1. Løsninger
  2. Etter rolle
  3. Sponsorer og partnerskap

Signer flere sponsorer og vis hver av dem avkastningen de betalte for

Et partnerskapsteam selger noe som er vanskeligere å bevise enn en billett: et publikum, et øyeblikk på scenen og et løfte som holdes. Ticket Fairy følger hver sponsor fra den første samtalen til den siste leveransen, med kontantbeløpet og verdien av naturalytelsene i hver avtale og hvert løfte gjort om til en oppgave med en ansvarlig. Selg inn med alderen, yrkene og hjemstedene til de faktiske billettkjøperne dine, gi hver sponsor en side med leveransene og salget sitt, gjør gjestene og aktiveringene deres klare til arrangementsdagen, og ta imot pengene på Vault-saldoen din.

Kom i gang gratis Bestill en demo
  • Hver avtale fulgt fra første samtale til levert
  • Sponsorer som ser resultatene de betalte for
  • Sponsorpengene inn i tide
Ticket Fairy-siden for sponsoren Brightline Energy, med fire av seks leveranser fullført og klikkene og salget via sporingslenken

Hold hver sponsoravtale i gang fra første samtale til levert

Legg til hver sponsor på arrangementet med nivået deres, fra Presenterende og Platina til Media, Naturalytelser og Lokalsamfunn, og flytt dem fra Potensiell til Forpliktet, Kontrakt signert, Betalt og Levert etter hvert som avtalen går framover. Registrer kontantbeløpet og verdien av naturalytelsene i hver avtale, og list opp hver leveranse du har lovet, som en logo på sceneskjermene eller en bar med sponsorens merkevare. Hele salgsløpet ligger på arrangementet det betaler for.

Gjør leveransene til en sponsor om til oppgaver på oppgavetavlen i ett steg, gi hver av dem en ansvarlig og følg dem fra ventende til levert. Leveranser som allerede er levert, hoppes over, så å kjøre steget på nytt legger aldri til duplikater. Hver person ser sponsorarbeidet sitt ved siden av resten av oppgavene sine på arrangementet, så logoen på sceneskjermene ikke blir glemt i travelheten i showuken.

Hver endring på en sponsor lagres i versjonshistorikken, og du ser når en kollega har den samme sponsoren åpen, så to personer aldri overskriver hverandres notater. Budsjettet for arrangementet henter sponsorinntektene fra sponsorene du registrerer, så produksjonen planlegger med pengene du har signert for, og økonomiavdelingen ser det samme tallet.

  • Nivåer og faser: fra Potensiell til Levert for hver sponsor
  • Kontantbeløp og naturalytelser: registrert på hver avtale og ført over til budsjettet
  • Leveranser som oppgaver: hvert løfte på oppgavetavlen med en ansvarlig
  • Versjonshistorikk: hvem som endret en avtale og når

Utstillere og sponsorer Planlegging

Ticket Fairy-oppgavetavlen for et arrangement med kort fordelt på kolonnene åpen, pågår, ferdig og blokkert

Selg inn til sponsorer med publikummet arrangementene dine trekker

Vis en mulig sponsor hvem som kjøper billettene dine: alderen, kjønnet, stillingstitlene og arbeidsgiverne deres, og landene, regionene og byene de bor i, for ett arrangement eller på tvers av alle arrangementene dine. Hvert tall kommer fra personer som kjøpte billetter, så en merkevare ser publikummet den vil møte på dagen.

Seksjonen Yrker i Demografi viser stillingstitlene og arbeidsgiverne til kjøperne dine side om side, som er det en bedriftssponsor av en konferanse eller fagmesse vil se før den signerer. Geografi kan avgrenses til én serie, ett spillested eller én by, så en regional merkevare ser hvor mange av kjøperne dine som bor i området dens. Kopier tabell legger hva som helst av dette rett inn i sponsorpresentasjonen din eller i et regneark for merkevarens eget team.

Kunder viser hvor mange av kjøperne dine som kommer tilbake arrangement etter arrangement, og hva de bruker, noe som gjør en enkeltstående aktivering om til en flerårig avtale. Spør Fai hvilken aldersgruppe som kjøpte mest, eller hvor kjøperne til en serie kommer fra, så svarer hun med tallene og et diagram du kan ta med til møtet.

  • Yrker: stillingstitlene og arbeidsgiverne til kjøperne dine
  • Hvor kjøperne dine bor: land, regioner og byer på tvers av arrangementene dine
  • Gjenkjøpere: det lojale publikummet en lang avtale når
  • Svar fra Fai: publikumstall og diagrammer til neste presentasjon

Publikumsinnsikt Fai

Seksjonen Yrker i Ticket Fairy med en tabell over stillingstitler og en tabell over arbeidsgivere side om side

Vis hver sponsor resultatene de betalte for

Gi hver sponsor sin egen side, der de ser leveransene du har lovet, hvor mange som er fullført, og klikkene og salget via sporingslenken deres. Lag en sporingslenke og QR-kode til sponsoren for plakatene og kanalene deres, og bygg en landingsside for arrangementet ditt til dem, med egen tekst og egne bilder for kundene deres.

En sponsor som kan åpne resultatene sine når de vil, slutter å be om en rapport og begynner å planlegge neste år. Sporingslenken teller besøkene, bestillingene og inntektene publikummet deres skaffet, og en kampanjekode med en pris dere har avtalt, gir kundene deres en grunn til å kjøpe via den. Hvert løfte til sponsoren, fra logoen til aktiveringen og innleggene, følges opp til det er dokumentert, og en rapport som dokumenterer leveransene, samler leveransene og resultatene til fornyelsesmøtet.

Send en lenke til en salgsrapport med direkte tall for billettene en sponsor har en interesse i, som en vertskapspakke med begges merkevarer, så ser de antallet solgte, gjenværende beholdning og inntektene etter hvert som de endres. De trenger ingen rolle på arrangementet ditt, og du velger om de ser salget dag for dag eller bare summene.

  • Sponsorside: fullførte leveranser og resultater fra sporingslenken
  • Sporingslenker: klikk, bestillinger og inntekter for hver sponsor
  • Landingssider for sponsorer: arrangementssiden din med ord laget for kundene deres
  • Lenker til salgsrapporter: billettene en sponsor har en interesse i

Utstillere og sponsorer Annonsering og sporing Arrangementssider og nettsted

Ticket Fairy-siden Sporingslenker for et arrangement, én rad per lenke, med klikkene, bestillingene og inntektene hver av dem ga

Få sponsorgjester, sponsorpersonale og aktiveringer klare til arrangementsdagen

Hold av billettene kontrakten til en sponsor oppgir, så de aldri kommer ut i det offentlige salget, og gi sponsoren en tildeling de deler ut til sine egne gjester fra sin egen lenke. Teamet til sponsoren oppgir sine egne folk til pass på sin egen side, sender deg forsikringen sin og booker oppbyggingen av aktiveringen inn i en ankomsttid ved porten din.

Siden til sponsoren krever ingen innlogging, så byrået eller arrangementsansvarlig hos dem legger til navnene, bildene til navneskilt og e-postadressene til personalet sitt uten en plass på teamet ditt. Hvert pass går likevel gjennom de vanlige akkrediteringssjekkene dine, og du ser med et blikk hvilke sponsorer som fortsatt mangler navn. Be alle sponsorer om ansvarsforsikring samtidig, så leser Fai hver fil og datoen den utløper, før du godtar den.

En sponsor med stand kan også være utstiller. Standpersonalet deres skanner hver besøkende fra en lenke til leadskanneren, og Fai skriver et utkast til en oppfølgings-e-post til hver besøkende som sponsoren godkjenner, så leadsene de betalte for å møte, blir samtaler neste morgen. Resultatene til sponsoren viser hvor mange besøkende de møtte og fulgte opp.

  • Tildelinger til sponsorer: gjestebilletter sponsoren deler ut fra sin egen lenke
  • Pass til teamet deres: navngitt av sponsoren innenfor tildelingen din
  • Oppbygging av aktiveringer: kjøretøy booket inn i en ankomsttid ved porten
  • Leadskanner: hver besøkende på standen registrert og fulgt opp

Gjestelister og fribilletter Akkreditering Område og logistikk

Ticket Fairy-siden Delegasjoner for en festival, med delegasjonen til en partner og kontrollene for å styre tilgangen eller fjerne den

Få inn sponsorpengene i tide

Opprett en faktura fra Vault med fakturalinjer og en forfallsdato, eller del en betalingslenke for en sponsorpakke, så havner pengene på Vault-saldoen din. Åpne lokale bankopplysninger i et annet land, så en utenlandsk sponsor kan betale deg i sin egen valuta. Se hvilke fakturaer som fortsatt er ubetalt, så forbereder Fai påminnelser om fakturaene som du godkjenner.

En sponsorpakke kommer ofte i trinn: et depositum ved signering og et restbeløp før arrangementet. Opprett hvert av dem som en egen faktura med egen forfallsdato, og flytt sponsoren til Betalt når pengene kommer inn. Betalingslenker passer for en mindre pakke som selges til mange lokale bedrifter, der hver av dem betaler fra lenken uten en faktura å purre på.

Hver sponsor lagres som en faktureringskunde i Vault, så neste års faktura starter med opplysningene deres allerede fylt inn. Økonomiteamet ditt ser de samme fakturaene og betalingene i Vault, så ingen fører et eget regneark over hvem som har betalt.

  • Sponsorfakturaer: fakturalinjer, en forfallsdato og det som fortsatt er ubetalt
  • Betalingslenker: for en sponsorpakke, betalt inn i Vault
  • Mottakskontoer: sponsorer betaler deg i sin egen valuta

Vault Budsjett og kostnader

Ticket Fairy Vault-siden Få betalt med en betalt lenke for depositum på et VIP-bord, forhåndsbestillinger av merch som tar imot betalinger, en sponsorlenke som er slått av og et gruppedepositum som er avsluttet

Hold hver samtale og hver forpliktelse med sponsorer dokumentert

Fai legger e-posten om hvert arrangement i arrangementets Innboks, merket etter emne, som sponsing, og etter prioritet, så tråden med sponsoren ligger ved siden av arrangementet den gjelder. Send møtereferenten til Fai til samtalene dine med sponsorer på Zoom, Google Meet eller Microsoft Teams for et sammendrag, oppfølgingene dere ble enige om og notater du kan dele.

Hver oppfølging fra en samtale viser hvem som tok den på seg og innen når, der samtalen gjorde det tydelig, så et løfte gitt i en samtale blir en jobb noen eier. Notater til deling er klare til å sendes til alle som var med i samtalen, så sponsoren og teamet ditt går derfra med den samme dokumentasjonen.

Når en kollega tar over en kunde, forteller arrangementets Innboks, Møter og versjonshistorikken til sponsoren hva som ble avtalt, av hvem og når. Ingen må lete i innboksen til en tidligere kollega før fornyelsessamtalen. Fai kan også legge til en sponsor eller flytte en avtale til neste trinn ut fra det som ble avtalt, når du godkjenner endringen.

  • Arrangementets innboks: e-post fra sponsorer lagt under arrangementet den gjelder
  • Samtalenotater fra Fai: sammendraget og oppfølgingene fra hver samtale med en sponsor
  • Notater til deling: den samme dokumentasjonen for sponsoren og teamet ditt

Fai og automatisering Planlegging

Ticket Fairy Møter for et arrangement med tre samtaler og én åpen, som viser sammendraget, oppfølgingene dere ble enige om i samtalen og notatene du kan dele

Slik bruker partnerskapsteam Ticket Fairy

  • En festival med en presenterende partner

    Baren med merkevaren til den presenterende partneren, sceneskjermene og gjestelisten blir oppgaver med ansvarlige. På dagen viser siden til partneren hver leveranse som fullført og billettene som er solgt via lenken deres, og fornyelsen signeres før området er ryddet.

  • En konferanse som selger til teknologimerkevarer

    Seksjonen Yrker viser fjorårets deltakere etter stillingstittel og arbeidsgiver, noe som blir det første lysbildet i hver presentasjon. Sponsorer som stiller ut, skanner besøkende på standene sine og godkjenner oppfølgingene Fai skrev utkast til, neste morgen.

  • Et idrettsarrangement med lokale partnere

    Små lokale bedrifter kjøper en lokalsamfunnspakke fra en betalingslenke, mens hovedpartneren betaler et depositum og et restbeløp via faktura. Fai forbereder påminnelsen når restbeløpet har forfalt.

  • En konsertserie med en mediepartner

    Radiostasjonen registreres som en avtale med naturalytelser og får en sporingslenke og en landingsside for lytterne sine. Salgsrapporten med direkte tall viser vertskapspakken med begges merkevarer, så omtalene på lufta følger det som selger.

  • Et spillested med en drikkesponsor

    Drikkemerkevaren oppgir promoteringspersonalet sitt til pass på sin egen side og booker leveransen sin inn i en ankomsttid. Partnerskapsansvarlig leser samtalenotatene fra kvartalsgjennomgangen før neste sesongs aktiveringer avtales.

  • En e-sportturnering med maskinvaresponsorer

    Hver maskinvaremerkevare får sin egen landingsside og sporingslenke for fellesskapet sitt, og en sponsorside som viser leveransene som krysses av i løpet av helgen. Partnerskapsansvarlig sender de delte samtalenotatene etter evalueringen, og fornyelsessamtalen starter fra salget hver merkevare skaffet.

Få denne siden som PDF Les den senere, eller del den med teamet ditt. Vi sender deg en lenke til PDF-en på e-post.
Hva som skal med i PDF-en

Vi sender deg denne presentasjonen på e-post. Vi kan også sende deg e-post av og til om funksjoner i Ticket Fairy som kan hjelpe arrangementene dine. Du kan melde deg av når som helst med ett klikk.

Alt partnerskapsteamet ditt trenger

Signer, lever og rapporter for hver sponsor steg for steg

Veiledningene er på engelsk.

Spørsmål om Ticket Fairy for Sponsorer og partnerskap

Sponsorer og partnerskap

Koble sponsoren til et eksternt team på arrangementet ditt. Sponsoren åpner da siden sin fra en lenke, uten konto å lage, og ser leveransene sine og resultatene fra sporingslenken sin. En ny lenke til siden stopper den forrige, og hver lenke virker i 120 dager.

Ja, for en lenke til en salgsrapport. Sponsoren logger inn med sin egen arrangørinnlogging hos Ticket Fairy når de åpner lenken. De trenger ingen rolle på arrangementet ditt, og de ser bare rapporten. Alle som er logget inn på Ticket Fairy og har lenken, kan åpne den, så send den bare til personen den er ment for.

Inntektene på en sporingslenke er din andel etter gebyrene til Ticket Fairy, ikke det kjøperen betalte. Et salg telles når kjøperen åpner den lenken og kjøper i den samme nettleseren. Sporingslenker hører til ett arrangement, så opprett én for hvert arrangement en sponsor støtter.

Alder, enheter, steder og kjøpere som kommer tilbake, kommer fra dine egne fullførte bestillinger. Kjønn og yrker kommer fra en publikumsmatching som kjører etter de første salgene dine og vanligvis vises innen omtrent 24 timer. Ingenting av det er et modellert panel eller en innkjøpt lignende målgruppe.

Opptil 200 personer om gangen, skrevet inn, limt inn som en liste eller lastet opp som en CSV- eller Excel-fil, innenfor antallet pass du har gitt dem. Hvert pass venter i Akkreditering på de vanlige sjekkene dine før det utstedes.

Amerikanske dollar, britiske pund, euro, kanadiske dollar og australske dollar, både for kontantbeløpet og verdien av naturalytelsene.

Koble til Gmail- eller Outlook-innboksen til merkevaren din, så legger Fai hver samtale om arrangementet i arrangementets Innboks noen minutter etter at den kommer inn. Møtereferenten blir med i samtaler fra en lenke du limer inn, eller fra den tilkoblede kalenderen din.

Ja. Fai kan opprette en sponsor med nivå, kontantbeløp, verdi av naturalytelser, kontaktperson og leveranser, oppdatere opplysningene og flytte den fra ett trinn til det neste. Hun viser deg hver endring og ber deg godkjenne den før hun gjør den, og en endring en kollega har gjort i mellomtiden, blir fanget opp, så ingen av dere mister arbeid.

Ja. Sponsoren laster ned leadsene sine fra sin egen side, og hver gang listen åpnes eller lastes ned, blir det registrert. E-postadresser og telefonnumre vises bare for besøkende som kan kontaktes, og hver besøkende får høyst én oppfølgings-e-post.

En eier eller administrator åpner Vault-kontoen for merkevaren din og fullfører en verifiseringssjekk. Eiere og administratorer på merkevaren bruker Vault. The Ticket Fairy, Inc. er en teknologiplattform og ikke en bank. Vault-banktjenester leveres gjennom regulerte bankpartnere.

Ticket Fairy al completo: sistema de entradas en línea, con las funciones, los precios y el soporte que hay detrás de esta página.

Selg flere billetter. Bygg et publikum som kommer tilbake.

Begynn å selge billetter på nett

Opprett en konto uten kredittkort og lag et testarrangement før du bestemmer deg. Åpne salget på få minutter når du er klar.

Billettsalg krever ikke et månedlig abonnement
Begynn å selge billetter med en gang
Billettverktøy er inkludert i servicegebyret
Kom i gang Snakk med Fai nå

Spør Fai, AI-assistenten vår, om funksjonene og prisene til Ticket Fairy, og hvordan plattformen kan passe til arrangementet ditt.

Kredittkort ikke nødvendig

Reserva una demo

Descubre el modelo de referidos que genera un 20 % más de ventas de entradas de media, descubre qué campañas venden entradas, responde más rápido a los compradores y mantén las colas en movimiento.

Videollamada de 45 minutos
Elige una hora que te funcione