har ett svar på et billettspørsmål. Gjester som kjøper enkeltplasser, svarer for seg selv. For å samle inn valget til hver gjest ved bordet sender du personen som booket bordet, et skjema som stiller det samme spørsmålet, eller selger bordet som plasser, så hver gjest svarer for sin egen plass.

Ja. Ta plassene til firmaet som en gruppebestilling og opprett en faktura med forfallsdatoen vilkårene deres gir; plassene holdes av fra fakturaen sendes til den er betalt. For et sponsorat eller en skreddersydd pakke oppretter du en Vault-faktura med fakturalinjer og sender sponsorens bord fra Gjestebilletter når de har betalt.

Bare når auksjonen avsluttes, og bare vinnerne. Hvert bud reserveres på kortet til budgiveren mens budrunden er åpen, og hver reservasjon som ikke vinner, frigis. Å avslutte en auksjon kan ikke angres.

Ticket Fairy lager setekartet sammen med deg ut fra planløsningen til lokalet ditt. Uten kart selger du enkeltplasser og bordtyper og plasserer gjestene selv.

Du velger for hvert arrangement. Send gebyret videre, så betaler gjestene det i tillegg til billettprisen, eller dekk det selv, så er det inkludert i billettprisen.

Nei. Fai kan opprette plassene og bordene dine, legge til spørsmålet om matvalg, sende sponsorene billettene deres, ta imot gruppebestillinger, sette opp en auksjon og lage utkast til kjøreplanen og e-postene dine, og hun viser deg hver endring og ber deg godkjenne den før noe lagres eller sendes.

Se hele Ticket Fairy: plattform for billetter og påmelding til arrangementer, med funksjonene, prisene og supporten bak denne siden.

Selg flere billetter. Bygg et publikum som kommer tilbake.

Begynn å selge billetter på nett

Opprett en konto uten kredittkort og lag et testarrangement før du bestemmer deg. Åpne salget på få minutter når du er klar.

Billettsalg krever ikke et månedlig abonnement
Begynn å selge billetter med en gang
Billettverktøy er inkludert i servicegebyret
Kom i gang Snakk med Fai nå

Spør Fai, AI-assistenten vår, om funksjonene og prisene til Ticket Fairy, og hvordan plattformen kan passe til arrangementet ditt.

Kredittkort ikke nødvendig

Bestill en demosamtale

Se henvisningsmodellen som i snitt gir 20 % flere billettsalg, finn ut hvilke kampanjer som selger billetter, svar kjøpere raskere og hold køene i bevegelse.

45-minutters videosamtale
Velg et tidspunkt som passer for deg