Montar un evento
Haz que tu evento sea solo con invitación
Compara una contraseña compartida, invitaciones personales y un código de acceso para el acceso privado, o revisa cada pedido antes de emitir las entradas.
- Para
- Controlar quién puede comprar entradas antes o después del pago
- Dura
- 5 minutos
- Usa una contraseña cuando baste con un secreto compartido
- Envía invitaciones personales cuando tengas una lista aprobada
- Usa un código de acceso cuando la página del evento pueda seguir visible
- Revisa cada pedido cuando la admisión dependa de tu decisión
- Prueba el método de acceso elegido antes de compartirlo
Lo que necesitas antes de empezar
- Puedes editar el evento y sus tipos de entrada.
- Sabes si quieres compartir una contraseña, invitar a personas concretas, compartir un código de acceso o aprobar cada pedido después del pago.
-
Usa una contraseña cuando baste con un secreto compartido
Una contraseña oculta la página del evento tras un campo de contraseña. Es adecuada para una venta privada en la que confías en todas las personas que reciben la contraseña y te permite dar contraseñas distintas a diferentes grupos sin crear antes una lista de invitados.
La contraseña controla el acceso a la página. No demuestra quién la ha escrito, por lo que cualquiera que la reciba puede compartirla.
Event Settings, Password required to view event. -
Envía invitaciones personales cuando tengas una lista aprobada
La configuración de invitación obligatoria proporciona a cada persona un enlace personal. Redacta el correo, añade a las personas una por una o importa un CSV, y establece límites independientes de entradas y transacciones para cada destinatario.
El enlace es la clave. Envíalo a la persona indicada y considera que un enlace reenviado permite el acceso compartido dentro de los límites de esa invitación. Si tu evento ya permite comprar mediante enlaces de referencia sin invitación, esos enlaces seguirán funcionando.
Event Settings, Invitation required to attend. -
Usa un código de acceso cuando la página del evento pueda seguir visible
Mantén pública la página del evento, oculta todos los tipos de entrada y vincula esas entradas a una promoción con Sin descuento. El código muestra las entradas sin cambiar sus precios.
Un código de acceso permite el acceso compartido, como una contraseña, pero protege las entradas en lugar de la página del evento. Las personas pueden seguir leyendo los detalles del evento antes de introducirlo.
Marketing, Promotions, Edit Promotion. -
Revisa cada pedido cuando la admisión dependa de tu decisión
La aprobación de pedidos permite que alguien haga un pedido antes de que lo aceptes o lo rechaces. Úsala en todo el evento o solo en determinados tipos de entrada cuando necesites revisar cada solicitud después del pago.
La aprobación de pedidos no limita quién puede solicitar entradas. Cualquiera que pueda acceder a la entrada puede hacer un pedido, y tú decides si lo aceptas.
Tickets, Settings, Ticket Settings. -
Prueba el método de acceso elegido antes de compartirlo
Abre el evento en una ventana privada del navegador y sigue los mismos pasos que usarán tus invitados. Haz una prueba sin la contraseña, la invitación o el código y repítela con ellos. Para las invitaciones, intenta añadir una entrada visible sin la invitación y confirma que se rechaza la compra; es posible que las opciones de entrada sigan visibles. Para la aprobación, haz tu propio pedido y comprueba que queda pendiente de tu decisión.
O deja que lo hagan por ti
Fai, la asistente dentro de tu panel, puede comparar los cuatro métodos, comprobar cómo está configurado tu evento y configurar la opción que elijas. Te explica quién obtiene acceso y cuándo, y después te pide aprobar cada cambio por separado. También puedes hacer todos los cambios en el panel.
En tu panel, con Fai
Busca mi evento por nombre. Pregúntame si el acceso debe usar contraseñas compartidas, invitaciones personales, un código de acceso compartido o una decisión después del pago. Recomienda la opción que mejor encaje según mi respuesta, explícame quién puede acceder y cuándo se decide el acceso, muéstrame después cada configuración, entrada, promoción o mensaje de invitación que cambiarías y pídeme aprobar cada cambio por separado
Preguntas que puedes tener
- ¿Qué opción da a cada persona su propio acceso?
- Usa el acceso con invitación obligatoria. Cada destinatario recibe un enlace personal y sus propios límites de Máx. Boletos y Máx. Transacciones. Cualquiera que conozca una contraseña o un código de acceso puede usarlo.
- ¿Qué opción mantiene pública la página de mi evento?
- Usa tipos de entrada ocultos con un código de acceso sin descuento. Los detalles del evento siguen visibles y las entradas aparecen solo después de introducir el código.
- ¿La aprobación de pedidos es lo mismo que un evento solo con invitación?
- No. El acceso con invitación obligatoria comprueba que haya una invitación personal cuando alguien añade una entrada, aparte de cualquier acceso válido mediante enlaces de referencia que tu evento ya permita. Con la aprobación de pedidos, cualquiera que pueda ver la entrada puede enviar una solicitud. Tú decides después del pago.
- ¿Puedo combinar dos métodos de acceso privado?
- Sí. Puedes proteger la página con una contraseña y exigir también invitaciones personales, o usar invitaciones para mostrar determinadas entradas ocultas. Cada barrera adicional añade una acción para el comprador, así que prueba el recorrido completo antes de enviarlo.
- ¿Cómo detengo el acceso después de haberlo compartido?
- Elimina o sustituye una contraseña, cancela una invitación personal o elimina la promoción del código de acceso. Para cerrar una solicitud pendiente, apruébala o recházala.
Adónde ir después
Hazlo en tu propio evento
Crea tu cuenta, monta tu evento y sigue los pasos en tu propio panel. No necesitas reservar una llamada comercial.