1. Løsninger
  2. Etter rolle
  3. Driftsledere

Få hver vakt dekket, hver port klar og hvert publikum trygt

Planlegg vakter per team og time, så lister Fai opp hvem som passer til hver ledige plass. Book hver leveranse inn i en ankomsttid, utsted hvert pass med soner og dager, og del dem ut i skranker som personalet betjener fra sine egne telefoner. På arrangementsdagen deler kontrollrommet, sikkerhetsansvarlig og hvert team én direktelogg, med antall per sone fra skanningene ved portene og beredskapsplanen klar for hvert varsel.

Kom i gang gratis Bestill en demo
  • Hver vakt dekket av de riktige folkene
  • Hvert pass, hver leveranse og hver skranke klar i tide
  • Et trygt område og rask respons
Ticket Fairy Arrangementsdag for en festival, med nå og neste på hver scene, knapper for å gi hvert stikkord, ankomster og åpne hendelser

Få et dashboard som passer hver type arrangement du driver

Huk av for én eller flere arrangementstyper på hvert arrangement, med hovedtypen først, så følger seksjonene og navnene deres etter. En festival, en konsert eller en klubbkveld får Artister, Scener og en tidsplan, en konferanse får Foredragsholdere, Rom, Agenda og Arrangementspersonell, en fanmesse får Spesielle gjester, Rom og en Utstillerhall, en mat- eller drikkefestival får Leverandører, Stander og Smakinger, og et idretts- eller e-sportarrangement får Utøvere, Arenaer og Kampprogram. Hvert arrangement grupperer seksjonene i den rekkefølgen det går i, fra Program, Penger og partnere, Forberedelse og Team til Arrangementsdag og Etter arrangementet. Inviter sikkerhetsansvarlig eller billettlukeansvarlig med navnet på rollen deres, så starter de med menyen, I dag-siden og hjelpen fra Fai som rollen trenger.

  • Arrangementstyper: én eller flere, med hovedtypen først
  • Rollepakker: menyen, I dag-siden og hjelp fra Fai for hver rolle
  • I dag-siden: oppgavene, godkjenningene og nedtellingen til dørene åpner for hver person

Planlegging Event Operating System

Ticket Fairy-dialogen for arrangementstype med en avkrysningsboks for hver type arrangement og Festival avkrysset

Fyll hver vakt med folk som er klare til å jobbe

Planlegg vakter per team og time, og se hvor mange plasser som er fylt for hvert team og hver time mens det fortsatt er tid til å rette det opp. For hver ledig vakt lister Fai opp hvem som passer: ledig, uthvilt, gammel nok og med riktig ferdighet, og den første som takker ja til tilbudet ditt, får plassen. Be om sertifikatene hver vakt krever, gjennomfør en sikkerhetsopplæring med en kort test Fai lager ut fra brifingen din, og fortell kjøkkenet hvor mange som skal ha mat, ut fra vaktene dine. Etter arrangementet godkjenner du timer ut fra tidene for innsjekking og utsjekking, med timene og kostnaden for hvert byrå ved siden av.

  • Vakter og tilbud: den første som takker ja, får plassen
  • Sertifikater og opplæring: sjekket før noen jobber en vakt
  • Timer per eksternt team: hva folkene fra hvert byrå jobbet og kostet

Crew og frivillige Crewmat og sikkerhet

Ticket Fairy-timer per eksternt team, med folkene, timene og kostnaden for hvert byrå ved siden av ditt eget team

Få området, leveransene og utstyret klart før portene åpner

Last opp områdeplanen din, merk av områder, punkter og ruter i riktig målestokk, så sjekker Fai at du har nok førstehjelp, nødutganger, vann og toaletter for publikummet ditt. Åpne ankomsttider per port, så booker eksterne team hvert kjøretøy inn i én av dem på sin egen side, og portteamet sjekker dem inn med kode eller registreringsnummer. Be hver leverandør om forsikring og risikovurderinger med en frist, del ut radioer og utstyr ved skanning og se hvem som fortsatt har hva. Del en privat lenke til det direkte områdekartet med brannvesenet, med brannveiene, nødutgangene og førstehjelpen de trenger.

  • Områdekart: sjekket av Fai for førstehjelp, nødutganger, vann og toaletter
  • Ankomster og leveranser: hvert kjøretøy booket inn og sjekket ved porten
  • Utstyrsskranke og radioplan: radioer og utstyr delt ut og levert tilbake ved skanning

Område og logistikk

Ticket Fairy-porten for en oppbyggingsdag på en festival, med kjøretøyene som ventes, som er her og som har dratt, og oppslag på referanse eller registreringsnummer

Gi alle som jobber på arrangementet riktig tilgang

Utsted pass fra vaktene, forberedelsene, selgerne, de frivillige og presselisten din, og la hvert eksterne team oppgi sine egne folk til passene du tillater. Gi hver passtype soner, dager, tider og måltider, så avviser personalinngangene et pass som ikke gjelder den sonen eller dagen, og sier hvorfor. Utleveringsskranken viser bildet, sonene og dagens måltider når hvert navneskilt skannes, og skrankepersonale uten innlogging i dashboardet betjener skranken fra en lenke på sin egen telefon. På området nå viser hvor mange som er i hver sone, per gruppe eller eksternt team.

  • Akkreditering: soner, dager og måltider på hvert pass
  • Personalinnganger: feil sone eller dag avvist, med begrunnelse
  • Skrankelenker: hvilken som helst skranke betjent fra en telefon, uten innlogging i dashboardet

Akkreditering Registrering og navneskilt

Ticket Fairy-seksjonen Skranker med hver skranke på en festival og skrankelenkene, hvor hver av dem brukes og når den sist ble brukt

Styr arrangementsdagen fra én direkte kontrollogg

Teamene rapporterer alt inn i én direktelogg, hver oppføring med sone, en nål på områdeplanen, hvor alvorlig den er og alt som har skjedd siden. Tildel og eskaler hver oppføring, send den til teamet for den sonen på radiokanalen deres og vis loggen på en TV i kontrollrommet. Direkte tall for hver sone kommer fra skanningene ved portene, og Fai varsler deg før en sone når den trygge kapasiteten du har satt. Når vind, lyn, varme eller publikum passerer nivået du har satt, viser beredskapsplanen stegene teamet ditt skal ta, og du kan sende melding til et hvilket som helst team eller dagens vakter på én gang.

  • Kontrollogg: rapporter, tildel, eskaler og lukk
  • Antall per sone: direkte, mot den trygge kapasiteten for hver sone
  • Beredskapsplan: stegene for hvert vær- og publikumsvarsel

Kontroll og sikkerhet Arrangementsdag

Ticket Fairy-hendelsespanelet for et publikumstrykk, med alvorlighetsgraden, neste steg, forslaget fra Fai og personene som er involvert

Ta vare på hver gjest fra porten til baren

Inngangsteamet skanner billetter på sine egne telefoner og ser hvilket armbånd de skal dele ut, og rapporten Avviste skanninger viser hver billett som ble avvist, med årsaken og inngangen. Kjøperne ber om tilrettelegging i kassen, som en ledsagerbillett eller en plass på tilskuerplattformen, og tilgjengelighetsteamet betjener skranken sin fra en lenke. Renholds-, avfalls- og vannteamene skanner en kode på hvert punkt for å merke en runde som gjort, og du får beskjed når en blir oversett. Funne gjenstander registreres med bilde, og Fai foreslår hvilken melding om mistet gjenstand hver av dem passer til.

  • Billettskanning og armbånd: riktig armbånd vises når hver billett skannes
  • Forespørsler om tilrettelegging: tatt imot i kassen, med en skranke for tilgjengelighetsteamet
  • Tjenesterunder: toaletter, søppelkasser og vannposter sjekket hele dagen
  • Hittegods: funne gjenstander koblet til meldinger om mistede gjenstander av Fai

Innsjekking og billettluke Publikumsservice Områdetjenester

Ticket Fairy-mulig treff mellom en innlevert ryggsekk og en melding om en mistet gjenstand, med det de to har til felles
Få denne siden som PDF Les den senere, eller del den med teamet ditt. Vi sender deg en lenke til PDF-en på e-post.
Hva som skal med i PDF-en

Vi sender deg denne presentasjonen på e-post. Vi kan også sende deg e-post av og til om funksjoner i Ticket Fairy som kan hjelpe arrangementene dine. Du kan melde deg av når som helst med ett klikk.

Alt du trenger for å styre driften av arrangementet

Styr driften steg for steg

Veiledningene er på engelsk.

Spørsmål om Ticket Fairy for Driftsledere

Driftsledere

Det ligger i dashboardet ditt: velg arrangementstypene dine, så viser hvert arrangement seksjonene de trenger. Bestill en demo, så hjelper vi teamet ditt med å sette opp det første arrangementet.

Eierne og administratorene av arrangementet, fra menyen Oppsett. Det er den samme arrangementstypen som i Arrangementsdetaljer, og seksjonene endres så snart du lagrer. Velger du mer enn én type, får du seksjonene for hver av dem, med navnene hovedtypen din bruker.

Utleveringsskranken og matskranken fungerer uten forbindelse og sender det som ble gjort, når forbindelsen er tilbake. Personalinnganger og skanneappen Entry Fairy for billetter trenger forbindelse, så sjekk den ved hver port før du åpner.

Fra skanningene inn og ut ved portene og inngangene til sonene. Skriv inn en trygg kapasitet for hver sone, så varsler Fai deg før antallet når den.

Nei. Fai varsler deg og foreslår et steg, som å holde igjen en inngang eller åpne et overløpsområde, og en person på teamet ditt bestemmer.

Nei. Åpne den private lenken på en TV eller datamaskin i kontrollrommet.

Personer med rollen Sanitet på arrangementet, og eierne og administratorene av arrangementet. Alle andre ser antall uten navn. Ticket Fairy registrerer hver gang noen åpner en journal.

Den første som takker ja, får plassen. Hvis vakten da er full, takker siden den andre personen og sier at plassen er fylt.

Se hele Ticket Fairy: billettplattform for arrangementer, med funksjonene, prisene og supporten bak denne siden.

Selg flere billetter. Bygg et publikum som kommer tilbake.

Begynn å selge billetter på nett

Opprett en konto uten kredittkort og lag et testarrangement før du bestemmer deg. Åpne salget på få minutter når du er klar.

Billettsalg krever ikke et månedlig abonnement
Begynn å selge billetter med en gang
Billettverktøy er inkludert i servicegebyret
Kom i gang Snakk med Fai nå

Spør Fai, AI-assistenten vår, om funksjonene og prisene til Ticket Fairy, og hvordan plattformen kan passe til arrangementet ditt.

Kredittkort ikke nødvendig

Bestill en demosamtale

Se henvisningsmodellen som i snitt gir 20 % flere billettsalg, finn ut hvilke kampanjer som selger billetter, svar kjøpere raskere og hold køene i bevegelse.

45-minutters videosamtale
Velg et tidspunkt som passer for deg