Avslutt gruppebestillinger for bedrifter slik økonomiavdelinger kjøper

Selg blokker med pass uten et regneark ved siden av

Team for konferanser, prisutdelinger og hospitality selger noen av de største bestillingene sine til bedrifter, og disse kjøperne jobber med innkjøpsordrer, budsjettkoder og betalingsvilkår. Siden Gruppebestillinger på arrangementet ditt viser hver bedriftsavtale med passene, prisen per stykk, totalen, vilkårene og hvor langt den har kommet: utkast, venter på godkjenning, godkjent, fakturert, betalt eller kansellert. Hele teamet ditt ser den samme listen, og statusfilteret viser avtalene som venter på deg.

Velg en bedriftsbestilling når én organisasjon kjøper en blokk, betaler på vilkår og vil ha én faktura. Når venner, et arbeidslag eller en bussgruppe bare vil ha en lavere pris for å kjøpe sammen i kassen, gir en grupperabatt dem det uten noe papirarbeid i det hele tatt.

• Én rad for hver bedrift: pass, pris, total, vilkår og status
• Statusfilter: avtalene som venter på godkjenning eller betaling
• Ved siden av grupperabattene dine: riktig verktøy for hver type gruppe

• Sell a block of tickets to a company and invoice them
• Gi riktig pris til de rette kjøperne og se hva det solgte

Ta imot bestillingen slik bedriften ga den

Hver bestilling navngir bedriften og kjøperen, personen som mottar fakturaen og deler ut passene til teamet sitt. Finn kjøperen blant dem som allerede har kjøpt fra deg, eller legg dem til som ny kontakt. Blokken bygges av dine egne billettyper og tillegg, priset i arrangementets valuta, så avtalen trekker på den samme kapasiteten og de samme rapportene som alt annet salg.

Registrer innkjøpsordrenummeret, betalingsvilkårene, budsjettkoden og kostnadsstedet bedriften ga deg, med merknader om alt teamet ditt bør vite. De blir liggende på bestillingen for teamet ditt og oppfølgingen fra økonomi, og fakturaen bedriften mottar, holdes ryddig. La fakturanummeret stå tomt, så nummererer Ticket Fairy fakturaen for deg når du oppretter den.

En løpende total oppdateres mens du legger til billetter og tillegg, og linjer kan stå uten pris mens avtalen fortsatt forhandles. Hvis kjøperens e-post allerede har en konto, kobles bestillingen til den og bruker fortsatt navnet du skrev inn.

• Bedrift og kjøper: personen som mottar fakturaen og deler ut passene
• Billetter og tillegg: bygd av dine egne billettyper og priser
• Innkjøpsordre og vilkår: med budsjettkoden og kostnadsstedet for teamet ditt

Pris hvert pass eller ta én avtalt totalpris

De fleste blokker prises per pass, noe som holder summene synlige for begge parter og stemmer med det bedriften godkjente. Når avtalen ble inngått som en samlet sum, som en sponsorpakke eller en forhandlet bordpris, tar du én avtalt totalpris, og fakturaen viser det ene tallet uten oppdeling per pass.

Betalingsvilkårene går fra forfall umiddelbart til seksti dager, så bestillingen alltid registrerer det bedriften har sagt ja til. En faktura per pass hjelper en økonomiavdeling med å stemme den av mot innkjøpsordren, og én samlet total hindrer at en forhandlet pakke blir til pruting om hver linje.

• Pris per pass: summene synlige for begge parter
• Én avtalt totalpris: ett enkelt tall for en pakkeavtale
• Betalingsvilkår: vilkårene bedriften jobber etter

Få godkjenning på store avtaler før du fakturerer

En rabattert avtale eller en stor blokk trenger ofte et ekstra par øyne. Krev godkjenning på en bestilling og send den til godkjennerne du navngir, så kan den ikke faktureres før hver eneste av dem har godkjent den. Hver godkjenners avgjørelse registreres ved siden av navnet deres med dato, så «hvem gikk med på denne prisen?» alltid har et svar.

En avvisning sender bestillingen tilbake til utkast med årsaken, så du endrer vilkårene og sender den til godkjenning igjen. En bestilling som ikke trenger godkjenning, kan godkjennes med en gang, så små avtaler går like raskt som du gjør.

• Send til godkjenning: til hver godkjenner du navngir
• Godkjenn eller Avvis: registrert ved siden av hver godkjenner med dato
• Tilbake til utkast: en avvist bestilling klar til å endres og sendes på nytt

Send én faktura som forfaller etter bedriftens vilkår

Når en bestilling er godkjent, oppretter du fakturaen med forfallsdatoen bedriftens vilkår gir, for eksempel tretti dager fra i dag. Ticket Fairy sender fakturaen og betalingslenken til kjøperen på e-post med en gang, eller holder den igjen så du kan sende den senere. Bedriften betaler på nett gjennom lenken, og bestillingen går over til betalt når pengene kommer, uten at noen må lete i en kontoutskrift.

• Opprett faktura: med eget fakturanummer og egen forfallsdato
• Betalingslenke: bedriften betaler fakturaen på nett
• Sendt til kjøperen på e-post: fakturaen og lenken sendt for deg

• Gi teamet ditt kort og få betalt for alt som ikke er billetter

Hold bedriftens pass trygge mens fakturaen betales

Billettene og tilleggene på en faktura holdes tilbake fra salg fra det øyeblikket den sendes til den er betalt, så blokken ikke kan bli utsolgt under bedriften mens økonomiavdelingen deres behandler den. Når fakturaen er betalt, får kjøperen en e-post om å dele ut passene til teamet sitt, og bedriften har sin egen liste over hvem som kommer.

Hvis bedriften trekker seg, trekker en kansellering av bestillingen tilbake en ubetalt faktura samtidig, så betalingslenken slutter å virke og billettene går tilbake i salg. Den kansellerte bestillingen blir stående på listen, så blokken og årsaken til at den forsvant, fortsatt kan besvares måneder senere.

• Holdt tilbake fra salg: fra det øyeblikket fakturaen sendes
• Pass til teamet: delt ut av kjøperen når fakturaen er betalt
• Kanseller bestilling: trekker tilbake en ubetalt faktura og betalingslenken

Jobb med bedriftsavtaler som et team, med Fai ved siden av deg

Når to personer endrer den samme bestillingen, overskriver ikke den andre lagringen den første. Alt du skrev inn, blir stående i skjemaet, og du velger om du vil beholde endringene dine eller laste inn kollegaens. Fortell Fai, assistenten i dashboardet ditt, bedriften, kjøperen, billettene, innkjøpsordren og vilkårene, så skriver hun et utkast til bestillingen som du kan sjekke.

Fai kan endre et utkast, sende en bestilling til godkjenning, opprette fakturaen, kansellere en bestilling og fortelle deg hvilke avtaler som fortsatt venter på godkjenning eller betaling. Hvert av disse stegene binder penger eller når bedriften, så hun spør deg før hvert av dem.

• Trygg redigering i team: ingen endringer går tapt når to av dere redigerer
• Gruppebestillinger med Fai: en bestilling skrevet ut fra én setning
• Du godkjenner hvert steg: før noe når bedriften

• Få billettarbeidet gjort ved å spørre Fai