1. Løsninger
  2. Etter arrangementstype
  3. Fagmesser og utstillinger

Fyll hallen med utstillere og de besøkende de kom for å møte

Selg hver standpakke på nett med depositum, og gi hver utstiller én side der de oppgir standpersonalet sitt, sender forsikringen, bestiller utstyr og booker leveransen til oppbyggingen. Registrer fagbesøkende og publikum med firma og stillingstittel, gi dem navneskilt i skranken eller i en kiosk, og la dem booke møter på standene de kom for å se. Utstillerne registrerer leads på standen, følger opp med e-poster Fai lager utkast til, og ser resultatene sine selv, og det er derfor de booker igjen.

Kom i gang gratis Bestill en demo
  • Stander solgt og betalt på nett
  • Hver utstiller bygget, forsikret og bemannet i tide
  • Utstillere som ser leadsene de tok med hjem
Ticket Fairy-seksjonen Utstillere under Leads, med standen, leadsene, hvor mange som kan kontaktes, sendte oppfølginger og skannerlenker for hver utstiller

Selg hver standpakke på nett og få betalt før oppbyggingen

Gjør hver standpakke til en egen booking, som systemstand, bare gulvplass og hjørnestand, med pris, antall stander og størrelsen på teamet hver av dem gir adgang for. Velg hvor mye hver utstiller betaler på nett, fra et depositum til hele prisen, og hver booking inkluderer en identitetssjekk før kortet belastes. Når du velger hvem som skal stille ut, tar du imot søknader på ditt eget skjema med spørsmålene du trenger, som produktkategori og standstørrelse, og godtar eller avslår hver av dem.

Standsalg går vanligvis gjennom e-posttråder, fakturaer i et eget system og en plantegning som er utdatert innen lunsj. Når du selger pakker på nett, får utstillerne en pris, et depositum og en bekreftelse i det øyeblikket de bestemmer seg, og salgsteamet ditt får én liste over hvem som har booket hva. Gi hver pakke en salgsperiode, så stenger en tidlig standpris på datoen du publiserer.

For en skreddersydd avtale om bare gulvplass eller en oppgradering av et sponsorat lager du en faktura fra Vault med fakturalinjer og en forfallsdato, så kommer betalingen inn på den samme kontoen som stand- og billettsalget ditt. For en messe publikum besøker, bygger du arrangementet fra malen Messe og sier ja til en utstillerstand, så ligger passene for besøkende og standbookingene side om side.

  • Standpakker: hver med pris, antall stander og teamstørrelse
  • Depositum på nett: et depositum eller hele prisen, belastet etter en identitetssjekk
  • Søknader fra utstillere: dine egne spørsmål, med din avgjørelse på hver
  • Fakturaer fra Vault: fakturalinjer og en forfallsdato for skreddersydde avtaler

Tillegg og mersalg Vault Privat salg og forsalg

Ticket Fairy-skjemaet Opprett bordtype med navn, pris, lager, gjestegrenser og depositum på nett for en stand

Få hver utstiller bygget, forsikret og bemannet før dørene åpner

Gi hver utstiller sin egen side, uten innlogging, der kontaktpersonen deres oppgir standbyggerne og personalet som trenger et pass, laster opp forsikringen og sertifikatene du ber om, og bestiller utstyr fra din egen prisliste. Utstillerne og leverandørene deres booker leveranser til oppbyggingen inn i ankomsttidene du setter ved hver port, og får en kode for porten. Du ser hvem som fortsatt mangler navn, hvem som mangler papirer, og hvem som har en forsikring som går ut før messen.

For standpersonalet oppretter du en gratis billett som aldri vises på den offentlige arrangementssiden, gir den en regel om skanning én gang per dag, så én billett dekker hver dag av messen, og gir hver utstiller en tildeling som passer til pakken deres. De oppgir sitt eget personale via én lenke, og lenken avviser en billett ut over antallet du har satt. Standpersonalet skanner seg inn i de samme dørene som de besøkende, så du ser hvor mange som er inne før dørene åpner.

Det er under oppbyggingen en messe vinnes eller tapes. Fai lister opp hvem som fortsatt mangler et dokument eller et navn, lager utkast til påminnelsene og spør før hun sender dem, og portteamet ditt finner hvert kjøretøy etter koden eller registreringsnummeret og sjekker det inn og ut. Driftsteamet ditt slutter å jage utstillere på e-post og starter åpningsdagen med visshet om at hver stand er klar.

  • Tildelinger til utstillere: hver utstiller oppgir sitt eget standpersonale fra én lenke
  • Forsikring og sertifikater: bedt om én gang og fulgt til de går ut
  • Booking av leveranser: ankomster til oppbyggingen booket inn i porttidene dine
  • Bestilling av utstyr: utstillerne bestiller fra din egen prisliste

Gjestelister og fribilletter Område og logistikk Akkreditering

Ticket Fairy-siden Delegasjoner med tildelingen til en partner og kontrollene for å styre tilgangen

Registrer fagbesøkende og vit hvem som går rundt i hallen

Sett et navn på hver billett, og spør hver besøkende om firma, stillingstittel og produktene de kom for å se, i kassen. For en dag bare for fagbesøkende godkjenner du hver bestilling før billetten utstedes, og holder betalingen til du godkjenner den, så hallen er full av kjøpere utstillerne dine vil møte. Gi besøkende ankomsttider når du vil spre morgenrushet, hver med sin egen kapasitet.

Kjør en gratis fagdag og en betalt publikumsdag fra det samme arrangementet: en skjult fagbillett som låses opp med en tilgangskode eller en personlig invitasjon, og en publikumsbillett i salg for alle. Firmaer som sender et team, kjøper passene for besøkende som en gruppebestilling med godkjenning og én faktura. Svarene fra de besøkende du samler inn i kassen, skrives ut på navneskiltet og følger med hvert lead en utstiller registrerer.

Utstillere booker en stand for å møte en bestemt type besøkende. Når du kan fortelle dem hvor mange innkjøpere, rådgivere og beslutningstakere som registrerte seg, og fra hvilke firmaer, selger du neste års stander på dokumentasjon. Eksporter svarene fra de besøkende til dine egne rapporter, og send e-post bare til innehaverne av fagbilletten når seminarprogrammet endres.

  • Spørsmål i kassen: firma, stillingstittel og interesser for hver besøkende
  • Godkjenning av bestillinger: godkjenn fagbesøkende før billetten utstedes
  • Ankomsttider: hver med sin egen kapasitet
  • Gruppebestillinger: firmateam på én faktura

Kasse Sitteplasser og tidsluker Kampanjekoder og rabatter

Ticket Fairy Billettinnstillinger med Krev ordregodkjenning og Hold betalingen til bestillingen er godkjent slått på

Gi hver besøkende navneskilt og hjelp dem å møte de riktige standene

Skann billetten til en besøkende i registreringsskranken, eller finn vedkommende etter navn, e-post eller bestillingsnummer, så skrives navneskiltet ut med navn, firma, stillingstittel, billettype og en QR-kode. Et nettbrett og en skiltskriver ved inngangen blir en selvbetjent kiosk, og frivillige betjener skranken fra en lenke på sin egen telefon uten innlogging i dashboardet. Folk uten registrering skanner en QR-kode på skranken for å registrere seg og stiller seg i køen.

Slå på deltakerkatalogen, så blir de besøkende med i den fra bestillingssiden sin, velger hva andre ser, og booker møter med hverandre ved møtebordene og på tidene dine. Utstillerne slår på møtebookinger på sin egen side, så en besøkende booker tid på standen vedkommende kom for å se, før ankomst, og utstilleren godtar eller avslår hver forespørsel.

Seminarsalene fylles når de besøkende kan delta. I hvert seminar skanner publikum en kode for å stille og stemme på spørsmål og svare på avstemninger, uten app eller innlogging, og ordstyreren din velger hva foredragsholderen ser. Skriv ut billettypen i fargen din på navneskiltet, så standpersonalet skiller en innkjøper fra en annen utstiller med et øyekast.

  • Navneskilt: skrevet ut når hver besøkende sjekker inn
  • Selvbetjent kiosk: de besøkende sjekker inn og skriver ut sitt eget navneskilt
  • Møter på standen: besøkende booker tid hos utstillerne de kom for å se
  • Spørsmål og avstemninger på seminarer: publikum stiller spørsmål og stemmer fra en kode

Registrering og navneskilt

Ticket Fairy-dialogen Navneskilt og skranke med A6 som skiltstørrelse, linjene for firma og stillingstittel fra spørsmålene i kassen, billettypen og en forhåndsvisning av navneskiltet

Send utstillerne hjem med leads de kan følge opp

Gi standpersonalet til hver utstiller en lenke til leadskanneren som åpnes på deres egen telefon eller nettbrett, uten konto. Personalet skanner navneskiltet til en besøkende eller skriver inn koden, vurderer den besøkende med utstillerens egne ord og legger til notater, og en besøkende som ikke vil bli kontaktet, får opplysningene sine skjult med en gang. På sin egen side laster hver utstiller ned leadsene sine og godkjenner oppfølgings-e-postene Fai lager utkast til fra notatene på standen.

Skanneapper for navneskilt som selges separat til hver utstiller, holder deg utenfor resultatene. Her ligger leads, vurderinger og oppfølginger på messen din, så du ser leadsene til hver utstiller, hvor mange som kan kontaktes og oppfølgingene som er sendt, side om side, og du vet hvilke stander som hadde en sterk messe før de forteller deg det.

Gi hver i personalet sin egen skannerlenke, så viser hver lead hvem som møtte den besøkende, eller én felles lenke for nettbrettet på standen. Resultatene til hver utstiller viser leads etter vurdering, sendte oppfølginger, hvem som møtte flest besøkende og andelen av de innsjekkede besøkende de møtte. Sponsorer ser leveransene sine og hva sporingslenken deres solgte, på en egen side.

  • Lenker til leadskanneren: én for hver person i standpersonalet eller én for standen
  • Oppfølginger utarbeidet av Fai: godkjent av utstilleren før de sendes
  • Resultater for utstillere: leads etter vurdering, oppfølginger og besøkende de møtte

Utstillere og sponsorer

Ticket Fairy-siden for standen til en utstiller, med leadsene, vurderingene, notatene, hvem som møtte hver besøkende og knappen for å laste ned leadsene

Selg neste års messegulv mens årets messe er i friskt minne

Dupliser årets messe til neste år med datoene flyttet, og kopier rommene, teamene, vaktene og sonene, der du ser hva hver del legger til før noe blir kopiert. Åpne neste års stander for årets utstillere først med en tilgangskode eller en personlig invitasjon, og vis hver av dem leadsene og de besøkende de møtte mens messen er i friskt minne. Send de besøkende en spørreundersøkelse om tilbakemelding morgenen etter messen, og se temaene Fai fant i svarene.

En utstiller som booker på nytt den siste ettermiddagen, er verdt mer enn et dusin nye leads. Resultatsiden deres gir salgsteamet ditt samtalen: de besøkende de møtte, leadsene de vurderte som varme og oppfølgingene de sendte. Tilbakemeldingene fra de besøkende, med Net Promoter Score ved siden av fjorårets, forteller deg hvilke haller, seminarer og tidspunkter du bør endre.

Legg til forbedringene de besøkende ba om som oppgaver på neste års messe, og gi hver av dem en ansvarlig og en frist. Messen som selger messegulvet tidlig, er den som kan planlegge oppsettet, seminarprogrammet og markedsføringen med god tid.

  • Kopier fra forrige arrangement: neste års messe starter fra denne
  • Tilgangskoder for ny booking: årets utstillere booker først
  • Tilbakemeldinger fra besøkende: poengsummen ved siden av fjorårets og temaene Fai fant

Planlegging Mange arrangementer og merkevarer Privat salg og forsalg

Ticket Fairy-forhåndsvisning av hva kopiering av fjorårets arrangement legger til, med datoene som flyttes og et antall og eksempler for hver del

Slik bruker messearrangører Ticket Fairy

  • En B2B-fagmesse

    Systemstander, råstander og hjørnestander selges på nett med depositum, og hver fagbesøkende blir godkjent før billetten utstedes. Utstillerne booker leveransene til oppbyggingen inn i porttider og laster opp forsikringen sin på sin egen side. Den siste ettermiddagen booker salgsteamet stander på nytt med resultatene til hver utstiller åpne.

  • En boligmesse for publikum

    Publikum kjøper dagbilletter med ankomsttider for å spre lørdagsmorgenen, og kjøkken- og hagebedrifter booker standene sine på nett. Personalet til hver utstiller registrerer leads på sine egne telefoner, og Fai lager utkast til oppfølgingene som hver utstiller godkjenner. Utstillerne laster ned leadsene sine før de forlater hallen.

  • En fagmesse med seminarprogram

    Delegater og besøkende velger seminarer på forhånd, og hver seminarsal kjører direkte spørsmål og svar fra en kode på lysbildet. Besøkende booker møter med standene de kom for å se. Sponsorer ser leveransene sine og salget fra sporingslenken på en egen side.

  • En fagdag og en publikumsdag

    Innkjøpere låser opp en gratis fagbillett med en tilgangskode den første dagen, og publikum kjøper billetter for den andre. Produsentene oppgir standpersonalet sitt fra én lenke, og én billett dekker begge dagene. Leadsene til hver produsent viser innkjøperne de møtte.

  • En bilmesse i et messesenter

    Forhandlere og produsenter booker kjøretøyleveransene sine inn i tidsluker for oppbygging ved hver port, og portteamet sjekker inn hvert kjøretøy etter registreringsnummeret. Frivillige betjener kiosker for navneskilt ved tre innganger fra skrankelenker. Neste års messegulv åpner først for årets utstillere med en kode for ny booking.

Få denne siden som PDF Les den senere, eller del den med teamet ditt. Vi sender deg en lenke til PDF-en på e-post.
Hva som skal med i PDF-en

Vi sender deg denne presentasjonen på e-post. Vi kan også sende deg e-post av og til om funksjoner i Ticket Fairy som kan hjelpe arrangementene dine. Du kan melde deg av når som helst med ett klikk.

Alt du trenger for å gjennomføre fagmessen

Mer om billettsalg for Fagmesser og utstillinger

Gjennomfør fagmessen steg for steg

Veiledningene er på engelsk.

Spørsmål om Ticket Fairy for Fagmesser og utstillinger

Fagmesser og utstillinger

Du velger andelen de betaler på nett når du setter opp hver standpakke. Et depositum under full pris holdes på kortet til utstilleren og belastes når de har bestått identitetssjekken, og du tar inn resten direkte eller med en Vault-faktura. Skriv inn 100 som depositumsprosent for å ta hele standprisen på nett.

Ikke via lenken sin, som avviser billetter ut over antallet du har satt. Øk antallet på tildelingen deres når du godtar mer personale.

Nei. Standpersonalet skanner med en USB- eller Bluetooth-strekkodeskanner koblet til telefonen eller nettbrettet sitt, eller skriver inn koden som står på navneskiltet eller billetten.

Nei. Utstillerne oppgir standpersonalet sitt via én lenke uten innlogging på arrangementet ditt, og standpersonalet skanner leads fra en skannerlenke som virker til dagen etter at messen er slutt. Hver utstiller ser leadsene, oppfølgingene og resultatene sine på sin egen side.

Ja. Gi billettypen for besøkende tidsluker, så viser den en kalender med datoer og ankomsttider, hver med sin egen kapasitet.

Alle etikett- eller kortskrivere datamaskinen din kan skrive ut til. Navneskilt skrives ut som A6-skilt til snor (105 × 148 mm) eller CR80-kort (85,6 × 54 mm); velg skriveren og papirstørrelsen i utskriftsdialogen i nettleseren.

Nei. Deltakerlisten er av til du slår den på, og besøkende blir med selv fra bestillingssiden sin. Hver besøkende velger hvilke opplysninger andre ser, kan endre dem eller gå ut når som helst, og ingen kan laste ned deltakerlisten.

Når Hold betalingen til bestillingen er godkjent er slått på, reserverer en betalingsmetode som støtter det beløpet i kassen, og beløpet belastes først når du godkjenner. Andre betalingsmetoder belaster i kassen og refunderer den besøkende hvis du avslår. Godkjenn før reservasjonen utløper, ellers blir bestillingen avslått.

Nei. Fai kan sette opp utstillere og leadskannerne deres, lage utkast til oppfølginger for utstillere, purre på eksterne team for navn og dokumenter og ta imot gruppebestillinger, og hun viser deg hver endring eller e-post og venter på godkjenningen din først.

Se hele Ticket Fairy: billettplattform for arrangementer, med funksjonene, prisene og supporten bak denne siden.

Selg flere billetter. Bygg et publikum som kommer tilbake.

Begynn å selge billetter på nett

Opprett en konto uten kredittkort og lag et testarrangement før du bestemmer deg. Åpne salget på få minutter når du er klar.

Billettsalg krever ikke et månedlig abonnement
Begynn å selge billetter med en gang
Billettverktøy er inkludert i servicegebyret
Kom i gang Snakk med Fai nå

Spør Fai, AI-assistenten vår, om funksjonene og prisene til Ticket Fairy, og hvordan plattformen kan passe til arrangementet ditt.

Kredittkort ikke nødvendig

Bestill en demosamtale

Se henvisningsmodellen som i snitt gir 20 % flere billettsalg, finn ut hvilke kampanjer som selger billetter, svar kjøpere raskere og hold køene i bevegelse.

45-minutters videosamtale
Velg et tidspunkt som passer for deg