Hold strømmen tændt, effekterne sikre og hvert team online

Planlæg generatorer og belastninger for hver zone

Giv hver zone på din plads dens generatorer og de belastninger, de bærer, fra hovedscenen og barerne til madområdet. Din produktionsleder og din elektriker arbejder ud fra én strømplan for hele pladsen, inddelt efter de zoner, du har tegnet på dit områdekort, så alle kan se, hvilken generator der forsyner hvad, og hvor strømmen er knap, før opbygningen starter.

Strømplanen bygger på det områdekort, dit team allerede tegner, med dets områder omkring scener, barer og handelszoner, så de zoner, din elektriker forsyner med strøm, er de samme zoner, dine stewards, forhandlere og leverandører ser på deres kort.

• Strømplan: generatorer og belastninger for hver zone
• Efter zone: zonerne på dit eget områdekort

• Hold din områdeplan opdateret og hver leverance gennem den rigtige port

Tag dine forhandleres pladser med i planen

Strømplanen udvider de strømark, du allerede deler med din elektriker: hver plads med sin forhandler, de ampere, de har brug for, og om de skal have vand, grupperet efter zone med totalerne øverst. Arket viser altid pladserne, som de er nu, så en forhandler, du flytter, dukker op i den rigtige zone uden et nyt regneark, og din elektriker planlægger kabeltræk ud fra fakta.

Din elektriker åbner arket fra et link uden login, og det viser aldrig en forhandlers kontaktoplysninger. Hvert link virker indtil den dato, du vælger, viser, hvor mange gange det er blevet åbnet, og stopper i det øjeblik, du siger til. Lav et til en enkelt zone, for eksempel madområdet, eller til hele pladsen. Bed Fai om at lave linket, vise dem, du har sendt, eller stoppe et, og hun venter på dit ja, før hun gør det.

• Ampere for hver plads: hvad hver forhandler har brug for
• Vand: hvilke pladser der har brug for det
• Link til din elektriker: intet login og altid opdateret

• Share a power sheet with your event electrician
• Læg hver plads ud efter dine regler, og fakturér din andel af salget

Hold hver generator fyldt fra dørene åbner til lukketid

Tankrunder fører dit brændstofcrew fra generator til generator, og de registrerer hver påfyldning, mens den sker. Du ved altid, hvornår hver generator sidst blev fyldt, og en advarsel om lavt brændstof kommer, før en generator løber tør, med tid til at få brændstof frem til den. Scenen forbliver tændt, kølerne forbliver kolde, og kortterminalerne forbliver online.

Brændstofloggen er en registrering af hver påfyldning, så din brændstofregning har dokumentation bag sig, og næste års bestilling starter fra det, der faktisk blev brugt i år. De samme tal for generatorbrændstof indgår i din bæredygtighedsrapport efter showet, så de tal, dit strømcrew registrerer om aftenen, er de tal, du deler.

• Tankrunder: hver generator på crewets rute
• Brændstoflog: hver påfyldning registreret
• Advarsler om lavt brændstof: før en generator løber tør

• Mål dit events klimaaftryk, og gør næste år grønnere

Registrér hver effekt ved sit cue

Pyro, lasere, droner og konfetti skaber det øjeblik, publikum husker. Hold hver effekt på det cue, den hører til, med sin certificerede operatør, den tilladelse, der dækker den, og sin sikkerhedszone. Din produktionsleder, din sikkerhedsansvarlige og din effektleverandør arbejder ud fra det samme register, så alle ved, hvad der affyres, hvornår og med hvis godkendelse.

Din effektleverandør sender sin ansvarsforsikring, risikovurdering og arbejdsbeskrivelse fra sin egen side uden login. Fai læser udløbsdatoen og dækningen i hver fil og fortæller dig, hvad der ikke passer, for eksempel en police, der udløber, før eventet slutter, og leverandøren får påmindelser, før filen skal afleveres, og før den udløber.

• Register over effekter: pyro, lasere, droner og konfetti for hvert cue
• Tilladelser: hver effekt med den tilladelse, der dækker den
• Leverandørens papirer: forsikring og risikovurderinger læst af Fai

• Collect insurance and certificates from your event's outside teams
• Få hver tilladelse givet og hver afspærring godkendt, før du åbner dørene

Tjek hver operatørs certifikat, før de går i gang

Hver effekt angiver sin certificerede operatør, tjekket mod de dokumenter, de har. Du beder allerede crewet om de certifikater, deres vagter kræver, og ingen kommer på en vagt uden dem, medmindre du angiver en begrundelse. Et dokument hører til personen, så det gælder ved alle dit brands events, til det udløber, og et certifikat, der udløber før showet, bliver fanget, før operatøren ankommer.

Operatører tilføjer deres certifikat på deres egen side Mine vagter med udløbsdatoen, og dit team tjekker det eller sender det retur. Hver gang nogen på dit team åbner en persons fil, bliver det registreret med deres navn, så følsomme dokumenter bliver hos dem, der har brug for dem.

• Certificerede operatører: tjekket mod deres dokumenter
• Udløbsdatoer: et certifikat, der udløber før showet, bliver fanget
• Begrundelse for at fortsætte: gemt ved deres plads og i aktivitetsloggen

• Collect crew certificates and licences before they work an event shift
• Sæt kun kvalificerede og orienterede personer i arbejde på dit område

Tegn hver sikkerhedszone, og affyr på det kaldte cue

Markér sikkerhedszonen for hver effekt på den samme områdeplan, dine stewards og din sikkerhed allerede bruger, så området er ryddet før cuet, og alle kan se, hvor det starter og slutter. Affyringsplanen ligger i din køreplan, så hver effekt affyres på det cue, din show caller kalder, og intet går af, fordi nogen læste forkert på et printet ark.

Lås dagen, når planen er endelig, så kan ingen ændre dens cues, før nogen låser den op, mens kald af cues på showdagen stadig virker. De show callers, du angiver for hver scene, kalder cues og låser eller låser deres scene op og intet andet. Del områdeplanen med brandvæsenet fra et privat link, der altid viser kortet, som det er nu, med kun de steder, de har brug for.

• Sikkerhedszoner: tegnet på din områdeplan
• Affyringsplan: hver effekt på sit cue i køreplanen
• Låste dage: den endelige plan beskyttet mod ændringer

• Plan your run of show and who calls it
• Share a private event site map with emergency services and suppliers

Godkend effekter, rigging og konstruktioner, før dørene åbner

Hver effekt godkendes, før dørene åbner. Riggepunkter, scener og konstruktioner gennemgår de samme tidsplanlagte inspektioner som dine hegns- og afspærringslinjer, hver med sin opbygningstjekliste, godkendt og gemt med hele sin historik. Du åbner indgangene velvidende, at hver konstruktion over og omkring dit publikum er tjekket, og du kan vise en tilsynsmyndighed præcis, hvad der blev tjekket, hvornår og af hvem.

Hegns- og afspærringslinjer ligger på områdeplanen med deres opbygningstjeklister, og riggepunkter, scener og konstruktioner kommer med, så din sikkerhedsansvarlige arbejder ud fra én liste over alt, der skal tjekkes. Hver godkendelse forbliver i historikken, og intet bliver skrevet om bagefter.

• Godkendelse af effekter: hver effekt, før dørene åbner
• Godkendelse af rigging og opbygning: riggepunkter, scener og konstruktioner
• Hele historikken: hver inspektion og godkendelse gemt

Få hvert team på din plads online, og ret fejl hurtigt

Forhandlere har brug for, at deres kortterminaler virker, din billetluge skal kunne sælge, og din presse skal kunne sende deres historier. Hvert team bestiller den forbindelse, det har brug for, i den zone, det arbejder i, og dit netværksteam planlægger ud fra den fulde liste over bestillinger og ser på et dækningskort, hvor netværket rækker. Alle på stedet åbner linket til fejlmeldinger på deres telefon og fortæller, hvad der ikke virker og hvor, så dit netværksteam går direkte derhen.

Eksterne teams bestiller allerede radioer, refleksveste og buggies fra din udstyrsliste på deres egen side uden login. De ser pris og tilgængelighed for hvert stykke udstyr, vælger datoerne og hvor det skal hen og følger hver bestilling fra godkendelse til faktura til aflevering, mens godkendte bestillinger reserverer udstyret til det team. Et team, der arbejdede ved dit sidste event, kan bestille det samme igen i ét trin.

• Bestillinger af forbindelse: hvert team bestiller den forbindelse, det har brug for, efter zone
• Dækningskort: hvor dit netværk rækker på pladsen
• Link til fejlmeldinger: åbnes af alle på stedet fra enhver telefon

• Let outside teams order kit and equipment for your event
• Lej præcis det, dit show har brug for, og vid, hvor hvert stykke er