1. Funksjoner
  2. Vault
  3. Kort, lenker og fakturaer

Gi teamet ditt kort og få betalt for alt som ikke er billetter

Produksjonsledere og løpere legger ut for arrangementene dine hver uke, og å betale dem tilbake av egen lomme gjør hele teamet tregere. Borddepositum, leie av lokaler og sponsorpenger går sjelden gjennom en billettkasse, så de kommer som bankoverføringer du må jage og avstemme for hånd. Vault gir hver person i teamet ditt et kort som bruker av Vault-saldoen din, med grensene, datoene og stedene du velger, og en kvittering bak hver betaling. Betalingslenker og fakturaer samler pengene som ikke er billetter, på den samme saldoen og viser deg hvem som har betalt.

Kom i gang gratis Bestill en demo
  • Ingen i teamet ditt venter på å få pengene tilbake
  • En kvittering og et arrangement bak hver kortbetaling
  • Depositum og sponsorpenger betalt uten purring
Utstedte kort-siden i Ticket Fairy Vault med tre kort til teamet med kortinnehaver, arrangement og status, med Utsted flere kort og påminnelser om kvitteringer

La dem som driver arrangementene dine, betale rett fra Vault

Hvert teammedlem legges til én gang som kortinnehaver og kan ha et virtuelt kort for å betale på nett, på telefon og i apper, eller et fysisk kort for kassene på stedet. Kortet står i deres navn og bruker av Vault-kontoen din, så leverandører får betalt samme dag og ingen jager deg for utlegg. Hvert kort har et kallenavn som Produksjonskasse og arrangementet det betaler for.

Et virtuelt kort har nummeret klart så snart det er utstedt, noe som passer en løper som booker varebiler eller en turnéleder som betaler for hoteller på nett. Et fysisk kort passer en som kjøper materialer hos en byggevarehandel på stedet. Hver betaling i Kortaktivitet viser arrangementet ved siden av, så kortbruken havner på riktig show.

  • Virtuelle kort: et kortnummer å betale med så snart kortet er utstedt
  • Fysiske kort: bæres av kortinnehaveren og står i deres navn
  • Knyttet til arrangementet: hver betaling viser arrangementet den gjaldt
Kortinformasjon i Ticket Fairy Vault for et aktivt virtuelt kort i et teammedlems navn, med nummeret skjult og kortdetaljene under

Sett de riktige grensene ved å velge hva kortet skal brukes til

Si hva kortet skal brukes til, så setter Vault fornuftige regler som du kan endre. Et crewkort fungerer fra dagen før arrangementet starter til dagen etter at det slutter, med en daglig grense. Et leverandørkort betaler én type virksomhet, opptil beløpet du avtaler og fram til en dato du velger. Et kort for abonnementer fungerer bare på nett med en månedlig grense, og Dine egne innstillinger overlater hver regel til deg.

Juster regler gir erfarne brukere resten: én betaling eller mange, grenser per betaling, dag eller måned, måtene kortet kan betale på, kontantuttak, og hvor og når det fungerer. Et kort satt til Én betaling, så stopper det passer et enkelt depositum.

  • Crewkort for et arrangement: fungerer rundt arrangementsdatoene dine, med en daglig grense
  • Leverandørkort: én type virksomhet, ett beløp, fram til en dato du velger
  • Nettabonnementer: bare på nett, med en månedlig grense
  • Juster regler: betalinger, grenser, betalingsmåter, kontanter, steder og datoer
Opprett kort i Ticket Fairy Vault med Crewkort for et arrangement valgt og reglene åpne: datoene det fungerer, en daglig grense, betalingsmåter og hvor det fungerer

Gi hele crewet hvert sitt kort på én gang

Før oppbyggingen av en festival gir du alle i crewet som trenger et kort, det samme formålet, arrangementet og den samme grensen på én gang. Vault foreslår et navn på hvert kort, som du kan endre, og viser hvert kort med reglene før du utsteder dem samlet. Hver person får sitt eget kort med de samme grensene og datoene, så ingen deler kort, og du kan sperre ett uten å stoppe resten.

Resultatene viser hvert kort som Utstedt, eller sier fra når en persons opplysninger må rettes på Kortinnehavere-siden først. Prøv igjen for kortene som ikke ble utstedt, og Vault gir aldri et nytt kort til noen som allerede har fått ett fra det samme settet.

  • Utsted flere kort: ett sett regler for hele crewet
  • Et navn på hvert kort: foreslått ut fra arrangementet og personen
  • Se gjennom før du utsteder: hvert kort og reglene i én liste
Utsted flere kort i Ticket Fairy Vault med fire crewmedlemmer valgt, forhåndsinnstillingen for crewkort, arrangementet og et navn på hvert kort

Sperr, endre eller kanseller hvilket som helst kort på sekunder

Sperr et kort som er mistet, så avvises hver ny betaling med det til du opphever sperringen, og kanseller det når du vet at det er borte for godt. Øk en grense før en stor leverandørbestilling, endre hvor og når et kort fungerer, gi det nytt navn eller knytt det til et annet arrangement fra Administrer kortet. Hvis en kollega endret det samme kortet mens du redigerte, viser Vault deg kortet slik det er nå og lagrer ingenting over endringen deres.

Spør Fai, assistenten i dashboardet ditt, hvem som trenger et kort, hva det skal brukes til, grensen og arrangementet, så utsteder hun virtuelle kort til kortinnehaverne du har lagt til, én person eller hele crewet. Hun kan sperre et kort, oppheve sperringen eller kansellere det, endre grensene og reglene, gi det nytt navn og knytte det til et arrangement. Hun viser deg hvert kort og hver endring og venter på ja fra deg før hun gjør den.

  • Sperr og opphev sperring: betalinger stopper med en gang og starter igjen når du sier fra
  • Rediger grenser: per betaling, per dag og per måned
  • Kanseller kortet: for et kort som er borte for godt
  • Spør Fai: kort utstedt og endret etter at du har godtatt
Administrer kortet i Ticket Fairy Vault for et sperret produksjonskort, med Opphev sperring, Kanseller kortet, forbruksgrensene og arrangementet det er knyttet til

Ha en kvittering og et arrangement bak hver kortbetaling

Kortaktivitet viser hva hvert Vault-kort har gjort, nyeste først: brukerstedet, kortet med kallenavnet, beløpet og statusen. Legg til et bilde eller en PDF av kvitteringen på en betaling, så leser Vault totalbeløpet og virksomheten fra den. Hvis totalbeløpet ikke stemmer med betalingen, står det Beløpet avviker på betalingen, så du sjekker at det er riktig kvittering eller legger til et notat som forklarer forskjellen.

Et notat og arrangementet ligger på hver betaling, og kolonnene KVITTERING og ARRANGEMENT viser hvilke betalinger som fortsatt mangler en. Reservasjoner, gjennomførte kjøp, refusjoner og frigitte reservasjoner har hver sin rad, og en betaling i en annen valuta viser hva brukerstedet belastet under beløpet ditt. En avvist betaling sier hvorfor i én setning, med hva du skal gjøre videre.

Med Påminnelser om kvitteringer velger du beløpet som betyr noe for deg. Når en kortbetaling på det beløpet eller mer fortsatt mangler kvittering, lager Fai et utkast til en påminnelse til kortinnehaveren og sender den på e-post når du godtar. Hun kan legge kortbetalinger til riktig arrangementsbudsjett, og hun varsler om kortbruk som ser uvanlig ut, så du raskt kan sperre kortet.

  • Kvitteringer på betalinger: et bilde eller en PDF, med totalbeløpet lest for deg
  • Beløpet avviker: vises når en kvittering ikke stemmer med betalingen
  • Påminnelser om kvitteringer: Fai lager utkast, og du sender hver av dem
  • Uvanlig kortbruk: varslet så du kan gjøre noe med kortet
Kortbetaling i Ticket Fairy Vault med kvitteringen lagt til, totalbeløpet lest fra den, et notat og arrangementet den gjaldt

Meld fra med dine egne ord om en kortbetaling som gikk galt

En leverandør belastet produksjonskortet to ganger, eller scenen kom aldri. Meld fra om et problem med betalingen fra selve betalingen og si med dine egne ord hva som skjedde, for hele betalingen eller en del av den, med fakturaen, e-postene fra leverandøren eller følgeseddelen som dokumentasjon. Vault åpner tvisten hos kortnettverket med årsaken som passer.

Tvister i Kortaktivitet følger hver av dem, med hva som gikk galt, betalingen, beløpet, statusen og når den sist ble endret, fra Sendt til kortnettverket og Til behandling fram til avgjørelsen.

  • Dine egne ord: Vault gir kortnettverket årsaken som passer
  • Dokumentasjon: fakturaer, e-poster fra leverandøren og følgesedler
  • Tvister: hver melding med status og siste endring
Meld fra om et problem med betalingen i Ticket Fairy Vault for en kortbetaling til en sceneleverandør, med hva som gikk galt, hvor mye som er feil og dokumentasjon som skal legges til

Ta imot borddepositum, leie og forhåndsbestillinger med en lenke

En betalingslenke sier hva betalingen gjelder, for eksempel Depositum for VIP-bord, med beløp og valuta, og kan betales én gang eller mange ganger. Del den i bookingbekreftelsen eller en melding, eller send den på e-post fra merkevaren din. Betaleren åpner en side med navnet på merkevaren din, hva betalingen gjelder og beløpet, og pengene havner på Vault-saldoen din.

For forhåndsbestillinger av merch eller gruppedepositum i ulike størrelser kan du la betaleren skrive inn beløpet i valutaene du tar imot. Flere valg legger til opplysninger om betaleren, arrangementet pengene gjelder, og siste dag for betaling. Betalingslenker viser hva hver lenke har Samlet inn, og du slår av en lenke når du er ferdig, mens betalingene som allerede er gjort, blir værende på saldoen din.

  • Fast beløp: det samme beløpet for hver betaler, i én valuta
  • Betaleren velger: betaleren skriver inn beløpet på betalingssiden
  • Send på e-post: lenken går til betaleren fra merkevaren din
Dialogboksen Opprett en betalingslenke i Ticket Fairy Vault for et depositum for et VIP-bord som kan betales én gang

Fakturer sponsorer, selgere og partnerspillesteder fra merkevaren din

Når en sponsor eller et partnerspillested trenger en ordentlig faktura, lager du den i Vault. Hver faktura har kunden, valutaen og om de betaler på nett fra fakturaen eller med bankoverføring, med en forfallsdato og en merknad, for eksempel arrangementet og hva fakturaen dekker. Fakturalinjene kommer fra produktene og prisene du lagrer, for eksempel sponsing av hovedscenen eller en salgsplass, og en ferdigstilt faktura har sin egen lenke og PDF som kan sendes.

Hver faktura viser statusen og om den er betalt, så teamet ditt ser med et blikk hvem som fortsatt skylder deg penger. En faktura som er betalt via lenken, viser Betalt. Når en kunde betaler med bankoverføring, merker du fakturaen som betalt når pengene kommer. Hvis planene endres, annullerer du en ubetalt faktura, og den blir værende i listen for regnskapet ditt.

Be Fai om å opprette en betalingslenke, sende den på e-post eller slå den av, og om å legge til en fakturakunde, lage et utkast til en faktura, ferdigstille den, merke den som betalt eller annullere den. Når det kommer inn penger som stemmer med en faktura du har sendt, foreslår hun å merke den som betalt, og hun lager et utkast til en vennlig påminnelse for en faktura som er forfalt. Hver endring og hver e-post venter på ja fra deg.

  • Fakturakunder: personene og selskapene merkevaren din fakturerer
  • Fakturalinjer: lagrede produkter og priser, med mva og totaler
  • Merk som betalt eller annuller: for bankoverføringer og endrede planer
  • Påminnelser om forfalte fakturaer: utkast fra Fai, sendt fra merkevaren din når du godtar
Fakturaer-siden i Ticket Fairy Vault med fire fakturaer med kunde, beløp, status, betaling og forfallsdato

Slik bruker arrangører kort, lenker og fakturaer i Vault

  • Et crew som bygger opp en festival

    En festival gir hvert medlem av crewet på området et virtuelt crewkort for oppbyggingen, knyttet til arrangementet og bare gyldig rundt arrangementsdatoene. Når en løper mister telefonen, sperrer områdelederen det kortet, og resten av crewet fortsetter som før.

  • En turnéleder på veien

    En turnéleder betaler hoteller og leie av varebil med et kort som heter Turnékasse, og tar bilde av hver kvittering inn i Vault. Når turneen er over, finner regnskapsføreren en kvittering og showet ved siden av hver betaling.

  • En klubb som tar imot borddepositum

    En klubb sender hver bordbestilling en betalingslenke som betales én gang, for depositumet, i bookingbekreftelsen. Betalingslenker viser hvilke depositum som er betalt, og pengene er på klubbens Vault-saldo før kvelden.

  • Et band som tar imot forhåndsbestillinger av merch

    Et band deler én lenke der fansen velger beløpet og betaler i pund eller euro, mange ganger. Lenken slutter å ta imot betalinger den siste dagen bandet satte, og pengene fra forhåndsbestillingene er klare til å betale trykkeriet.

  • En konferanse som fakturerer sponsorer

    En konferanse fakturerer hver sponsor for pakken sin med fakturalinjer og forfallsdato. Fai foreslår å merke en faktura som betalt når en overføring som stemmer, kommer inn, og lager et utkast til en påminnelse for den som er forsinket.

Få denne siden som PDF Les den senere, eller del den med teamet ditt. Vi sender deg en lenke til PDF-en på e-post.
Hva som skal med i PDF-en

Vi sender deg denne presentasjonen på e-post. Vi kan også sende deg e-post av og til om funksjoner i Ticket Fairy som kan hjelpe arrangementene dine. Du kan melde deg av når som helst med ett klikk.

Sett det opp trinn for trinn

Veiledningene er på engelsk.

Spørsmål om Vault-kort, betalingslenker og fakturaer

Kort, lenker og fakturaer

Det kan du med en eier- eller administratorinnlogging på merkevaren, når merkevarens Vault-konto er aktiv. Innlogginger for promotør, inngang og statistikk ser ikke Vault, så de spør en eier eller administrator for merkevaren.

Personens e-postadresse, mobilnummer, fødselsdato og hjemmeadresse, og at de godtar å ha et kort i sitt navn. En kortinnehaver må være minst 18 år, og e-postadressen kan ikke endres når kortinnehaveren er opprettet.

Utsted flere kort lager opptil 50 virtuelle kort på én gang, hvert til en kortinnehaver du allerede har lagt til. Et fysisk kort utsteder du til én person om gangen med Opprett kort.

Sperr det først: nye betalinger stopper med en gang, og du kan oppheve sperringen hvis det dukker opp. Kanseller det når du vet at det er borte for godt, fordi et kansellert kort aldri kan brukes igjen. Sperring stopper ikke et kjøp som allerede er godkjent.

Kortet reserverer pengene først, deretter gjennomføres kjøpet og reservasjonen frigis. Hver av disse har sin egen rad, og bare det gjennomførte kjøpet er brukte penger. Kortaktivitet viser de siste 30 dagene. For eldre bevegelser ber du om All aktivitet på Kontoutskrifter-siden.

Kjøp og reservasjoner trenger en. Du kan legge til en JPEG, PNG, GIF, WebP eller PDF på opptil 10 MB. Fai lager et utkast til en påminnelse når en gjennomført betaling på beløpet under Minn på fra eller mer har vært uten kvittering i 3 dager. Beløpet starter på 25 i valutaen for hver betaling, bare eieren av merkevaren endrer det, og hvert kort får en påminnelse høyst én gang i uka.

Kortnettverkets behandling kan ta flere uker. Du kan legge til opptil 5 filer med dokumentasjon, og en refusjon kan ikke bestrides. En tvist ender som Avgjort i din favør, Avgjort mot deg, Ikke godtatt, Trukket tilbake eller Lukket uten avgjørelse. Spør leverandøren først der du kan, fordi en refusjon fra dem går raskere.

Bruk en betalingslenke når betaleren betaler med en gang, for eksempel et borddepositum eller en bestilling av merch. Bruk en faktura når en virksomhet trenger fakturalinjer og en forfallsdato, for eksempel en sponsor eller et partnerspillested. Billetter som selges til en gruppebestilling fra et selskap, faktureres fra selve bestillingen.

En lenke der betaleren velger beløpet, kan ta imot opptil 10 valutaer. En lenke tar imot betalinger til du slår den av, eller til en sluttdato du setter, som kan være opptil ett år fram i tid. Lenken åpner bare den betalingssiden, ikke dashboardet ditt.

Nei. Bare et utkast kan redigeres eller få fakturalinjer lagt til eller fjernet. Hvis en ferdigstilt faktura er feil og fortsatt ikke betalt, annullerer du den og lager en ny. Å merke en faktura som betalt og å annullere den kan ikke angres, og en forfallsdato satt med Dager fra i dag regnes fra dagen du ferdigstiller fakturaen.

Ticket Fairy en détail : plateforme de billetterie, avec les fonctionnalités, les tarifs et l’accompagnement derrière cette page.

Selg flere billetter. Bygg et publikum som kommer tilbake.

Begynn å selge billetter på nett

Opprett en konto uten kredittkort og lag et testarrangement før du bestemmer deg. Åpne salget på få minutter når du er klar.

Billettsalg krever ikke et månedlig abonnement
Begynn å selge billetter med en gang
Billettverktøy er inkludert i servicegebyret
Kom i gang Snakk med Fai nå

Spør Fai, AI-assistenten vår, om funksjonene og prisene til Ticket Fairy, og hvordan plattformen kan passe til arrangementet ditt.

Kredittkort ikke nødvendig

Réserver une démo

Découvrez le modèle de recommandation qui génère en moyenne 20 % de ventes de billets en plus, voyez quelles campagnes vendent des billets, répondez plus vite aux acheteurs et gardez les files en mouvement.

Appel vidéo de 45 minutes
Choisissez un créneau qui vous convient