1. Event Operating System
  2. Budget og omkostninger
  3. Overskud og likviditet

Vid, hvad hver udgave tjente og kostede, og hvordan det går med denne

Det er ikke nok at kende ét events budget, når du kører en sæson, en turné eller den samme festival hvert år. En stifter skal vide, hvad hver udgave tjente, hvilke omkostninger der voksede, om likviditeten kan dække den næste runde depositummer, og om dette år sælger hurtigere end sidste år. Ticket Fairy lægger de planlagte og registrerede omkostninger sammen for alle de events, dit brand afholder, med prisen for hver person, der kommer ind ad døren, stiller hver udgaves indtægter op mod det, den kostede, laver en likviditetsprognose ud fra dit salgstempo og de datoer, dine betalinger forfalder, og fortæller dit team hver morgen, om du ligger foran din sidste udgave.

Book en live-demo
  • Resultat for hver udgave og hvert brand
  • Den reelle pris for hver person, der kommer ind ad døren
  • Dit tempo i forhold til sidste år, hver morgen
Ticket Fairy Sammenlignet med sidste gang efter en sommerfestival, der siger, at du solgte 10,7 % flere billetter end sidste år, med udeblivelser og ankomster mod sidste år

Se alt, hvad dit brand bruger på tværs af sine events

Forbrug i dit brands Eventdrift lægger budgetterne sammen for alle events i den periode, du vælger: de seneste 12 måneder, de næste 12 måneder, i år eller sidste år. Registrerede og planlagte omkostninger står side om side med de indtægter, dine events har registreret, så en promoter med snesevis af shows ser, hvor pengene gik hen på tværs af dem alle, og ikke ét budget ad gangen.

Budgetafsnit stiller hver type omkostning op mod sin plan på tværs af alle dine events, den største først, så du ser, om det er produktion, kunstnere eller bemanding, der bliver ved med at vokse. Største leverandører rangerer, hvem du bruger mest hos på dine indkøbsordrer og på hvor mange ordrer, og det er den liste, du vil have foran dig, når du genforhandler næste års priser.

Hvert event i perioden viser sine egne planlagte og registrerede omkostninger og sin pris pr. person, der kom ind ad døren, så det show, der gik over planen, skiller sig ud fra dem, der landede under.

  • Registrerede og planlagte omkostninger: alle events i perioden lagt sammen
  • Budgetafsnit: det samme afsnit på tværs af dine events, registreret mod planlagt
  • Største leverandører: hvad du bruger hos hver leverandør og på hvor mange ordrer
Ticket Fairy-fanen Forbrug for de seneste 12 måneder med registrerede og planlagte omkostninger, scannede personer, pris pr. indtjekket deltager, budgetafsnit, største leverandører og hvert event

Vid, hvad hver person, der kom ind ad døren, reelt kostede

Pris pr. indtjekket deltager deler dine events registrerede omkostninger med de personer, dine dørteams har scannet ind, for dit brand og for hvert event. Den tæller dem, der kom, aldrig de solgte billetter, så du kan sammenligne en udsolgt aften med en stille aften ud fra, hvad hver gæst reelt kostede dig at tage imod.

En spillestedsgruppe kan se, hvilke ugedage der bærer salen, en promoter på turné kan se, hvilke byer der koster mest at fylde, og en festival kan se, om sidste års større plads reelt kostede mere pr. person på den. Events, der ikke er startet endnu, eller hvor ingen er blevet scannet ind, holdes uden for tallet, så det aldrig pynter på et show, der ikke har fundet sted.

  • Scannede personer: de personer, dine dørteams har scannet
  • Pr. indtjekket deltager: for brandet og for hvert event

Se, hvad hver udgave tjente, år efter år

Resultatopgørelse stiller hver udgaves indtægter op mod det, den kostede, og viser dens overskud eller underskud ved siden af de tidligere udgaver. Du ser, hvilke år der voksede, hvilke omkostninger der voksede hurtigere end indtægterne, og hvad der skal ændres, før den næste udgave kommer til salg, ud fra de samme budgetter, dit team allerede fører for hvert event.

Driver du flere brands, en turné eller en sæson af klubaftener? Resultatopgørelse viser hvert brand side om side, så du ved, hvilke brands der bærer forretningen, og hvor omkostningerne stiger. Hvert events eget budget stiller allerede indtægter i alt op mod udgifter i alt og viser nettoen, så tallene bag hver udgave er dem, dit team stolede på på aftenen.

  • Resultatopgørelse: indtægter mod omkostninger for hver udgave
  • Udgave for udgave: i år ved siden af de tidligere år
  • Efter brand: alle de brands, du driver, side om side

Lav en likviditetsprognose, før depositummerne forfalder

Likviditetsprognosen stiller de billetpenge, dit salgstempo peger på, op mod de depositummer, restbetalinger og leverandørbetalinger, dine events skylder, på de datoer, hver af dem forfalder. Du ser den uge, hvor likviditeten bliver stram, mens der stadig er tid til at flytte en betaling, bede om en senere dato for restbetaling eller planlægge din næste billetfrigivelse.

Betalingerne kommer fra den samme liste Kommende betalinger, som dit team arbejder ud fra på hvert event: kunstneres depositummer og restbetalinger fra deres aftaler, dagpenge og backline og leverandørordrer, når du har godkendt dem. Kommende betalinger på tværs af alle dit brands events findes allerede i Eventdrift, så datoerne bag prognosen er dem, dit team betaler efter.

  • Ud fra dit salgstempo: de billetpenge, dit tempo peger på
  • Ud fra dine betalingsdatoer: depositummer, restbetalinger og leverandørbetalinger, når hver forfalder
  • Penge ind og ud: side om side på de datoer, de sker

Tag en bestyrelsespakke på én side med til hvert møde

Bestyrelsespakken samler din resultatopgørelse og din likviditetsprognose på én side, klar til at dele med din bestyrelse, dine investorer og dine partnere. Ingen bruger aftenen før mødet på at kopiere tal ind i slides, og alle ved bordet læser de samme tal, som dit team driver sine events ud fra.

  • Én side: resultatopgørelse og likviditet samlet
  • Klar til at dele: til din bestyrelse, dine investorer og partnere

Vid hver morgen, om du ligger foran sidste år

Sammenlignet med sidste gang stiller dette events billetsalg op ved siden af din sidste udgave det samme antal dage før start og siger i én sætning, hvor langt foran eller bagefter du ligger. Den vises på eventets side Statistik og på I dag, så dit team ser tempoet hver morgen uden at køre en rapport.

Sammenlign efter billetter eller efter andel af kapaciteten, så sammenligningen forbliver retfærdig, når du er flyttet til et større spillested eller har tilføjet en dag. Mens eventet står på, viser sammenligningen, hvor mange der indtil nu er checket ind, mod sidste gang på samme tidspunkt, så du tidligt ved, om indgangene har mere travlt end sidste år.

Spørg Fai, assistenten i dit dashboard, hvordan denne udgave sælger, hvad dine events har kostet det seneste år, eller hvilken leverandør du bruger mest hos. Hun svarer ud fra de samme tal, og hun ændrer først, hvilket event sammenligningen bruger, når du har bekræftet det.

  • På dette tidspunkt: det samme antal dage før hvert event
  • Andel af kapaciteten: en retfærdig sammenligning, når spillestedets størrelse har ændret sig
  • På I dag: sætningen og begge salgskurver til dit team
Ticket Fairy Sammenlignet med sidste gang på I dag, 12 % foran sidste år på dette tidspunkt med dette events og sidste års salg og Se hele sammenligningen

Sammenlign med den udgave, der giver mening

Ticket Fairy foreslår din sidste udgave for dig blandt dit brands tidligere events med det samme eller et lignende navn, omkring et år tidligere eller på det samme spillested, og fortæller, hvorfor det valgte den. Vælg et andet event med en søgning, eller slå sammenligningen fra for et enkeltstående show, der ikke har noget at sammenligne med.

Sammenligningen nævner, hvem på dit team der valgte eventet, når nogen har ændret det, og hvis to personer ændrer det på samme tid, stopper den anden gemning og nævner den første, så ingen i stilhed skifter det sammenligningsgrundlag, hele teamet læser.

  • Foreslået event: med begrundelsen for forslaget
  • Find et event: sammenlign med ethvert af dit brands tidligere events
  • Sammenlign ikke: til et show uden en tidligere udgave
Ticket Fairy-dialogen Sammenlign med med brandets tidligere events, det foreslåede først og hvorfor, en søgning og Sammenlign ikke dette event

Lær af, hvordan folk ankom, før du planlægger det næste

Efter eventet fortæller sammenligningen, hvor mange flere eller færre billetter du solgte end sidste gang, stiller udeblivelser op ved siden af sidste gangs og viser i en graf, hvor hurtigt folk ankom fra starten. Du ser, om dørene klarede sig bedre end sidste år, og hvor mange billetindehavere der aldrig kom, klar til planen for næste udgave.

Læg det ved siden af udgavens resultatopgørelse og dens pris pr. person, der kom ind ad døren, så starter samtalen om næste år ud fra det, der faktisk skete: hvad det kostede, hvad det tjente, og hvordan publikum opførte sig.

  • Udeblivelser: mod sidste gang
  • Ankomster fra starten: hvor hurtigt folk kom gennem dørene
  • Endeligt salg mod sidste gang: flere eller færre solgte billetter i én sætning

Sådan bruger arrangører forbrug, overskud og tempo

  • En årlig festival

    Otte uger før siger I dag, at festivalen ligger 12 % efter sidste år på samme tidspunkt. Teamet rykker en billetfrigivelse frem og tjekker likviditetsprognosen, før de aftaler datoen for hovednavnets restbetaling.

  • En spillestedsgruppe med tre sale

    Forbrug for de seneste 12 måneder viser prisen pr. indtjekket deltager for hvert show. Gruppen ser, at shows midt på ugen koster dobbelt så meget pr. gæst, og omlægger programmet midt på ugen.

  • En promoter på turné

    Største leverandører viser ét produktionsfirma på de fleste af turnéens indkøbsordrer. Promoteren tager årets total med til prisforhandlingen for den næste turné.

  • En stifter, der rapporterer til investorer

    Bestyrelsespakken samler resultatopgørelsen for hvert brand og likviditetsprognosen på én side. Stifteren deler den før kvartalsmødet og bruger mødet på beslutninger.

  • En klubaften, der flytter til en større sal

    Sammenligningen skifter til andel af kapaciteten, så promoteren ser, at aftenen sælger en større andel af en større sal end sidste år, og booker den samme sal igen.

Sæt det op trin for trin

Vejledningerne er på engelsk.

Spørgsmål om overskud, forbrug og tempo år for år

Overskud og likviditet

Du skal have rollen ejer, administrator eller producer på brandet. Andre roller ser ikke fanen Forbrug.

Ejere, administratorer, producere og medlemmer med marketing- og statistikroller på eventet. For at se sidste gangs tal skal du også have en af de roller på det tidligere event, og du skal have rollen ejer, administrator eller producer for at ændre, hvilket event der sammenlignes med.

Fra de planlagte og faktiske omkostninger, dit team registrerer i hvert events budget. Største leverandører kommer fra godkendte, sendte eller fakturerede indkøbsordrer.

De events, der starter i den periode, du vælger. Når en periode rummer mere end 500 events, dækker den de seneste 500 og siger det.

Det er ikke startet, ingen er blevet scannet ind ved dets dør, eller det har ingen registrerede omkostninger i den valuta. Kun events med både scanninger ved døren og registrerede omkostninger tæller med.

Nej. Hver valuta har sin egen total, og beløb bliver aldrig omregnet eller lagt sammen på tværs af valutaer.

Nej. Det er en prognose ud fra dit salgstempo indtil nu og de datoer, dine betalinger forfalder, så den ændrer sig, efterhånden som salget kommer ind, og betalingsdatoer flytter.

Din resultatopgørelse på tværs af dine udgaver og brands og din likviditetsprognose på én side.

Billetter, som en køber stadig har, talt på den dag, ordren blev afgivet, inklusive billetter, der allerede er checket ind, er på en betalingsplan eller sat til videresalg. En refunderet billet tæller ikke længere.

Nej. Sammenligningen bruger kun dit eget brands tidligere events og aldrig et andet brands tal.

Ticket Fairy i sin helhed: event billet- og registreringsplatform, med funktionerne, priserne og supporten bag denne side.

Klar til at bygge en stærkere eventforretning?

Book en live-demo, så sætter vi dit første event op på Event Operating System sammen med dit team.

Begynd at sælge billetter online

Opret en konto uden kreditkort, og byg et testevent, før du beslutter dig. Åbn salget på få minutter, når du er klar.

Billetsalg kræver ikke et månedligt abonnement
Begynd at sælge billetter med det samme
Billetværktøjer er inkluderet i servicegebyret
Kom i gang gratis Tal med Fai nu

Spørg Fai, vores AI-assistent, om Ticket Fairys funktioner og priser, og hvordan platformen kunne passe til dit event.

Ingen kreditkort påkrævet

Bestil en demosamtale

Se henvisningsmodellen, der i gennemsnit giver 20 % mere billetsalg, se hvilke kampagner der sælger billetter, svar købere hurtigere, og hold køerne i gang.

45-minutters videoopkald
Vælg et tidspunkt, der passer dig

The Ticket Fairy, Inc. er en fintech-virksomhed og teknologiplatform. The Ticket Fairy, Inc. er ikke en bank, et finansielt institut eller en reguleret udbyder af finansielle tjenester. Vault-banktjenester leveres via regulerede bankpartnere. Finansiering fra Ticket Fairy Capital leveres af tredjeparts private kreditpartnere. The Ticket Fairy, Inc. træffer ikke kreditbeslutninger, og alle finansieringsvilkår, godkendelser og betingelser fastsættes af disse långivende partnere.