Montar un evento
Usa Freefund para reducir las ausencias en eventos gratuitos y con RSVP
Mantén la entrada gratuita para quienes asistan y usa depósitos reembolsables para darles un motivo para acudir.
- Para
- Planificación de asistencia, personal, existencias y expectativas de patrocinadores para un evento gratuito
- Dura
- 8 minutos
- Empieza con la plantilla de RSVP de Freefund o con un evento existente
- Elige si Freefund se aplica a todos los boletos de admisión
- Establece el depósito reembolsable
- Elige el límite de registro
- Confirma el comportamiento del cobro y guarda
- Escanea el boleto de cada asistente
- Comprueba o cambia la regla de Freefund más adelante
Lo que necesitas antes de empezar
- Tienes un rol de propietario o administrador del evento. Freefund está disponible en todos los planes.
- Tu evento tiene una hora de inicio y una hora de finalización.
- Elige un importe de depósito lo bastante significativo para desalentar los RSVP especulativos.
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Empieza con la plantilla de RSVP de Freefund o con un evento existente
Al crear un evento, elige la plantilla Freefund RSVP. Añade el ajuste para todos los boletos de admisión y un tipo de boleto con depósito reembolsable. Para un evento existente, abre Boletos y usa los mismos ajustes que se indican abajo.
La plantilla deja la confirmación final en tus manos, junto al ajuste de Freefund.
Crear evento, galería de plantillas. -
Elige si Freefund se aplica a todos los boletos de admisión
En Boletos, activa Make every admission ticket free when the attendee checks in si todos los precios de los boletos de admisión deben funcionar como depósitos reembolsables. Para un solo tipo de boleto de admisión, activa Make this ticket free when the attendee checks in en el editor de ese boleto.
La regla para todo el evento se aplica a todos los tipos de boletos de admisión y tiene prioridad sobre los ajustes individuales de los boletos. Los tipos de mesa conservan sus ajustes de pago actuales.
Boletos, Freefund. -
Establece el depósito reembolsable
Introduce el precio del boleto como importe del depósito. Explícalo en la página del evento como entrada gratuita para quienes se registren, respaldada por un depósito reembolsable.
El depósito debe ser mayor que cero. Una compra realizada cerca del evento puede usar una sola retención de tarjeta para todos sus depósitos de Freefund. Cada boleto conserva su propio resultado de asistencia.
Boletos, editor de boletos. -
Elige el límite de registro
Elige Throughout the event, una opción relativa como 2 hours after the event starts, 4 hours before the event ends, o una hora específica. Las nuevas opciones deben estar dentro de las horas de inicio y finalización del evento.
Un boleto escaneado después del límite permite la entrada, pero no devuelve su depósito. Si acortas el evento y el límite actual deja de ser válido, seguirá visible para que puedas elegir uno nuevo.
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Confirma el comportamiento del cobro y guarda
Para la regla de todo el evento, activa I confirm that tickets not scanned in time are charged y guarda. El editor de boletos muestra la misma confirmación para ese tipo de boleto.
Ticket Fairy registra quién confirmó la regla, cuándo la confirmó y el plazo del reembolso. Una regla a nivel de boleto también registra su depósito. Ticket Fairy te pide que confirmes de nuevo si cambias dónde se aplica Freefund o cambias el límite.
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Escanea el boleto de cada asistente
El personal de la entrada debe escanear cada boleto cuando llegue su asistente. Ticket Fairy informa inmediatamente al asistente que cumple los requisitos de que devolverá el depósito a su tarjeta. Si se escanean tres boletos de una compra de cinco antes del límite, se devuelven esos tres depósitos y se cobran los otros dos. Si todos los boletos cubiertos por una retención de tarjeta se escanean a tiempo, Ticket Fairy libera la retención completa; de lo contrario, cobra solo los depósitos de los boletos que no se escanearon a tiempo.
El emisor de la tarjeta puede tardar varios días en actualizar una retención liberada o mostrar un reembolso emitido.
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Comprueba o cambia la regla de Freefund más adelante
Abre Boletos de nuevo para comprobar, cambiar o desactivar Freefund. Confirma otra vez el comportamiento del cobro después de cambiar dónde se aplica Freefund o cambiar el límite.
Cada compra conserva las condiciones de Freefund aceptadas al finalizar la compra. El cambio guardado se aplica a compras posteriores y no modifica las compras existentes.
O deja que lo hagan por ti
Fai puede activar Freefund para todos los boletos de admisión o para un solo tipo de boleto de admisión, establecer un límite relativo o específico y mostrar el comportamiento exacto del cobro antes de pedirte que lo apruebes. La aprobación registra tu confirmación.
En tu panel, con Fai
Configura Freefund para mi evento. Pregúntame si debe cubrir todos los boletos de admisión o un solo tipo de boleto de admisión, qué depósito usar y cuándo el registro deja de permitir recuperarlo
Preguntas que puedes tener
- ¿Ticket Fairy cobra todos los depósitos al finalizar la compra?
- Cuando una retención de tarjeta puede mantenerse hasta que termine el evento, Ticket Fairy retiene un importe para la compra y después cobra solo los importes de depósito de los boletos que no se escanearon antes del límite. De lo contrario, Ticket Fairy cobra la tarjeta al finalizar la compra y emite el reembolso de cada boleto que cumpla los requisitos cuando el personal lo escanea.
- ¿Qué ocurre cuando se escanean todos los boletos de la compra?
- Ticket Fairy libera la retención completa de la tarjeta. Si la tarjeta se cobró al finalizar la compra, Ticket Fairy reembolsa íntegramente cada boleto escaneado que cumpla los requisitos.
- ¿Cuándo se conserva o se cobra un depósito?
- En una compra con retención de tarjeta, Ticket Fairy cobra solo los importes de depósito de los boletos que no se escanearon antes del límite, una vez terminado el evento. Si la tarjeta se cobró al finalizar la compra, el pago se mantiene cobrado y Ticket Fairy reembolsa cada boleto escaneado que cumpla los requisitos.
Adónde ir después
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