1. Event Operating System
  2. Crew og frivillige

Få hver vakt dekket av de riktige folkene

Fyll hullene i vaktene før dagen kommer, og belønn de frivillige som gir av tiden sin. Fai foreslår hvem som kan ta hver vakt på tvers av alle arrangementene dine, den første som godtar et tilbud, får plassen, og alle ser vaktene sine på én side. Frivillige søker fra telefonen, og du sender gjestebilletter for timene de gir.

Bestill en direktedemo
  • Ledige vakter fylt av dem som passer
  • Én side for hver persons vakter
  • Gjestebilletter for timene de frivillige gir
Event Operating System fra Ticket Fairy: Crew og frivillige

Fyll hvert hull i vaktene

Se hvor du mangler folk mens det fortsatt er tid til å rette det. Planlegg vakter per team og se hvor mange plasser som er fylt for hvert team og hver time. For hver ledig vakt viser Fai hvem som passer: ledig på alle arrangementene dine, uthvilt, gammel nok, med riktig ferdighet og innenfor timene du har satt. Send tilbud, så får den første som godtar, plassen.

  • Dekning per team og time: plasser som er fylt og plasser som fortsatt er ledige
  • Vakttilbud: den første som godtar, får plassen
  • Vaktregler: hvilepausene og arbeidstiden du setter
  • Kommer du fortsatt?: Fai spør dagen før og tilbyr plasser som blir ledige
Event Operating System fra Ticket Fairy: Fyll hvert hull i vaktene

Bygg et crew du kan ringe igjen

Fanen Personer i Arrangementsdrift for merkevaren din viser alle som har jobbet eller vært frivillige på arrangementene dine. Se arrangementene deres, vaktene de har tatt, gangene de ikke møtte opp og ferdighetene deres. Hver person får siden Mine vakter for alle arrangementene dine, der de godtar tilbud, sier hvilke dager de kan jobbe og legger vakter i kalenderen sin.

  • Personer: alle som jobber på arrangementene dine, med historikken sin
  • Ferdigheter: lagt til av teamet ditt, med forslag fra Fai
  • Siden Mine vakter: hver vakt på hvert av arrangementene dine, ingen konto nødvendig
Event Operating System fra Ticket Fairy: Bygg et crew du kan ringe igjen

Rekrutter alle de frivillige du trenger

Gjør det lett å søke og raskt å bestemme seg. Frivillige søker fra et skjema laget for telefonen, Fai sjekker hver søker mot rollene dine, og du godtar, setter på venteliste eller avslår dem i grupper, med én e-post til hver person. Inviter fjorårets frivillige tilbake med svarene deres allerede fylt inn.

  • Søknadsskjema: laget for telefon
  • Sjekket av Fai: hver søker sammenlignet med rollene dine
  • Frivillige som kommer tilbake: invitert tilbake med svarene sine fylt inn
Event Operating System fra Ticket Fairy: Rekrutter alle de frivillige du trenger

Ta vare på de frivillige og få dem tilbake neste år

Gi de frivillige det de trenger for dagen og en belønning for tiden sin. Hver frivillig får en privat side der de velger vakter, ber om å bytte eller droppe en vakt, leser dagsplanen og opplæringen sin og laster opp dokumenter. Sammenlign timene hver frivillig meldte seg på, med timene de jobbet, og send gjestebillettene de har tjent opp.

  • Siden for frivillige: vakter, bytter, dagsplan og dokumenter
  • Timer: påmeldte timer ved siden av jobbede timer
  • Belønninger: gjestebilletter til de frivillige som har tjent dem opp
Event Operating System fra Ticket Fairy: Ta vare på de frivillige og få dem tilbake neste år

Godkjenn timer og sjekk hver faktura fra byråer

Godkjenn hver persons timer ut fra når de ble sjekket inn og ut av vaktene sine. Fai sjekker hver linje først, så du godkjenner linjene uten noe uvanlig på én gang og retter resten med en begrunnelse. Avdelingsledere godkjenner timene til sitt eget team fra telefonen, og timer per eksternt team viser hva hvert byrås folk har jobbet og kostet.

  • Godkjenning av timer: hver linje sjekket av Fai først
  • Avdelingsledere: godkjenner teamets timer på siden Mine vakter
  • Timer per eksternt team: sjekk et byrås faktura mot timene som er jobbet
Event Operating System fra Ticket Fairy: Godkjenn timer og sjekk hver faktura fra byråer
Få denne siden som PDF Les den senere, eller del den med teamet ditt. Vi sender deg en lenke til PDF-en på e-post.
Hva som skal med i PDF-en

Vi sender deg denne presentasjonen på e-post. Vi kan også sende deg e-post av og til om funksjoner i Ticket Fairy som kan hjelpe arrangementene dine. Du kan melde deg av når som helst med ett klikk.

Gå dypere inn i crew og frivillige

Se hvordan teamet ditt gjør hver oppgave i dashboardet, sett det opp trinn for trinn og få svar på spørsmålene dine.

Bemann hver vakt, sjekk inn crewet og belønn de frivillige

  • Crew og team

    Ha crewlisten din med team og teamledere.

  • Vakter

    Planlegg vakter, se dekning per team og time, og få advarsler om kollisjoner og forslag fra Fai.

  • Vakttilbud

    Tilby ledige vakter til folkene Fai finner, i grupper, og la den første som godtar, få plassen.

  • Personer på tvers av arrangementene

    Én oversikt over hver person som jobber på arrangementene dine, med vakter de har tatt, ferdigheter og bekreftet alder.

  • Siden Mine vakter

    Hver person ser vaktene sine på alle arrangementene dine, godtar tilbud og legger vakter i kalenderen sin.

  • Innsjekking og utsjekking

    Sjekk crew og frivillige inn og ut av hver vakt ved inngangen.

  • Teamets arbeidsmengde

    Se hver persons timer per dag på tvers av oppgaver og vakter.

  • Liste over frivillige

    Hold oversikt over hver frivilligs status, T-skjortestørrelse, kostbehov og nødkontakt, og importer frivillige fra et regneark.

  • Rekruttering av frivillige

    Del et offentlig skjema, la Fai sjekke søkerne mot rollene dine, og send avgjørelsene dine i grupper.

  • Timer og belønninger

    Sammenlign påmeldte timer med jobbede timer, og send gjestebilletter som er tjent opp.

  • Måltider, sertifikater og opplæring

    Gi crewet mat, sjekk sertifikatene deres og gjennomfør en sikkerhetsopplæring før de begynner å jobbe.

    Les mer

  • Godkjenning av timer

    Godkjenn timer ut fra innsjekkinger og utsjekkinger, endre en linje med en begrunnelse og last ned de godkjente timene.

  • Vakter fra et regneark

    Slipp vaktliste-regnearket ditt, så leser Fai hvilken kolonne som har dagen, tidene og teamet, før vaktene legges til.

Fyll vaktene og rekrutter frivillige

Veiledningene er på engelsk.

Spørsmål om crew og frivillige

Crew og frivillige

Den første som godtar, får plassen. Hvis vakten da er full, takker siden til den andre personen dem og sier at plassen er fylt.

Nei. Hver person viser vaktene de har tatt, gangene de ikke møtte opp, sene avbud og timer, med ferdighetene sine. Ingen blir vurdert. Listen viser én person for hver e-postadresse.

Fai foreslår hver gruppe med tilbud, og en person godkjenner den. På hvert arrangement kan du la den første gruppen og spørsmålet om de fortsatt kommer, gå av seg selv.

Opptil 500 personer i hver gruppe. Invitasjoner til frivillige som kommer tilbake, når opptil 5 000 personer fra opptil 25 tidligere arrangementer, og nedlastingen av timer dekker arrangementer med opptil 5 000 frivillige.

Frivillige må som standard være 16 år eller eldre. En frivillig under 18 år legger til en forelder eller verge, som også samtykker.

Ja. En avdelingsleder godkjenner og retter timene for avdelingens vakter fra siden Mine vakter. Ledere ser aldri kostnader og godkjenner aldri sine egne timer.

I arrangementets Budsjett, så snart en vakt har en timekostnad. Godkjente timer kostnadsberegnes med satsen de ble godkjent med.

Se hele Ticket Fairy: billettprogramvare for arrangementer, med funksjonene, prisene og supporten bak denne siden.

Klar til å bygge en sterkere arrangementsvirksomhet?

Bestill en direktedemo, så setter vi opp det første arrangementet ditt på Event Operating System sammen med teamet ditt.

Begynn å selge billetter på nett

Opprett en konto uten kredittkort og lag et testarrangement før du bestemmer deg. Åpne salget på få minutter når du er klar.

Billettsalg krever ikke et månedlig abonnement
Begynn å selge billetter med en gang
Billettverktøy er inkludert i servicegebyret
Kom i gang gratis Snakk med Fai nå

Spør Fai, AI-assistenten vår, om funksjonene og prisene til Ticket Fairy, og hvordan plattformen kan passe til arrangementet ditt.

Kredittkort ikke nødvendig

Bestill en demosamtale

Se henvisningsmodellen som i snitt gir 20 % flere billettsalg, finn ut hvilke kampanjer som selger billetter, svar kjøpere raskere og hold køene i bevegelse.

45-minutters videosamtale
Velg et tidspunkt som passer for deg

The Ticket Fairy, Inc. er et fintech-selskap og en teknologiplattform. The Ticket Fairy, Inc. er ikke en bank, finansinstitusjon eller regulert leverandør av finansielle tjenester. Vault-banktjenester leveres gjennom regulerte bankpartnere. Finansiering fra Ticket Fairy Capital leveres av eksterne private kredittpartnere. The Ticket Fairy, Inc. tar ikke kredittbeslutninger, og alle vilkår, godkjenninger og betingelser for finansiering bestemmes av disse långiverne.